Material Examen I (A) Adm Compensación

Administracin de Compensacin
Prof. Ana Delia Trujillo-Jimnez

Univ. Interamericana de PR
Recinto de Fajardo
Adm. de Compensacin
Material Examen I(a)
Adm. de Compensaciones/Material
1
Examen 1/Trujillo
Administracion
Proceso de planificar, dirigir, organizar y
controlar los recursos de una empresa para
lograr las metas.
2
Examen 1/Trujillo
Compensacin
Se refiere a todas las formas de pago o
premios que se le dan a los empleados
debido a su trabajo.
Cualquier forma de ingreso o ganancia
tangible, servicios y beneficios que recibe el
empleado como parte de su relacin en el
empleo; o sea, es una situacin econmica
que surje de una relacin obrero patronal.
3
Examen 1/Trujillo
Aspectos Fundamentales de la
Compensacin
Administracin de Compensacin
Planifica, controla, dirige y organiza las
actividades que estn relacionadas directa o
indirectamente con realizar los pagos a los
trabajadores por el trabajo o servicio
rendido.
4
Examen 1/Trujillo
Puntos de Vista
Sociedad
La paga como una medida justa.
Accionista
Se le presta un especial inters.
Ejecusin financiera de la compaa.
Empleados
Es intercambio por los servicios prestados o una recompensa por
trabajo realizado.
Refleja el valor de las destrezas y habilidades o por la educacin y
adiestramientos adquiridos.
Gerentes
Es el gasto mayor.
Es un posible influyente en las actitudes y conducta del empleado.
5
Examen 1/Trujillo
Metas de Administracin
de Compensacin
Motivar a los empleados hacer la productividad.
Controlar los costos de mano de obra.
Proveer una base para la efectiva contratacin,
utilizacin y ascenso de los empleados.
Promover la cooperacin entre los empleados
mediante una relacin armoniosa.
6
Examen 1/Trujillo
Factores que afectan la
Compensacin
7
Examen 1/Trujillo
Factores que afectan el
Proceso de Compensacin
Evaluar el nivel de pago de la competencia
del mismo rengln, para retener a los
empleados y evitar el TURN OVER.
Salarios atractivos versus competencia.
Diferentes niveles en la empresa.
Cambios legislativos (cambios en la ley).
Decisiones de los Tribunales.
8
Examen 1/Trujillo
Cambios tecnolgicos - modifica los
salarios y cmo se hace el trabajo.
Indice de precios (cuando aumenta debe
aumentar el salario).
Estilos de vida de los empleados (STATUS).
Oferta y demanda de empleo (restrictivos en
su seleccin).
9
Examen 1/Trujillo
Cambios en el diseo del trabajo (nuevas
formas de realizar el trabajo).
Proteccin a los grupos de impacto; grupos
minoritarios; grupos protegidos (50 o ms
empleados - Ley de Derechos Civiles de
EEUU). Plan de Accin Afirmativa.
Movimientos Obrero Patronales
10
Examen 1/Trujillo
Fuerzas Ambientales que afectan el
proceso de compensacin
Econmicas
Competencia
Nivel de Tecnologa
Poltica (regulaciones del gobierno)
Culturales
11
Examen 1/Trujillo
Compensacin
Compensacin al personal
Todas las formas de pago o recompensas que se otorgan
a los empleados y derivan de su empleo.
Componentes de la compensacin
Pagos financieros directos
En forma de sueldos, salarios, incentivos, comisiones, bonos
Pagos financieros indirectos
En forma de beneficios financieros como seguros pagados por
el patrono, vacaciones, reconocimientos, seguro de vida, plan
