El ERP es un sistema integral de gestin

empresarial que esta diseado para

modelar y automatizar la mayora de
procesos en la empresa (rea de finanzas,
comercial , logstica, produccin, etc.). Su
misin es facilitar la planificacin de todos
los recursos de la empresa.

ERP UN SISTEMA A LA
MEDIDA DE LA EMPRESA

OBJETIVOS DE LOS ERP

Optimizacin de los procesos empresariales
Acceso a toda la informacin de forma

confiable, precisa y oportuna (integridad de

datos)
La posibilidad de compartir informacin entre
todos los componentes de la organizacin.
Elimina redundancia de datos y operaciones
innecesarias (o repetitivas)
Reduccin de tiempo y de los costos de los
procesos (mediante procesos de reingeniera)

Caractersticas de un ERP
Integrales: Controlan los diferentes procesos de la compaa

entendiendo que todos los departamentos de una empresa se

relacionan entre s.
Modulares: la funcionalidad se encuentra dividida en mdulos, los

cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del

cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacn,
recursos humanos, etc.
Adaptables: Configuracin o parametrizacin de los procesos de

acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno.

La
parametrizacin es el valor aadido fundamental que debe contar
cualquier ERP para adaptarlo a las necesidades concretas de cada
empresa.

Caractersticas del
Base de datos Centralizada.
ERP

Los componentes del ERP interactan entre s

consolidando todas las operaciones.

La tendencia actual es a ofrecer aplicaciones
especializadas para determinadas empresas.

Beneficios del ERP

Proveer acceso en tiempo real a operaciones y datos

financieros.
Modernizar las estructuras administrativas.
Centralizar el control sobre la informacin.
Estandarizar los procesos.
Reduccin en los costos y tiempos en los procesos claves
del negocio.
Transacciones de la informacin ms rpidas.
Mejor administracin financiera.
Establecer las bases para el comercio electrnico.
Hacer el conocimiento d los procesos explcitos

Ventajas y Desventajas
Ventajas:
Aumento de Productividad de la planta o negocio
Reduccin de inventarios
Incremento en ventas por tiempo de respuesta a
clientes
Disminucin de compras
Disminucin de comisiones bancarias por cheques
expedidos por rdenes
Optimizacin de los tiempos de produccin y entregas
Evita duplicidad de informacin
Mdulos configurables de acuerdo a cada rea de la
empresa

Ventajas y Desventajas
Desventajas:

Adquisicin o adaptacin del Hardware

Pocos expertos en los Sistemas ERP
Algunos Sistemas ERP pueden ser difciles de utilizar
Costosos a primera vista
No pueden guardar correctamente la historia ante cambios

operativos
Puede llegar a ser imprctico el navegar a travs de los
mdulos del sistema
Es difcil el proceso de integrar la informacin contenida en
sistemas externos al ERP o en aplicaciones distribuidas
geogrficamente
La eficiencia y rapidez de las operaciones de la empresa se ven
afectadas si se mantiene en las bases de datos la historia de las
transacciones.

Soluciones ERP
En el mercado se encuentran diferentes soluciones ERP entre
las que se encuentran a nivel mundial:
SAP,
Oracle,
QAD,
PeopleSoft,
SSA,
IBM,
OpenERP (Gratuita) entre otras.
En general todas presentan los mismos mdulos (aplicaciones
especficas dentro de la suite). La diferencia radica en la
experiencia de la empresa proveedora en determinadas
reas, por ejemplo QAD es lder en manejo de manufactura
y PeopleSoft en manejo de personal.

Soluciones ERP
Otro

diferencial importante es el servicio

complementario,
como
tiempo
de
implementacin,
capacitacin
empleados,
mantenimiento y algunos otros servicios que se
relacionan directamente con el precio.
SAP ha sido una de las proveedoras lderes en
Latinoamrica, ha provedo soluciones a diversas
empresas como Panamco-Indega (Coca-Cola),
Avianca, Seguros La Previsora, Colseguros,
Cervecera Leona y Comcel entre otras.

LAS FUNCIONES BSICAS DE CADA MDULO

SON LAS SIGUIENTES:
El mdulo de Ventas y Distribucin : registra

las rdenes de ventas y las entregas planificadas.

