UNIDAD 3: PLANEACIN

ADMINISTACIN

EQUIPO:
CABRERA FRANCISCO
LANGARICA SNCHEZ CSAR ALEJANDRO
PULIDO TORRES JAIRO ARAFAT
ROSAS DVILA MIGUEL ALEJANDRO
VILLEGAS RAMIREZ OMAR
21/FEBRERO/2017
PROCESO ADMINISTRATIVO

Henry Fayol Primero en

desarrollarlo.

Funciones y actividades
Organizacin
Logros de fines y objetivos.
 Planeacin
Fase
Administrativo

Mecnica
Organizaci
Proceso

n
Direccin
Fase
Dinmica
Control
PLANEACIN

Establece las bases para determinar el

elemento riesgo y minimizarlo.
PLANES

1. Autorizacin.
2. Objetividad.
3. Actualizacin.
4. De naturaleza confidencial.
5. Sencillez.
6. Adecuacin.
7. Completo.
8. Ventajoso.
MISIN Y VISIN
Cul es el tipo de produccin, ocupacin
lucrativa o prestacin de servicio de la empresa?

Misin

Productos
Mercado Valores
y/o servicios

Qu se desea que sea la empresa en el futuro?

sta determina propsitos y objetivos.
PROPSITOS

Son las aspiraciones cualitativas bsicas de

orden moral que mueve a emprender
acciones de tipo socioeconmico y que se
establecen en forma permanente o
semipermanente en un grupo social.
Importancia

Sirven de cimiento para prximos elementos.

Orientan a los responsables de la planeacin.
Identifican a la empresa ante el personal y la
sociedad.
Son la razn de existencia del grupo social.
Definen el xito o fracaso de la empresa.
Caractersticas/lineamientos

Evitar que la direccin pierda el tiempo en

aspiraciones errneas.
Darse a conocer a todos los miembros de la
empresa.
Evitar dogmatizarlos.
Ser acordes a los valores institucionales.
No utilizarse para intereses personales.
No definirse como frases ambiguas o vacas.
Investigacin
1. Reconocimiento de los problemas y
autorizacin para realizar el estudio.
2. Ubicacin precisa del rea en que se
presentan los problemas.
3. Tipificacin de los problemas.
4. Recopilacin de informacin.
5. Interpretacin de los datos recabados.
6. Formulacin de informe.
7. Diseo de un nuevo sistema administrativo.
8. Programa de implantacin.
9. Ejecucin del programa de implantacin.
Premisas

1. Internas
2. Externas
2.1 De carcter poltico.
2.2 De carcter legal.
2.3 Sociales
2.4 Tcnicas.
2.5 Otros factores.
Evaluacin de amenazas y
oportunidades; puntos fuerte y dbiles

Son condiciones del ambiente externo que

pueda ayudar u obstaculizar la
competitividad de la empresa. Los planes
efectivos son los que explotan las
oportunidades y evitan las amenazas.
OBJETIVOS

Clasificacin de los objetivos.

1. Estratgicos o generales.
2. Tcticos o departamentales.
3. Operaciones o especficos.
3.1 Seccionales.
3.2 Individuales.
Lineamientos

1. Asentarlos por escrito.

2. No confundirlos con los medios o
estrategias para alcanzarlos.
3. Al determinarlos, recordar las seis
preguntas clave.
4. Los objetivos deben ser perfectamente
conocidos y entendidos por todos los
miembros de la organizacin.
ESTRATEGIAS

Es conveniente seguir tres etapas para

establecerlas.
1. Determinacin de los cursos de accin o
alternativas.
2. Evaluacin.
3. Seleccin de alternativas.
Importancia

La falta de estrategias puede originar que no

se logren los objetivos.
Permiten guiar la accin de la empresa.
Sirven de base para logro de objetivos y
ejecucin de decisiones.
Facilitan la toda de decisin al evaluar
alternativas.
Establecen otras alternativas.
Desarrollan creatividad a solucin de
problemas.
Lineamientos

Asegurarse de que sean consistentes y contribuyan al

logro de objetivos.
Determinarlas con claridad.
No confundir las estrategias con las tcticas.
Considerar las experiencias pasadas para su
establecimiento.
Analizar las consecuencias que pudieran presentarse.
Al establecerlas, auxiliase de tcnicas de
investigacin y de planeacin.
Caractersticas

Se avienen al concepto tradicional militar, al

incluir consideraciones competitivas.
Su vigencia esta estrechamente vinculada a la
del objetivo.
Una estrategia que en cierto momento fue til,
en otro puede ser la menos indicada.
Es necesario estableces estrategias especificas
por rea.
Se establecen en los niveles jerrquicos mas
altos.
POLTICAS

Se clasifican.
Estratgicas.
Tcticas.
Operativas.

