- Acces:
Que es Microsoft Access ?
Microsoft Access es un sistema
de gestin de base de datos
incluido en el paquete ofimtico
denominado Microsoft Office.
Access es un gestor de datos
que recopila informacin
relativa a un asunto o propsito
particular, como el seguimiento
de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una
coleccin de msica, etc. Est
pensado en recopilar datos de
otras utilidades (Excel,
SharePoint, etc.) y manejarlos
por medio de las consultas e
informes.
Sirve para..
para la creacin y
administracin de bases de
datos, para uso dentro del
sistema operativo Windows,
y est orientado para que
las personas, puedan
gestionar sus bases de datos
de manera fcil y prctica,
aun y cuando estas, no
cuenten con conocimientos
especializados en el manejo
de bases de datos,
logrndolo mediante el uso
de ficheros con una interfaz
grfica fcil de manejar.
 *tablas: Una tabla de base
de datos es similar en
apariencia a una hoja de
clculo en cuanto a que los
datos se almacenan en
filas y columnas.

*formularios: Los
formularios permiten
crear una interfaz de
usuario en la que puede
escribir y modificar datos.

componentes
*informe: Los informes se
usan para dar formato a
los datos, resumirlos y
presentarlos. Por lo
general, un informe
responde a una pregunta
especfica como: "Cunto
dinero recibimos de cada
cliente este ao?

*consultas: Las consultas

pueden realizar diversas
funciones en una base de
datos. La funcin ms
comn es recuperar datos
especficos de las tablas.

*macros: Las macros en

Access pueden
considerarse un lenguaje
de programacin
simplificado que puede
usar para agregar
funciones a la base de
datos.
 - Excel:

Que es Excel? Sirve para..

Microsoft Excel es una destinado a la creacin,

modificacin y manejo de
aplicacin de hojas de hojas de clculo. Se trata
calculo que forma parte de un programa diseado
de la suite de oficina para trabajos de oficina, en
especial en lo tocante al
Microsoft Office. mbito de la
administracin y
Es una aplicacin contadura, aunque gracias
utilizada en tareas a la gran gama de
financieras y contables, funciones y herramientas
que posee, es til para
con frmulas, grficos y muchos otros campos,
un lenguaje de como la creacin de ciertas
programacin. bases de datos, y dems.
 *BARRA DE TITULO.- La
barra de ttulo contiene el
*CUADRO DE NOMBRES.- Cuadro Nombre muestra nombre del documento sobre
la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la celda el que se est trabajando en
ese momento. Cuando
seleccionada en la siguiente imagen es en la creamos un libro nuevo se le
interseccin de la columna A y fila 15. "A15" aparecer asigna el nombre provisional
en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el
la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece nombre que queramos.
en la barra de frmula a la derecha del cuadro
Nombre. *BARRA DE MENUS.- Es el
sistema central de EXCEL

componentes
*CELDA ACTIVA.- Es la celda en la que se pueden ya que ah se
introducir datos; nmeros, palabras smbolos, en este encuentran casi todas las
funciones de EXCEL
caso la B3. Contiene las operaciones de
*BARRA DE ESTADO.- Muestra mensajes y Excel, agrupadas en mens
desplegables.
comentarios. Si la barra de estado est activada
aparecer en la parte inferior de la pantalla. *BARRA DE
HERRAMIENTAS ESTAN
**ETIQUETAS DE HOJAS.- Las barras de DAR.-La barra de
desplazamiento vertical y horizontal estn disponibles herramientas estndar
incluye botones que son
para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de mtodos abreviados para los
clculo. comandos ms utilizados.
*PANEL DE TAREAS.-En el panel de tareas se *BARRA DE FORMATO.-
encuentran los comandos que son relevantes para Con la Barra de Formato
cualquier tarea que se est realizando en Excel. puede cambiar el aspecto de
su hoja de clculo y de sus
*MOVERSE O DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE nmeros.
CLCULO.- Hay distintas formas de desplazarse por
*BARRA DE FORMULAS.-
una hoja de clculo. Puede utilizar las teclas de La barra de frmula
direccin, las barras de desplazamiento o el mouse permite ver, escribir y editar
para moverse entre las celdas y desplazarse datos en la celda
seleccionada.
rpidamente a las distintas reas de la hoja de clculo.
 - Word:
Que es Word? Sirve para