El mdulo de Gestin de Materiales: gestiona
la adquisicin de materias primas de los proveedores
(adquisiciones) y posteriormente se ocupa del
inventario
de
materias
primas,
desde
el
almacenamiento a los bienes en fabricacin, y del
envo de los productos acabados al cliente.

El mdulo de Planificacin de la produccin :

mantiene la informacin de produccin. Aqu la

produccin se planifica y programa, y las actividades
de produccin real se registran.

El mdulo de Gestin de la Calidad : planifica y

registra las actividades de control de la calidad, tales

como la inspecciones de productos y certificaciones de
materiales.

El modulo de Mantenimiento de las Plantas :

gestiona los recursos de mantenimiento y la

planificacin de mantenimiento preventivo de la
maquinaria de la planta, para minimizar las averas de
los equipos.

El mdulo de Gestin de Activos : ayuda a la

empresa a gestionar la adquisicin de activos fijos

(plantas y maquinaria) y su depreciacin relacionada.

El mdulo de Recursos Humanos: facilita la

contratacin y formacin de los empleados. Este

mdulo tambin incluye la nomina y los beneficios.

El mdulo de Contabilidad Financiera: registra

las transacciones en las cuentas del libro mayor. Este

modulo genera los extractos financieros para los
informes externos.

A) DESCRIPCION

GENERAL

DEL

MODULO

DE

VENTAS
Permite hacer un seguimiento completo al ciclo
comercial, desde la generacin de oportunidades
de venta, hasta la cobranza a los clientes.
Integra las reas comerciales, logstica, de
produccin y de facturacin, asegurando que toda
venta sea atendida de forma eficiente.
Brinda herramientas que permiten generar
estadsticas de ventas por mltiples criterios,
evaluar mrgenes de venta, determinar la
rentabilidad por lneas de negocio, entre otros
muchos indicadores de gestin.

A.1) CLIENTES
A.2) PEDIDOS
A.3) FACTURACIN
A.4) COTIZACIONES

B) DESCRIPCION
COMPRAS.

GENERAL

DEL

MODULO

DE

Controlar

el proceso de compras de bienes y

servicios en forma integral, asegurando la atencin
de los requerimientos y la aplicacin de las polticas
internas de calidad, logsticas y financieras.

Facilita la identificacin y seleccin de productos y

servicios por parte de los usuarios solicitantes,

mediante un catlogo personalizable, permitiendo su
posterior identificacin y seguimiento.

Permite el registro de pagos a los proveedores de

acuerdo a las condiciones pactadas en las rdenes

de compra.

B.1) REQUERIMIENTOS
B.2) ORDEN DE COMPRA
B.3) REGISTRO DE FACTURAS
B.4) COTIZACION
B.5) RECEPCION DE P&S
B.6) PAGO A PROVEEDORES

C) DESCRIPCION GENERAL DEL MODULO

RECURSOS HUMANOS Y PLANILLAS.

DE

Automatiza el proceso de clculo de las planillas,

eliminando los errores y facilitando el anlisis mediante

distintas herramientas y reportes.

Facilita

la integracin con el rea de tesorera,

permitiendo registrar los pagos a travs de bancos, de
una forma rpida y sencilla.

Permite llevar un control ordenado del personal, su

asistencia, y los cambios en las condiciones laborales.

Al estar integrado con el ERP, alimenta la contabilidad y
forma parte automticamente de los estados financieros
de la empresa, de la forma como se necesite.

C.1) EMPLEADOS
C.2) PLANILLAS
C.3) PAGOS
C.4) ASISTENCIA
C.5) REPORTES SUNAT
C.6) IMPRESIN
C.7) CONTRATOS
C.8) PRSTAMOS
C.9) CONTABILIDAD
C.11) REPORTES DE GESTION

D)
DESCRIPCION
GENERAL
DEL
MODULO DE GESTION FINANCIERA.
Permite el registro y control de las distintas obligaciones

financieras como prstamos bancarios, letras de

proveedores, entre otras cuentas por pagar a mediano y
largo plazo.

Contiene herramientas que permiten hacer seguimiento

a las letras por cobrar, incluyendo la gestin bancaria

de cobranza, renovaciones, descuentos, manteniendo
de esta forma un historial crediticio por cliente.

Permite proyectar el flujo de caja de la empresa

considerando los documentos por cobrar y pagar, en

forma automtica.

