Crear boletines

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 Qu es un boletn
informativo?
Un informe impreso de informacin y
de ideas.
Distribuido regularmente a un grupo
de gente interesada.
Tpicamente de 2 a 8 pginas de
longitud.
Vara considerablemente en costo,
calidad y contenido.

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Por qu debera crear un
boletn?
Para actualizar y educar.
Para crear cohesin.
Para incrementar el inters y el reconocimiento.
Para proveer un foro de intercambio de
informacin.
Anuncios.
Para resmenes de reuniones.

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Cundo debera crear un
boletn?
Cuando quiera--
Suministrar informacin a los miembros,
regularmente.
Educar a la comunidad.
Atraer a miembros nuevos.
Motivar a los miembros.
Recibir retroalimentacin.
Aumentar el reconocimiento y la credibilidad.

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 Comenzando
Determine:
El propsito
La audiencia
La frecuencia de la publicacin
El nmero de copias
El costo y la asequibilidad
Los diseadores, los redactores y los escritores
La distribucin
Cmo medir el xito

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 Pasos del desarrollo
Decidir el contenido de la publicacin.
Disear el formato.
Redactar los artculos.
Pedir a otros hacer correcciones.
Llevar la copia final al impresor.
Distribuir.
Recibir retroalimentacin.

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 Fomentando la
contribucin
Pedir a los miembros que escriban y
planifiquen.
Realizar anuncios e ideas para artculos.
Reimprima las noticias acerca de su
iniciativa aparecidas en los medios de
comunicacin.
Tomar ideas de otros materiales.

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 El encabezado
El encabezado es el titulo en la cartula
de un boletn informativo.
Mantenga el ttulo corto y pegadizo.
Incluya el logotipo o el smbolo de la
organizacin como parte del ttulo.
Pedir aportes para el logotipo a un
diseador.

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 Fuente
Para el texto, use fuente serif.
Para los titulares, use fuentes sans serif.
Abstngase de usar mltiples fuentes en
una sola pgina.
Use poca cursiva.
Justifique el texto en dos o ms
columnas.

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 Titular
El ttulo corto o resumen de las ideas
principales del artculo.
Imprimir los titulares en el mismo color
que el artculo .
Escribir como oraciones, sin puntos.

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 Artculos
Explicar eventos, temas y planes.
Escribir a un nivel de lectura aproximado al octavo grado.
Tamao de fuente 10 - 12 puntos.
Elijir temas interesantes y que se disfruten.
Determinar la audiencia.
Organizar ideas.
Simplificar.
Usar ejemplos.
Correjir siempre.

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 Los detalles bsicos del
formato
2-3 columnas por pgina de 215.9 x
279.4 mm.
3-4 artculos por pgina.
Use el espacio en blanco efectivamente.
Revisar el equilibrio de las pginas.
Usar grficos, imgenes, o fotografas .
6 pginas o menos.
Ser consistente.

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 Produccin
Involucrar al impresor en todos los detalles.
Elejir papel con colores neutros.
Tener en cuenta un 2do "color directo".
Pedir tamao de papel estndar.
Aprender vocabulario sobre la impression.
Las decisiones finales son suyas.

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 Consejos para reducir
costos
Tomar en consideracin la publicidad.
Un estatus de sin fines de lucro disminuye las
tarifas postales.
Enviar mensajes en grandes cantidades para
obtener tarifas reducidas.
Encuentrar alternativas al correo.
Correjir continuamente.
Publicar con moderacin.
Preguntar cmo recortar los costos.

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