es uno de los procesadores de texto

Microsoft Word es un
que actualmente estn ms
programa informtico difundidos en el mundo, tanto por
su facilidad de uso (el cual es
orientado al intuitivo), como por ser un
programa que suele venir instalado
procesamiento de en los equipos de cmputo, as como
por venir en paquete junto con
textos. Fue creado por otros programas de Microsoft office,
siendo entonces un programa
la empresa Microsoft, ampliamente extendido.
y viene integrado Adems este programa ha ido
teniendo con el tiempo, diversas
predeterminadamente distribuciones que cuentan con
mejoras, tanto agregando
en el paquete herramientas, como haciendo el uso
de cada herramienta ms fcil y el
ofimtico denominado uso en general del programa
tambin ms fcil, para que el
Microsoft Office. usuario pueda manejar sus archivos
y las herramientas, con mayor
sencillez.
 *Botn de inicio: Hay opciones que
no venan en el Word 2003, una de
ellas es preparar, que sirve para
que el documento lo puedan ver
varios usuarios, tambin otra
opcin nueva es la de enviar, que es
para enviar el documento por fax o
correo electrnico o Microsoft
Outlook y la ultima es publicar, que
sirve para mostrar el documento en
un sitio de Internet.

*Barra de titulo: Indica el nombre

del programa, el nombre del

componentes
documento, el autor del documento,
etc.

*Banda de opciones: Es un men

que contienen pestaas que, al
seleccionar cada pestaa, aparecen
distintos grupos de herramientas
que contienen los comandos
utilizados frecuentemente.
*Barra de estado: Es la barra que
informa cuantas palabras y cuentas
paginas se llevan en el documento
escrito.
*Botn Office: Este botn cuenta
con varias opciones para
complementar office y todo lo
relacionado con este tema.
*Vista de documento: Es la opcin
del diseo de impresin, en ella se
puede ver el documento como va a
verse cuando se imprima.
*Zoom: En esta opcin se puede
disminuir o aumentar la vista del
documento
*Barras de desplazamiento: Es la
barra que nos ayuda a desplazarnos
en el documento, tanto horizontal
como verticalmente.
 - InfoPach designer:
Que es infopach
Sirve para
designer?
Microsoft InfoPath es una
aplicacin usada para
desarrollar formularios de
entrada de datos basados
en XML. Su primera
publicacin, InfoPath
2003, fue como parte de
Microsoft Office 2003,
despus en julio del 2004
se public InfoPath 2003
Service Pack 1. La ltima
publicacin, Infopath 2013,
fue lanzada dentro del
conjunto de programas
Microsoft Office 2013.
Inicialmente se le dio el
nombre "Xdocs"
Puede usar InfoPath para recopilar
datos empresariales de las personas
con las que trabaja, como
compaeros de trabajo, socios,
proveedores y clientes. Los
formularios de InfoPath pueden ser
formularios muy sencillos que usen
varias personas de un pequeo
grupo de trabajo. Por ejemplo, un
equipo de ventas de 10 personas
podra utilizar un formulario de
InfoPath para cumplimentar y
compartir informacin acerca de las
visitas de ventas. Los datos de estos
formularios podran combinarse en
un nico informe de resumen que se
enve al departamento de
administracin cada mes.
 *InfoPath Designer
2010 Para crear y publicar
una plantilla de formulario de
InfoPath use InfoPath
Designer 2010. Cuando disee
un archivo de plantilla cree
un nico archivo que contiene
los archivos auxiliares que
implementan el diseo, vistas
y lgica que depende una
solucin concreta de
formulario de InfoPath.

COMPONENTES
*InfoPath Filler 2010 Con
InfoPath Filler, las personas
que estn rellenando
formularios tienen una
interfaz de Usuario simple y
fcil de usar y pueden elegir
guardar un borrador, guardar
una copia local, o guardar
como PDF y tiene un registro
local del formulario. Todas las
funciones innecesarias para
disear formularios se quit
para las personas que solo
desea abrir y rellenar un
formulario.