mdico, tiempo pagado pero no trabajado.
12
Examen 1/Trujillo
Compensacin
Bases para determinar la compensacin
Compensacin basada en el tiempo
Trabajo a destajo
13
Examen 1/Trujillo
Sueldos
La paga que reciben los empledos que son exentos de
las regulaciones de la Fair Labor Standard Act y no se
le paga por tiempo extra.
El sueldo es calculado anual o mensual.
Salarios
Empleados que se le compensa el tiempo extra y
responden a la Fair Labor Standard Act.
Son empleados no exentos.
La paga se calcula por hora.
14
Examen 1/Trujillo
(continuacin)
Mritos
Reconoce la conducta de un trabajo pasado.
Es un incremento a la paga base.
Los programas de mritos varan con la ejecucin.
Significa un aumento en la paga base.
15
Examen 1/Trujillo
Incentivos
Es una paga directamente por la ejecucin.
Es una compensacin variable.
Puede ser de corto o largo trmino.
Puede ser individual o por equipo.
Incentivos a corto plazos utilizan estndares de
ejecusin especficos.
No significa un aumento en la paga.
16
Examen 1/Trujillo
Pagos financieros indirectos
Beneficios
Incluye tiempo fuera del trabajo (vacaciones,
licencias)
Servicios
Planificacin financiera, cafetera.
Proteccin
Seguros mdicos, de vida y pensiones.
17
Examen 1/Trujillo
Bases para determinar la
compensacin
Compensacin basada en el tiempo
A la mayora de los empleados se les paga con
base en el tiempo que dedican a su trabajo.
Obreros
Generalmente reciben salarios diarios o por hora (da
laboral)
Ejecutivos, Profesionales y Administradores
Generalmente son compensados a base de sueldo, se
les compensa por un perodo de tiempo establecido
(semanal, mensual, anual).
18
Examen 1/Trujillo
Bases para determinar la
compensacin
Trabajo a destajo
Este mtodo vincula la compensacin directamente con
la cantidad de produccin (nmero de piezas que el
trabajador produce.
Es un sistema de pago por incentivos.
El salario por hora se divide entre el nmero normal de
unidades que se espera produzca en una hora.
Posteriormente, por cada unidad que produzca por
arriba de ese nivel, se le paga un incentivo por pieza.
(Comisiones de los vendedores).
19
Examen 1/Trujillo
Consideraciones Bsicas para
determinar los niveles de pago
Consideraciones
Legales
Polticas de compensacin
Factores sindicales
Equidad
20
Examen 1/Trujillo
Consideraciones Bsicas para
determinar los niveles de pago
(continuacin)
Factores Legales
Existen leyes que afectan la compensacin que
se paga en trminos de salarios mnimos, tarifas
de tiempo extra y prestaciones.
21
Examen 1/Trujillo
Consideraciones Bsicas para determinar
los niveles de pago (continuacin)
Factores Legales
Acta Davis-Bacon de 1931
Acta Walsh-Healey de Contratos Pblicos de 1936
Actoa de Normas de Trabajo Justo de 1938
Acta de Pago Equitativo (Igualdad) de 1963
Acta de los Derechos Civiles de 1964
Acta de Seguridad del Ingreso a Jubilados (ERISA) de 1974
Acta de Reforma Fiscal de 1986
Acta de Discriminacin por Edad en el Empleo de 1967
Acta de Seguridad Social de 1935
Ley Federal de Embargo del Salario
22
Examen 1/Trujillo
Ley Davis-Bacon
Ley aprobada en el 1931.
Establece los ndices salariales para los trabajadores
empleados por contratistas que trabajan para el

