Junio

2006

Comprobantes
de venta y
retencin

QUE ES EL SISTEMA DE FACTURACIN ?

Aplicacin Informtica que permite al SRI entregar a
los contribuyentes autorizaciones para la impresin
de comprobantes de venta, retencin, y documentos
complementarios a travs de las imprentas
calificadas

OBLIGACIN DE EMISIN DE
COMPROBANTES DE VENTA
Estn obligados a emitir
comprobantes de venta
todas las personas
naturales o sociedades que
tengan una actividad
econmica
independientemente de si
sta actividad esta gravada
con tarifa 0% o 12% de IVA
El vendedor debe emitir el
comprobante por todas las
transferencias de bienes o
prestacin de servicios

PERSONA NATURAL no obligada a llevar

contabilidad
No estarn obligadas a emitir comprobantes por
transacciones de hasta $4.00, sin embargo, a
peticin del comprador si estarn obligados.
SOCIEDADES y PERSONA NATURAL obligada a
llevar contabilidad
Debern entregar un comprobante de venta al
adquiriente, independientemente del valor.

AUTORIZACIN PARA LA EMISIN

El contribuyente se acerca a la imprenta
autorizada.
Llena la solicitud de impresin.
La imprenta verifica los datos del contribuyente
con la presentacin del RUC y la cdula de
identidad.
Una vez verificados los datos, la imprenta
solicita el nmero de autorizacin al SRI, el
mismo que ser emitido siempre y cuando el
contribuyente conste en lista blanca.

Contribuye
nte

Impren
ta

SRI

Numeracin de los
comprobantes
No. de Comprobante de Venta 001-0020000008
Codigo de Establecimiento
Punto de Emisin
Numeracin Secuencial
0000008

001
002

Importante !!
Los puntos de emisin son abiertos por los
establecimientos grficos previo el pedido del
contribuyente.
La apertura o cierre de establecimientos debe
realizarse en las oficinas del SRI y constar en
el RUC.

COMPROBANTE DE VENTA
Es todo documento que acredite la
transferencia de bienes o la prestacin
de servicios

TIPOS DE COMPROBANTES:
Facturas
Notas o boletas de venta
Liquidaciones de compra de bienes y
prestacin de servicos
Tiquetes de mquinas registradoras
Boletos o entradas a espectculos
pblicos
Documentos contemplados en el Art.
13

ARTICULO 13 DEL REGLAMENTO

a) Documentos emitidos por bancos,
instituciones financieras crediticias que se
encuentren bajo el control de la
Superintendencia de Bancos
b) El documento nico de aduanas y dems
comprobantes de venta recibidos en las
operaciones de importacin
c) Los boletos o tickets areos, as como los
documentos que por pago de sobrecarga
expidan las compaias de aviacin o las
agencias de viaje por el servicio de transporte
areo de personas

DOCUMENTOS
COMPLEMENTARIOS
NOTAS DE CREDITO
NOTAS DE DEBITO
GUAS DE REMISIN

Que documentos sustentan crdito

tributario ?
Se aplica para el IVA y solo se consideran
validos los siguientes documentos:
Facturas
Liquidaciones de compra de bienes y
prestacion de servicios
Los documentos contemplados en el art.
13 del Reglamento

Sustento de costos o
gastos

Para sustentar costos y gastos a efectos

de la determinacin y liquidacin del
Impuesto a la Renta, se considerarn
como comprobantes vlidos los
determinados en los artculos 1 y 13
siempre que cumplan con los requisitos
establecidos.

UTILIZACIN Y EMISIN
DE LOS
COMPROBANTES

FACTURAS
Cuando las operaciones se
realicen
para
transferir
bienes o prestar servicios a
sociedades
o
personas
naturales
que
tengan
derecho al uso de crdito
tributario y en operaciones
de exportacin

NOTA DE VENTA
Se utilizan nicamente en
operaciones
con
consumidores o usuarios
finales, es decir a personas
que esten adquiriendo un
bien
o
recibiendo
un
servicio para su propio uso
y no como intermediarios.

LIQUIDACIONES DE COMPRAS DE
BIENES Y PRESTACION DE SERVICIOS
Sern estregadas por las sociedades y
personas naturales obligadas a llevar
contabilidad, se emitirn en los siguientes
casos:
- Servicios ocasionales prestados en el
Ecuador por extranjeros.
- Por su nivel cultural o grado de rusticidad
las personas naturales no obligadas a llevar
contabilidad no emitan comprobantes de
venta.

Utilizacion y emision de los documentos

complementarios
Notas de crdito
Por modificaciones en las condiciones
originalmente pactadas como anular
operaciones, aceptar devoluciones y conceder
descuentos y bonificaciones.
Notas de dbito
Se emitirn para el cobro de intereses por mora
y para recuperar costos y gastos.

T iq u e te :
R O C IO M . M E N D O Z A

H E L A D E R IA IC E W H IT E
R U C 1303241270001
A v . M e t r o p o l it a n a 3 2 0 1 - P o r t o v i e jo
R e g is tre c F H J 1 7 9 0 0 2 3
3 1 /0 3 /2 0 0 4
3x
D o b le p i c o r i c o
2x
C a p u c h in o
T o ta l
E f e c t iv o
C a m b io

2 3 :5 9
N o .0 1 4 5
2 ,5 0
6 ,0 0
3 ,3 0
2 ,0 0
9 ,8 0
1 0 ,0 0
,2 0

( o p ta tiv a )O r ig in a l:A d q u ir e n te
( o p ta tiv a )C o p ia : E m is o r

Se
emitirn
nicamente
en
operaciones
con
consumidores
o
usuarios finales.
Estos tiquetes y los boletos o entradas
a espectculos pblicos no dan lugar a
crdito tributario por el IVA ni
sustentan costos ni gastos al no
identificar al comprador. Sin embargo,
en caso de que el consumidor requiera
sustentar costos y gastos o tenga
derecho a crdito tributario, podr
exigir la correspondiente nota de venta
o factura, segn el caso.

GUIAS DE REMISION
Documento que sustenta el traslado de la
mercadera dentro del territorio nacional por
cualquier motivo.
Por Importacin
Entre establecimientos de un mismo
contribuyente
Venta
Alquiler de bienes
Devolucin de mercaderias
Consignacin de mercaderias
Exhibicin en ferias nacionales e
internacionales

Comprobantes de retencin
Son los documentos que acreditan las retenciones
de impuestos realizadas por los agentes de
retencin; quienes debern emitir dichos
comprobantes en el momento en que se realiza el
pago o se acredta en la cuenta; y estarn a
disposicin del proveedor dentro de los 5 das
hbiles siguientes, contados a partir de la fecha de
presentacin del respectivo comprobante de venta.
Los agentes de retencin son las Personas
Naturales obligados a llevar Contabilidad,
Sociedades Pblicas y Privadas

TIPOS DE FORMULARIOS
301 Establecimientos grficos
311 Autoimpresores
321 Baja de documentos
331 Mquinas registradoras
341 Autorizacin temporal
351 Autorizacin ferias o
eventos