PROGRAMA DE GESTIN

DOCUMENTAL CONTROL Y
SEGUIMIENTO
MYRIAM JHOANNA FONSECA DIAZ
Definicin

Las entidades debern asegurar el control y seguimiento de la totalidad

de los documentos que produce o recibe con ocasin del desarrollo de
sus fuciones.
Marco Normativo

LEY 594 DEL 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVO

ACUERDO 060 DEL 2001
Decreto 2609 del 2012
Norma ISO 15489
 Implementacin de software que reduzca el gasto de papel y que
garantice la conservacin y recuperacin de la informacin electrnica
A travs del programa de gestin documental realizar el procedimiento
de control y seguimiento de la informacin almacenada en cualquier tipo
de soporte
APLICABILIDAD

Las entidades publicas y privadas deben garantizar la disponibilidad de la

informacin en cualquier tipo de soporte y es importante tener en cuenta lo
siguiente.
Determinar a travs del programa de gestin documental las directrices para
la intervencin en los documentos
Realizar control de la informacin para evitar perdidas o fuga de la misma
hacia terceros.
Crear e implementar adecuadamente las tablas de retencin documental
para controlar tanto la produccin , como el ciclo de vida de los documentos
Establecer planes de trabajo en los cuales se encuentren definidos los
cronogramas de transferencias primarias y secundarias y la eliminacin de la
informacin que haya perdido sus valores primarios.
GRACIAS