gobierno federal.
23
Examen 1/Trujillo
Ley Walsh-Healey de Contratos Pblicos
Ley aprobada en el 1936
Exige un salario mnimo y condiciones de trabajo para los

empleados que laboran en cualquier contrato del gobierno
que sean ms de $10,000.
24
Examen 1/Trujillo
Ley de Normas Razonables de Trabajo
Para la proteccin del salario mnimo, las horas
mximas, el pago del tiempo extra y la mano de

obra infantil.
La ley ha sido enmendada varias veces y cubre a la
mayora de los empleados.
25
Examen 1/Trujillo
Ley de Pago Equitativo
Enmienda a la Ley de Normas de Trabajo Justo.
Exige igualdad en las percepciones para mujeres
que hacen el mismo trabajo que los hombres.
26
Examen 1/Trujillo
Ley de los Derechos Civiles
Declara ilegal la discriminacin en el empleo debido
a la raza, color, religin, sexo o nacionalidad.
27
Examen 1/Trujillo
Ley de Seguridad del Ingreso de los Empleados
Retirados (ERISA)
Ofrece proteccin gubernamental a las pensiones
para todos los empleados con planes de pensin.

Regula tambin, los derechos de retencin (los
empleados que salen antes del retiro podran

reclamar su compensacin del plan de pensiones).
28
Examen 1/Trujillo
Ley de Seguridad del Ingreso de los Empleados
Retirados (ERISA)
Ofrece proteccin gubernamental a las pensiones
para todos los empleados con planes de pensin.

Regula tambin, los derechos de retencin (los
empleados que salen antes del retiro podran

reclamar su compensacin del plan de pensiones).
29
Examen 1/Trujillo
Ley de Discriminacin por Edad en el Empleo
Prohiba originalmente la discriminacin en la
contratacin de individuos entre 40 y 65 aos.

Se enmend en el 1986, para prohibir a las empresas
que exigieran el retiro a cualquier edad.
30
Examen 1/Trujillo
Ley de Seguridad Social
Protege a los trabajadores de la desproteccin
econmica total en caso de que el empleo concluya

por razones fuera de su control.
Prev, tambin, la compensacin por desempleo.
31
Examen 1/Trujillo
Ley Federal de Embargo del Salario.
Limita la cantidad de ingresos de un empleado que
puedan ser embargados en una semana.

Protege al trabajador del despido a un embargo.
32
Examen 1/Trujillo
Ley Nacional de Relaciones Laborales (Ley
Wagner)
Concede a los empleados el derecho a organizarse, a
negociar colectivamente y a participar en

actividades concertadas con fines de negociar
colectivamente.
33
Examen 1/Trujillo
Factores de Polticas de Compensacin
Son realmente elaboradas por la gerencia del
nivel alto en unin con el administrador de
recursos humanos o compensaciones.
Normas bsicas de compensacin.
Incrementos salariales
Promocin y destitucin
Pago de tiempo extra
Referentes a paga probatoria y ausencias por servicio
militar, deberes ante la justicia y das feriados.
34
Examen 1/Trujillo
Equidad
35
Examen 1/Trujillo
Factores de Equidad
Tipos de Equidad
Externos
Los sueldos deben compararse con los de otras

organizaciones o se tendrn dificultades para atraer y
retener a empleados calificados.
Internos
Los empleados deben ver su compensacin como
equitativa de acuerdo con lo que se paga a otros en la
organizacin.
36
Examen 1/Trujillo
Factores de Equidad (continuacin)
Algunas empresas realizan estudios de actitud a
los empleados con el fin de obtener informacin
sobre sus percepciones y el sistema de
compensacin de la empresa.
Preguntas comunes
Qu tan satisfecho se encuentra con su salario?
Qu criterios se utilizaron para su reciente aumento
salarial?
Que factores considera usted que se utilizan cuando se
determina su salario?
37
Examen 1/Trujillo
Factores de Equidad (continuacin)
Proceso para establecer niveles de compensacin al
tiempo se asegura la equidad externa e interna.
Pasos
Realizar una encuesta de sueldos para conocer lo que pagan otras
empresas por puestos comparables (externa).
Determinar el valor de cada puesto en la organizacin mediante
la valuacin de puestos (interna)
Agrupar puestos similares en grados de remuneracin.
Asignar un valor a cada grado de remuneracin mediante las
curvas salariales.
Ajustar los nieveles de sueldo.
38
Examen 1/Trujillo
Establecimiento de Niveles de Pago
Paso 1 -- Realice la encuesta de sueldos
Estudio dirigido a determinar los niveles salariales
prevalecientes.
Un buen estudio salarial proporciona niveles de sueldo
especficos.
Los estudios con cuestionarios formales por escrito son los
ms amplios, pero las encuestas telefnicas y los anuncios

