PLANEACIN

ESTRATGICA DEL
MANTENIMIENTO

Equipo #5
ADMON DEL MTTO
ITSLP

OBJETIVO DEL TEMA

Este tema explicara la integracin de la planeacin industrial, con
sus ramas estratgica (planeacin) y tctica (planificacin), as
como el sistema de ordenes de trabajo y el control de resultados.

QUE ES PLANEAR?
EL QUE: Alcance del trabajo o proyecto.
EL COMO: Procedimiento, Normas, Procesos.
LOS RECURSOS: Humanos, Horas hombre, Equipos, Herramientas.
LA DURACION: Tiempo del proyecto o trabajo.

Cuando nos referimos a una planeacin estratgica hacemos

nfasis al proceso de desarrollo de una serie de planes de
accin a llevar a cabo para obtener un objetivo.
Referente al mantenimiento es la serie de pasos que se tienen
que llevar a cabo para que todo funcione de la mejor manera y
que se tenga una buena productividad en la empresa.
La planeacin estratgica del mantenimiento nos permite
programar los proyectos a mediano y largo plazo de las
acciones de mantenimiento propuestas por la direccin de la
empresa.

PARA LLEVAR A CABO LA PLANEACIN ESTRATGICA SE

TIENEN QUE TOMAR EN CUENTA EL CONTROL DE LOS
DISTINTOS PUNTOS QUE SE MENCIONAN A
CONTINUACIN:
Reparaciones y modificaciones de equipo de trabajo.
Tiempo tanto de produccin como tiempo muerto.
Desperdicio de materiales.
Seguridad tanto como de las instalaciones as como de los
trabajadores de la empresa.
La mano de obra de mantenimiento.
Depreciacin de los equipos.

PARA ELABORAR EL PLAN SE DEBEN

CONOCER:
Las herramientas y equipos de la empresa, y si no se tiene
conocimiento sobre esto, investigar con trabajadores, manuales,
etc.
Analizar los objetivos de la empresa.
Establecer programas de capacitacin a los empleados.
Estudiar planes de mantenimiento, a su vez estudiar durante
distintos periodos las necesidades que requieren tanto los equipos
como las instalaciones de la empresa.

PROCESO DE PLANIFICACIN DEL

MANTENIMIENTO
1. Determinar los objetivos.
2. Determinar los recursos necesarios y la cantidad suficiente a utilizar.
3. Tiempo en el que se usarn los recursos, se puede usar el mtodo PERT/CPM
4. Determinar el tiempo en el cual se usarn los equipos.
5. Emitir rdenes por escrito que permitan el uso de los recursos, en los tiempos
estipulados.
6. Hacer seguimiento y control de los recursos y actividades para verificar que sean
utilizados tal como fueron planificadas
7. Estudiar los resultados de este procedimiento para aplicar acciones correctivas y
superar las deficiencias.
8. Estrategias para eliminar radicalmente averas e incidencias en equipos industriales

9.

Estudio del modelo de Mantenimiento Excelente

10. Diagnstico del punto de partida para mejorar las operaciones

de mantenimiento
11. Organizacin y desarrollo del pilar Mantenimiento Planificado
12. Principios fundamentales de gestin de averas
13. Auditorias de progreso
14. Estandarizacin del trabajo de mantenimiento
15. Hacer el perfil de los recursos humanos y tecnolgicos que se
requieren para el funcionamiento optimo de la organizacin
16. Definicin de las Tcnicas de Mantenimiento

Todo trabajo de conservacin preventiva debe estar apoyado en

dos actividades bsicas:
1. La inspeccin peridica de su comportamiento para corroborar el
estado actual del recurso y tratar de predecir su comportamiento
futuro.
2. La restauracin programada basada precisamente en los en los
anlisis de la inspeccin antes mencionada.
.Estos trabajos deben quedar debidamente documentados en lo
que se llama ordenes de trabajo.
.Las ordenes de trabajo son las herramientas esenciales para el
departamento de conservacin de cualquier empresa, pues son
elementos bsicos y necesarios cuando se busca registrar a la
empresa bajo las normas de ISO 9000

Para conseguir ordenes de trabajo adecuadas y tiles, es necesario

partir de buenos cimientos, por lo que es fundamental llevar a cabo
los siguientes pasos:
Planeacin a largo plazo de la conservacin de los recursos.
Planificacin de la conservacin.
Establecimiento de un sistema de ordenes de trabajo de
conservacin.
Control de resultados.

PLANEACIN A LARGO PLAZO DE LA

CONSERVACIN DE LOS RECURSOS.
Planeacin a largo plazo (acciones estratgicas) que proporciona una
panormica o distribucin general de las inspecciones y restauraciones que
tenemos que hacer a los recursos durante todo su tiempo de vida til.
Planificacin (acciones tcticas), o sea, el establecimiento de programas
indicando las diversas etapas que hay que seguir, as como la estructuracin de
organismos adecuados para su realizacin.
Al desarrollar el plan a largo plazo, hay que considerar los cambios en las
maquinas por caducidad, mecanizacin, automatizacin, nueva tecnologa etc.
Ya que esto ayuda a justificar la necesidad de adquisicin. Pronosticar el tiempo
de vida til en recursos vitales e importantes, asi como su costo de ciclo de vida.

