1

Sistema de la Universidad Peruana

Asignatura: Administracin de Proyectos

Sesin N 01: Introduccin a la

Administracin de Proyectos
Dr. Rgulo Villegas Mas
Docente

INTRODUCCION

CONTROL EN LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

FORMULACION DE PROYECTOS

EVALUCION DE PROYECTOS

INTRODUCCION A LA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Planificar
Organizacin
Integracin de Personal
Dirigir y Motivar
Controlar

Planeacion

Proceso de Desarrollar Objetivos elegir un futuro

curso de accin para lograrlos.
Iniciar las actividades necesarias para iniciar los
planes de accin.
Alinear las actividades prioritarias

Direccin

Detectar las actividades que requerirn de

recursos locales, nacional Internacional.
Personas

Control de
Recursos

Equipos

Tiempo de intervencin de los

recursos

Material

Recursos Propios Internos

Tecnologa
Transporte

Recursos de Terceros - Externos

El
Planeamiento
de un Proyecto
descansa sobre
una Idea

Exito

Relacin de un conjunto de actividades relacionadas entre s,

con un objetivo en comn.

Proyecto es el conjunto de actividades concebidas dentro de un

Plan General que se ejecutan para alcanzar un objetivo.

El Proyecto se distingue porque tiene un comienzo y un fn

bien definidos.

Inmaterial
Obra
Material

Obra Inmaterial no Utilitaria.

Obra Inmaterial Utilitaria.
Tiene una masa fsica.
Sirve para la produccin de
bienes y servicios

10

11

12

Los tres son inseparables y forman un sistema

en el que cada modificacin de cada una de
las partes afecta a las restantes.

13

Cumplir con la Justificacin

Resultado

Dar respuesta Positiva a lo que lo

Origino
Existe un Contrato

Coste

Se deber de respetar o tendr

dificultades

Fcilmente se deteriora
Plazo

Qu pasara si las obras del estadio

olmpico no estuvieran terminadas para
la inauguracin de los Juegos
Olmpicos?

14

SATISFACCIN
DEL PROYECTO

EL PROYECTO TIENE QUE

SATISFACER LAS EXPECTATIVAS
DEL USURIO

15

Tcnico
Ubicacin
Local

Proyecto

Nacional
Internacional

Plazo de
Entrega

Econmico

16

Capacidad
Ubicacin
Local

Proyecto

Nacional
Internacional

Disponibilidad

Econmico

17

Eficiencia
Ubicacin
Local

Proyecto

Nacional
Internacional

Disponibilidad

Econmico

18

Know how
Ubicacin
Local

Proyecto

Nacional
Internacional

Disponibilidad
Experiencia
Altura msnm?

Sueldo

19

Se hace referencia a algo que a veces se

menosprecia porque no es tan espectacular o
visible como otros elementos pero que es el
catalizador que permite que el resto de los
elementos se comporten adecuadamente.
De gestionar bien o mal depende en gran medida
el xito o no de las Operaciones.

20

El
Planeamiento
de un Proyecto
descansa sobre
una Idea

Exito

21

22

CONTROL EN LA
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

23

Divisin de actividades por conocimientos especficos

(Know how)
Direccionar las Tareas
Control de reas
GERENTE DEL
PROYECTO

SUB-ORDINADO 01

SUB-ORDINADO X

SUB-ORDINADO Y

SUB-ORDINADO 02

SUB-ORDINADO M

SUB-ORDINADO N

SUB-ORDINADO 03

SUB-ORDINADO P

SUB-ORDINADO-S

24

Figura Clave en la Ejecucin,

Planificacin, y Control del Proyecto
Impulsa el avance del mismo mediante la
toma de decisiones tendentes a la consecucin
de los objetivos
Gerente de
Proyecto

Tiene poder ejecutivo y autoridad

para mandar y tomar decisiones
dentro del mbito y objetivos del
proyecto
No es un mero coordinador o animador
Sera incorrecto pensar que tiene un
poder absoluto y dictatorial sobre el
mismo

25

Ejecucin de Obras
Plazo de entrega de Material
Utilizacin de Equipos
Desembolso de la Inversin
Utilizacin de Tecnologa

Cronogramas

ID
1
2

Aug '01
Nombre de tarea
1 PROYECTO
1.1.1 A

1.1.2 B

1.1.3 C
1.2.1 D

1.2.2 E

1.2.3 F

11

100%
70%
100%
9%

1.2 TAREA 2

10

89%

1.1 TAREA 1

3
5

Sep '01
Oct '01
Nov '01
Dec '01
Jan '02
Feb '02
Mar '02
26 02 09 16 23 30 07 14 21 28 04 11 18 25 02 09 16 23 30 06 13 20 27 03 10 17 24 03
38%

1.2.4 G

15%
0%
0%
30%
0%

1.3 TAREA 3

12

1.3.1 H

13

1.3.2 I

0%
0%

26

Define la jerarqua de las tareas de los proyectos,

subtareas, y grupos de trabajos
Nivel

1
2

Programa
Proyecto1

Proyecto2

Tarea 1.1

Tarea 1.2

Subtarea 1.1.1

Grupo Trabajo1.1.1.1

Subtarea 1.1.2

Grupo Trabajo 1.1.1.2

27

Vertical
VerticalAxis:
Axis:
Actividades
Actividadesoo
Ocupacin
Ocupacin
Actividad
Actividad
Actividad
Actividad
Actividad
Actividad

1
2
3
4
5
6

Barras
Barrashorizontales
horizontalesusados
usadospara
para
denotar
denotareleltiempo
tiempoque
quedemora
demoracada
cada
actividad
actividadooTrabajo
Trabajo

Tiempo Horizontal Axis: Tiempo

Horizontal Axis: Tiempo

28

29

Actividades de un proyecto que forman la

secuencia mas larga, en trminos de tiempo
para terminarlo

30

Considerando las siguientes actividades del

proyecto:
Actividad
Disear
Construir el prototipo
Evaluar el equipo
Probar el prototipo
Escribir el informe del equipo
Escribir el informe de los metodos
Escribir el informe final

Designacion Predecesora
A
B
A
C
B
D
C
E
C
F
D, E
G
F

Tiempo(Weeks)
2
1
1
2
5
5
1

Ejemplo 1: Primera figura de la red CPM

Act.

