DISEO

ORGANIZACIONAL

ORGANIZACIN
ADMINISTRATIVA
planeaci
n

organizac
in

direcci
n

contro
l

ganizacin como segunda etapa del proceso administr

ORGANIZAR es la funcin administrativa que
se encarga de agrupar las personas y
estructurar
todos
los
recursos
organizacionales, con el fin de alcanzar los
objetivos de la empresa.

ORGANIZACIN
ADMINISTRATIVA
OBJETIVO DE LA ORGANIZACIN:
Agrupar a las personas para que estas trabajen mejor
en conjunto.
MEDIANTE LA ORGANIZACIN:
La empresa rene e integra sus recursos.

Define la estructura de los rganos que debern administrarl

Establece la divisin del trabajo mediante la diferenciacin.

Proporciona los medios para coordinar las diferentes activida

mediante la integracin.
Define los niveles de autoridad y responsabilidad.

PRINCIPIOS BASICOS DE
LA ORGANIZACIN
1. PRINCIPIO DE LA ESPECIALIZACIN
2. PRINCIPIO DE LA DEFINICIN
FUNCIONAL
3. PRINCIPIO DE IGUALDAD DE LA
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
4. PRINCIPIO DE GRADACIN
5. PRINCIPIO DE LAS FUNCIONES DE
LNEA Y DE STAFF

LA ORGANIZACIN DE LA ACCIN
EMPRESARIAL EN LOS TRES NIVELES DE
LA EMPRESA.
Niveles
Institucio
nal

Organizacin
Diseo
Organizacional

Contenido
Superestructura de la
empresa. Formato
organizacional y procesos
de comportamiento.

Intermedi Diseo
o
departamental.

Agrupacin de unidades
en subsistemas, como
departamentos o
divisiones.

Operacio
nal

Estructura de las
posiciones y las
actividades en los cargos.

Diseo de
cargos y tareas.

DISEO
ORGANIZACIONAL
REQUISITOS
REQUISITOS
Estructura bsica
Mecanismo de
Mecanismo de
operacin
operacin
Mecanismo de decisin
Mecanismo de
coordinacin

CARACTERSTIC
CARACTERSTIC
AS
AS

Diferenciaci
Diferenciaci
n
n
Formalizacin
Formalizacin
Centralizaci
Centralizaci
n
n
Integracin

TIPOS TRADICIONALES DE
ORGANIZACIN
Organizacin
Organizacin
lineal:
CARACTERSTICA
lineal:
S:CARACTERSTICA
S:
Autoridad lineal
Autoridad lineal
Lneas formales

deLneas formales
de
comunicacin.
B
comunicacin.
B
Centralizacin

deCentralizacin
las
D
de
las
decisiones.
D
decisiones.
Forma
Forma
F
Piramidal
F
Piramidal
H
H

A
C

C
E

E
G
G
I

VENTAJAS:
VENTAJAS:
Estructura sencilla
Estructura sencilla
Estructura de fcil
Estructura de fcil
comprensin
comprensin
Delimitan con
Delimitan con
claridad
las
claridad
las
responsabilidades.
responsabilidades.
DESVENTAJAS:
DESVENTAJAS:
Rigidez e
Rigidez e
inflexibilidad
inflexibilidad
Autoridad
Autoridad
autocrtica.
autocrtica.
Jefe generalista
Jefe generalista
Congestin de
Congestin
lneas
formalesde
de
lneas formales de
comunicacin.
comunicacin.
Comunicacin
Comunicacin
indirecta
y lenta.

Organizacin
funcional:

TIPOS
TRADICIONALES DE
Presidente
Presidente
ORGANIZACIN

Director de Director de
Director
Director
Director de Director
Director administrativo
Director
produccin
finanzasde comercial
produccin
finanzas
comercial administrativo

CARACTERSTICA
S:CARACTERSTICA
S:

Autoridad
Autoridad
funcional
o
funcional
dividida. o
dividida.
Lneas
Lneas
directas
de
directas
de
comunicacin.
comunicacin.