DETERMINACIN DE LA
IMPORTANCIA RELATIVA DE
LOS RECURSOS
En toda empresa existen 3 niveles de conservacin:
1. Lo integra los recursos vitales a los cuales se les atender con
rutinas de conservacin programada muy exigentes,
mantenimiento predictivo en tiempo real y establecimiento de
planes contingentes.
2. Esta formado por los recursos importantes y se les cuidara con
rutinas meticulosas de conservacin programada y planes
contingentes.
3. Lo forman los recursos triviales y su atencin debe ser por
medio del establecimiento de rutas por especialidad, sin
importar si estos se atienden en forma preventiva o correctiva.

PLANES DE CONSERVACIN
INDIVIDUALES
PARA CADA
RECURSO
VITAL O
IMPORTANTE

HACER UN
PLAN DE
CONSERVACION
INDIVIDUAL

En un solo formato deben incluirse todas las

inspecciones y reparaciones que necesitara
durante su vida til. Se repite el ciclo cada ao.

PLANES DE CONSERVACIN
PARA SISTEMAS VITALES
Atender en forma individual los recursos vitales e
importantes, no nos garantiza que estos puedan trabajar
adecuadamente cuando estn interrelacionados en una
disposicin tal, que varios de ellos, quiz integrados con
algunos triviales formen un sistema vital, el cual se
considera de importancia; es necesario estudiar dicho
sistema como una unidad y elaborar un plan de
conservacin
personalizado, por lo tanto:
PARA CADA
SISTEMA VITAL
COMPUESTO POR
VARIOS
RECURSOS
VITALES,
IMPORTANTES O
TRIVIALES

HACER UN PLAN
DE
CONSERVACION
POR
RUTAS TECNICAS

PLANES DE CONSERVACIN
PARA SISTEMAS TRIVIALES
Si en un momento dado algunos de los recursos que nos
proporcionan un servicio de calidad trivial fallan, el impacto
negativo es insignificante, por lo que es posible diferir su
atencin para cuando sea mas econmico ocuparse de ello.
Esto hace factible que se pueda programar su atencin en
forma global, es recomendable atenderlos por rutas tcnicas.

PARA CADA SISTEMA TRIVIAL

COMPUESTO POR VARIOS
RECURSOS TRIVIALES

HACER UN PLAN DE
CONSERVACIN POR
RUTAS TCNICAS

ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA
DE RDENES DE TRABAJO
Todo trabajo de conservacin (programado o
contingente), cuyo anlisis pueda facilitar la mejora
continua (reparaciones por anomalas, ajustes, etc)
debe tener su origen en un documento escrito
basado en un plan de conservacin a largo plazo

Este documento, llamado orden de trabajo, es

elaborado a corto plazo (1 o 2 semanas antes)

DATOS DE UNA ORDEN DE

TRABAJO
Nmero, tipo y prioridad de la orden, y los anexos que contiene
(planos, vales, dibujos, etc.)
Explicacin detallada del trabajo por ejecutar, tiempo y costo
estimados.
Explicacin detallada del trabajo ejecutado, tiempo y costos reales.
Lugar para los nombres y firmas del que entreg y recibi el trabajo
ejecutado y a satisfaccin.
Lugar para los nombres y firmas del personal que proyect, revis y
autoriz la orden.

RDENES DE TRABAJO
A: RUTINARIAS
Se atienden en forma rutinaria o cclica,
forman parte de un plan de conservacin
predeterminado y despus de ejecutadas,
vuelven a repetirse con la frecuencia asignada
en el plan, hasta terminar con el tiempo de
vida til del equipo.
Su tiempo y costo han sido previamente
calculados y representan la mayor parte del
presupuesto de conservacin.

B: ESPECFICAS
Se elaboran para la atencin de
alguna accin contingente o para
dar respuesta a una solicitud de
trabajo o reporte de anomalas
elaborados
por
personal
de
produccin o conservacin.

REPORTE DE ANOMALAS O
SOLICITUDES DE TRABAJO
Es recomendable para fines de control y anlisis de
resultados, utilizar los reportes de anomalas para hacer los
labores frecuentes, pequeas y no similares, estableciendo
una orden de trabajo especfica (mensual) que conjunte los
reportes de los trabajos ejecutados en un mes.

