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METODOLOGA PARA

IMPLANTAR UN SISTEMA
INTEGRADO DE
INFORMACIN

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar una Metodologa para la


Implantacin de un Sistema Integrado de
Informacin, que permita modelar y soportar los
procesos core de CELEC EP - TRANSELECTRIC.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Analizar las metodologas Experta y de
Estrategias para implementar un SII como
estrategia tecnolgica de mediano y largo
plazo sincronizada con la estrategia
corporativa.
Analizar los procesos base del negocio y de
apoyo.
Proponer una metodologa que servir de
base para la implantacin de un SII.
Aplicar la metodologa en la implantacin de
un SII.

ALCANCE

Definir las fases o etapas de la metodologa


as como sus entregables, para la
implantacin de un SII en CELEC EP
TRANSELECTRIC y validar la metodologa en la
implantacin del Mdulo de Compras.

FUNDAMENTOS TERICOS
DEFINICIN DE ERP
Son sistemas de Gestin de Informacin que integran y
automatizan las estrategias de negocio asociadas con
los aspectos operativos o productivos de una empresa.

FUNDAMENTOS TERICOS
Extended ERP
2000s
ERP
1990s
MRPII
1980s
Closed-loop MRP
1970s
MRP
1960s

FUNDAMENTOS TERICOS

Modelo en Cascada.
Metodologa Scrum.
Metodologa Experta.
Metodologa de Estrategias.

DESARROLLO DE LA METODOLOGA
Descripcin General
Gua para la implantacin de un SII a travs de:

Definicin de visin y alcance.


Elaboracin de cronograma de trabajo.
Definicin de Plan de riesgos.
Sociabilizacin del proyecto.
Involucramiento nivel directivo.

DESARROLLO DE LA METODOLOGA
Descripcin General
Revisin procesos core del negocio y de
apoyo.
Integracin a funcionalidad ERP.
Configuracin y parametrizacin ERP.
Capacitacin ERP.
Pruebas ERP.
Puesta en produccin ERP.

DESARROLLO DE LA METODOLOGA
Nueva
Funcionalidad
Inicio del
Proyecto
Proyecto
Iniciado

Seleccin
sistema ERP
ERP
seleccionado

Mapeo
sistema ERP

Configuracin
sistema ERP

ERP definido
y aprobado

ERP Validado

FASES

Implantacin
sistema ERP

Salida a Vivo
Autorizada

Salida a vivo
sistema ERP
Proyecto
Completo

DESARROLLO DE LA METODOLOGA
Inicio del Proyecto

Documento de Visin y Alcance (Anexo 1).


Cronograma de trabajo (Anexo 2).
Plan de Gestin de Riesgos (Anexo 3).
Sociabilizacin del proyecto (Anexo 4).
Involucramiento nivel directivo (Anexo 5).

DESARROLLO DE LA METODOLOGA
Seleccin del Sistema
ERP

Requerimientos
usuario.
Calendario.
Rentabilidad.

de

Objetivos del
proyecto
Alcance funcional
Costo total
Recursos necesarios
Formulacin de trminos de referencia (RFPs) (
Anexo 6).

DESARROLLO DE LA METODOLOGA
Mapeo del Sistema ERP
Analizar y registrar detalle de procesos.
Confirmar componentes del sistema a ser
usados.
Producir estrategia de Migracin de datos.
Producir especificacin de Infraestructura.
Documento de Mapeo de Procesos (Anexo 7).

DESARROLLO DE LA METODOLOGA
Nueva Funcionalidad
Personalizaciones (Anexo 8).

DESARROLLO DE LA METODOLOGA
Configuracin del Sistema ERP
Instalar y configurar ambiente de produccin.
Capacitacin administracin del sistema e
infraestructura.
Capacitacin a usuarios funcionales (Material
de Entrenamiento - Anexo 9).
Definicin Datos Bsicos (Anexo 10).
Parametrizaciones respectivas y migracin de
datos.
Pruebas (Anexo 11).