Externas.
Consultadas.
Formuladas.
Implcitas.
Importancia

Facilitan la delegacin de autoridad.

Motivan y estimulan al personal.
Evitan perdidas de tiempo a los supervisores.
Otorgan un margen de libertad para toma de
decisiones.
Contribuyen a lograr los objetivos.
Proporcionan uniformidad y estabilidad.
Indican como actuar en sus operaciones.
Facilitan la induccin.
Lineamientos

Establecerse por escrito darse validez.

Redactarse claramente y con precisin.
Darse a conocer a todos los niveles donde se
aplicaran.
Coordinarse con las dems polticas.
Revisarse peridicamente.
Ser razonable y aplicable a la practica.
Estar acorde con los objetivos.
Debe ser estable en su formulacin.
Ser flexible.
PROGRAMAS

1. Tcticos.
2. Operativos.
Importancia

Suministran informacin e indican el estado

de avance de actividades.
Mantienen en orden las actividades,
sirviendo como herramientas de control.
Identifican a las personas responsables de
llevarlos a cabo.
Determinan los recursos que se necesitan.
Disminuye los costos.
 Orienta a los trabajadores sobre actividades
que deben realizar especficamente.
Determinan el tiempo de iniciacin y
terminacin de las actividades.
Se incluyen nicamente las actividades que
son necesarias.
Evitan la duplicidad de esfuerzos.
Lineamientos

Deben participar en su formulacin:

responsables del programa como aquellos
que llevaran la ejecucin.
La determinacin de los recursos y el
periodo para completarlo, deben estar
relacionados con las posibilidades de la
empresa.
La aprobacin del desarrollo y ejecucin,
debe comunicarse con los involucrados.
Deben ser factibles.
 Evitar que los programas se contrapongan
entre s.
Deben establecerse por escrito, graficarse y
ser precisos y de fcil comprensin.
El programa debe ser adaptable a las
modificaciones o cambios que se presenten.
PRESUPUESTOS

Caractersticas.
Se elabora en un documento formal, ordenado
sistemticamente.
Es un plan expresado en trminos cuantitativos.
Es general porque se establece para toda la
empresa.
Es especifico porque puede referirse a cada una
de las reas.
Es diseado para un periodo determinado.
Clasificacin

Estratgicos
Tcticos
Operativos.
Fijos o rgidos.
Flexibles.
Por programas.
Importancia

Sirve como estndar o patrn de ejecucin

en obras monetarias.
Es un medio de control sobre operaciones.
Determina el limite y alcance de
erogaciones.
Representa por anticipado los gastos en que
ocurrirn las actividades.
Consideraciones

Mantener una revisin constante de las

cifras fijadas.
Tener en cuenta la dificultad de precisar la
estabilidad del dinero.
Proporcionar libertad de accin a los
dirigentes.
Deben manifestar el limite y alcance las de
las cifras.
No olvidar que solo son estimaciones.
PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos establecen el orden

cronolgico y la secuencia de actividades
que deben seguirse en la realizacin de un
trabajo repetitivo.
Importancia

Determinar el orden lgico que deben seguir

las actividades.
Promueven la eficiencia y especializacin.
Delimitan responsabilidades, evitan
duplicidades.
Determinan como deben ejecutarse las
actividades, y tambin cundo y quin debe
realizarlas.
Son aplicables en actividades que se
presentan repetitivamente.
Lineamientos

Previamente a su aplicacin, se capacite al

personal.
Sean muy accesibles y fciles de interpretar.
Se presenten grficamente.
Que se evite la automatizacin del personal.
Al implantarlos se adecuen a situaciones reales y
factibles.
Se revisen peridicamente.
No deben ser demasiado rgidos.
BIBLIOGRAFA

Harold, K., & Heinz, W. (2008).

Administracin una perspectiva global y
empresarial (Catorceava ed.). Mxico: Mc
Graw Hill.
Idalberto, C. (2001). Administracin proceso
administrativo (Tercera ed.). Bogot,
Colombia: Mc Graw Hill.
Munch, G. (2006). Fundamentos de
Administracin (Sptima ed.). Ciudad de
Mxico, Mxico: Trillas.