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Metodologa
Cada diapositiva contiene los temas referenciados del Simulador de Excel 2010 desarrollados en prcticas
de cierre.
Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta
.zip de esta presentacin.
Finalmente se incluyen los pasos a seguir en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su
ubicacin.
Desglosa el
procedimiento para
la certificacin.
Instrucciones para
desarrollar una actividad.
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
ASPECTOS BSICOS DE EXCEL
Crear una nueva hoja y Cambiar la vista
Aplicar un Tema
Utilizar la funcin Autorrelleno
Guardar un libro en formato de archivo diferente
APLICAR FORMATO
Alinear texto y combinar celdas
Utilizar la herramienta Copiar formato
Modificar estilos de celda
Crear y Eliminar un hipervnculo
Modificar un hipervnculo
Aplicar formato condicional
Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta
Establecer mrgenes y Orientacin de hoja
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
FRMULAS Y FUNCIONES
Crear y copiar una frmula
Utilizar parntesis en frmulas
Crear referencias absolutas en frmulas
Hacer referencia a datos de otra hoja de calculo
Modificar rangos de celda
Crear formulas con rangos
Utilizar la funcin MIN y MAX
Utilizar la funcin SI
Inspeccionar Documentos
Modificar y eliminar comentarios
TRABAJAR CON GRFICOS E IMGENES
Insertar un grfico
Modificar la escala de un grfico
Agregar Minigrficos
Modificar grficos SmartArt
Insertar Imgenes
Ajustar imgenes
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Aplicar un Tema
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Crear una nueva Hoja y Cambiar la vista.
Dominio de objetivo: Manipular las Vistas de Ventana
Vista Previa
Crear una nueva hoja y Cambiar Vistas de la
Ventana
1. Ficha Inicio
2. Grupo Celdas
3. Boton Insertar-Insertar hoja
4. Ficha Vista
5. Grupo Vistas de libro
6. Clic en Diseo de pgina
Instrucciones
1. Cambie la vista de la hoja a vista a Ver salto de pagina
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Aplicar un Tema.
Dominio de objetivo: Manipular las opciones de Configuracin
Vista Previa
Cambiar Vistas de la Ventana
Instrucciones
1. Aplique el tema faceta a la hoja.
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Utilizar la funcin Autorrelleno.
Dominio de objetivo: Aplicar la funcin Autorrelleno.
2.2.1 Copiar datos de celda.
Vista Previa
Utilizar la funcin Autorrelleno
1. Ficha Inicio
2. Grupo Modificar
3. Clic en Rellenar
4. Opcin Series
Instrucciones
1. Copie la celda F12 con la funcin autorrelleno hasta llegar al final de la serie de datos
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Guardar un libro en formato de archivo diferente.
Dominio de objetivo: Compartir hojas de clculo a travs de la vista
Backstage.
7.1.3 Guardar un libro.
Vista Previa
Guardar un libro en formato de archivo diferente
1. Ficha Archivo
2. Opcin Guardar como
3. Clic en flecha desplegable de la opcin Tipo
4. Seleccionar tipo > Guardar
Instrucciones
1. Guarde el libro como archivo PDF con el mismo nombre en la carpeta de Prcticas
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
APLICAR FORMATO
Modificar un hipervnculo
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Alinear texto y combinar celdas.
Dominio de objetivo: Aplicar y modificar los formatos de la celda.
3.1.1 Alinear el contenido de la celda.
3.2.3 Combinar celdas.
Vista Previa
Alinear texto y combinar celdas
1. Ficha Inicio
2. Grupo Alineacin
3. Clic en el botn de Alineacin requerido
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Totales combine las celdas del rango A3:E3 y despus alinee el texto al centro y
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Utilizar la herramienta Copiar formato.
Dominio de objetivo: Aplicar y modificar los formatos de la celda.
3.1.4 Utilizar la herramienta Copiar formato.
Vista Previa
1. Ficha Inicio
2. Grupo Portapapeles
3. Clic en el botn Copiar formato
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Totales, copie el formato del rango de celdas A5:C5 y despus aplquelo a los
rangos de celda A6:C7 y A10:C11
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Modificar estilos de celda.
