Procesamiento de la

informacin documental

Alice Miranda Arguedas

Magally Morales Ramrez
3 de octubre de 2014

Jams hubo semejante

posibilidad de conocimiento
Y semejante probabilidad
de oscurantismo
Boris Ryback

Informacin

Cdice Mexicano Cdice Fejrvry-Mayer, edicin del duque de Loubat

Piedra Rosetta, jeroglfico, egipcio

demtico y griego, creada en 196 A.C

Seccin del "Libro de los Muertos"

de Nany, 1040945 a. de C. (Dinasta XXI, 3
Perodo Intermedio)

Biblia de Gutenberg

, 1452
Breviario de Isabel la Catlica

iPad

Fuente: PROTOCOLO OAI-PMH (22 feb. 2013) Disponible en http://bdd-2013-1-01.blogspot.com/2013/02/protocolooai-pmh.html. Consultado 02 oct. 2014.,

Fuente: Latindex (2014). Disponible en http://www.bing.com/images/search?q=Latindex&go=

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Index=75. Consultado 02 oct. 2014.

Fuente: Peer review (2014). Disponible en http://www.bing.com/images/search?

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Fuente: Factor de impacto(2014) Disponible en http://www.bing.com/images/search?

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Fuente: Identificador de objetos digitales (2014). Disponible en http://www.bing.com/images/search?

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Fuente: Preprints/Postprinta (2014). Disponible en http://www.bing.com/images/search?

q=Preprints+postprint&go=Enviar&qs
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Fuente: Internet desde el Iphone (2014). Disponible en http://www.bing.com/images/search?

q=Acceso+internet+iphone&go=
Enviar&qs=ds&form=QBIR#view=detail&id=EF2BB6232592601B1ECE7F260EEC31EFD3F5AE27&selectedIndex=64.

El inters de IFLA de capacitar al personal

de las bibliotecas para que cuente con las
competencias necesarias, para contribuir
en el engranaje de los saberes, en el
logro de un espacio ldico de la vida, en
la interpretacin ms profunda de la
alteridad, de estar presente en el
presente, como lo dira el educador
argentino Marcelo Krynski (2005).

IFLA es un compromiso de y para

cada uno de sus integrantes,
quienes extienden sus vnculos
hacia las instituciones y los
gobiernos.

IFLA brinda el privilegio de compartir

un foro abierto con instituciones de
bien social, tales como Cumbre de la
Sociedad de la Informacin, UNESCO,
OMPI, universidades, bibliotecas, y
con la sociedad civil en un
aprendizaje y una retroalimentacin
permanente de alcance mundial.

En ese contexto germina este resultado,

esta obra, sueo de muchos biblioteclogos
que pensaron en una herramienta sencilla
para aquellos que carecan de la
oportunidad de asistir a las escuelas de
Bibliotecologa, pero tambin como libro
de texto para quienes matricularan los
cursos de Procesamiento de la Informacin
Documental. Es una obra concreta, sencilla
y pedaggica (Silvia Prada Forero).

Origen

Esta obra se plantea como un

proyecto de IFLA/LAC y se elabora
en un momento histrico, cuando
casi no existan escuelas de
Bibliotecologa en Amrica Central.

Describe en forma breve el

proceso de la huella histrica del
transitar de la civilizacin desde
las tablillas en la Antigedad hasta
la creacin de los metadatos.

El libro conlleva la experiencia docente

analtica-descriptiva e integral del
procesamiento documental. Por qu
los estudiantes no interiorizan e
integran los conceptos catalogrficos?
Eso equivale a muchas horas de
pensamiento acadmico de profesores
biblioteclogos comprometidos con la
enseanza bibliotecolgica.

De la misma forma la experiencia personal

corrobor que el procesamiento de la informacin,
primero supone entrenamiento contextualizado de
la conformacin intelectual y temtica de la obra:
quines son sus autores, cmo se originan y
abordan las obras, qu temtica han investigado
los autores, desde qu perspectivas las han
conformado, cules son sus puntos de acceso, sus
reas de descripcin documental, los lenguajes
numricos (Clasificacin Decimal de Melvin Dewey
(CDD), Clasificacin Decimal Universal (CDU),
Clasificacin de la Biblioteca del Congreso (LCC) )
y los lenguajes alfabticos (listas de
encabezamiento de materia, tesauros) con que se
representan las obras en las bases de datos que
dan origen a las constelaciones de conocimiento.

