PLAN OPERATIVO ANUAL

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

LOJA VASQUEZ, BETSY
PLAN OPERATIVO ANUAL
DEFINICION

Es el programa organizado de actuaciones a realizar a corto plazo.

Se trata pues de un instrumento de planificacin directiva.

Es un documento formal en el que se enumeran, por parte de los

responsables de una entidad.

El plan operativo anual debe estar perfectamente alineado con el

plan estratgico de la empresa
PARA QU SIRVE?

En trminos generales pretende orientar la dinmica de los procesos

y el uso de los recursos disponibles, convirtiendo los propsitos

institucionales en objetivos claros y evaluables a corto plazo.

FACTORES CRTICOS

COHERENCIA

COMPRENSIN

VIABILIDAD

RENTABILIDAD

EFICIENCIA

RESPONSABILIDAD

CONTROL

COMUNICACIN
REQUISITOS

Implicacin de la Direccin
Conocimiento previo de la Misin, Visin y Valores
Conocimiento previo de la Estrategia de la Organizacin y sus
principales retos
Conocimiento previo de los niveles de decisin de la Organizacin
y sus roles respectivos
Conocimiento previo de los procesos de la Organizacin y
asignacin de responsabilidades
Tiempo de dedicacin al proceso de planificacin por parte de las
personas responsables de gestin.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
 Qu es el POI?

El documento donde se refleja cules son las estrategias a

seguir para el logro de los objetivos trazados a mediano plazo y
largo plazo, est encaminado a la construccin de una visin
compartida de futuro y el establecimiento de objetivos
estratgicos institucionales, en el cual se identifican las
orientaciones fundamentales que guan en el mediano y largo
plazo a la institucin
OBJETIVOS DEL POI
Evitar la superposicin (duplicacin) de actividades entre
las diferentes dependencias.

Garantizar la unidad de criterios contenidos para enfocar

la gestin institucional en el logro de prioridades
establecidas en el presupuesto participativo, el plan de
desarrollo institucional y el plan de desarrollo
concertado.

Priorizar, organizar y programar las acciones de corto

plazo de todas las dependencias, teniendo como marco
el plan de desarrollo institucional.
IMPORTANCIA

Es una herramienta que traza el camino por el que

se debe conducir la institucin, conteniendo las
principales actividades y proyectos que se
desarrollarn en concordancia con los objetivos y
lneas estratgicas establecidas.
Esto lo hace un proceso integrador y de trabajo
colectivo que, a partir de consensos respecto de
las acciones, proyectos, metas e indicadores,
permite alinear y ordenar el trabajo institucional.
QU CONTIENE EL PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL?

El plan operativo institucional debe contener como mnimo la

siguiente informacin.
Prioridades institucionales
Objetivos operativos de cada dependencia
Programacin de metas operativas
Responsable
Cuadro de necesidades
RELACIN ENTRE PEI Y EL POI

Indudablemente, que los objetivos, metas y

actividades del POI guardan estrecha relacin con los
grandes lineamientos y con el objetivo estratgico
establecido en el PEI.
En otras palabras, el POI permite concretar o llevar a
la prctica lo establecido en el PEI, estableciendo los
recursos necesarios para su implementacin.
Asimismo, contiene las metas que se deben cumplir y
los indicadores que permiten evaluar su ejecucin.
CONCLUSIONES

El POA debe ser elaborado bajo una rigurosa metodologa que no

debe soslayar ningn elemento en el diagnostico por que puede
ser relevante para el futuro del proyecto.

El Plan Operativo Institucional (POI) es un instrumento de gestin

de corto plazo que define las actividades que se llevarn a cabo
en perodos de un ao, para el logro de los resultados previstos en
el Plan Estratgico Institucional.