Dominio de objetivo: Crear y aplicar Estilos de celda.
N/A Manipular estilos de celda.
Vista Previa
Modificar estilos de celda
1. Ficha Inicio
2. Grupo Estilos
3. Clic en Estilos de celda
4. Clic derecho sobre estilo
5. Opcin Modificar
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Totales, modifique el estilo de Ttulo para que tenga un color de fuente
Blanco, Fondo 1, un estilo Negrita y un tamao de 16 ptos.
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Crear y eliminar un hipervnculo.
Dominio de objetivo: Insertar y manipular hipervnculos.
2.3.2 Modificar hipervnculos.
Vista Previa
Insertar un hipervnculo
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Baile, cree un hipervnculo a la imagen para que se vincule a la direccin
www.contoso.com
2. Elimine el hipervnculo a la celda c14
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Modificar un hipervnculo.
Dominio de objetivo: Insertar y manipular hipervnculos.
2.3.2 Modificar hipervnculos.
Vista Previa
Modificar un hipervnculo
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Totales, modifique el hipervnculo de la celda A14 para que este se vincule a
la celda A5 de la hoja de clculo Grfico2
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Aplicar formato condicional.
Dominio de objetivo: Aplicar formato condicional.
8.3.1 Aplicar formato condicional a las celdas.
8.3.6 Utilizar Barras de datos.
Vista Previa
Aplicar formato condicional
1. Ficha Inicio
2. Grupo Estilos
3. Clic en Formato condicional
4. Opcin Resaltar reglas de celdas y
5. Opcin Barras de datos
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Tabla, aplique formato condicional al rango de celdas D17:D31 de tal manera que los
valores mayores a 400 tengan relleno verde con texto verde obscuro y los menores a 400 tengan texto
rojo
2. En las celdas F17:F31 aplique un formato condicional de barra de datos de relleno degradado verde
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta.
Dominio de objetivo: Ocultar o mostrar filas y columnas y Crear y aplicar formato a las
hojas de clculo.
3.4.1 Ocultar o mostrar una columna.
3.4.2 Ocultar o mostrar una fila.
4.1.8 Aplicar color a las etiquetas de las hojas de clculo
Vista Previa
Ocultar filas o columnas y cambiar color de
etiqueta
1. Ficha Inicio
2. Grupo Celdas
3. Clic en Formato
4. Opcin Ocultar y mostrar
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Tabla, muestre la columna E y despus oculte la columna G y H y las filas 23, 24 y 25
2. Establezca un color a las etiquetas de las hojas de clculo Tabla y Grfico de tal manera que se muestren
con un color diferente
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Establecer mrgenes y orientacin de pgina.
Dominio de objetivo: Crear ttulos de fila y columna y Manipular las
opciones de orientacin de pgina.
3.5.3 Configurar los mrgenes de la pgina
3.5.4 Configurar la opcin de orientacin de pgina.
Vista Previa
Establecer mrgenes y repetir filas
Instrucciones
1. Defina los mrgenes superior e inferior en 2 cm, 1 cm izquierda y derecha y 0.8 cm encabezado y pie de
pgina
2. Defina las opciones de Configurar pgina de tal manera que se muestre la hoja de forma horizontal.
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Reemplazar Datos
Buscar Celdas
Ordenar datos
Crear filtros
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Reemplazar datos.
Dominio de objetivo: Reemplazar datos utilizando la funcin
Reemplazar.
Vista Previa
Reemplazar datos
1. Ficha Inicio
2. Grupo Modificar
3. Clic en Reemplazar
4. Escribir valores en campos Buscar: y
Reemplazar con:
5. Clic en Opciones
6. Reemplazar todos
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Baile, encuentre todos los casos en los que se encuentre la palabra Avanzado en la
Columna Nivel y reemplace con la palabra Master (en negrita)
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Buscar Celdas.
Dominio de objetivo: Reemplazar datos utilizando la funcin Ir a.