DESARROLLO DE LA METODOLOGA
Implantacin del Sistema ERP
Instalar y configurar ambiente de
capacitacin.
Capacitacin usuarios finales (Manual de
usuario - Anexo 12).
Pruebas de Cliente (Anexo 13).
Definicin de roles y perfiles de usuario (
Anexo 14).

DESARROLLO DE LA METODOLOGA
Salida a vivo del Sistema ERP

Puesta en produccin.
Quemar los barcos.
No regresar a las viejas costumbres.
Puesta en marcha del sistema de soporte
(help desk).
Gestin de Praches (Anexos 15)

DESARROLLO DE LA METODOLOGA

DESARROLLO DE LA METODOLOGA

VALIDACIN DE LA METODOLOGA
Herramientas
Anexos.
Mdulo de Compras.

ANLISIS DE RESULTADOS
A travs de la metodologa se pudo
implantar el SII.
Documento de Visin y Alcance permiti
definir alcance, restricciones y
arquitectura empresarial para el SII.
Aplicacin de buenas prcticas a travs
de Gestin de Proyectos que usa la
metodologa.
Documento de Mapeo permiti alinear
los procesos del negocio con los procesos
del SII.

ANLISIS DE RESULTADOS
Material de entrenamiento fue un pilar
fundamental para la capacitacin a
usuarios funcionales o clave del SII.
Manual de usuario fue un pilar
fundamental para el aprendizaje de los
usuarios finales del SII.
Documento de Pruebas permiti validar
la funcionalidad del SII.
Procedimiento de Gestin de parches
definido es dinmico y fcil de
implementar.

SISTEMA EN PRODUCCIN

Proveedor (General, Direccin,


Factura, Comprar)

SISTEMA EN PRODUCCIN

Artculo de
Compra

SISTEMA EN PRODUCCIN

Solicitud de
Compra

SISTEMA EN PRODUCCIN

Orden de
Compra

Video

CONCLUSIONES
Metodologas Experta y De Estrategias
(aos 70s), son contrarias a la
metodologa planteada acorde a la
implantacin actual de SII (aspectos
tcnicos, documentacin y Gestin de
proyectos).
La metodologa permiti la consecucin de
uno de los objetivos estratgicos de CELEC
EP TRANSELECTRIC.

CONCLUSIONES
El compromiso por parte del nivel
directivo fue un factor crtico de xito
para usar la metodologa para la
implantacin del SII en CELEC EP
TRANSELECTRIC
Una vez aplicada la metodologa de
implantacin del SII en CELEC EP TRANSELECTRIC en la Fase I mdulo de
Compras, ser utilizada para la
implantacin de los mdulos de la Fase
II (Mantenimiento y Proyectos,
Inteligencia de Negocios y Balanced
ScoreCard).

RECOMENDACIONES

Al ejecutar la implantacin de un
Sistema Integrado de Informacin se
recomienda seguir las fases definidas
en la metodologa desarrollada para
culminar con xito el proyecto.

Usar la metodologa para implantar


un Sistema Integrado de Informacin,
por cuanto se alinea con los objetivos
estratgicos de cualquier empresa.

RECOMENDACIONES
Compromiso del nivel directivo e
involucramiento del personal inmerso
en el proyecto.
Antes de implementar un sistema SII,
es importante considerar los
beneficios para la organizacin y en
base a esto seleccionar la mejor
solucin en el mercado, que supla el
80% de las necesidades de la
empresa y cuente con las mejoras
prcticas en este tipo de sistemas.

El maana siempre llega. Siempre es


diferente. E incluso, hasta la compaa
ms poderosa est en problemas si no ha
trabajado para el futuro.
Verse sorprendido por los acontecimientos
es un riesgo que ni siquiera la compaa
ms grande y con ms dinero se puede
permitir, un riesgo que ni el ms pequeo
negocio puede correr
Peter Drucker