en peridicos son tambin fuentes de informacin.
Puesto de referencia
Puesto utilizado para establecer la escala de salarios de
la empresa y en torno a ste se estructuran las dems

posiciones en orden de su valor relativo.
Examen 1/Trujillo
39
Paso 2 - Determine el valor de cada puesto:

Valuacin de Puestos
Comparacin sistemtica elaborada con el fin de
determinar el valor de un puesto o en relacin con

otro.
Factor Compensable
Elemento fundamental y compensable del puesto,
como la habilidad, esfuerzo, responsabilidad o
condiciones de trabajo.
40
Examen 1/Trujillo
Paso3 - Agrupe puestos similares en grados de

remuneracin.
Grado de Remuneracin
Un grado de remuneracin est formado por puestos de
dificultad similar.
Paso 4 - Asigne valor a cada grado de pago; curvas
de sueldos.
Curva de Sueldos
Muestra la relacin entre el valor del puesto y el sueldo
promedio que se paga por esta posicin.
41
Examen 1/Trujillo
Paso 5 - Ajuste los niveles de remuneracin

Niveles de sueldo
Serie de etapas o escalafones en un grado de salario,
por lo general basados en los aos de servicio.

Correccin de valores fuera de proporcin
Esto significa que el pago promedio para ese puesto es

actualmente muy alto o muy bajo, en relacin con otros
puestos.
42
Examen 1/Trujillo
Mtodos de Valuacin de Puestos:
Mtodo de Jerarquizacin
Es el mtodo ms sencillo de valuacin de puestos.
Consiste en clasificar cada posicin en relacin con
otras, por lo general con base en la dificultad del puesto

.
Pasos a seguir en la jerarquizacin de puestos:
1) Obtenga informacin del puesto; 2) Seleccione

responsables y puestos a jerarquizar; 3) Seleccione factores
compensables; 4) Jerarquice los puestos; 5) Combine las
jerarquizaciones.
43
Examen 1/Trujillo

Mtodo de Valuacin por Clasificacin (o
Gradacin) de Puestos.
Es el mtodo para clasificar los puestos por grupos.
Los grupos son:
Clases
Grados
Descripcin de Grados
44
Examen 1/Trujillo

Gradacin) de Puestos. (Continuacin)
Grupos
Clases
La divisin de puestos en clases de acuerdo con una
serie de reglas para cada clase, como es la cantidad de
juicio independiente, el esfuerzo fsico, etc.
necesarias para cada clase de puestos.
Las clases normalmente contienen posiciones
similares --como son el total de las secretarias.
45
Examen 1/Trujillo
Grupos
Grados
Sistema de clasificacin de puestos sinnimos de clase.
Las descripciones de grado se elaboran con base en
factores compensables de las listas en los sistemas de
clasificacin, como el sistema de clasificacin federal.
Con frecuencia los grados contienen puestos no similares,
como secretarias, mecnicos, bomberos.
46
Examen 1/Trujillo

Grupos
Descripcin de Grados
Descripciones por escrito del nivel de responsabilidad
y conocimiento necesario para un puesto en cada
grado.
Los puestos similares se pueden combinar
posteriormente en grados o clases.
47
Examen 1/Trujillo
Mtodo de Puntuacin para la Valuacin de