Se establecen las acciones estratgicas necesarias

para la buena conservacin de todos los recursos,
es decir, se tiene estructurado el Plan a largo
plazo de la conservacin de los recursos, en
el cul se debe de apoyar para elaborar nuestra
Planificacin

PLANIFICACIN DE LA
CONSERVACIN
Planificares organizar, conforme a un plan, es el establecimiento
de programas con indicacin de las diversas etapas que hay que
seguir, as como la estructuracin de organismos adecuados para
esta realizacin.

Con objetivos a largo plazo. La etapa de la planificacin empieza con el

anlisis del programa anual de conservacin y la preparacin de los
programas mensuales correspondientes.
El siguiente paso es hacer las rdenes de trabajo rutinarias que de ah
resulten, asignando los recursos humanos, fsicos y tcnicos que se
requieran, adems de informar con detalle el trabajo por ejecutar, los
instructivos, planos, materiales y refacciones por utilizar.

Estas labores de conservacin programada deben

hacerse con el auxilio del personal de produccin
para que el impacto negativo sea mnimo o se tenga una
mquina de reserva que pueda hacerse cargo de la
funcin que hace la mquina que se pretende atender.
Cuando en la empresa se labora solamente uno o dos
turnos es necesario aprovechar el tiempo libre de
la maquinaria con el fin de programar sus rutinas de
conservacin dentro de este tiempo.

CONTINGENCIAS Y
ANOMALAS
a) Los trabajos ocasionados por contingencias sern
atendidos de inmediato con rdenes de trabajo
especficas.
b) Los trabajos ocasionados por anomalas pueden ser
manejados de dos formas, primero que cada reporte
origine una orden de trabajo especfica y segundo, que
por su bajo costo y frecuencia se acepte que el reporte
de anomalas sea considerado como una orden de
trabajo, por lo que tiene que ser liquidado o requisitado
como tal.

CONTROL DE RESULTADOS
Es indispensable verificar el desempeo del personal durante la
ejecucin de las rdenes de trabajo para corroborar su calidad, as
como detectar si los recursos fsicos presentan deficiencias de diseo,
instalacin, funcionamiento, fiabilidad o mantenibilidad.

Para esto, es indispensable apoyarse en los supervisores,

que, al estar en la lnea de produccin, tienen la posibilidad
de comprobar si se est consiguiendo la calidad y
productividad esperadas.
Su labor es preponderantemente tctica debiendo estar
alertas para identificar, desde su inicio, los problemas que
puedan suscitarse (ellos debe escoger el personal
adecuado al trabajo por realizar, combinar sus destrezas,
planificar las variaciones que se originen, corroborar que las
refacciones, materiales herramientas o instructivos, se
hayan obtenido con oportunidad y estn siendo
correctamente empleados; as como comprobar el avance
de los trabajos con respecto al tiempo estimado).

Terminado el trabajo, comprobarn que ste haya quedado bien y que el

responsable de la operacin est conforme con el mismo, procediendo a
liquidar o requisitar la orden de trabajo respectiva, anotando en ella las
observaciones que estimen puedan ayudar a los altos niveles de
planeacin para conseguir mejorar sta.

En el nivel de supervisin es donde se conocen los resultados de la

conservacin y es necesario que stos sean anotados lo ms
rpidamente posible en sus respectivos registros para que contengan
informacin realista y actual, a fin de que sirvan de base a la
estadstica y a la preparacin de los diferentes informes de
resultados, tanto los estratgicos que sirven a la alta direccin, como
los tcticos al servicio de la gerencia y del mismo personal de
produccin y conservacin; todo esto con las herramientas y
procedimientos de control autorizados por la empresa

EJEMPLO GENERAL
La etapa de planificacin empieza con los anlisis del programa anual de
conservacin y de preparacin de los programas mensuales correspondientes.
El siguiente paso es hacer las ordenes de trabajo rutinarias que de ah resulten,
asignando los recursos humanos, fsicos y tcnicos.
El supervisor al hacer la programacin, debe tener a su disposicin todos los
recursos necesarios.
Materiales
Herramientas
Equipos de prueba
instructivos
Personal

oPara finalizar el trabajo, el supervisor verifica, recibe

materiales nuevos y sobrantes y liquida la orden de trabajo
informando tiempos y costos tanto reales como estimados.
oBeneficios alcanzados:
Menor consumo de horas hombre
Disminucin de inventarios
Menor tiempo de paradas de equipo
Mejorar la productividad
Ahorro en costos

BIBLIOGRAFA
Enrique Dounce Villanueva. (2007). La productividad del mantenimiento
industrial. Mxico: grupo editorial patria.
Santiago Garcia Garrido (2010). Organizacin y gestin integral de
mantenimiento. Editorial: Diaz de santos.
Alberto Mora Gutierrez. (2009). Mantenimiento. Planeacin, ejecucin y control.
1era Edicin. Editorial Alfaomega.
Mantenimiento de mquinas y servicios a la produccin:
http://www.xing.com/net/ne_mantenimientodemaquinasys/gestion-del-mantenimiento133216/calidad-en-el-servicio-de-mantenimiento-8671336