*InfoPath Forms
Services Mejoradas paridad
entre los formularios de
InfoPath Filler 2010 y
formularios de explorador de
InfoPath en SharePoint
Server 2010 garantiza mayor
coherencia para los usuarios
que estn rellenando
formularios.
 - InfoPach Filler:
Que es infopach?
InfoPath 2010 facilita la
creacin de soluciones de
extremo a extremo en
SharePoint Server 2010
que incluyen formularios
muy prcticos, adems de
flujo de trabajo a la escala
de la empresa y acceso a
datos empresariales clave.
InfoPath ha sido diseado,
fundamentalmente, como
un potente motor de
edicin XML que permita a
los usuarios finales
interactuar fcilmente con
los datos.
Sirve para
las organizaciones pueden
disear formularios ms
complejos que se conecten
a bases de datos ya
existentes o integradas en
sistemas corporativos ya
existentes. Por ejemplo, los
programadores del
departamento de
tecnologa de informacin
(TI) pueden disear una
plantilla de formulario de
InfoPath para administrar
el proceso de elaboracin
de informes de gastos de la
organizacin.
 LISTA DE
SHAREPOINT: Permite
* FORMULARIO EN BLANCO(INFOPATH FILLER): Permite comenzar con el
elegir un diseo, agregar controles, crear reglas y aplicar formato. formulario de lista de
Publicar en SharePoint o en una ubicacin de red. SharePoint
predeterminado, crear
reglas y modificar el
*BASE DE DATOS: InfoPath crea automticamente un formulario formato diseo del
que se basa en una tabla de base de datos formulario.
Permite comenzar con un diseo integrado, agregar controles, Los usuarios rellenan el
crear reglas y aplicar formato. formulario cuando

COMPONENTES
trabajan con elementos
de la lista de SharePoint.
*SERVICIO WEB: Al igual que con la base de datos, Permite
comenzar con un diseo integrado, agregar controles, crear reglas y *BIBLIOTECA DE
aplicar formato. FORMULARIOS DE
SHAREPOINT: Permite
comenzar con un diseo
*XML O ESQUEMA: Permite modificar el diseo, agregar integrado, agregar
controles, crear reglas y aplicar formato. controles, crear reglas y
aplicar formato.
Los usuarios rellenan el
*ARCHIVO DE CONEXION DE DATOS: Permite modificar el formulario en
diseo, agregar controles, crear reglas y aplicar formato. SharePoint y lo guardan
en una biblioteca de
*CONVERTIR FORMULARIO EXISTENTE: Importa un formularios.
documento de Microsoft Excel, o instalar convertidor de formularios
personalizado. *CORREO
ELECTRONICO: Permit
Permite modificar el diseo, agregar controles, crear reglas y e comenzar con un
aplicar formato. diseo integrado,
agregar controles, crear
reglas y aplicar formato.
*PANEL DE INFORMACION DEL DOCUMENTO: Se basa en las
columnas de la biblioteca de documentos de SharePoint.
*FORMULARIO EN
Permite comenzar con un diseo integrado, agregar controles, crear BLANCO: Permite elegir
reglas y aplicar formato. un diseo, agregar
controles, crear reglas y
aplicar formato.
 - OneNote:
Ques es one Note?
Microsoft Office OneNote, o
simplemente OneNote, es
un programa con licencia
freeware desarrollado por
Microsoft para facilitar la
toma de notas, la
recopilacin de informacin,
y la colaboracin
multiusuario. OneNote
permite colocar notas
(introducidas a mano o con
teclado) y ofrece la
posibilidad de agregar
dibujos, diagramas,
fotografas, elementos
multimedia, audio, vdeo, e
imgenes escaneadas.
Para que sirve
OneNote est diseado
para recoger, organizar y
compartir materiales sin
diseo, por lo general para
proyectos, aunque se
dise originalmente para
ser usada en una
computadora tctil para
tomar notas manuscritas
muchas personas la
utilizan como una
herramienta general para
tomar notas en cualquier
situacin.
 Crear blocs de notas y secciones
en OneDrive desde sus
dispositivos Android.
Compartir contenido web,
artculos, imgenes, vdeos y
archivos con OneNote.
Obtener Acceso a sus notas
ms recientes directamente
desde la pantalla principal del
telfono con el widget OneNote
recientes.
Agregar su pgina favorita,
seccin o bloc de notas a la
pantalla de inicio para tener un
rpido acceso.
Multitarea con OneNote en