Puestos
Se identifican diferentes factores compensables
y despus se determina el grado en el que cada
uno de estos factores est presente en el puesto.
48
Examen 1/Trujillo
Mtodo
de Valuacin de Puestos por
Comparacin de Factores.
Mtodo ampliamente utilizado para clasificar
los puestos de acuerdo con una serie de factores
de habilidad y dificultad, para luego sumar
estas clasificaciones y llegar a una clasificacin
global para cada puesto especfico.
49
Examen 1/Trujillo
Alternativas para la Valuacin
de Puestos
Existendos alternativas comunes para la
valuacin tradicional de los puestos:
Remuneracin con base en la experiencia.
Valor en el Mercado
50
Examen 1/Trujillo
de Puestos
Remuneracin con base en la experiencia.
Se paga por el grado, profundidad y tipo de
habilidades y conocimiento.
Diferencias entre la remuneracin con base en la
experiencia (RBE) y la remuneracin con base en
la evaluacin del puesto (RBP)
Prueba de capacidad
Efecto del cambio del puesto
Antiguedad y otros factores
Oportunidades de promocin.
51
Examen 1/Trujillo
de Puestos
Valor en el Mercado
Esto representa preparar las descripciones de
puesto en forma clara y concisa y luego
comparar lo que se paga en el mercado para
puestos similares.
52
Examen 1/Trujillo
Influencias de los Sindicatos
53
Examen 1/Trujillo
Clases Sociales
Consiste en un grupo de personas que equivale
a un estatus desigual en la sociedad.
Varios criterios son usados para medir el
estatus que diferencian las clases sociales.
Estos criterios son: los ingresos, propiedades,
ocupaciones y la educacin.
Las clases sociales se dividen tpicamente en
alta, medio y baja utilizando el ingreso.
54
Examen 1/Trujillo
Divisin Clases Sociales
Alta Baja
Ultrarich Pobres-Trabajando
Wealthy Pobreza
Media
Media-Alta
Media-Media
Media-Baja
55
Examen 1/Trujillo
Niveles de pobreza
Cada ao las agencias del gobierno federal
determinan cules son los niveles de
pobreza.
El Internal Revenue Service le da un crdito
a las familias que ganan menos de la
cantidad que ellos determinan y que tienen
dependientes.
56
Examen 1/Trujillo
Clase Pobre
No tienen un trabajo a tiempo completo.
La mayor parte no tienen educacin, han dejado la
escuela.
Tienen problemas de vivienda. No pueden pagar una
hipoteca.
No existe una familia tradicional, madres solteras, con
problemas emocionales y de salud.
Muchos de esta clase social viven en los GHETTOS
donde existen problemas como la criminalidad y la venta
de drogas.
57
Examen 1/Trujillo
Clase Pobres-Trabajando
Muchos tienen un trabajo a tiempo parcial o
completo. El salario es el mnimo establecido por el
gobierno.
Frecuentemente viven en viviendas subsidiadas por
el gobierno.
Sus poseciones mayores son la de su mobiliario,
ropa y carros bien atrasados.
Su meta es llegar a la clase media baja, lo cual es
posible a travs de mejores empleos o aumentar su
paga.
58
Examen 1/Trujillo
Clase Media-Baja
Compran su residencia.
Tienen otros gastos relacionadas a su
trabajo.
59
Examen 1/Trujillo
Clases Media-Media
Su ingreso est entre los $45,000 a $50,000.
Pueden comprarse unos extras para su
bienestar. Tener vacaciones con toda su
familia.
60
Examen 1/Trujillo
Clase Media-Alta
Sus ingresos son ms de $85,000.
La prdida de su trabajo puede reducir sus
ingresos y regresar a la clase media-media.
61
Examen 1/Trujillo
Clase WEALTHY
Sus ingresos estn entre $250,000 a $1
milln anual.
Pueden invertir y tener ahorros para
asegurarse sus vidas futuras.
Se dan muchos lujos, debido a que esa es la
forma de vida.
62
Examen 1/Trujillo
Clase ULTRARICH
Sus ingresos son ms de $1 milln anual.
63
Examen 1/Trujillo
Cmo crear el Compromiso
del Empleado?
Ofrecer paquetes de remuneracin arriba del
promedio combinados con incentivos y amplios
servicios.
Formar un paquete de compensaciones que
coloque una parte importante de la remuneracin
en riesgo.
Hacer nfasis en el reporte personal de las horas
trabajadas, en vez de los dispositivos como los
relojes registradores.
64
Examen 1/Trujillo
del Empleado?
Elaborar un plan de remuneraciones que

