Objetivos de la Clase

1.- Conocer que es la Planificacin

2.- Diferenciar los conceptos de misin, objetivo, meta.
3.- Diferenciar las etapas de la Planificacin.
 Etapas del proceso Administrativo:

1.- PLANIFICACION
2.- ORGANIZACIN
3.- DIRECCION PLANIFICACIN

4.- INTEGRACION DEL RR HH

5.- CONTROL Y
CONTROL ORGANIZACIN

INTEGRAR DIRECCIN
RRHH
 Qu es la Planificacin?

Es la ms elemental de las funciones administrativas;

implica:
Definicin de misin y objetivos
Definicin de acciones para lograrlos
Requiere toma de decisiones.

Los planes de esta manera logran un enfoque racional

para lograr lo previamente elegido
 Qu es la Planificacin?

Es la etapa del proceso Administrativo que le da la

racionalidad a ste.

Es una etapa intelectual que sirve para aclarar y definir

objetivos y transformarlos en realidad.

La planificacin responde a:
Qu- Cundo- Dnde- Para qu-
 Porqu es necesaria la Planificacin?

Porque la Planificacin obliga a la institucin a vincular su proceso

de Toma de Decisiones con sus valores y finalidad (misin)

Sin planificacin las organizaciones se limitan a reaccionar ante los

cambios en el medio ambiente, de la tecnologa, de los usuarios.

Con planificacin se anticipa e incluso influye en los hechos.

 Tipos de Planificacin

La planificacin estratgica es planificacin a largo

plazo que enfoca a la organizacin como un todo.

La planificacin operativa consiste en formular planes a

corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de
la organizacin. Se utiliza para describir lo que las
diversas partes de la organizacin deben hacer para que
la empresa tenga xito a corto plazo.
 Etapas de la Planificacin

1.- DIAGNSTICO

2.- FORMULACIN DE OBJETIVOS Y METAS

3.- ESTUDIO DE LOS RECURSOS

4.- FORMULACIN DE DECISIN

5.- EJECUCIN, PONER EN ACCION

6.- CONTROL (se monitorea lo planificado)

 Etapas de la Planificacin

1. DIAGNSTICO

Debe precisarse la naturaleza y magnitud de los problemas o

necesidades que afectan la realidad que se estudia o examina.

Para esto es necesario investigar y explicar:

a.- resultados anteriores
b.- recursos usados para alcanzar esos resultados.
c.- el medio donde se desarrolla el problema.
d.- la situacin general evaluando si es buena o mala
 Etapas de la Planificacin

1. DIAGNSTICO

La definicin de los objetivos depende de un buen diagnstico, ya

que estos van a ser los que orientaran la accin futura y
determinarn adems:

1.- Misin
2.- Las polticas
3.- El presupuesto
4.- Programa de accin
5.- Estrategias
6.- Procedimientos
7.- Reglas o Normas
 Caractersticas de la Misin y Visin
Misin: es la razn de ser de la empresa, motivo por el cual
existe. Es la determinacin de la/las funciones bsicas que la empresa va a
desempear en un entorno determinado. Debe ser amplia, concreta, motivadora y
posible. La utilidad, radica en que se conocer claramente el negocio al que se dedica la
empresa en la actualidad, y hacia qu negocios o actividades puede encaminar su futuro.

Visin: es una imagen de lo que debe ser en el futuro la

empresa; es una fuente de inspiracin para el negocio, representa la esencia que
gua la iniciativa, de l se extraen fuerzas en los momentos difciles y ayuda a trabajar
por un motivo y en la misma direccin a todos los que se comprometen en el
negocio.
 Las polticas

Las polticas tambin son planes.

Son afirmaciones o entendimientos generales que guian o

canalizan el pensamiento durante la toma de decisiones.

No todas las polticas estn definidas en forma explicita, con

frecuencia se infieren a partir de las acciones de los
administradores.

Las polticas definen un rea dentro de la cual debe tomarse

una decisin.
 El presupuesto
Un presupuesto es una declaracin de resultados
esperados, expresada en trminos numricos.

Elaborar un presupuesto es una planeacin evidente.

Cual es su presupuesto para la semana??

 Programa
Los programas son un conjunto de objetivos, polticas,
procedimientos, normas, asignacin de tareas, recursos
a utilizar y otros elementos necesarios para llevar a
cabo un curso de accin determinado.

Puede ser un programa de salud para un pas o para un

paciente en particular.
 Estrategias y Procedimientos

5.-Estrategia: se define como la determinacion de

objetivos fundamentales y la adopcin de cursos de
accin y distribucin de recursos para alcanzarlos.
La estrategia responde al COMO.