Imed. Pred. Time

A
B
C

A
B

2
1
1

D
E
F

C
C
D,E

2
5
5

A(2)

B(1)

D(2)

C(1)

F(5)

E(5)

G(1)

31

32

Ejemplo 1: Determinar la demora inicial y

final
ES=4
EF=6
ES=0
EF=2

ES=2
EF=3

ES=3
EF=4

A(2)

B(1)

C(1)

D(2)

ES=4
EF=9
E(5)

ES=9
EF=14

ES=14
EF=15

F(5)

G(1)

33

Ejemplo 1:
Determinar la
demora incial y final
ES=0
EF=2

ES=2
EF=3

ES=3
EF=4

A(2)

B(1)

C(1)

LS=0
LF=2

LS=2
LF=3

LS=3
LF=4

ES=4
EF=6
D(2)
LS=7
LF=9
ES=4
EF=9
E(5)
LS=4
LF=9

ES=9
EF=14

ES=14
EF=15

F(5)

G(1)

LS=9
LF=14

LS=14
LF=15

Ejemplo 1: Determinacion de la Ruta

Critica

34

ES=4
EF=6
ES=0
EF=2

ES=2
EF=3

ES=3
EF=4

A(2)

B(1)

C(1)

LS=0
LF=2

LS=2
LF=3

LS=3
LF=4

D(2)
LS=7
LF=9
ES=4
EF=9
E(5)
LS=4
LF=9

ES=9
EF=14

ES=14
EF=15

F(5)

G(1)

LS=9
LF=14

LS=14
LF=15

Duration = 15 weeks

35

FORMULACION DE
PROYECTOS

36

37

38

39

IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA PRINCIPAL

Qu es un Problema?

Es una situacin negativa que afecta a

un sector de la poblacin o a una
organizacin.

La identificacin se establece por:

a) Efectos visibles.
b) Metas de las instituciones pblicas.

40

41

42

EVALUCION DE PROYECTOS

43

El Valor Actual Neto VAN

La Tasa Interna de Retorno TIR
La Relacin entre Beneficio y Costo B/C
El Periodo de Recuperacin de la Inversin
- PRI

44

ANLISIS COSTO-BENEFICIO DE PROYECTOS

Valor Actual Neto (VAN)

Pretende determinar en cuanto se beneficiar
quien realiza un proyecto, medido en trminos
de bienestar social. Para ello se aplica la
siguiente frmula:
REGLA DE DECISIN
VAN>0 SE ACEPTA,
VAN=0 INDIF.
VAN<0 NO SE ACEPTA

45

46

EJEMPLO DE APLICACIN DEL VAN

Periodo 0 Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3

Beneficios Netos

t=0

VAN

-100

50

60

45

FBNt
100 50 60 45
1.1 (1.1)2 (1.1 )3
(1+0.1 )t

VAN = 28.85
Ello significa que 28.85 (miles de soles) ser la rentabilidad
sobre la alternativa expresada por el COK=10%, y el proyecto
en mencin vale la pena o, en otras palabras, la decisin de
invertir es buena dado el signo positivo.

47

GRAFICO DE LA TIR
Inversin = US$ 4,000

Flujo 2 = US$ 4,000

La TIR se obtiene en este caso despejando la siguiente ecuacin:

VAN = - 4000 + 2000/(1 + TIR) + 4000/(1 + TIR)2 = 0
Si se prueba arbitrariamente con una tasa de descuento igual a cero,
se tiene un VAN de US$ 2,000.
Si se considera una tasa de descuento del 50%, se obtiene un VAN
de US$ -889

VAN (dlares)

Flujo 1 = US$ 2,000

2,500
2,000
1,500
1,000
500
0
-500
-1,000
-1,500

T
10

20

Tasa de descuento (en %)

30

40

50

60

PERIODO DE RECUPERACION DE CAPITAL (PRC)

48

Es el nmero de aos requerido para recuperar el capital

invertido en un proyecto. Se estima, como sigue:

I
PRC (1)
BN

I
PRC(2) n
BN
(1 i)t
t 0

En proyectos con larga vida til y con beneficios netos

anuales ms o menos constantes, el PRC se aproxima a lo
siguiente:

PRC = 1/TIR

INDICE DE RENTABILIDAD O RATIO BENEFICIO/COSTO

Se define como el valor actual (VA) de los

beneficios netos que se tienen previstos, dividido
por la inversin inicial (Co).
IR = VA / Co
El criterio del ndice de rentabilidad indica que se
acepte un proyecto si el ndice es mayor que 1;
en otras palabras, si
VA > Co
n

Bt

t
(1

i)
B/C i 0n
Ct
I
n
(1

i)
i 1

49

50

PROYECTOS EN EJECUCION
Junio 2007
PER

51

Proyecto Olmos
Tinajones

Proyecto
Exportacin de
LNG

52

US$

1970

1980

1990

2000

Dcada
Aos

Proyecto de Exportacin de LNG

Planta Pampa Melchorita, Caete - Per

53

54