LA CONTABILIDAD

EN LAS
COOPERATIVAS

"Debemos avanzar hacia una explosin masiva del

conocimiento, de tecnologa de innovacin, en funcin de las
necesidades sociales y econmicas del pas y de la soberana
nacional".
Hugo Chvez Fras

CONTABILIDAD
Es una ciencia que se dedica
a registrar las operaciones
econmicas

de

la

Cooperativa, clasificndolas y
resumindolas en cuentas de
forma continua en un perodo
determinado. Su objetivo es
proporcionar informacin real
para la toma de decisiones lo
que

permite

situacin

interpretar
econmica

financiera de la Cooperativa.

la
y

ACTIVOS

todos los
n
ta
n
e
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Rep
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les
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u
q
)
cobrar
cooperativa.

Representan todas
las deudas y
obligaciones que tiene la coope
PASIVOS

PATRIMONIO

Es el conjunto de bienes, derechos, deberes y

obligaciones que posee la cooperativa.

EJEMPLO
5.000 Bs.
ACTIVO

1.OOO Bs.
PASIVO

4.0000 Bs.
PATRIMONIO

LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y

PATRIMONIO CONSTITUYEN EL BALANCE
GENERAL

INGRESOS

Son

los

recursos

econmicos percibidos
por las actividades de
produccin de bienes o
prestacin de servicios
que

realizan

cooperativas.

EGRESOS

las
Son desembolsos de
recursos
econmicos, por el
pago de algn bien o
servicio recibido u
otro concepto. Estos
se

clasifican

costos y gastos.
LAS CUENTAS DE INGRESOS Y EGRESOS
CONSTITUYEN EL
ESTADO DE RESULTADOS

en

LIBROS CONTABLES
QUE DEBEN LLEVAR
LAS COOPERATIVAS

CICLO CONTABLE
Libr
o
Diari
o

Docume
ntos de
Origen

Libr
o
May
or

Balance
de
Compro
bacin

Estad
o de
Resul
tado
o
Gana
ncias
y
Prdi
das

Bala
nce
Gene
ral

EJERCICIO ECONMICO

Tiempo

establecido

por

la

Cooperativa en sus Estatutos

para delimitar contablemente su
actividad econmica.
Generalmente, este tiempo es
de doce meses y coincide con
el

ao

natural

(Enero-

Diciembre). El mismo debe estar

establecido en sus estatutos
sociales,

de

acuerdo

lo

establecido en el artculo 13,

numeral 10 de la LEAC.

ESTADOS
FINANCIEROS
Son informes de contabilidad
que representan la situacin
financiera de la cooperativa en
un momento dado.

BALANCE GENERAL

Es el informe financiero que refleja

los

activos,

los

pasivos

el

patrimonio de la cooperativa en una

fecha determinada.
Tiene como finalidad rendir un
informe de la situacin patrimonial
de la cooperativa para una fecha
determinada.
financiero

En

deben

este

estado

reflejarse

los

fondos obligatorios a los cuales

hacer referencia el articulo 54 de la
LEAC.

BALANCE GENERAL

Estructura y Ejemplos
Nombre de la Cooperativa
Balance General
al 31/12/xx

ACTIVOS
Activos Circulantes
Efectivo
Banco
Total Activo Circulante
Activos fijos
Equipo de computacin menos Depreciacin acumulad
Maquinaria menos Depreciacin acumulada
Total Activos fijos
Total Activos

BALANCE GENERAL
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO
Pasivo circulante
Cuentas por pagar
proveedores
Prstamo por pagar
Fondo nico Social
Total Pasivo
circulante
Total Pasivo

PATRIMONIO
Certificado de Aportacin
suscritos menos
Certificador de Aportacin
no pagados
Total Certificados de
Aportacin
Reserva de Emergencia
Fondo de Proteccin Social
Fondo de Educacin
Excedente o Dficit del
Ejercicio
Total Patrimonio
Total Pasivo y
Patrimonio

ESTADO DE GANANCIAS Y
PRDIDAS O DE RESULTADOS
Es un estado financiero que muestra ordenada y
detalladamente la forma como se obtuvo el resultado del
ejercicio en un momento dado. Esta compuesto por las
cuentas de ingresos, egresos (costos y gastos). A travs
de este estado financiero se realizan los clculos
establecidos en el artculo 54 de la LEAC para las
reservas y apartados legales obligatorios.

INGRESOS:

Son
los
recursos
econmicos
percibidos
por
las
actividades de produccin
o prestacin de servicios
que
realizan
las
Cooperativas.

EGRESOS:

Son
desembolsos de recursos
econmicos, por el pago de
algn bien o servicio
recibido u otro concepto.