Componentes
modo multi-ventanas.
Aplique negrita, cursivas,
subrayado, resaltado, aumente o
reduzca la sangra... Aplique
formato a sus notas del mismo
modo que lo hace en su equipo de
escritorio.
Buscar en las notas y los
archivos cualquier cosa que haya
capturado, solo con escribir una
palabra clave o una frase.
Registrar e insertar notas de
audio.
Crear notas, notas de audio y
notas de imagen directamente
desde la pantalla principal del
telfono con el widget de
OneNote.
Ver grficos en 2D, notas
escritas y otros elementos de
formato creados en la versin de
escritorio de OneNote.
Sincronizar con el telfono las
notas de trabajo almacenadas en
sitios de SharePoint Online.
Despus de iniciar sesin con su
cuenta de Microsoft, puede
iniciar sesin con la cuenta de su
suscripcin a Office 365 para
agregar el sitio de SharePoint
Online.
 - Outlook:

Que es Outlook? Sirve para..

Microsoft Outlook es una aplicacin de

Puede ser utilizado
gestin de correo, as como agenda
personal, que nos permite la
como aplicacin comunicacin con miles de personas en
todo el mundo a travs de mensajes
independiente para electrnicos.
Administrar varias cuentas de correo
trabajar da y noche o electrnico desde un nico lugar. Puede
administrar fcilmente los mensajes de
con para dar servicios correo electrnico de varios buzones.
Sincronice varias cuentas de correo
a mltiples usuarios electrnico de servicios como Hotmail,
Gmail o de prcticamente cualquier otro
dentro de una proveedor con Outlook 2010.
Administrar fcilmente grandes
organizacin tales volmenes de correo electrnico y
Personalizar tareas comunes en
como buzones comandos de un solo clic.
Bsquedas para encontrar fcilmente lo
compartidos, que requiere.
Crear mensajes de correo electrnico que
calendarios comunes, llamen la atencin. Por medio de las
herramientas de office.
etc.
 *LA PANTALLA: al
arrancar Outlook aparece
*Opcin con otro men desplegable: al situarse sobre sta, se abre un nuevo una pantalla inicial puede
men a su lado con ms opciones para elegir. no coincidir con la de todos
*Los mens desplegables de la barra de mens contienen tres tipos bsicos de los ordenadores, ya que
elementos: cada usuario puede decidir
qu elementos quiere que
- Comandos inmediatos: se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. se vean en cada momento.
* LA BARRA DE HERRAMIENTAS: contienen iconos para ejecutar de forma *LA BARRA DE TITULO:
inmediata algunas de las operaciones ms habituales de la aplicacin. Hay contiene el nombre del
operaciones que no estn disponibles en un determinado momento, se reconocen programa y el nombre de la
porque tienen el color atenuado. ventana actualmente activa

Componentes
*LA BARRA DE ESTADO: se encuentra en la parte inferior de la pantalla y dentro del programa. En el
contiene indicaciones sobre el estado de la aplicacin, proporciona distinta extremo de la derecha
informacin segn la pantalla en la que estemos en cada momento estn los botones para
minimizar,
*EL PANEL DE EXPLORACION: esta a la izquierda de la pantalla. Este nos maximizar/restaurar y
permite acceder a las distintas opciones de Outlook. Hay dos partes bastante cerrar.
definidas
LA BARRA DE MENS:
- La zona de accesos directos como su propio nombre indica, recoge a modo de contiene las operaciones
botones, un men con los accesos a las utilidades de Outlook, haciendo clic sobre de Outlook agrupadas en
cada uno de ellos. mens desplegables.
-Podemos personalizar que botones se muestran y cules no, desde las opciones Cada opcin tiene una
de este men, pulsando en la parte inferior izquierda. letra subrayada, esto
-Dependiendo de la opcin seleccionada en este panel, la parte superior del indica que se puede
mismo cambiar. Los elementos ms usuales que se mostrarn sern el panel acceder directamente a
Vista actual, Carpetas o un calendario. la opcin pulsando
simultneamente la tecla
*EL CUERPO PRINCIPAL: es la parte donde se trabaja con los mensajes, el Alt y la letra subrayada.
calendario, las notas, las tareas, etc.
El cuerpo principal tendr diferente aspecto segn en qu lugar nos *Opcin con cuadro de
encontremos, mostrando la bandeja de entrada, un calendario, la lista de dilogo: al hacer clic en
contactos, etc. la opcin aparece un
cuadro de dilogo donde
* LA BARRA DE TAREAS PENDIENTES: se encuentra en la parte derecha. nos pedir ms
Aqu se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en informacin y que tendr
Outlook, mostrando las prximas o aquellas vigentes en este momento. botones para aceptar o
cancelar la opcin.
 Microsoft PowerPoint:
Que es Microsoft power? Sirve para

