GERENCIA MUNICIPAL

rgano tcnico administrativo de

direccin ejecutiva de la gestin
municipal

OBJETIVOS
Planeamiento, organizacin, direccin,

coordinacin, ejecucin, control y

supervisin de todas las actividades de la
corporacin municipal y evaluacin
constante de la gestin administrativa con
plena sujecin a las formas vigentes

FUNCIONES
FUNCIONES
Ejecutar el plan operativo y presupuesto Municipal correspondiente a la Gerencia

Municipal, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales,

econmicos, financieros, materiales y equipos asignados
Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestin de la calidad total en la gestin
municipal, realizando una administracin estratgica para alcanzar altos niveles de
productividad y calidad de la gestin, en un ambiente de competitividad, creatividad,
innovacin y de cambios continuos; incorporando permanentemente nuevas tecnologas
en los procesos municipales.
Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de comunicacin y toma de decisiones
de los funcionarios que asegure una adecuada motivacin y compromiso del personal con
los objetivos institucionales para alcanzar de manera coordinada, eficiente y eficaz las
metas propuestas en los planes de desarrollo y en los planes operativos
Planificar, organizar, dirigir y controlar los proceso de control y evaluacin de los
resultados de la Gestin Municipal a efectos que se rinda cuenta permanentemente a la
comunidad del avance en el logro de las metas de los objetivos institucionales y del
desarrollo local.
Asesorar al Alcalde y a los miembros del Consejo en los asuntos de su competencia.
Asimismo informar sobre la gestin Municipal.
Representar al Alcalde entre organismos pblicos y privados nacionales e internacionales,
en actos relacionados con la gestin municipal y de los servicios pblicos locales.

GERENCIA DE PLANEAMIENTO
Esta rea se encarga de organizar, dirigir y monitorear el
proceso de planificacin municipal y el presupuesto
municipal. Asimismo, asesora a las instancias de gobierno
de la Municipalidad en el diseo y formulacin de polticas
institucionales.

FUNCIONES:
Generalmente asumen la funcin de conducir
y monitorear la formulacin y ejecucin de:
Plan de Desarrollo concertado
Plan Estratgico Institucional
Plan Operativo Institucional
Presupuesto municipalypresupuesto

participativo

Asimismo, la gerencia de Planeamiento se

encarga de:
Coordinar la funcin de programacin de la
inversin pblica municipal, en el marco del
Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Evaluar y sustentar la programacin de los
proyectos de inversin orientados a
mejorar los servicios brindados a la
comunidad.

Gerencia de administracion

rgano de apoyo encargado de proporcionar el apoyo

administrativo requerido en la Institucin, mediante la
administracin de los recursos humanos, logsticos y la prestacin
de servicios generales. As como de la gestin de adquisiciones y
contrataciones mediante convenios internacionales dentro del
marco de los dispositivos legales vigentes.

FUNCIONES
Proponer polticas y estrategias vinculadas con los recursos humanos, logsticos,

prestacin de servicios generales y gestin de adquisiciones y contrataciones,

mediante convenios internacionales de la Corporacin Municipal.
Proponer la aprobacin y controlar la ejecucin de los planes operativos de las
unidades orgnicas que conforman la Gerencia de Administracin.
Conducir y supervisar las actividades vinculadas con los procesos de los sistemas de
personal, abastecimientos y servicios generales, as como de la gestin respectiva
para la adquisicin y contratacin mediante convenios internacionales.
Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trmite, segn corresponda, los documentos
que, de conformidad con sus respectivas funciones, formulen las unidades orgnicas
dependientes de la Gerencia de Administracin y sean sometidos a su consideracin.
Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la
Gerencia de Administracin.
Cumplir con las disposiciones contenidas en los Sistemas Administrativos del Sector
Pblico, en la parte que les corresponda; as como los encargos legales asignados.
Proponer, coordinar y ejecutar programas de capacitacin para el personal de la
Gerencia de Administracin.
Las dems funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

SUBGERENCIAS

SUBGERENCIA DE RECURSOS
HUMANOS
rgano de apoyo responsable de administrar los recursos
humanos de la Municipalidad
FUNCIONES:
Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecucin de
las actividades vinculadas con el Sistema de Personal.
Ejecutar los procesos tcnicos relacionados con la seleccin,
contratacin, evaluacin y promocin del personal
Proponer y ejecutar el control y la evaluacin del rendimiento
laboral, a fin de determinar las necesidades de adiestramiento
que requiere el personal para su desarrollo, promocin interna
ascenso.
Proponer y ejecutar el programa de desarrollo del personal y
plan de incentivos orientados al mejoramiento de la
productividad y calidad del servicio a travs de la
capacitacin, eventos de actualizacin y reforzamiento.

SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD
rgano encargado de la aplicacin del Sistema de Contabilidad
Gubernamental en la municipalidad, del registro contable, del control previo
de las operaciones financieras, la elaboracin de los Estados Financieros y
de conducir el sistema de costos de la municipalidad.
FUNCIONES:
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema
de contabilidad de la municipalidad.
b) Administrar los registros contables de las operaciones financieras y de
rendicin de cuentas.
c) Revisar y fiscalizar la documentacin que sustenta los gastos e
inversiones
d) Elaborar y presentar el Balance General y Estado de Gestin con
periodicidad mensual y todos los Estados Financieros con periodicidad anual.
e) Planificar, organizar y dirigir la implementacin y manejo del sistema de
costos.
f) Elaborar la estructura de costos de los arbitrios de seguridad ciudadana,
limpieza pblica y parques y jardines,

SUB GERENCIA DE TESORERIA

Se encarga del control de la captacin del impuesto
predial, arbitrios y otras fuentes de ingreso
FUNCIONES

a) Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del

Sistema de Tesorera
b) Administrar los fondos asignados a la municipalidad, en
concordancia con las normas generales del sistema de tesorera .
c) Efectuar el control de la captacin de ingresos, realizando el
registro diario de los ingresos y giros en el SIAF-GL, as como en
los aplicativos aprobados por la municipalidad.
d) Formular los partes diarios de ingresos y elaborar la
informacin estadstica respectiva e informar a la Gerencia de
Administracin y Finanzas.

SUB GERENCIA DE RECURSOS

HUMANOS
Se encarga de ejecutar la poltica de recursos humanos, orientando la
realizacin individual de los trabajadores a travs del liderazgo
transformador y a su efectiva participacin en el logro de los objetivos de
la municipalidad
FUNCIONES

a) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la

Administracin de recursos humanos,
b) Administrar los procesos tcnicos de personal: clasificacin, seleccin, asignacin,
promocin, capacitacin, escalafn, evaluacin, control y bienestar del personal de la
Municipalidad.
c) Procesar, controlar y evaluar el trmite administrativo para el otorgamiento de
beneficios y para el cumplimiento de deberes del personal.
d) Promover y desarrollar programas de asistencia mdica, recreacin y servicio social
para los trabajadores de la Municipalidad.

SUB GERENCIA DE ALMACEN CENTRAL

Objetivo General:

Garantizar la custodia y distribucin de los bienes

muebles, materiales y/o insumos que soliciten las
diferentes unidades administrativas de la Institucin.
FUNCIONES:
Almacenar y distribuir los materiales, mobiliarios y

equipos adquiridos para las unidades administrativas.

Mantener un efectivo control de calidad de los materiales
y bienes, por parte del personal encargado.
Mantener control de los niveles de existencia y valoracin
de los materiales, con un adecuado inventario.
Realizar el inventario fsico de equipo y materiales
peridicamente

SUB GERENCIA DE BIENES

PATRIMONIALES
Objetivos Generales:

Conocer el manual de normas generales para el registro

y control de los bienes patrimoniales del municipio
FUNCIONES
Conceptualizar el concepto de bienes patrimoniales.
Identificar los pasos para registrar y llevar el control de los

bienes patrimoniales.
Conocer el manejo de los bienes patrimoniales de la
municipalidad
Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades del
Inventario fsico del mobiliario, equipos, maquinarias,
vehculos e inmuebles de propiedad de la Municipalidad,
efectuando las conciliaciones correspondientes con la Sub
Gerencia de Contabilidad.