Vista Previa
Reemplazar datos
1. Ficha Inicio
2. Grupo Modificar
3. Boton Buscar y Seleccionar
4. Clic en Ir a Especial
5. Seleccionar la opcin requerida
Instrucciones
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Ordenar datos.
Dominio de objetivo: Ordenar datos.
8.2.1 Utilizar las opciones de ordenacin.
Vista Previa
Ordenar datos
1. Ficha Datos
2. Grupo Ordenar y filtrar
3. Clic en Ordenar
4. Establecer valores en cuadro de dilogo
Ordenar
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Tabla 1, ordene los datos de mayor a menor por ID y luego de menor a mayor por
existencia
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Crear filtros.
Dominio de objetivo: Filtrar datos.
8.1.4 Filtrar listas utilizado la herramienta Autofiltro.
Vista Previa
Crear filtros
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Tabla 2, filtre la tabla para que muestre un Precio de la unidad con los registros
mayores a 150 y que tengan un mximo de 695000 unidades en existencia
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
FRMULAS Y FUNCIONES
Utilizar la funcin SI
Inspeccionar documentos
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Crear y copiar formulas.
Dominio de objetivo: Crear y copiar formulas.
5.2.2 Crear y copiar una formula en una hoja de datos
Vista Previa
1. Seleccionar celda que contendra la frmula
2. Ir a Barra de frmulas
3. Escribir el signo = y la formula
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Ventas, calcule la suma de los datos de la columna Nmero de la unidad y colquela
en la celda C52.
2. Copie la formula creada en la celda C52 en las celdas D52 y E52.
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Utilizar parntesis en frmulas.
Dominio de objetivo: Aplicar prioridad.
5.2.2 Prioridad al utilizar parntesis.
Vista Previa
Utilizar parntesis en frmulas
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Resumen, modifique el aumento porcentual de la celda G18 haciendo uso de
parntesis para calcular correctamente el aumento de los aos 2010-2011
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Crear referencias absolutas en frmulas.
Dominio de objetivo: Aplicar referencias de celda en las frmulas.
5.3.1 Referencias Relativas y Absolutas.
Vista Previa
Crear referencias absolutas y relativas en
frmulas
Instrucciones
1. En la Hoja de clculo Balance, edite la frmula de la celda D5 de tal manera que se mantengan
automticamente las referencias de celda correctas cuando se copie hasta la celda D44
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Hacer referencia a datos de otra hoja de clculo.
Dominio de objetivo: Hacer referencia a los datos de otra hoja de
clculo.
Vista Previa
Hacer referencia a datos de otra hoja de
clculo
Instrucciones
1. En la Hoja de clculo Resumen, aplique una frmula en la celda C6 que permita sumar los valores de la celda
F9 de las hojas de clculo 2010, 2011, 2012 y 2013
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Modificar rangos de celda.
Dominio de objetivo: Aplicar rangos con nombre en las frmulas.
5.5.2 Modificar los rangos en las frmulas.
Vista Previa
Modificar rangos de celda
1. Ficha Frmulas
2. Grupo Nombres definidos
3. Clic en Administrador de nombres
4. Clic en Editar del cuadro de dilogo
Administrador de nombres
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Asociados, modifique el rango de celdas Asociado 6 para que slo incluya los valores
de ese asociado
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Crear frmulas con rangos.
Dominio de objetivo: Aplicar rangos con nombre en las frmulas.
5.5.1 Definir los rangos en las frmulas.
Vista Previa
Modificar rangos de celda
1. Ficha Frmulas
2. Grupo Nombres definidos
3. Clic en Utilizar en la frmula
4. Seleccionar rango con nombre
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Ventas, agregue una frmula en la celda J4 que promedie los valores de la columna
Cantidad utilizando un rango con nombre existente
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Utilizar la funcin MIN y MAX.
Dominio de objetivo: Utilizar la funcin MIN y MAX.
