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y Seguridad
3. VISIN:
Lderes reconocidos globalmente en la facilitacin del comercio internacional
mediante la administracin de estndares de seguridad implementados por
empresas, en coordinacin con pases, instituciones y organizaciones a nivel
mundial.
3. OBJETIVO DEL BASC :
Promover el Comercio Internacional seguro.
5. Asesorar a los asociados a fin de prevenir que sus productos y/o servicios
sean utilizados para la comisin de actividades ilcitas.
6. Reducir penalizaciones nacionales o extranjeras.
7. Optimizar los procesos y operaciones de la cadena logstica del comercio.
8. Crear un ambiente de trabajo seguro
4. HISTORIA:
La creacin de BASC se remonta a 1996 cuando Mattel decidi presentar la
propuesta ante el Comisionado del Servicio de Aduana de los Estados Unidos
en San Diego, California, con el propsito de implementar mecanismos y
procedimientos que ayudaran a evitar que las empresas importadoras fueran
utilizadas por organizaciones ilcitas para el transporte de narcticos, y para
poner fin a una larga lista de experiencias con robos y cargamentos
contaminados de empresas de todos los sectores.
4. HISTORIA:
BASC fue creado inicialmente como una alianza anti-contrabando, y hoy da ha
ampliado su visin y dimensin hacia una alianza empresarial para el Comercio
seguro, con la misin de facilitar y agilizar el comercio internacional mediante
el establecimiento y administracin de estndares y procedimientos globales de
seguridad aplicados a la cadena logstica, en asociacin con gobiernos,
autoridades y empresas a nivel mundial.
La organizacin se ha consolidado como modelo mundial de los programas de
cooperacin, gracias a la asociacin exitosa entre el sector empresarial, aduanas,
gobiernos y organismos internacionales que lograron fomentar procesos y
controles seguros.
5. PARTICIPANTES:
5. PARTICIPANTES:
Todas las personas jurdicas dedicadas a actividades industriales, comerciales de
comercio internacional, de prestacin de servicios al comercio exterior o
actividades complementarias o conexas.
La cobertura de este programa es: fabricantes, exportadores, intermediarios,
transporte areo, terrestre y martimo, operadores y en general todos los actores
y entes que participan en la cadena logstica del comercio exterior internacional
desde su punto de inicio hasta su destino final entre ellos: Sector Privado,
Sector Pblico y Organismos Internacionales y Asociaciones.
5.1 SECTOR PRIVADO
Empresas de la Cadena Logstica del Comercio Internacionales: Empresas
asociadas, las personas jurdicas que participen activamente en la logstica o
actividades productivas o de comercio exterior, de prestacin de servicios,
actividades complementarias o conexas al comercio exterior.
OBJETIVO:
1. Proporcionar los principios y conceptos bsicos del Sistema de Gestin de
Control y Seguridad segn la Norma y Estndares BASC (Ver. 03)
2. Presentar una interpretacin de los requerimientos de la Norma y Estndares
BASC (ver 03) y su aplicacin dentro de la organizacin.
3. Dar a conocer la manera adecuada para la implementacin del Enfoque de
Procesos en el Sistema de Gestin de Control y Seguridad BASC en las
organizaciones.
CONTENIDO GENERAL :
I. Introduccin
INTRODUCCIN
LA SEGURIDAD EN LA CADENA DE
SUMINISTRO
PARTE III:
BASADO EN EL RIESGO
ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
PROCESO:
BASADOS EN EL RIESGO
DEFINICIONES
INTERPRETACIN
ELEMENTOS DE LA NORMA
BASC (V 3: 2008)
ELEMENTOS DEL SGCS
Enfoque a Procesos
4.0 INTRODUCCIN
ENFOQUE A PROCESOS
4.0.2 REVISIN INICIAL DEL ESTADO DE LA ORGANIZACIN
4.2.1 GENERALIDADES
El Control y Relacin con la Evaluacin de Riesgos
Indicador de Gestin
La Operacin
4.2.2 GESTIN DEL RIESGO
La Organizacin debe establecer y mantener un procedimiento
documentado para establecer e implementar un proceso de gestin
del riesgo que permita la determinacin del contexto, identificacin,
anlisis, evaluacin, tratamiento, monitoreo y comunicacin de los
riesgos.