6.-Procedimientos: son planes que describen la manera

exacta como deben realizarse ciertas actividades,
tienen una secuencia cronolgica de acciones
necesarias.
 Normas o Reglas
Las normas explican de manera clara, las acciones necesarias o especificas
que se deben seguir respecto de una materia o tema en especfico, sin
permitir lugar a duda.
Ejemplo: No fumar
No estacionar a este costado

La esencia de una norma es reflejar una decisin administrativa sobre la

adopcin, o no, de cierta accin. La regla o norma no permite grados de
libertad.
Diagnostico
1.- Misin RAZON DE SER
2.- Las polticas CONSENSO
3.- El presupuesto LO ESPERADO EN NUMEROS
4.- Programa de accin QUE HACER
5.- Estrategias COMO HACER
6.- Procedimientos SECUENCIA ESTABLECIDA
7.- Reglas o Normas NO DISCUTIBLE
 Etapas de la Planificacin

1.- DIAGNSTICO

2.- FORMULACIN DE OBJETIVOS Y METAS

3.- ESTUDIO DE LOS RECURSOS

4.- FORMULACIN DE DECISIN

5.- EJECUCIN, PONER EN ACCION

6.- CONTROL (se monitorea lo planificado)

 Etapas de la Planificacin

2.-FORMULACIN DE OBJETIVOS y METAS

Los objetivos son los fines hacia los que la actividad va
encaminada.

Es determinar con precisin hacia donde

queremos llegar.
expresar el verbo en infinitivo: identificar,
reducir, aumentar, alcanzar,
 Etapas de la Planificacin

2.-FORMULACIN DE OBJETIVOS y METAS

Se deben enunciar los fines u objetivos que se perseguirn

para resolver el problema y

Las medidas en que se pretende igualar la situacin real con

una mejor.
 Etapas de la Planificacin

2.-FORMULACIN DE OBJETIVOS y METAS

Metas: son objetivos cuantificados.

Para llegar a los objetivos finales se deben alcanzar otros
parciales.

Condiciones para formular objetivos y metas:

REALIZABLES- MEDIBLES- ESTAR ESCRITOS-
SER CONCRETOS- NO MUCHOS- ESTAR RELACIONADOS
EXPRESAR EL VERBO EN INFINITIVO

EFICACIA - EFICIENCIA
 Ejemplo de objetivos y metas

EXPRESAR EL VERBO EN INFINITIVO-REALIZABLES- MEDIBLES-

ESTAR ESCRITOS-SER CONCRETOS-NO MUCHOS- ESTAR
RELACIONADOS

Estrategia Nacional de Salud 2011 - 2020

 Etapas de la Planificacin

1.- DIAGNSTICO

2.- FORMULACIN DE OBJETIVOS Y METAS

3.- ESTUDIO DE LOS RECURSOS

4.- FORMULACIN DE DECISIN

5.- EJECUCIN, PONER EN ACCION

6.- CONTROL (se monitorea lo planificado)

 Etapas de la Planificacin

3. ESTUDIO DE LOS RECURSOS

Recursos humanos: profesionales, tcnicos, auxiliares,

choferes
Recursos financieros: dinero, presupuesto
Equipamiento: equipo rx, espirometros, balanza, otros
Planta fisica: edificio
Insumos: algodn, alcohol, papel, cloro, etc.
 Etapas de la Planificacin

4. FORMULACIN DE DECISIN
1.- Establecer objetivos y metas especificas
2.- Identificar y definir el problema
3.- Fijar prioridades
4.- Determinar las causas del problema
5.- Elaborar soluciones alternativas
6.- Evaluar alternativas
7.- Elegir una solucin
8.- Poner en prctica la solucin
9.- Realizar su seguimiento
TAREA individual
Formulacin de tres
objetivos como prestadores
de salud
Estrategias para lograrlos
Metas acorde con su objetivo
 OBJETIVO ESTRATEGIA META

Mejorar y mantener Atencin 30 % de cobertura en

la salud bucal de nias odontolgica altas odontolgicas
y nios en edad integral a nios totales en los nios/as
preescolar y escolar, y de 2 aos, beneficiarios
mediante medidas nias o inscritos
p romocioales ,
preventivas y 35% de cobertura de
recuperativas altas odontolgicas
de las patologas totales en nios y nias
bucales de de 4 aos, beneficiarios
mayor prevalencia o inscritos