Determinacin de la

viabilidad y administracin
de las actividades de
anlisis y diseo

Anlisis y Diseo de Sistemas

Kendall & Kendall
Sexta Edicin
Temas Principales
Inicio del proyecto
Determinacin de la viabilidad del
proyecto
Programacin del proyecto
Gestin de las actividades del
proyecto
Administracin de los miembros del
equipo de anlisis de sistemas
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Inicio del Proyecto
Los proyectos son iniciados por dos
razones principales:
Problemas que se prestan a
soluciones de sistemas.
Oportunidades de mejora a travs de:
Actualizacin de los sistemas.
Alteracin de los sistemas.
Instalacin de nuevos sistemas.

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Problemas en la
Organizacin
Identificar los problemas mediante la
bsqueda de los siguientes signos:
Revise los resultados contra los criterios
de desempeo
Demaciados errores.
Trabajos realizados con lentitud.
Trabajo realizado de manera incorrecta.
Trabajo incompleto.
Trabajo no realizado.
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Problemas en la
Organizacin
(Continuacin)
Observe el comportamiento de los
empleados:
Elevado ausentismo.
Creciente descontento.
Alta rotacin de trabajadores.

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Problemas en la
Organizacin
(Continuacin)
Escuche los comentarios de los
vendedores, clientes y
proveedores:
Quejas.
Sugerencias de mejora.
Prdida de ventas.
Reduccin de ventas.

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Seleccin de Proyectos
Cinco criterios especficos de seleccin de
proyectos:
Respaldo de la direccin.
Periodo adecuado de compromiso para
terminar el proyecto.
Mover el negocio hacia el logro de sus
objetivos.
Practicable.
Lo suficientemente importante como para ser
considerado en otros proyectos.

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Posibilidades de Mejora
Las mejoras pueden ser de muchos tipos:
Aceleracin de un proceso.
Optimizacin de un proceso.
Combinacin de procesos.
Reduccin de errores en la captura de
informacin.
Reduccin de almacenamiento redundante.
Reduccin de salidas redundantes.
Mejora en la integracin de sistemas y
subsistemas.

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Cuadrcula de Impacto de la
Viabilidad (CIV)
Una cuadrcula de impacto de la
viabilidad (CIV) se utiliza para
evaluar el impacto de las mejoras
en el sistema existente.
Se puede aumentar la conciencia
de los impactos realizados en la
consecucin de los objetivos
corporativos.
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Cuadrcula de Impacto de
la Viabilidad (CIV)
(Continuacin)
Los sistemas existentes o propuestos
se enumeran a la izquierda.
Los objetivos se enumeran en la
parte superior.
Las flechas rojas indican un impacto
positivo.
Las flechas verdes indican la
implementacin.

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Factibilidad
En un estudio de viabilidad se
evalan los aspectos operativos,
tcnicos y econmicos del proyecto
propuesto.
Hay tres tipos de viabilidad:
Viabilidad tcnica.
Viabilidad econmica.
Viabilidad operativa.
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Viabilidad Tcnica

En la viabilidad tcnica se evala si

los recursos tcnicos actuales son
suficientes para el nuevo sistema.
Si no estn disponibles, pueden ser
actualizados para proporcionar el
nivel de tecnologa necesaria para
el nuevo sistema.

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Viabilidad Econmica
La viabilidad econmica determina
si el tiempo y el dinero estn
disponibles para desarrollar el
sistema.
Incluye la compra de:
Nuevo equipo.
Hardware.
Software.
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Viabilidad Operativa
La viabilidad operativa determina
si los recursos humanos estn
disponibles para operar el nuevo
sistema una vez que se ha
instalado.
Los usuarios que no quieran un
nuevo sistema pueden evitar que
se conviera operativamente viable.
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Planeacin de Actividades
La planeacin de actividades incluye:
Seleccin de un equipo de analista de
sistemas.
Estimacin de tiempo requerido para cada
tarea.
Programacin del proyecto.
Dos herramientas de planeacin y
control de proyectos son los diagramas
Gantt y los diagramas PERT.

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Estimacin de Tiempo
El proyecto se divide en fases.
Adems el proyecto se divide en tareas o
actividades.
Por ltimo el proyecto se divide en pasos o
incluso unidades menores.
El tiempo es estimado para cada tarea o
actividad.
Puede ser utilizada una estimacin del
tiempo ms probable, pesimista y
optimista.

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Grfico de Gantt

Es fcil de construir y utilizar.

Muestra las actividades durante un
perodo de tiempo.

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 Ejemplo de Grfico de
Gantt
Figura 3.7: Uso de una grfica de Gantt bidimensional para planear las
actividades que puedan realizarse en paralelo
Actividad

Realizar entrevistas Actividad Completa

Actividad terminada
Aplicar cuestionarios
Actividad parcialmente
Leer informes de la terminada
Compaa
Analizar el flujo de
datos
Introducir prototipos

Observar las
reacciones
Realizar anlisis de costos y
beneficios
Preparar la propuesta

Presentar la propuesta

Semanas
Semana Actual

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Diagrama de PERT
PERT- Tcnicas de Evaluacin y Revisin de
Programas
Los diagramas PERT muestran las precedencias,
las actividades que deben completarse antes de
que se puedan iniciar las prximas actividades.
Una vez que el diagrama se dibuja es posible
identificar la ruta crtica, la trayectoria mas
larga a travs de las actividades.
Siguiendo la ruta crtica se identificar el menor
tiempo para completar el proyecto.