Representante de la Direccin
PARTE A PARTE B
8. Entrenamiento
REQUERIMIENTOS DE LOS ESTNDARES
BASC VERSIN 3-2008
PARTE A
CONSIDERACIONES PARA LA IMPLEMENTACIN DE LOS
ESTANDARES BASC
1. BASC reconoce la complejidad de las cadenas de suministro y prcticas de
seguridad internacionales, y apoya la aplicacin e implementacin de
medidas de seguridad basadas en el riesgo.
2. Se tiene que tener un proceso documentado y verificable para
determinar el riesgo y vulnerabilidades de seguridad dentro de todas sus
operaciones, basado en su modelo empresarial (es decir, volumen, pas de
origen 0 destinos desde 0 hacia donde vienen 0 van los buques y carga,
destino, ruta, certificacin BASC, posible amenaza terrorista mediante
informacin de fuente abierta, previos incidentes de seguridad, etc.).
3. Una vez al ao como mnimo 0 segn 10 dicten las circunstancias, como
por ejemplo durante periodos de alto estado de alerta, infracciones 0 incidentes
de seguridad, se debe realizar una evaluacin completa de sus cadenas de
suministro internacionales.
REQUERIMIENTOS DE LOS ESTNDARES
BASC PARTE A (V 3.0)
ESTNDAR GENERAL
Procedimientos de Seguridad
1. Asociados elegible para BASC
Numero de certificado (PERLIM)
Verificar y Actualizar los certificados BASC
2.Asociados no elegible para BASC
Basado en una Evaluacin de Riesgo: Acuerdo de Cumplimiento de
Criterios de Seguridad BASC
Verificacin del Cumplimiento de Criterios de Seguridad BASC a
travs de: Visitas / Auditorias
3.Participacin en un programa de seguridad acreditada por la
Organizacin Mundial de Aduanas (WCO)
4.Certificacin en otro programas reconocidos al Nivel Mundial
ELABORACIN DE ACUERDO DE SEGURIDAD
Acuerdos de Seguridad
Verificacin de Procedimientos de Inspeccin de Contenedores.
Evaluacin de la Competencia del personal del servicio prestado .
Mantener Evidencia de Inspecciones (fotografas , filmaciones, registros).
Check List de Inspeccin.
Equipos de Inspeccin
REQUERIMIENTOS DE LOS ESTNDARES
BASC PARTE A (V 3.0)
En el punto de llenado tiene que haber procedimientos para sellar
correctamente y mantener la integridad de los contenedores.
Todos los sellos tienen que cumplir 0 exceder la norma ISO 17712
actual para sellas de alta seguridad
Seguridad fsica :
Barreras perimtricas (muros, cercos, mallas etc.)
Dispositivos de seguridad (sensores, alarmas, CCTV, etc.)
Control de llaves y cerraduras
Puertas y ventanas
Iluminacin
REQUERIMIENTOS DE LOS ESTNDARES
BASC PARTE A (V 3.0)
Seguridad Fsica
5. SEGURIDAD DE PROCESOS
REQUERIMIENTOS DE LOS ESTNDARES
BASC PARTE A (V 3.0)
Trazabilidad de la carga
Capacitacin al personal encargado de la carga
Procedimientos para el ingreso de vehculos
REQUERIMIENTOS DE LOS ESTNDARES
BASC PARTE A (V 3.0)
Registros de pesos
Procedimientos para detectar , reportar sobrantes de carga
Procedimiento para reporte de actividades sospechosas
REQUERIMIENTOS DE LOS ESTNDARES
BASC PARTE A (V 3.0)
6. SEGURIDAD FSICA
REQUERIMIENTOS DE LOS ESTNDARES
BASC PARTE A (V 3.0)
6. SEGURIDAD FSICA
Las reas de manejo y almacenamiento de carga tanto en instalaciones
domesticas como extranjeras, tienen que tener barreras y elementos
fsicos que protejan contra el ingreso no autorizado. Los Operadores
Logsticos deben incorporar los siguientes criterios BASC a su cadena de
suministro si es aplicable.
REQUERIMIENTOS DE LOS ESTNDARES
BASC PARTE A (V 3.0)
6.a CERCADO
Una cerca perimtrica deber encerrar las reas alrededor de las
instalaciones de manejo y almacenaje de carga.
Se deber utilizar cercos 0 barreras interiores dentro de una estructura
de manejo de carga para segregar la carga domestica, internacional,
de
alto valor y peligrosa.
Todas las cercas tienen que ser inspeccionadas regularmente para
verificar su integridad e identificar daos.