D.1) LETRAS POR COBRAR

D.2) PRSTAMOS
D.3) CONCILIACIN BANCARIA
D.4) CHEQUES PROTESTADOS
D.5) LETRAS POR PAGAR
D.6) FLUJO DE CAJA

E)

DESCRIPCION
CONTABILIDAD.

GENERAL

DEL

MODULO

DE

Se pueden generar procesos de cierre las veces que

sea necesario, para generar balances y estados

financieros, mientras se siguen registrando las
operaciones en los distintos mdulos.

genera automticamente todos los asientos contables,

junto con el registro de las operaciones en todos

procesos como venta, compra, financieras, o de
planillas.

Permite

la
definicin
personalizados.

de

estados

financieros

Genera en forma automtica los reportes requeridos

por Sunat, tanto en libros impresos como libros

electrnicos,
declaraciones
de
retenciones,
percepciones, entre otros.

 E.1) ESTADO FINANCIERO

E.2) CIERRES MENSUALES Y ANUAL
E.6) IMPRESIN DE LIBROS PLE

F) DESCRIPCION GENERAL DEL MODULO DE ACTIVO.

permite mantener un inventario de activos fijos de la

empresa, con toda la informacin logstica y contable.
El mdulo permite generar en forma automtica el
clculo de la depreciacin mensual, asignando los
costos a las reas o procesos en que ha sido utilizado el
activo en cada mes.
Permite mantener informacin relacionada a los
seguros, leasing, datos de compra, rea donde se
encuentra el activo y usuario responsable de su
mantenimiento y operacin.

 F.1) INVENTARIO DE ACTIVOS

F.2) REPORTES DE GESTIN
F.3) DEPRECIACIN MENSUAL

Resumiendo:
los sistemas ERP integran las reas funcionales de

negocio entre s.

El software ERP tambin hace que, por toda la

organizacin, la toma de decisiones y los informes

generados de gestin, sean ms rpidos y uniformes.
Con la capacidad de ver los datos integrados en todas

las operaciones de la empresa, los directivos usan

sistemas ERP por el control que proporcionan,
permitindoles establecer los objetivos de la empresa
correctamente.

Conclusiones
El

ERP es un sistema de informacin que mediante la

integracin de mdulos de las diferentes reas de operaciones
de la empresa ofrecen una solucin integral y nica que
facilitan las actividades operativas de la empresa.

Como ya se menciono en esta presentacin es importante

realizar un anlisis sobre la viabilidad y factibilidad sobre

implementar un sistema ERP en la empresa.

Las organizaciones en la sociedad del conocimiento requieren

que los sistemas de informacin sean eficientes, integrales, y

que permitan la gestin, no slo de la informacin sino tambin
del conocimiento, incorporando las mejores prcticas para
facilitar la toma de decisiones, la optimizacin de recursos y la
alta gestin de los recursos empresariales.

QUE ES SAP?
SAP establece e integra el sistema productivo

de
las
empresas.
Se
constituyen
con
herramientas ideales para cubrir todas las
necesidades de la gestin empresarial, sean
grandes o pequeas, en torno a:
1.Administracin de negocios
2.Sistemas Contables
3.Manejo de Finanzas
4.Contabilidad
5.Administracin de Operaciones
6.Planes de Mercadotecnia, Logstica, etc.

QUE ES SAP?

SAP es el lder mundial en soluciones de

negocio. En la actualidad, mas de 29,800

clientes, localizados en mas de 120 pases,
operan mas de 10,600 instalaciones de SAP,
desde soluciones que responden a las
necesidades de las pequeas y medianas
empresas hasta grandes corporativas y
multinacionales

PARA QUE SIRVE SAP?

Es un sistema informtico, sirve para brindar

informacin. Se alimenta de los datos que se

cargan y procesan dentro de un entorno, y el
sistema se encargara (de acuerdo a la
configuracin realizada por el usuario
consultores SAP) de producir con esos datos
informacin til para la toma de decisiones y
la exposicin de esos datos de forma tal que
puedan
ser
interpretados
por
los
interlocutores interesados.

