REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

ANTONIO JSE DE SUCRE
INFORMTICA (SAIA)
III SEMESTRE

La
Organizacin
Juan Carlos V. Nez Torres
C.I. V-13.109.788
Prof. Mara Gonzlez
Guarenas, Noviembre 2016

La Organizacin
Segn
Agustn
Reyes
Ponce,
la
organizacin
es
Estructuracin de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y
humanos de un organismo social, con el fin de lograr su
mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.
La organizacin es una funcin administrativa que consiste en
definir las actividades laborales para alcanzar las metas
fijadas.
Los elementos principales de toda organizacin son los
siguientes:
Un objetivo comn.
Elementos personales.
La direccin.
La divisin del trabajo, que es la especializacin y cooperacin
de las fuerzas laborales en diferentes tareas y roles, con el
objetivo de mejorar la eficiencia.

Caractersticas de la
Organizacin
1- Complejidad: Existen organizaciones altas y bajas. Las grandes
organizaciones tienen un gran nmero de niveles intermedios que coordinan e
integran las labores de las personas a travs de la interaccin indirecta. Las
empresas pequeas las actividades las realizan interactuando directamente con
las personas.
2- Anonimato: Le da importancia al trabajo u operacin que se realice, sin
tomar en cuenta quin lo ejecuta.
3- Rutina Estandarizada: Son procesos y canales de comunicacin que existe
en un ambiente despersonalizado o impersonal, las grandes organizaciones
tienden a formar sub-colectividades o grupos informales, manteniendo una
accin personalizada dentro de ellas.
4- Estructura especializada no oficiales: Configuran una organizacin
informal cuyo poder, en algunos casos, son ms eficaz que las estructuras
formales.
5- Tendencia a la
Pretende distanciar
tcnicas, las cuales
Autoridad-Capacidad

especializacin y a la proliferacin de funciones:

la autoridad formal de las de idoneidad profesional o
necesitan un modelo extraformal de interdependencia.
para mantener el orden.

6- Tamao: Va depender del nmero de participantes y dependencias.

Funciones que integran la

Organizacin
La Funcin De Direccin es una de las tareas clave. Al hablar de
funcin de direccin, nos estamos refiriendo al proceso por el cual una o
varias personas tratan de lograr los objetivos que la organizacin se ha
marcado. Las tareas propias de la direccin son la planificacin, la
organizacin, la coordinacin y el control.
La Funcin Productiva , conocida tambin como funcin tcnica.
Incluye todo el conjunto de actividades a travs de las cuales la empresa
crea los productos o presta los servicios que son el objeto de su
actividad. Las empresas deben ocuparse de la Investigacin, el
Desarrollo y la innovacin, producir o prestar el servicio inherente a su
propia actividad y realizar los correspondientes controles de calidad
necesarios para comprobar que sus productos o servicios llegan al
mercado en ptimas condiciones.
La Funcin Financiera se ocupa de conseguir los recursos
financieros necesarios para que la actividad empresarial pueda
desarrollarse. Esta funcin incluira tres actividades esenciales: la
planificacin de los recursos, el asesoramiento respecto a la viabilidad
de las posibles operaciones que se pretendan realizar y la toma de
decisiones respecto al uso de los recursos

Funciones que integran la

Organizacin
La Gestin del Recurso Humano , La actividad humana es un
elemento del que no se puede prescindir en la organizacin. El
inters de las empresas por sus trabajadores ha ido evolucionando
a lo largo de la historia. Estos departamentos asumen la gestin
del personal encargndose de un conjunto de actividades, entre
las que se destacan las siguientes: Seleccin, Contratacin,
Formacin del personal, Ascensos y el trabajo de motivacin.
La funcin Comercial , engloba un amplio grupo de actividades,
que podemos dividir en dos: Las actividades de venta del producto
o servicio que se realiza y las actividades de compra de los
materiales necesarios para la produccin del bien o servicio en
cuestin.
La Funcin de Administracin se encarga de controlar toda
la documentacin de la empresa. Es una funcin importante que
tambin engloba un conjunto amplio de actividades que suelen
desarrollarse dentro del campo de la gestin de documentacin y
de los trmites burocrticos.

Organizacin Administrativa en la
Administracin Pblica
La administracin pblica es un conjunto de poderes, organizacin, personal y mtodos
que se ocupa de realizar la voluntad del Estado, la que vive en una apuesta constante
por el futuro con el compromiso de renovacin de los conceptos de administracin y de
gestin pblicas, como el conjunto de conocimientos y prcticas que permiten mejorar
la racionalidad de la direccin administrativa del Estado. Administracin pblica es
conducir los asuntos del gobierno en todos los niveles, nacional, estatal, municipal y
poder popular organizado. Su objetivo es la del mejoramiento, optimizacin de los
servicios y buscar la capacidad de gobierno para lograr condiciones de mejora
continua a los procesos administrativos, y as resolver de manera eficiente y expedita
los problemas que presenta la colectividad o sea el pueblo el soberano.
La administracin pblica gubernamental es "burocrtica", inicialmente fue diseada y
construida para la bsqueda de una burocracia profesional, y al pasar y transcurrir del
tiempo la cuestin es cmo controlar esa burocracia. Existen control, Requiere de
muchos trmites administrativos y documentacin, es muy rgida
en su
reglamentacin. Se exigen en muchas ocasiones gastos innecesarios, por lo que se
torna ineficaz. Su capital pertenece al Estado. Est conformada e Integrada por
organismos del Estado en todos los niveles de gobierno incluyendo al poder popular.
Su basamento legal es la constitucin que rige sus actos de acuerdo a las funciones
pblicas, del modelo socialista que responda a los intereses de los ms necesitados,
partiendo de los principios democrticos de participacin y protagonismo. Los
resultados de la gerencia pblica no se miden a partir de la utilidad, sino a partir de los
logros y beneficios e influencia que ha tenido dentro de las comunidades, del grado de
bienestar y satisfaccin del pueblo. Lo importante es el buen servicio al usuario.

Organizacin Administrativa en la
Administracin Privada
Tambin denominada administracin de empresa, Martnez
(2006) la define como la coordinacin de los recursos
humanos y materiales de una empresa con la finalidad de
lograr mejores resultados posibles esto siempre de acuerdo a
los intereses de los socios, en la optimizacin y maximizacin
de los recursos que no es ms que cumplir con las metas y
objetivos buscando beneficios econmicos y productividad en
las inversiones personales o propias de los socios, implicando
una gestin de bienes de carcter privado, por lo tanto es un
sistema se preocupa de la organizacin, del personal y los
mtodos relacionados para el logro de los objetivos de la
empresa, y por lo tanto con la obtencin de mrgenes
adecuados de ganancias.
Su organizacin administrativa puede ser: Lineal, Funcional,
por Productos, Territorial, Orientada al Cliente o Matricial.