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 Ejemplo de Diagrama PERT
Figura 3.11: Diagrama PERT completo para la fase de anlisis de un
proyecto de sistemas.

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Ventajas del Diagrama
PERT
Fcil identificacin del orden de
precedencia.
Fcil identificacin de la ruta crtica
y por lo tanto de las actividades
crticas.
Fcil determinacin de los tiempos
muertos, y la libertad de accin que
hay en los caminos no crticos.
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Punto de Entrega
(Timeboxing)
El punto de entrega establece una fecha
absoluta para la debida ejecucin de los
proyectos.
La caracterstica ms importante se
desarrollan primero, y la
implementacin por fecha de
vencimiento.
Otras caractersticas son agregadas
posteriormente.
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Administradores de
Informacin Personal
Integrados
El software Personal information
manager (PIM) es til para la
programacin de actividades e
incluye caractersticas tales como:
Listas de nmeros telefcos y fax.
Listas de tareas pendientes.
Calendarios online.

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Administrar Equipos
Los equipos suelen tener dos lderes:
El que lleva los miembros a realizar las
tareas.
Uno se ocupar de las relaciones sociales.
El analista de sistemas debe manejar:
Los miembros del equipo.
Sus actividades.
Su tiempo y recursos.

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Fijacin de Metas
Los proyectos exitosos requieren
de metas razonables de
productividad para resultados
tangibles y establecer los procesos
de actividades.
El establecimiento de objetivos
ayuda a motivar a los miembros
del equipo.
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Administracin de
Proyectos de Comercio
Electrnico
Diferencias en la administracin de proyectos
de software entre el Comercio Electrnico y
el tradicional:
Los datos utilizados por los sistemas de
comercio electrnico se encuentra dispersa en
toda la organizacin.
El sistema de Comercio Electrnico necesita un
personal con una amplia variedad de
habilidades.
La colaboracin debe ser construida en el
exterior y el interior mucho antes de la
implementacin.
La seguridad es de suma importancia.
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Fracaso de Proyectos
Los fracasos en los proyectos se
pueden prevenir:
Entrenamiento.
Experiencia.
Aprender de otros proyectos que han
fracasado.

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Programacin Extrema
La programacin extrema (XP)
realiza buenas prcticas de
desarrollo de sistemas y las lleva al
extremo.

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Variables de Programacin
Extrema
La programacin extrema tiene cuatro
variables que el desarrollador puede
controlar:
Tiempo.
Costo.
Calidad.
Alcance.
Estas son equilibradas para un proyecto.

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 Programacin Extrema
Figura 3.14: Cuando las cuatro variables de control de recursos estn en
equilibrio con las cuatro actividades, un proyecto de XP probablemente
cumplir sus metas.
Se ut
il
cuatr izan las a
varia
o par ar las
r
b
contr les de equilib
o uatro
XP l de c de
ades
activid
XP.

Tiempo Costo Codificar Probar

Calidad Alcance Disear Escuchar

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Actividades de Programacin
Extrema
Las actividades de la
programacin extrema son:
Codificar.
Probar.
Escuchar.
Disear.

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Prcticas esenciales de la
Programacin Extrema
Hay cuatro prcticas
fundamentales en la
programacin extrema:
Liberacin limitada.
Semana de trabajo de 40 horas.
Cliente en el sitio.
Programacin en parejas.

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 Roles de Programacin
Extrema
Figura 3.17: Los roles en el proceso de desarrollo de XP incluyen a los
miembros del equipo de desarrollo y a por lo menos un cliente en el sitio.

Programad Cliente
or

Gran Jefe Probador

Equipo de
desarrollo de
programacin
extrema

Consultor Rastreador

Entrenador

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Roles de Programacin
Extrema
Hay 7 roles participando en XP:
Programador.
Cliente.
Probador.
Rastreador.
Entrenador.
Consultor.
Gran Jefe.
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El juego de la Planeacin
El juego de la planeacin plantea
reglas que pueden ayudar a
establecer las relaciones del equipo
con sus clientes.
Limitar la incertidumbre.
Dos jugadores: el equipo de
desarrollo y el cliente de negocios.
Los clientes deciden que deben
atacar primero.
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Proceso de Desarrollo XP
Los proyectos XP son interactivos e
incrementales.
Las cinco fases de desarrollo de XP
son:
Exploracin.
Planeacin.
Iteraciones a la primera versin.
Puesta en produccin.
Mantenimiento.
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 Proceso de Desarrollo XP
Figura 3.19: Las cinco etapas del proceso de desarrollo de XP muestran
que las iteraciones frecuentes son esenciales para desarrollar con xito un
sistema.
Exploracin

Iteraciones a
Planeacin
la primera
versin

XP in
volu
client cra al
ee
much n
iterac as
io
previa nes Puesta en
prime s a la
ra ve produccin
rsin

ta
m en
Mantenimient incre
e o de las
o m
el rit ciones
itera e la
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desp in del
ac
liber ucto.
prod

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