VENTAJAS DEL SAP:

Puede ser montado sobre cualquier base de datos

(Oracle, SQL Server),y el sistema operativo puede

ser Linux, Windows, y muchos mas.
Nos otorga una mayor seguridad porque no permite
que borren documentos y no se puedan hacer ese
tipo de trampas que se hacen en las grandes
empresas para obtener mayores ganancias.
Puedan estar conectadas varias sucursales al mismo
programa y resolver todos sus problemas online, con
los beneficios que eso implica.
Al tener la mayor parte del mercado en este tipo de
software, es muy amplio las oportunidades de
trabajo que hay para quienes sepan de este sistema
Se pueden desarrollar los portales en JAVA.

DESVENTAJAS DEL
SAP:
El costo de la implementacin, en
algunos casos supera ampliamente el
milln de euros.
Siempre se depender de tener algn
consultor como soporte de los
diferentes mdulos, porque al ser tan
grande, no existe persona que conozca
todo el sistema, por lo tanto se
especializan en algo especifico.
Ejemplos de Especializaciones
Requeridas: Ventas (SD) Desarrollo
(ABAP) Finanzas (FI) Inteligencia de
Negocios (BW)

CONCLUSIONES:
El

SAP constituye un programa

informtico
muy
completo,
que
permite una gestin integral de los
recursos asignados a cada una de las
reas
que
conforman
las
organizaciones, y que permite ofrecer
solucin a las necesidades especficas
de cada una de ellas

POR QUE
SOLIDWORKS ?
Cuando piensa en SolidWorks, qu le viene
a la cabeza? La mayora de la gente piensa
en el software CAD mecnico (MCAD) en 3D.
Y, aunque puede que sea por lo que ms se
le conoce, conviene recordar que SolidWorks
es mucho ms.

QUE ES SOLIDWORDS?
Es un software CAD para modelado mecnico

en 3D, desarrollado en la actualidad por

SolidWorks Corp. , una filial deDassault
Systmes,
S.A.(Suresnes,Francia),
para
elSistema operativoMicrosoft Windows.
Su primera versin fue lanzada al mercado

en 1995 con el propsito de hacer la

tecnologa CAD ms accesible.

HISTORIA

La empresa SolidWorks Corp.

fue fundada en 1993 por

Edson Hernandez con su sede
enConcord,Massachusettsy
lanz su primer producto,
SolidWorks 95, en 1995. En
1997
Dassault
Systmes,
mejor
conocida
por
su
softwareCADCATIA, adquiri
la compaa.
Actualmente posee el 100%
de sus acciones y es liderada
por Jeff Ray.
Cuenta

con 28
desde su salida.

versiones

CERTIFICACIONES
La obtencin de certificaciones de SolidWorks les da a los

diseadores (Ingenieros, Delineantes,...) la posiblilidad de

competir y sobresalir en aspectos de diseo, anlisis y
gestin de datos. Adems, les ofrece de la oportunidad
de ser reconocidos a nivel mundial.
Las principales certificaciones son:
CSWA (Certified SolidWorks Associate)
CSWP
(Certified SolidWorks Professional):

Evala
habilidades avanzadas de diseo de partes y ensambles.
CSWE (Certified SolidWorks Expert): Con esta se
demuestra un conocimiento completo de todas las reas
del software.

PRODUCTOS
Las soluciones de SOLIDWORKS cubren todos
los aspectos del proceso de desarrollo de
productos con un flujo de trabajo integrado a la
perfeccin, que incluye las etapas de diseo,
validacin, diseo sostenible, comunicacin y
gestin de datos.

Los productos de visualizacin de

SOLIDWORKS
ayudan
a
las
empresas, adems de a los usuarios
sin formacin tcnica, a aprovechar los
datos de CAD en 3D para crear
contenidos de marketing fotorrealistas
aptos para su impresin o publicacin
en la Web.

BENEFICIOS DEL
Bunkspeed
Mejora el diseo interno, la ingeniera y las

revisiones de ventas para ayudar a tomar

decisiones finales mejor fundamentadas.
Reduce drsticamente el costo y el nmero de
prototipos fsicos, lo que ayuda a tomar
decisiones finales de diseo mucho ms
eficientes.
Proporciona imgenes y contenidos fotorrealistas
a los expertos en marketing con mucha ms
rapidez para ayudarles a promocionar los
productos.
El ahorro de tiempo adicional permite dedicar
ms tiempo al diseo, lo que redunda en un
mejor producto final en general.

SOLIDWORKS en la plataforma3D EXPERIENCE

Ofrece permite crear a los usuarios productos

innovadores en un entorno conectado
realmente colaborativo.