SISTEMAS DE GESTIN

DE SEGURIDAD DE LA
CADENA DE SUMINISTRO
Objetivo de la norma.
Esta norma especifica los requisitos para un
Sistema de Gestin de la seguridad de la
cadena de suministro, incluyendo los aspectos
de gestin empresarial y todas las actividades
controladas e influenciadas por organizaciones
que impacta en la seguridad de la cadena de
suministro.
 Campo de aplicacin.
Es aplicable a todas las organizaciones, desde
las pequeas, hasta las multinacionales, de
manufactura, servicios, almacenamiento o
transporte en cualquier etapa de produccin o
la cadena de suministro que la desee.
Trminos y definiciones
Instalacin: Planta. Maquinaria, propiedad,
edificios. vehculos, embarcaciones y otros
elementos de infraestructura o plantas.
Seguridad: Resistencia a actos internacionales,
sin autorizacin, destinados a causar perjuicio o
dao a, o mediante la cadena de suministro
Gestin de la seguridad: Actividades y practicas
sistemticas y coordinadas por medio de las
cuales una organizacin maneja ptimamente sus
riesgos y las amenazas e impactos potenciales
asociados, derivados de ellos.
Cadena de suministro: Conjunto relacionado con recursos procesos
que comienza con el suministro de materias primas y se extiende hasta
la entrega de productos o servicios al usuario final, incluyendo medios
de transporte.
Aguas abajo: se refiere a las acciones, procesos y movimientos de la
carga en la cadena de suministro que ocurren despus de que la carga
sale del control operacional directa de la organizacin, incluidas la
gestin de los seguros, las finanzas y los datos, y el empaque,
almacenamiento y transferencia de la carga , entro otros.
Aguas arriba: se refiere a las acciones, procesos y movimientos de la
carga en la cadena de suministro, que ocurren antes de que la carga se
encuentra bajo el control operacional de la organizacin, incluida la
gestin de datos, finanzas y los seguros y el empaque ,
almacenamiento y transferencia de la carga, entre otros.
Parte involucrada: persona o entidad con un inters establecido en
el desempeo de la organizacin, su xito o el impacto de sus
actividades.
Estructura de la norma
1. Objetivo y
campo de
aplicacin.

2. Referencias
Anexos
normativas

4. Elementos
3. Trminos y del sistema de
definiciones gestin de
seguridad
 4. Elementos del sistema de
gestin de la seguridad