REQUERIMIENTOS DE LOS ESTNDARES
BASC PARTE A (V 3.0)
reas Restringidas
Procedimientos de control de Accesos
REQUERIMIENTOS DE LOS ESTNDARES
BASC PARTE A (V 3.0)
6.1 ILUMINACIN
Tiene que haber iluminacin adecuada dentro y fuera de la
instalacin, incluso en las siguientes reas: entradas y salidas, reas de
manejo y almacenaje de carga, barreras perimetrales y reas de
estacionamiento.
Evaluacin de Riesgos
Inspeccin de luminarias
REQUERIMIENTOS DE LOS ESTNDARES
BASC PARTE A (V 3.0)
Evaluaci6n de Riesgos
Mantenimiento preventivo y correctivo de los dispositivos de seguridad
REQUERIMIENTOS DE LOS ESTNDARES
BASC PARTE A (V 3.0)
7. SEGURIDAD DE TECNOLOGA
DE INFORMATICA
REQUERIMIENTOS DE LOS ESTNDARES
BASC PARTE A (V 3.0)
8. ENTRENAMIENTO EN SEGURIDAD Y
CONCIENCIA DE AMENAZAS
REQUERIMIENTOS DE LOS ESTNDARES
BASC PARTE A (V 3.0)
8. ENTRENAMIENTO EN SEGURIDAD Y CONCIENCIA SOBRE
AMENAZAS
8.a PROGRAMA DE CONCIENTIZACIN SOBRE AMENAZAS
Debera haber un programa de concientizacin sobre amenazas y
mantenido por el personal de seguridad para reconocer y crear
conciencia sobre las amenazas de terroristas y contrabandistas en cada
punto de la cadena de suministro .
Los empleados tienen que conocer los procedimientos establecidos
de la compaa para considerar una situacin y cmo denunciarla.
PARTE B
REQUISITOS LEGALES
EI recurso humano puede llegar a ser el eslabn mas dbil 0 mas fuerte
en la cadena de prevencin de riesgos.
Este recurso es constantemente estudiado por las organizaciones
delictivas que quieren convencerlo 0 disuadirlo de los supuestos
beneficios adicionales que podr obtener.
Verificacin de antecedentes
Visitas Domiciliarias
Exmenes Toxicolgicos. (3 paneles)
Capacitaciones
Control de Uniformes
SEGURIDAD
La Seguridad Fsica forma parte del Sistema de Seguridad de la empresa y
comprende un conjunto de medidas que unidas, enlazadas y coordinadas
entre s proporcionan un buen nivel de proteccin a la parte fsica del
patrimonio de la empresa .
Designacin de Jefe 0 Responsable de Seguridad
Dispositivos de Comunicacin adecuados (internos y externos)
Plano con ubicacin de reas sensibles
Planes de Contingencia y Emergencia (sismos, incendio, robos,
infiltracin de drogas) y su respectivos simulacros.
reas de Lockers controlados (incluyendo inspecciones)
Personal de Seguridad competente durante las 24 .horas
LOGSTICA DE RECIBO Y DESPACHO DE LA
CARGA
La tranquilidad y la confianza de los clientes para con la empresa,
depende determinadamente de la excelencia de la gestin de
seguridad y control en esta etapa. Con ello, tambin satisfacer a
las autoridades de seguridad tanto nacionales como extranjeras y
proveedores en general.
Trazabilidad de la Carga
Registro actualizado de los movimientos de los
equipos que movilizan las unidades de transporte
Verificacin de equipajes y efectos personales
CONTROL DE DOCUMENTOS Y DE LA INFORMACIN
La documentacin es uno de los soportes de sistema de gestin de seguridad,
en ella se plasman las formas de operar de la empresa as como la informacin
que permite el desarrollo de todos los procesos y la toma de decisiones.
Procedimiento (actividades a seguir para la elaboracin, aprobacin,
distribucin y archivo).
Mantener lugares adecuados y seguros para almacenamiento.
Control de Firmas y Sellos (Poltica)
Niveles de Acceso a sistemas informticos (internet, puertos USB, uso de
equipos porttiles, contraseas, protectores de pantalla)
Backup
Proteccin de la Propiedad Intelectual
MAPA DE PROCESO
TALLER N 1
Elaborar un mapa de Proceso enfocado al SGCS
LISTA DE DOCUMENTOS
TALLER N 2
Realizar un listado de documentos que se debern
utilizar en cada punto de la Norma BASC
NORMA BASC
TALLER N 3
ESTNDARES INTERNACIONALES DE
SEGURIDAD
TALLER N 4