Vista Previa
Utilizar la funcin MIN y MAX
1. Ficha Frmulas
2. Grupo Biblioteca de funciones
3. Clic en Insertar funcin
4. Seleccionar funcin
5. Agregar valores en cuadro de dilogo
Argumentos de funcin
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Asociados, agregue una frmula en la celda J20 para obtener el valor mximo y en la
celda J21 el valor mnimo del rango de celdas C17:J17
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Utilizar la funcin SI.
Dominio de objetivo: Aplicar la lgica condicional en una frmula.
5.4.2 Modificar condiciones definidas en una frmula.
Vista Previa
Utilizar la funcin SI
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Hoja 1, edite la frmula de la celda M8 para comprobar correctamente los valores de la
columna Total A2 con respecto a la columna Cuota A2 y muestre cuando se alcanzan las cuotas. Copie la
formula hasta la celda M11
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Inspeccionar documentos.
Dominio de objetivo: Uso del inspector de documentos.
Vista Previa
Inspeccionar documentos
1. Ficha Archivo
2. Opcin Informacin
3. Clic en Comprobar si hay problemas
4. Clic en Inspeccionar documento
5. Inspeccionar
Instrucciones
1. Busque informacin personal en el documento y elimine nicamente las propiedades del documento y las
hojas de clculo ocultas. Cierre el cuadro de dilogo cuando termine
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Modificar y eliminar comentarios.
Dominio de objetivo: Manipular los comentarios.
7.2.3 Modificar comentarios.
7.2.4 Eliminar comentarios.
Vista Previa
Modificar y eliminar comentarios
1. Ficha Revisar
2. Grupo Comentarios
3. Clic en Modificar comentario y/o
4. Clic en Eliminar
Instrucciones
1. Modifique el comentario de la celda C12 para que diga Total mayor en vez de Venta menor
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Insertar un Grfico
Agregar Minigrficos
Insertar imgenes
Ajustar imgenes
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Insertar un grfico.
Dominio de objetivo: Crear grficos basados en los datos de la hoja
de calculo
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 14
Vista Previa
Crear un grfico
Instrucciones
1. En la hoja de clculo inserte un Grafico de columna agrupada 3D con el rango de celdas C1:D21.
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Modificar la escala de un grfico.
Dominio de objetivo: Presentar los datos visualmente.
N/A Establecer la escala de un grfico.
Vista Previa
Modificar la escala de un grfico
Instrucciones
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Agregar Minigrficos.
Dominio de objetivo: Insertar Minigrficos.
6.4.4 Crear un Minigrfico.
Vista Previa
Agregar Minigrficos
1. Ficha Insertar
2. Grupo Minigrficos
3. Clic en Lnea
4. Seleccionar rango de datos y ubicacin
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Anual, inserte minigrficos de Lnea en las celdas F18, F26 y F33 que utilicen los datos
de las celdas C18:E18, C26:E26 y C33:E33
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Modificar grficos SmartArt.
Dominio de objetivo: Insertar y manipular las ilustraciones.
6.2.5 Modificar grficos SmartArt.
Vista Previa
Modificar grficos SmartArt
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Anual, aplique el diseo de Lista de objetivo al grfico SmartArt y despus aplique un
estilo de Escena de bloques e invierta la direccin de derecha a izquierda
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Insertar imgenes.
Dominio de objetivo: Aplicar y manipular ilustraciones.
6.3.1 Insertar una imagen.
Vista Previa
Ajustar imgenes
1. Ficha Insertar
2. Grupo Imagenes
3. Clic en imagenes
Instrucciones
1. En la celda I2 de lahoja de clculo Reporte, inserte la imagen calculadora ubicada en la carpeta 13 de las
practicas.
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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Ajustar imgenes.
Dominio de objetivo: Crear y modificar las imgenes utilizando el Editor de imgenes.
6.3.1 Corregir una imagen.
6.3.3 Cambiar los Efectos artsticos de una imagen
Vista Previa
Ajustar imgenes
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Reporte, elimine el fondo de la imagen y despus aplique un efecto artstico de Pincel,
despus corrjala dando una nitidez del 50% y un Brillo y contraste en Brillo: 0% (normal) Contraste: +20%
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Microsoft Office Specialist: Excel 2010