4.1 4.2 4,4 Implementacin y 4,5 Verificacin y 4,6

4,3 Evaluacin
Requisitos Poltica de operacin accin correctiva revisin
del riesgo de
generales gestin de por la
seguridad y
la 4,4,1 Estructura, direccin
planificacin
seguridad autoridad y 4,5,1 Medicin y y mejora
responsabilidades seguimiento del continua.
4.3.1 seguimiento de la
Evaluacin del para la gestin de la
seguridad seguridad
riesgo de
seguridad 4,4,2 Competencia,
entrenamiento y 4,5,2 Evaluacin
4.3.2 Requisitos toma de conciencia del sistema
de seguridad 4,5,3 Fallas
legales, 4,4,3 Comunicacin relacionadas con la
estatutarios y seguridad,
otros incidentes, no
4,4,4 Documentacin
regulatorios conformidades y
4,4,5 Control de acciones
4,3,3 Objetivos correctivas y
de gestin de la documentos y datos
preventivas
seguridad. 4,5,6 Control 4,5,4 Control de
operacional registros
4,3,4 Metas de
gestin de la 4,5,7 Preparacin y
seguridad respuesta ante 4,5,5 Auditoria
emergencias y
recuperacin de la
4,3,5 Programas
seguridad
de gestin de la
seguridad
Contenido
4,1 requisitos generales:
La organizacin debe establecer, documentar,
mantener y mejorar continuamente el sistema
de gestin de la seguridad de la cadena de
suministro.
La organizacin debe definir el alcance de sus
sistema de gestin de la seguridad.
La organizacin debe mejorar continuamente su
eficacia de acuerdo con los requisitos
establecidos en el numeral 4 de la norma.
4,2 Poltica de gestin de la seguridad.
La alta direccin debe autorizar una poltica
apropiada a las amenazas de la organizacin,
incluir el compromiso de cumplir con la
legislacin, la mejora continua del proceso de
gestin de la seguridad, tener un respaldo de la
alta direccin, ser documentada,
implementada, mantenida y ser comunicada.
4.3 Evaluacin del riesgo de seguridad y
planificacin
4,3,1 Evaluacin del riesgo de seguridad.
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos
para la identificacin y evaluacin continua de las
amenazas de seguridad y riesgos relacionados con la
gestin de la seguridad y la identificacin e implementacin
de medidas necesarias de control de gestin.
Amenazas y riesgos de falla funcional, dao accidental,
dao malicioso o terrorista
Amenazas y riesgos operacionales
Eventos del medio ambiente (tormentas, inundaciones)
Factores por fuera del control de la organizacin (Fallas de
servicios suministrados) .
4,3,2 Requisitos de seguridad legales,
estatutarios y otros regulatorios.
La organizacin debe establecer, implementar y
mantener un procedimiento:
Identificar y tener acceso a los requisitos
legales aplicables a la organizacin.
Determinar como se aplican estos requisitos a
sus amenazas y riesgos para la seguridad.
4,3,3 Objetivos de gestin de la
seguridad.
La organizacin debe establecer y mantener
objetivos gestin de seguridad documentados,
adems deben derivarse de la poltica y ser
coherentes con ella.
4,3,4 Metas de gestin de la seguridad.
La organizacin debe establecer y mantener las
metas de gestin de la seguridad documentadas y
estas deben derivarse de los objetivos de gestin
de la seguridad y ser coherentes con ella.
4,3,5 Programas de gestin de la seguridad.
La organizacin debe establecer, implementar y
mantener programas de gestin de la seguridad
para lograr sus objetivos y metas.
Debe incluir:
La responsabilidad y autoridad designada para
lograr los objetivos y metas de gestin de la
seguridad.
Los Medios y escala en el tiempo.
4,4 Implementacin y operacin
4,4,1 Estructura, autoridad y
responsabilidades para la gestin de la
seguridad.
La organizacin debe establecer y mantener
una estructura organizacional de funciones,
responsabilidades y autoridad, de manera
coherente con el logro de su poltica,
objetivos, metas y programas de gestin de
seguridad.
4,4,2 Competencia, entrenamiento y toma
de conciencia.
La organizacin debe garantizar que el
personal responsable del diseo, operacin
y gestin de equipos y procesos de
seguridad este calificado, cuente con
experiencia y educacin requerida.
4,4,3 Comunicacin.
La organizacin debe contar con
procedimientos para asegurar que la
informacin pertinente del sistema de
gestin se comunique a las partes
interesadas segn corresponda.
4,4,4 Control de documentos y datos.
La organizacin debe establecer y mantener
procedimientos para controlar documentos,
datos e informacin exigidos en el numeral 4.
4,4,5 Control operacional.
La organizacin debe identificar aquellas
operaciones que sean necesarias para lograr y
establecer procedimientos que garanticen que
estas operaciones y actividades se realicen bajo
las condiciones requeridas.
4,4,7 Preparacin y respuesta ante emergencias
y recuperacin de la seguridad.
La organizacin debe establecer, implementar
y mantener planes y procedimientos apropiados
para identificar el potencial y las respuestas
ante incidentes de seguridad y situaciones de
emergencia, para evitar y mitigar las
consecuencias.
4.5 Verificacin y accin correctiva
4,5,1 Medicin y seguimiento del seguimiento de la
seguridad.
La organizacin debe establecer y mantener
procedimientos para hacer seguimiento y medir el
desempeo de su sistema de gestin.
Estos procedimientos deben proporcionar:
Medidas cualitativas y cuantitativas
Medidas proactivas y reactivas
Registro de datos y resultado de seguimiento
Seguimiento del grado en el que se cumple la poltica,
los objetivos y metas de gestin de la seguridad.
4,5,2 Evaluacin del sistema.
La organizacin debe evaluar los planes, procedimientos y
capacidades de gestin de la seguridad por medio de
revisiones peridicas e informes posteriores a los
incidentes, lecciones aprendidas, evaluaciones de
desempeo, ejercicios y conformidad con la legislacin.
4,5,3 Fallas relacionadas con la seguridad, incidentes,
no conformidades y acciones correctivas y
preventivas.
La organizacin debe establecer, implementar y mantener
procedimientos para definir responsabilidades y autoridad
para:
evaluar e iniciar acciones preventivas
Investigar fallas relacionadas con seguridad
Emprender acciones para mitigar consecuencias,
Iniciar y completar acciones correctivas
4,5,4 Control de registros
4,5,5 Auditoria.
La organizacin debe establecer, implementar y
mantener un programa de auditoria de gestin de la
seguridad a intervalos planificados, en donde:
Se determine el cumplimiento del sistema de gestin
de seguridad.
Se revisen los resultados de anteriores auditorias y las
acciones emprendidas para rectificar las no-
conformidades
Se proporcione la informacin a la alta direccin sobre
los resultados de las auditorias.
4.6 revisin por la direccin y
mejora continua.
La alta direccin debe revisar el sistema de gestin de la
seguridad de la organizacin, a intervalos planificados a fin
de garantizar que siga siendo conveniente, suficiente y
eficaz.
Las revisiones deben incluir:
la evaluacin de oportunidades de mejora y la necesidad
de cambios
Resultados de auditorias y evaluaciones de conformidad
Desempeo de la seguridad de la organizacin
El grado en que se cumplen los objetivos y metas
Estado de las acciones correctivas y preventivas
Cumplimiento de los requisitos legales
Recomendaciones de mejora
Razones para implementar
Reduccin de los riesgos.
Mejora de la evaluacin de riesgos de seguridad
Riesgos
Reduce las prdidas resultantes de robo de
transporte