es un programa de Entre las funciones del

presentacin desarrollado
por la empresa Microsoft
para sistemas operativos
Windows y Mac OS. Viene
integrado en el paquete
ofimtico llamado
Microsoft Office como un
elemento ms, que puede
aprovechar las ventajas
que le ofrecen los dems
componentes del equipo
para obtener un resultado
ptimo.
programa de
presentaciones
PowerPoint podremos
realizar mltiples
acciones como puede ser
insertar, disear,
realizar transacciones,
animaciones, presentar
las diapositivas, revisar
la ortografa, dar
formato a la
presentacin o distintas
formas de ver la
presentacin.
 La ventana de PowerPoint
posee barras de herramientas
y paneles para facilitarle la
Rpida creacin de las
presentaciones. La mayora de
las barras de herramientas
son
Comunes a las aplicaciones de
Office, pero algunas son
exclusivas de PowerPoint.
*Barra de ttulos - muestra el
nombre del documento

Componentes
seguido del nombre del
programa
*Barra de mens - contiene
una lista de opciones para
administrar y personalizar los
documentos.
*Barra de herramientas
estndar - contiene botones de
atajo para ejecutar las
operaciones mas comunes.
*Barra de herramientas de
formato - contiene botones
que se utilizan para dar
formato al texto.
*Barra de estado - muestra la
posicin de la diapositiva y el
tipo de diseo en PowerPoint.
*Barra de herramientas de
dibujo - contiene
herramientas para trazar
lneas, formas y objetivos.
vez.
Panel de tareas ubicado a la
derecha de la pantalla, que le
permite
Seleccionar tareas en
diferentes categoras y
mejorar rpidamente sus
Diapositivas en pocos pasos.
 - Publisher:Microsoft Publisher
Que es Publisher?
(anteriormente Microsoft
Office Publisher) es la
aplicacin de autoedicin
de Microsoft. A menudo es
considerado como un
programa para
principiantes o de nivel de
entrada que difiere del
procesador de textos
Microsoft Word en que se
hace hincapi en el diseo
y la maquetacin de las
pginas, ms que en el
proceso y correccin de
textos.
Sirve para
diseado para la creacin de
calendarios, folletos, diplomas,
boletines, curriculums, rtulos,
hojas informativas, membretes,
sobres, formularios de negocios,
invitaciones, catlogos,
volantes, almanaques y
anuncios en general, entre
otras cosas, es decir es un
programa de diseo, pero
aunque no es un programa de
diseo especializado, es ms
bien un programa de diseo,
para usuarios que no poseen un
conocimiento muy amplio de
diseo grfico, por lo que es
fcil de usar.
 Dispone de accesos rpidos a
las acciones ms usadas por
ejemplo guardar, deshacer; el
usuario puede personalizar
colocando otros botones.
Pestaas

Las pestaas permiten

acceder a las opciones que se
encuentran en las Cintas de
Opciones e indican la cinta
activa o seleccionada.
Cinta de Opciones

Componentes
Contiene las herramientas
para las diferentes acciones
disponibles en el programa.
Panel de Navegacin