Ingresos Brutos: 4.1.1 Ingresos por Servicios

4.1.2 Ingresos por Ventas CUE
N
4.1.3 Otros Ingresos INTEGR TAS QUE
AN
Menos:
a) Devoluciones
DE RE EL ESTA
D
SULT
b) Descuentos
ADOS O
=Ingresos Netos en Ventas ( INGRESOS TOTALES )
Menos:
Apartado del 1% del ingreso Total para Fondos y Reservas
=Excedente (dficit) Despus del 1%
Menos
Costo de Venta de las Mercancas o Servicios Vendidos
=Excedente (Dficit) Bruto en Ventas
Menos:
Gastos Operacionales
Menos
Egresos Extraordinarios
=Excedente (Dficit) Neto del Ejercicio
Menos:
Anticipos Societarios
=Excedente (Dficit) Neto antes del 30% para Fondos y
Reservas
Menos:
Fondo de Reserva Emergencia (10% del Excedente Neto)
Fondo de Educacin (10% del Excedente Neto)
Fondo de Proteccin Social (10% del Excedente Neto)
=Excedente (Dficit) del Ejercicio

BALANCE DE
COMPROBACIN

Es un informe contable donde se

resumen

todas

las

Cuentas

utilizadas en el Libro Mayor, a fin de

verificar las sumas y los saldos de
las cuentas.
Debe

ser

remitido

semestralmente

SUNACOOP
acuerdo

la
de

lo

establecido

en

el

Artculo

de

la

Providencia
Administrativa No. 1867.

COOPERATIVA MI FORTALEZA R.L.

Balance de Comprobacin al 31-03-2009
Bs. F

Caja

38.500,00

Banco

134.000,00

Certificado de Aportacin no pagados

6.000,00

Certificados de Aportacin Suscritos

12.000,00
Alquiler

500,00

Crdito por Pagar

3.000,00
Camin

50.000,00

Efectos por Pagar

25.000,00
Ingresos por prestacin de Servicio
240.000,00
Repuestos y Combustibles
Anticipo Societario

48.000,00
TOTALES

280.000,00

3.000,00

280.000,00

Es el adelanto a cuenta de los

Excedentes de la Cooperativa
que recibe de forma peridica
un

Asociado,

participacin

segn
en

el

su
acto

cooperativo. Estos NO tienen

condicin de Salario.
La forma de pago y el
monto

de

los

anticipos

deben estar contemplados

en el Reglamento Interno o
Estatutos Sociales de la
Asociacin Cooperativa.
AR
S
I
C.
V
A
E
RE
L
.35
T
AR

EXCEDENTES

El excedente es el sobrante del producto de las

operaciones totales de la cooperativa, deducidos los
costos y los gastos generales, las depreciaciones y
provisiones, despus de deducir uno por ciento (1%) del
producto de las operaciones totales que se destinar a
los fondos de emergencia, educacin y proteccin social
por partes iguales...

ART. 54
LEAC

DE
O
T
R
A
P
RE
T ES
N
E
D
E
C
EX
LO )
P
M
E
J
E
(

COOPERATIVA XX
OPERACIONES TOTALES:
10.000,00 Bs.
DEDUCIR 1% =
33, 00 Bs.
33, 00 Bs.
33, 00 Bs.

100,00 Bs.

FONDO DE EMERGENCIA
FONDO DE PROTECCIN SOCIAL
FONDO DE EDUCACIN

9.900,00 Bs.

COSTOS Y GASTOS GENERALES,

DEPRECIACIONES Y
PROVISIONES.
ANTICIPOS

SOCIETARIOS
9.900,00 Bs 4.900,00 Bs = 5.000,00 Bs.
5.000,00 Bs

30%

500,00 Bs.
500,00 Bs.
500,00 Bs.
5.000,00 Bs.
3.500,00 Bs.

= 1.500,00 Bs.

FONDO DE EMERGENCIA
FONDO DE PROTECCIN SOCIAL
FONDO DE EDUCACIN
-

1.500,00 Bs. = 3.500,00 Bs.

EXCEDENTE REPARTIBLE

LEAC
4
5
.
T
AR

R IA
A
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I
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CONC

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La concilia
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de los res
erencia.
if
d
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e
d
a
aus
cual es la c

PROVIDENCIAS ADMINISTRATIVAS

Providencia 033-5
Disciplinarios

Sistemas

Providencia 039-5
Educativos

Lineamientos

Providencia 069-6 Requisitos de

reserva de nombre
Providencia 079-6 Registro de
las cooperativas
Providencia 186-7 Documentos a
consignar
Providencia 187-7 Certificacin
de cumplimiento

PROVIDENCIAS
ADMINISTRATIVAS
186-7, 187-7

O
EJEMPL

Cuentas

Activo
Activo Circulante
Activo Circulante Disponible

Caja

Caja Chica

Bancos

PLAN DE CUENTAS

Cd.
Mayor

Departame
nto

Auxili
ar

1.1.1.1
01

**

***

1.1.1.1
02

**

***

1.1.1.2
01

**

**

1
1.1
1.1.1

GRACIAS .
..
DIRECCIN EDUCACIN E

DIRECCIN EDUCACIN E
INVESTIGACIN