Demostrar
Demostrar su su propuesta
propuesta avanzada
avanzada en en relacin
relacin aa la
la seguridad
seguridad en
en
el transporte y en la gestin logstica.
el transporte y en la gestin logstica.
Ahorrar
Ahorrar el el coste
coste que que significa
significa certificaciones
certificaciones mltiples
mltiples yy
mejorando el rendimiento de la cadena de
mejorando el rendimiento de la cadena de suministro. suministro.
Optimizar
Optimizar sussus procesos
procesos y y asegurarse
asegurarse de de que
que lala cadena
cadena de
de
suministro
suministro funciona
funciona sin
sin interrupciones,
interrupciones, mejorando
mejorando la
la
monitorizacin
monitorizacin del del flujo
flujo de
de mercancas.
mercancas.
Organizacin Asegurar
Asegurar la continuidad del negocio,
la continuidad del negocio, elel desarrollo
desarrollo empresarial
empresarial
sostenible y la reduccin de los plazos de
sostenible y la reduccin de los plazos de entrega. entrega.
Integra
Integra las
las normas
normas internacionales
internacionales existentes
existentes de de seguridad
seguridad
relacionada
relacionada concon elel transporte.
transporte.
Facilitar
Facilitar las
las importaciones
importaciones y y la
la gestin
gestin dede documentacin
documentacin en en
aduana, reduciendo las inspecciones secundarias.
aduana, reduciendo las inspecciones secundarias.
Reducir
Reducir las
las prdidas
prdidas resultantes
resultantes de de los
los incidentes
incidentes producidos
producidos
durante
durante elel transporte
transporte de de las
las mercancas.
mercancas.
 Mejora y asegura la calidad y el control del productor
Facilita el cumplimiento de las obligaciones en
materia legal y su
mantenimiento actualizado
CLIENTES Demuestra un rol pionero en la seguridad
Mejora la satisfaccin del cliente y la cooperacin
empresarial a lo largo de la
cadena de suministro

Facilita la integracin de la empresa con su entorno

IMAGEN Proporciona una mayor credibilidad de cara a todas las
partes interesadas