UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES

CARRION
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

TEMA: EL
APROVISIONAMIENTO
INTEGRANTES : AGUILAR
CHAMORRO VACAS BRUHS
ALEX
JANAMPA GONZALES NANCY LISBETH
RAMIRES VILCHEZ WENDY KEYLA
SEGURA SIERRA JHON LENON
SEMESTRE : IX
SECCION : C

LOGISTICA II
 El aprovisionamiento es una de
las primeras etapas de la cadena
logstica, la etapa de adquisicin
de materiales previa a la etapa
productiva y de almacenaje.

DEFINICIN
DEL
APROVISIONAMI
ENTO
Adquirir las competencias necesarias para identificar
las tareas propias del aprovisionamiento en la empresa,
as como identificar la influencia que la funcin de
aprovisionamientos tiene el producto final.

OBJETIVO
GENERAL
 La funcin del
aprovisionamiento es la etapa
previa a la produccin dentro
de la cadena logstica
integrada.

Se encarga de la detencin y
planificacin de necesidades,
LA FUNCION la compra de materiales y la
GENERAL comprobacin de las
DEL mercancas recepcionadas son
adquiridas en las condiciones
APROVISIONAMI pactadas.
ENTO
 Operaciones del aprovisionamiento

Deteccin y previsin de las necesidades.
Planificacin de las necesidades expresndolas de forma adecuada.
Bsqueda en el mercado.
Adquisicin.
OPERACIONES Y Comprobacin de que son adquiridas en las condiciones
demandadas.
OBJETIVOS Pago.
DEL
APROVISIONAMI
ENTO Objetivos del aprovisionamiento

Reduccin de las roturas de stocks.
Equilibrio y reduccin de existencias, incrementando la
disponibilidad.
Mejora de costes de productos.
Programacin.
Mxima aproximacin al Justo a Tiempo.
Mejora en el nivel de servicio.
COMPRAR Y APROVICIONAR

Diferencia entre comprar y aprovisionar

Funcin que tiene como objetivo aquellos bienes y servicios que la
Comprar empresa necesita del exterior, garantizando el aprovisionamiento de
las cantidades requeridas en el momento preciso y en las mejores
condicionesposiblesdelacalidad.

Funcin destina a poner a disposicin de la empresa todos aquellos

Aprovisionar productos,bienesyserviciosdelexteriorquesonnecesariosparasu
funcionamiento.Esunconceptomuchomsamplioquelafuncinde
compras.
 FASES DEL
APROVISIONAMIENTO
las fases de planificacin y organizacin son cruciales para el desarrollo
ptimo del mismo.
Conocimiento detallado de las necesidades de la
Planificaci empresa.
Determinacin de las condiciones para satisfacer dichas
n
necesidades.
Investigacin de la oferta del mercado.
Preparaci Preseleccin de proveedores potenciales.
Peticin de ofertas.
n
Anlisis y comparacin de ofertas recibidas.
Negocia con los emisores de tales ofertas.
Eleccin del proveedor.
Realizacin
Realizacin del pedido.
Conformacin de facturas.

Vigilancia y reclamacin de entregas.

Seguimient Control cualitativo y cuantitativo de ofertas.
Devolucin de partidas no conformes.
o
Recuperacin, enajenacin de embalajes, residuos.
Operacione Gestin de los stocks recibidos.
s

 FUNCIONES DEL
El aprovisionamiento APROVISIONAMIENTO
recoge un
conjunto de funciones encaminadas a
conseguir al mnimo coste los
materiales que la empresa necesita.
Evaluacin de las necesidades de suministro.
Determinacin de la gama de productos a adquirir.
Compras Previsiones de venta.
Contratacin de proveedores.

Custodia y proteccin del stock.

Almacenamiento Acercamiento de las mercancas a los puntos de distribucin.

Contabilidad del Evaluacin del estado financiero de las existencias segn las normas
stock contables.

Mantenimiento de volumen del stock a bajo nivel, hacindolo compatible

con las necesidades de la empresa y la demanda.
Gestin de los Optimizacin de ritmos de aprovisionamiento y cantidades de
abastecimiento, reduciendo los costes de stock.
stocks
PLANIFICACIN DEL APROVISIONAMIENTO
La funcin de aprovisionamiento debe
cumplir el requisito de conseguir la
mejor gestin al mnimo coste
posible.
OPERACIONES DE LA PLANIFICACIN DEL
APROVISIONAMIENTO
Establecer las condiciones de negociacin con proveedores.
Seleccionar y evaluar a los distintos proveedores.
Contratacin de Contratar a los proveedores que mejor se ajusten a las necesidades de la
empresa.
proveedores
Objetivo del periodo Fijar los objetivos y medios disponibles para alcanzarlos.