Muestra las miniaturas de

las pginas creadas y
existente en el archivo
actual, permite navegacin
entre las pginas, es decir,
cambiarse de pgina
haciendo clic sobre la
miniatura, con esto
inmediatamente se muestra
el contenido de la pgina en
el rea de trabajo.
Barra de Estado

Este elemento muestra

informacin sobre el
documento y los elementos
insertados, por ejemplo,
indica la pgina activa y el
total de pginas, posicin del
puntero, tamao y posicin
de las formas, etc.
Zoom
 Microsoft SharePoint Workspace
Que es ? Para que sirve..
es una aplicacin P2P
descontinuada, dirigida a
equipos con miembros que
se encuentran por lo
general off-line o que no
comparten la misma
seguridad de red.
El producto fue
desarrollado originalmente
por Groove Networks de
Beverly (Massachusetts),
hasta la adquisicin de
Groove Networks por
Microsoft, en marzo de
2005.
SharePoint Workspace ofrece tres tipos de
rea de trabajo: reas de trabajo de
SharePoint, reas de trabajo de Groove y
carpetas compartidas.
Las reas de trabajo de SharePoint, novedad
de esta versin, permiten crear una copia de
un sitio de SharePoint en el equipo que se
sincroniza automticamente con el servidor.
Este tipo de rea de trabajo slo puede
incluir un miembro, el autor del rea de
trabajo.
Las reas de trabajo de Groove le resultarn
familiares a cualquier usuario que haya
usado una versin anterior de este software,
como Office Groove 2007. Este tipo de rea
de trabajo normalmente contiene una serie
de herramientas de productividad, agregadas
segn sean necesarias, y suele contener dos o
ms miembros que se unen a travs de
invitacin.
Una carpeta compartida es un tipo especial
de rea de trabajo de Groove que permite
compartir el contenido de una carpeta en el
sistema de archivos de Windows.
 1. Bibliotecas de
documentos de SharePoint
sincronizadas en esta rea
de trabajo.
2. Listas de SharePoint
sincronizadas en esta rea
de trabajo.
3. Listas o bibliotecas no
admitidas en un rea de
trabajo de SharePoint. Se
proporciona un vnculo web

Componentes
para desplazarse a este
contenido en el sitio de
SharePoint.
4. Contenido de la
biblioteca de documentos
seleccionada.
 - Paint:

Que es paint? Para que sirve..

Paint (originalmente Paintbrush) es

un programa editor de fotografa Paint es un programa

desarrollado por Microsoft. Paint ha que se usa para dibujar,
acompaado al sistema operativo
Microsoft Windows desde la versin aplicar color y modificar
1.0. Siendo un programa bsico, se imgenes. Puede usar
incluye en todas las nuevas
versiones de este sistema. Por su Paint como un bloc de
simplicidad, rpidamente se
convirti en una de las aplicaciones dibujo digital para
ms usadas de las primeras
versiones de Windows -
realizar imgenes
introduciendo a varios a dibujar con sencillas y proyectos
la computadora por primera vez- y
es todava fuertemente asociado con creativos o para agregar
la inmediata usabilidad de
Windows.
texto y diseos a otras
imgenes, como las
tomadas con una
cmara digital.
 Cuadro de herramientas
*Cuadro de colores
*Barra de estado
Cuadro de
herramientas El cuadro
de herramientas es donde
estn situadas las
aplicaciones grficas del
Paint. De izquierda a
derecha y de arriba a abajo
son:
Seleccin de forma libre--
Seleccin
Borrador--Relleno de color
Seleccionar color--

Componentes
Amplificacin
Lpiz--Brocha
Aergrafo--Insertar
texto
Rectas--Curvas
Cuadro de colores El
cuadro de colores permite
realizar el cambio de
colores en un fichero
grfico. Estos son los
predeterminados, pero el
usuario puede escoger toda
la gama de colores que
quiera o cogerlos de otra
imagen gracias al
seleccionador de color.
Barra de estado
La barra de estado te
informa de lo que est
sealando con el ratn en
ese momento: un icono de
la barra de herramientas,
un punto en una imagen
para conocer su situacin,
etctera.
 Conclusin de la
actividad
Este nos ensea los programas que mas se utilizan para
diferentes tareas.