DICCIONARIO DE DATOS

DEFINICIN

Es un catlogo, un depsito, de los elementos de un

sistema. Estos elementos se centran alrededor de
los datos y la forma en que estn estructurados
para satisfacer los requerimientos y las necesidades
de la organizacin. En l se encuentran la lista de
todos los elementos que forman parte del flujo de
datos en todo el sistema.
DEFINICIN

El diccionario contiene las caractersticas lgicas

de los sitios donde se almacenan los datos del
sistema, incluyendo nombre, descripcin, alias,
contenido y organizacin. Identifica los procesos
donde se emplean los datos y los sitios donde se
necesita el acceso inmediato a la informacin.
OBJETIVOS
El objetivo de un diccionario de datos es dar
precisin sobre los datos que se manejan en un
sistema, evitando as malas interpretaciones o
ambigedades.
Define con precisin los datos de entrada,
salida, componentes de almacenes, flujos,
detalles de las relaciones entre almacenes, etc.
IMPORTANCIA

Los analistas usan los diccionarios de datos

por cinco razones principales:
1. Manejar los detalles en sistemas grandes
2. Comunicar un significado comn para todos
los elementos del sistema
3. Documentar las caractersticas del sistema
4. Facilitar el anlisis de los detalles con la
finalidad de evaluar las caractersticas y
determinar donde efectuar cambios en el
sistema
5. Localizar errores y omisiones en el sistema
EJEMPLO

Nombre = Ttulo + Primer-nombre + Apellido-

paterno + Apellido-materno
Ttulo = [ Sr | Sra | Dr | Ing]
Primer-nombre = {caracter}
Apellido-paterno = {caracter}
Apellido-materno = {caracter}
caracter = [A-Z|a-z| |]
DEFINICIONES

Una definicin de un dato se introduce mediante el

smbolo =; en este contexto el = se lee como est
definido por, o est compuesto de, o significa.
Para definir un dato completamente, la definicin
debe incluir:
El significado del dato en el contexto de la
aplicacin. Esto se documenta en forma de
comentario.
La composicin del dato, si es que est compuesto
de otros elementos significativos.
Los valores que el dato puede tomar, si se trata de
un dato elemental que ya no puede ser
descompuesto.
DATOS ELEMENTALES
Son aquellos para los cuales no hay una descomposicin
significativa.
Cuando se han identificado los datos elementales, deben
ser introducidos en el DD y proveer una breve descripcin que
describa el significado del dato. En el caso de que el dato tenga
un nombre significativo, se puede omitir la descripcin, sin
embargo, es importante especificar las unidades de medida que
el dato puede tomar.
Ejemplo: Peso = * peso del paciente al ingresar al hospital *
Altura = * unidad: cm, rango: 100200 * Sexo = * valores : [F|
M] *
DATOS OPCIONALES

Un dato opcional es aquel que puede o no estar

presente como componente de un dato compuesto.

Ejemplo: Direccin = calle + nmero + (ciudad) +

(pas) + (cdigo-postal)
SELECCIN

Indica que un elemento consiste de exactamente

una opcin de un conjunto de alternativas.

Ejemplos:
Sexo = [ Femenino | Masculino ]
Tipo-de-cliente = [ Gubernamental | Acadmico
| Industria | Otros ]
ITERACIN
Se usa para indicar ocurrencias repetidas de un
componente en un elemento compuesto.

Ejemplo: Orden-de-compra = nombre-cliente + direccin-

de-envo + {artculo} significa que una orden de compra
siempre debe contener un nombre de cliente, una
direccin de envo y cero o ms ocurrencias de un
artculo.

Ejemplo: Se pueden especificar lmites superiores e

inferiores a las iteraciones. Orden-de-compra = nombre-
cliente + direccin-de-envo + 1{artculo}10 significa que
una orden de compra siempre debe contener un nombre
de cliente, una direccin de envo y de 1 a 10 artculos.
ELABORACIN DEL DICCIONARIO
DE DATOS
Para elaborar un diccionario de datos en forma
manual, segn Kendall & Kendall, existen cinco
tarjetas, las cuales contienen distintas
caractersticas y distintos datos.
Procesos:
 Nombre descriptivo: corresponde al texto que debe
aparecer en el diagrama y que permite referenciar en
todas las descripciones que se usa del proceso.
Entrada: corresponde a flujos de datos que entran al
proceso.
Descripcin ms general del proceso
Salidas: corresponde a flujos de datos que salen al
proceso.
Flujo de datos
 Nombre descriptivo: corresponde al texto que debe
aparecer en el diagrama y que permite referenciar en todas
las descripciones que se usa del flujo.
Descripcin ms general del flujo de datos.
Fuente del flujo de datos: puede ser una entidad externa,
un proceso o un flujo de datos que viene de un almacn.
Destino del flujo de datos: puede ser una entidad
externa, un proceso o un flujo de datos que viene de un
almacn.
El volumen por unidad de tiempo. Puede ser registros por
da o cualquier otra unidad de tiempo.
Almacn de datos
Estructura de datos
Datos elementales