Presupuesto anual Confeccionar el presupuesto anual del departamento.

Organizar los trabajos en el departamento.

Potenciar la colaboracin y sinergias con otros departamentos de la
Organizacin del empresa.
Programar la formacin adecuada a las necesidades del departamento.
departamento
Realizar una poltica de motivacin y de evaluacin del personal del
departamento.
Controlar en cumplimiento de las condiciones pactadas con los proveedores.
Establecer un programa de evaluacin constante de los proveedores.
Controlar el cumplimiento de la consecucin de objetivos marcados.
Control

 CONDICIONANTES DE LA PLANIFICACIN DEL APROVISIONAMIENTO
FACTORES QUE CONDICIONAN LA PLANIFICACIN DEL APROVISIONAMIENTO
Determinante del diseo del sistema logstico de aprovisionamiento. Un nivel de servicio poco frecuente permite la
NIVEL DE concentracin de los stocks en pocos lugares y el uso de medios de transporte de costes ms reducidos.
SERVICIO
Se centra en la forma en que se van a manejar los niveles de stocks de los productos, lo que incluye las decisiones
POLTICA DE INVENTARIOS relativas a la ubicacin de los mismos a lo largo del circuito de aprovisionamiento.

Implica calcular todos los costes asociados desde el traslado del producto del origen hasta el destino final, as
como las condiciones particulares que pudieran requerirse para su transporte, almacenamiento o manipulacin,
incluyendo:
UBICACIN DE ORIGEN Y DESTINO Medios de carga y descarga.
Disponibilidad del producto.
Ocupacin de los muelles de carga.
Tiempos del proveedor, de gestin y de todo lo referente a la recepcin.
Se debe considerar los siguientes parmetros:
Coste.
Nivel de servicio
Plazos de entrega
Seguridad.
MEDIO DE TRANSPORTE Fiabilidad.
Experiencia.
Tratamiento de las reclamaciones.
Distancia a recorrer.
Volumen y tonelaje de la carga.
Regularidad del trfico.
Naturaleza de las cargas.
Infraestructura.
 IMPORTANCIA DE LOS APROVISIONAMIENTOS

Desde un punto de vista general,

se debe tener en cuenta la
importancia de los
aprovisionamientos, como un rea
clave sobre la que actuar para
lograr aumentos de beneficios.
Es un rea muy atractiva para
acometer en ella programas de
reduccin de costes.
 Beneficios potenciales

Los ahorros en esta rea tienen poder multiplicador.

El capital ahorrado se traduce inmediatamente en beneficio, no
sale de caja.
Las modificaciones no suelen exigir grandes inversiones ni
complicaciones laborales.
Adems de reducir costes, en esta rea se puede mejorar el
producto y el servicio ofrecido al cliente.
Los beneficios de las modificaciones perduran en el tiempo.
Es un rea poco tecnificada, no resulta difcil encontrar puntos de
mejoras.
 RIESGOS EN LA GESTIN DE LOS
APROVISIONAMIENTOS
En la gestin de los aprovisionamientos se plantean para la empresa una serie de
riegos originados por:

Poder de negociacin respecto Nivel de importancia como

a los proveedores. clientes ante los proveedores.

Constantes cambios en los mercados de

suministro:
- Agotamiento y escasez de materias primas ligados a
incrementos en precios.
- Intervenciones del gobierno y otros sucesos
inesperados.
- Oferta de productos creciente desde diferentes
mercados o pases.
- Variaciones en costes de capital y tasas de cambio.
 El aprovisionamiento como fuente de informacin
El departamento de aprovisionamiento aporta informaciones relacionadas con las diferentes
reas de la empresa y contribuyente a la correcta toma de decisiones.

Dichas informaciones se puede clasificar segn el orden en que afectan a la empresa:

 INFORMACIONES QUE APORTA EL REA DE APROVISIONAMIENTO
Si se entiende el precio estndar como resultado de precios histricos de
compras de materiales con una correccin de actualizacin, se puede
Establecimiento del precio resaltar la importancia de esta informacin para realizar presupuestos y
estndar ofertas de los productos o servicios de la empresa.
Posibilitan proyectar los diferentes presupuestos de compras que se
Gastos de compras por asignan a los diversos departamentos o reas.
departamentos
Permiten la decisin de subcontratar o fabricar, al disponer de
Gastos de compras por informacin de precios de compra de productos o servicios que se
fabricantes corresponden con una determinada fabricacin o proyecto.
Facilitan controlar los presupuestos de produccin.
Permite seleccionar a proveedores que posibiliten una colaboracin cada
vez mayor basndose en una confianza mutua, compartiendo
Mercado de proveedores informacin.
La bsqueda de calidad implica la evaluacin continua y profunda de los
proveedores, la flexibilidad de control interno y la colaboracin con el
cliente.
Posibilita decidir sobre la aplicacin de estrategia de integracin hacia
Mercado de productos atrs, conociendo datos sobre productos semielaborados que puedan ser
fabricados en vez de adquiridos.
 Influencia de los
aprovisionamientos en
los costes
 caractersticas

Alto coste de los materiales.

Margen final reducido.
Incrementos de costes que no
se reflejan en precios.
 actuar sobre

Coste de materiales.
Financiacin de proveedores
Inversiones en existencias
 Principio de la
palanca
En las empresas se tiende a
invertir recursos en incrementar
las cifras de ventas.

Una pequea reduccin en el coste de

.
compras puede
. equipararse en beneficios
a un aumento por ventas muy grandes
Rappels o descuentos
por lote

Transportes.

Beneficios

Seguros.
 Financiacin de
proveedores e inversin en
existencia

Una forma de mejorar liquidez

de las empresas y reducir las
cargas financieras proviene de
aumentar el plazo de pago a
proveedores.
 Cambios en la
funcin de
aprovisionamien
to
 Pasado Tendencia actual
Autoabastecimiento. Aprovisionamiento exterior
En general (subcontratacin)

Muchos proveedores. Pocos proveedores.
Valoracin del servicio
Seleccin basada en el como mtodo de seleccin
precio. del proveedor.
Actitud hacia Evaluacin y homologacin
proveedores No existe la evaluacin y de proveedores.
homologacin de Se comparte informacin
proveedores. real de forma abierta.

Se transmite la mnima
informacin.
Tendencia a reducir stocks,
Tendencia al asegurando disponibilidad.
almacenamiento. Se compran cantidades
Actitud ante stocks pequeas y aumentan las
Se compran grandes frecuencias de las
cantidades. adquisiciones.

 Pasado Tendencia actual
Concepto de Optimizacin Optimizacin global
optimizacin individual.
Cercanas. Mixtas, consecuencias
Fuente de de la globalizacin.
aprovisionamie Dispersas. Agrupadas.
nto
Poca. Planificacin de
necesidades.
Planificacin Acciones a corto Negociaciones a largo
plazo. plazo.

 Pasado Tendencia actual
Mayores niveles de
Importancia del Prima la funcin responsabilidad.
aprovisionamien administrativa. Consideracin de las
to compras como funcin
estratgica.
Influencia del
tipo de artculo Poca. Mucha.
en el
aprovisionamien
to
Adaptacin del Niveles de calidad exigidos
comprador a los por el comprador.
estndares del Garantas.
Calidad de proveedor. Acuerdos de calidad
compras Control de calidad de los concertada.
productos comprados. Cofabricacin a
agrupacin de stocks.
Relaciones abiertas.
Orientacin Integracin vertical. Subcontratacin.
estratgica Competencia en Especializacin.
precios. Nivel de servicio.
 Pasado Tendencia actual
En manos del clientes. Compartida.
Innovacin De carcter general. Especializada.
El producto adecuado.
Objetivo de El precio. Tiempo y lugar de
negociacin suministro.
Precio justo.

Transporte En mano del Cada vez ms, en
proveedor. manos del comprador.
La empresa La empresa
compradora disea compradora disea en
Diseo sin contar con el colaboracin con el
suministrador. suministrador.
Inexistencia. Abiertas.
Relacin Gran desconfianza. Colaboradoras.
comprador- Basadas en el inters
suministrador comn.
Orientadas en la
integracin.
 Influencia del
producto en el
aprovisionamien
to
 Decisiones a tomar
Fabricar o comprar.
Establecer relaciones de
ESTRATEGIAS
suministro y diseo a largo
plazo.
Analizar riesgos.
Realizar planes de contingencia

Decisiones a tomar
Coordinacin de planes de
produccin.
Cuello de botella Gestin de stocks de acuerdo
con los proveedores.
Coordinacin de acciones
conjuntas.
 Decisiones a tomar
Estudio de mercado de proveedores.
Seleccin de proveedores.
Bsicos Establecimiento del tamao de lote.
Fijacin de estrategia de negociacin y
contratos de suministro.

Estrategia de estandarizacin
No crticos Procesos de gestin.
Procesos de control.