estimule a los empleados a considerarse
ellos mismos como socios. Esto significa
que los empleados debern tener un reparto
de utilidades considerable en aos buenos y
un reparto correspondiente durante los
momentos malos.
65
Examen 1/Trujillo
del Empleado?
Proporcionarun paquete de servicios que

manifieste que a los empleados se les v
como inversiones a largo plazo.
66
Examen 1/Trujillo
Compensacin Gerencial
Existen
cinco elementos bsicos en el paquete de
compensacin para un gerente:
Sueldo
Beneficios (tiempo libre pago, retiro, plan mdico.
Incentivos a corto plazo (por alcanzar metas a corto plazo
(un ao)
Incentivos a largo plazo (por el desempeo a largo plazo
(ms de un ao).
Beneficios Ejecutivos: autos, yates, uso o pago de
apartamentos.
67
Examen 1/Trujillo
Problemas en la Administracin de la
Compensacin
La cuestin del valor comparable.
Valor Comparable
El concepto mediante el cual las mujeres (a las que
por general se les paga menos que a los hombres)

puede reclamar el por qu a los hombres en puestos
comparables (no estrictamente iguales) se les paga
ms.
Lacuestin del valor comparable y
valuacin del puesto.
68
Examen 1/Trujillo
Problemas en la Administracin de la
Compensacin
La cuestin del secreto del pago.
La inflacin y la administracin de la
compensacin.
La cuestin de los diferenciales del costo de
vida.
69
Examen 1/Trujillo

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Prof. Ana Delia Trujillo-Jimnez

Establece los ndices salariales para los trabajadores

empleados por contratistas que trabajan para el

Exige un salario mnimo y condiciones de trabajo para los

Para la proteccin del salario mnimo, las horas

mximas, el pago del tiempo extra y la mano de

mayora de los empleados.

Enmienda a la Ley de Normas de Trabajo Justo.

Exige igualdad en las percepciones para mujeres

que hacen el mismo trabajo que los hombres.

Declara ilegal la discriminacin en el empleo debido

a la raza, color, religin, sexo o nacionalidad.

para todos los empleados con planes de pensin.

empleados que salen antes del retiro podran

para todos los empleados con planes de pensin.

empleados que salen antes del retiro podran

Prohiba originalmente la discriminacin en la

contratacin de individuos entre 40 y 65 aos.

que exigieran el retiro a cualquier edad.

Protege a los trabajadores de la desproteccin

econmica total en caso de que el empleo concluya

puedan ser embargados en una semana.

negociar colectivamente y a participar en

Los sueldos deben compararse con los de otras

ms amplios, pero las encuestas telefnicas y los anuncios

la empresa y en torno a ste se estructuran las dems

Paso 2 - Determine el valor de cada puesto:

determinar el valor de un puesto o en relacin con

Paso3 - Agrupe puestos similares en grados de

Paso 5 - Ajuste los niveles de remuneracin

por lo general basados en los aos de servicio.

Esto significa que el pago promedio para ese puesto es

Consiste en clasificar cada posicin en relacin con

otras, por lo general con base en la dificultad del puesto

1) Obtenga informacin del puesto; 2) Seleccione

Mtodos de Valuacin de Puestos:

Mtodos de Valuacin de Puestos:

Mtodos de Valuacin de Puestos:

Mtodo de Puntuacin para la Valuacin de

Antiguedad y otros factores

Elaborar un plan de remuneraciones que

Proporcionarun paquete de servicios que

por general se les paga menos que a los hombres)

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