ms fiscalizadores con la formacin profesional necesaria, para que se encarguen de inspeccionar la obra o un rea especfica de sta.
La designacin de uno o varios fiscalizadores
depende de la magnitud o complejidad del proyecto; as, puede haber un fiscalizador de calidad, cuando los documentos de licitacin especifiquen determinados requisitos para el profesional responsable de la obra por parte del contratista, el Fiscalizador deber reunir al menos esos mismos requisitos, con el fin de que pueda desempear una adecuada labor de control. FISCALIZADORES Las funciones de los fiscalizadores, cada uno en el rea de su competencia, son las siguientes:
a) Revisar en conjunto con el Jefe de Fiscalizacin,
los documentos contractuales con el fin de verificar la existencia de algn error, omisin o imprevisin tcnica, que pueda afectar la construccin de la obra y de presentarse este caso, sugerir la adopcin de medidas correctivas o soluciones tcnicas. b) Evaluar mensualmente, el grado de cumplimiento del programa de trabajo en el rea bajo su cargo y en caso de constatar desviaciones, identificar las causas y proponer soluciones para corregir la situacin. c) Ubicar en el terreno las referencias necesarias para la correcta ejecucin de la obra. DOCUMENTOS QUE DEBEN PERMACER EN OBRA En todos los proyectos u obras que se efecten con fondos pblicos, deben permanecer en el sitio de la construccin los siguientes documentos: Copia del contrato de construccin. Los planos constructivos. Las especificaciones tcnicas, generales y especficas. El programa de ejecucin autorizado, con indicacin de los recursos requeridos por actividad. El libro de obra. Correspondencia cruzada entre fiscalizacin y contratista. Resumen del estado financiero de la obra, de las facturas tramitadas por avance de obra, reajustes, obras extraordinarias, etc. Estadstica del resultado de las pruebas del laboratorio. LIBRO DE OBRA El libro de obra es una memoria de la construccin, que debe contener una resea cronolgica y descriptiva de la marcha progresiva de los trabajos de construccin y sus pormenores: sirve para controlar la ejecucin de la obra y para facilitar la supervisin de sta.
Siempre que un profesional autorizado vaya a hacer una
anotacin en el libro de obra, deber iniciarla con la fecha y terminarla con su firma. Al concluir el proyecto, el Fiscalizador anotar en el libro de obra la fecha de finalizacin e indicar las caractersticas principales de la construccin
Dicho documento se utilizar como respaldo de la
actuacin de los profesionales, la descripcin de los mtodos constructivos, los resultados de las pruebas efectuadas, los problemas que se presentaren durante la construccin CONTROL DEL AVANCE FISICO
El Jefe de Fiscalizacin velar por el cumplimiento del
programa de ejecucin establecido. De presentarse atrasos con respecto al programa, tomar las acciones necesarias para ajustar las actividades, de manera que, tan pronto como sea posible, vuelvan a desarrollarse de acuerdo con lo programado.
El contratista tiene que ejecutar el proyecto de acuerdo
con el programa de ejecucin definitivo, aprobado por la administracin, sin embargo, cuando por razones imputables a l, alguna actividad que no sea crtica muestre un atraso que sobrepase la holgura total. Si el contratista no cumple su propuesta, el Fiscalizador aplicar las sanciones respectivas, las cuales estarn estipuladas en el contrato. CONTROL DE CALIDAD El fiscalizador que detecte algn problema de calidad en el rea a su cargo, deber sealarlo en el libro de obra, para que sea corregido por el contratista, de ser posible en forma inmediata y si no lo es, para que ste someta a su consideracin la solucin propuesta.
El personal de fiscalizacin, velar por la ejecucin de la
obra, de conformidad con las especificaciones y dentro del rango de variacin permitido en stas. De ninguna manera aceptarn rubros no acordes a las especificaciones que puedan perjudicar la calidad definida en la etapa de diseo. De presentarse problemas de calidad, los fiscalizadores tomarn las acciones necesarias para corregir el problema tan pronto como sea posible. En aquellos casos donde no sea posible corregir el trabajo, la nica opcin es el derrocamiento de la parte mal realizada y su reconstruccin a costa del contratista. CONTROL FINANCIERO DE OBRA El Jefe de Fiscalizacin evaluar en forma mensual, el avance financiero de la obra en relacin con lo programado. De existir discrepancias, analizar su origen y tomar las acciones necesarias para corregir la situacin. Asimismo, llevar el control del presupuesto asignado a la obra, de manera que en cualquier momento, pueda conocer con certeza el saldo de la asignacin presupuestaria disponible.
El Jefe de Fiscalizacin controlar el avance financiero,
realizando como mnimo una evaluacin mensual para verificar si la obra se desarrolla segn lo previsto. El resultado de la evaluacin servir para determinar si el monto acumulado de los gastos, corresponde al avance fsico que deba haberse alcanzado a esa fecha; de no ser as, se estudiarn las causas y se tomarn las acciones correctivas necesarias. INCIDENCIA DE LLUVIA Cuando las caractersticas climticas de la zona o la estacin durante la cual se efecte la construccin y la etapa en que se encuentre el proceso constructivo lo ameriten, la entidad ejecutora de la obra deber tomar las previsiones del caso para llevar un registro detallado de la incidencia de la lluvia en el desarrollo de los trabajos en el sitio. Si las labores se suspenden a causa de la lluvia, se har constar en el libro de obra o en un registro la fecha en la cual se present esa condicin, cules trabajos se suspendieron, a qu hora y por cunto tiempo, en qu medida fueron afectados y se expondrn las razones por las cuales no se pudo continuar.
El registro de control de lluvia evitar los conflictos en
torno a este tema, pues conjuga los aspectos que normalmente influyen al tomar la decisin de prorrogar o no el plazo. De este modo se da mayor importancia a los efectos de la lluvia sobre los trabajos y no a la lluvia en s, ubica los sucesos en el tiempo. MEDICIN DE LA OBRA EJECUTADA
La administracin cancelar las planillas por avance de
obra u otorgar desembolsos, slo si cuenta con los respectivos documentos de respaldo, aprobados por las servidoras y servidores autorizados. El formato y contenido de los documentos de respaldo sern definidos por la administracin en forma reglamentaria, en las condiciones generales, las especificaciones o bien en la reunin de preconstruccin
El pago o desembolso por obra realizada se har cuando
se tenga la seguridad de que se est pagando realmente lo construido luego de haber efectuado la medicin de la cantidad de obra ejecutada.