En la conceptualizacin del material

documental hubo que replantear el concepto
de obra, como lo asumen International
Federations of Library Associations and
Institutions (IFLA), American Library
Associations (ALA), Library of Congress (LC).
Todas las unidades de informacin documental
con las mismas y diferentes inquietudes,
realizan transformaciones en los cdigos que
rigen las normas tanto para descripcin
documental como para el almacenamiento y
la recuperacin de la informacin y tambin
hubo que pensar en eso.

Se avanza hacia lenguajes de

clasificacin digitales interactivos,
catlogos electrnicos y medios de
acceso abierto digitales. Los puntos
de acceso se amplan y la mayora de
las bibliotecas han descontinuado los
catlogos de fichas, aunque una gran
mayora de ellas ha carecido de un
catlogo siempre.

En este contexto, el procesamiento

de los documentos en las unidades
de informacin documental
enfrenta grandes
transformaciones, aunque la
mayora de los elementos que
describen la obra siguen siendo
casi los mismos.

Fuente: Cristn, Ana Lupe (2014). La organizacin y acceso a la informacin: futuro y realidad.
Disponible en

La tecnologa de la informacin y
comunicacin (TIC) se convierte, hoy,
en una mediacin imprescindible en las
unidades de informacin documental,
porque aproxima el recurso documental
con el sujeto que lo consume: le facilita
ese encuentro a travs de la
multiplicidad de puntos de acceso al
conocimiento, la fijacin del rastro
investigativo y la ubicuidad de la
informacin.

Este libro es un aporte inicial a los

cursos de Bibliotecologa, as como
para las bibliotecas que carecen
de las herramientas bsicas, tales
como; lineamientos, normas y
otros instrumentos para la
catalogacin y clasificacin del
material documental.

La riqueza y la razn de ser de esta

unidad didctica, a nuestro modo de
ver, son precisamente, el cuidar de
identificar, seleccionar e incorporar
las mejores ilustraciones, en el lugar
adecuado. Lo que se pretende es que
el estudiante fije y ponga alerta su
mente, a lo que se le est mostrando.

Las ilustraciones deben estar donde se

necesitan, para aclarar y que tengan el
efecto deseado de ilustrar las reglas a
ensear. La sugerencia de incluir las
ilustraciones en anexos o fuera del
texto, hacen que muchas veces el
lector las obvie y eso es lo que
deseamos evitar. Tratamos de ser lo
ms grficas posible, al describir una
norma o un tipo de documento, con
cada ilustracin, con cada ejemplo y en
la ocasin oportuna.

Es una obra que se ha trabajado y

retrabajado durante muchos aos.
Ya el Dr. Felipe Martnez haba
dado su criterio a la versin
preliminar, en la Reunin Regional
de IFLA para Amrica Latina y el
Caribe celebrada en Lima, Per,
2008.

El logro ms difcil de alcanzar ha sido

materializar la publicacin. La burocracia
acadmica atenta contra la produccin
intelectual. El trmite momifica el saber. A
pesar de la propuesta, para aligerar la
publicacin, darle mayor rigor intelectual y
ampliar la divulgacin, de realizar una
publicacin conjunta con la UNAM (ya se
contaba con la aceptacin por escrito) no
fue posible lograr el permiso. Estas son
tambin razones un poco folklricas y
cotidianas sobre el quehacer acadmico y
las publicaciones costarricenses.

Finalmente, agradecemos su presencia en esta

mesa redonda, en especial a quienes la estudiaron
para dar sus comentarios y sugerencia.
A personas claves, tales como:
Los integrantes del Comit Permanente de IFLA
para Amrica Latina y el Caribe. Su presidente en
ese momento Dr. Felipe Martnez.
M. Sc. Nidia Rojas, Directora de la Escuela, quien
ha estado atenta a apoyarnos
Seorita Mnica Murillo y a su Jefe Eric del
Departamento de Publicaciones
Muy especialmente a nuestra querida amiga Diley
Batista, quien durante todos los aos en que se
gest la publicacin y antes de eso ha sido
imprescindible en la EBDI.

Muchas gracias a todos.