Descentralizaci
Descentralizaci
n
de las
n
de las
decisiones.
decisiones.

Operarios
VENTAJAS:
Operarios
VENTAJAS:
Mxima
Mxima
especializacin
de los
especializacin
rganos
o cargos.de los
rganos o cargos.
Permite concentracin
concentracin
en Permite
su trabajo
en su trabajo
especfico.
especfico.
Permite profundizar
profundizar
en Permite
el desempeo
de la
en
el
desempeo
de la
especializacin.
especializacin.
Proporciona
Proporciona
supervisin
tcnica.
supervisin tcnica.
Comunicaciones
Comunicaciones
directas,
rpidas y sin
directas, rpidas y sin
intermediarios.
intermediarios.
Separa las funciones
las funciones
de Separa
planeacin
y control

DESVENTAJAS:
DESVENTAJAS:
Disolucin de la
Disolucin
de la y de
autoridad
de mando
laautoridad
exigenciade
demando y de
la exigencia
de
obediencia
y disciplina.
obediencia y disciplina.
Se recibe orientacin de
Se
orientacin de
dos
o recibe
ms rganos.
dos o ms rganos.
Subordinacin mltiple,
Subordinacin
mltiple,
problemas
de
problemas de
de
distribucin
distribucin de
autoridad.
autoridad.
Prdida de tiempo y
Prdida de tiempo y
confusiones
confusiones
imprevisibles.
imprevisibles.
Tendencia a competir
Tendencia
a competir
entre
especialistas.
entre especialistas.
Confusin en cuanto a

TIPOS TRADICIONALES
DE ORGANIZACIN
Organizacin Lnea Staff:
Director general
Director general
Departamento
Departamento
Depto. de
Depto. de ingeniera
Departamento
Departamento
Depto.
de
Depto.
de ingeniera
jurdico
de compras
recursos
humanos
de productos
jurdico
de compras
recursos humanos de productos

Director
financiero

Director
de produccin

Director
comercial

Anlisis
Control
Control
IngenieraInvestigacin
Investigacin
Control de Control
Ingeniera
mercado Publicidad
deAnlisis
costos presupuestal
calidad
de
manto. de
Publicida
de costos presupuestal de calidad
de manto. de mercado

Cuentas Cuentas
Ventas
Ventas
Ventas
Tesorera Fabricacin Montajes Acabados
Cuentas
Cuentas
Ventas
Ventas
Ventas3
por cobrarpor pagar Tesorera Fabricacin Montajes Acabados
Regional 1Regional 2Regional
por cobrarpor pagar
Regional 1Regional 2Regional

Departamento de

Departamento de

TIPOS
TRADICIONALES
VENTAJAS:
Organizacin Lnea - Staff:
VENTAJAS:
DE
ORGANIZACIN
Garantiza asesora
CARACTERSTICAS:
CARACTERSTICAS:
Es tipo mixto o hbrido
Es tipo mixto o hbrido
de organizacin.
de organizacin.
rganos de lnea
rganos de lnea
relacionados con objetivos
relacionados con objetivos
vitales.
vitales.
rganos de staff tienen
rganos de staff tienen
autoridad funcional de
autoridad funcional de
asesora.
FUNCIONES
DEL
asesora.
FUNCIONES DEL
STAFF:
STAFF:
Servicios
Servicios
Consultora y
Consultora y
asesora
asesora
Seguimiento
Seguimiento
Planeacin y
Planeacin y

Garantiza asesora
especializada e
especializada e
innovadora.
innovadora.
Actividad conjunta y
Actividad conjunta y
coordinada de
coordinada de
rganos
de lnea y de
DESVENTAJAS:
rganos
de lnea y de
DESVENTAJAS:
staff.
Posibilidad
staff. de crear
Posibilidad de crear
conflicto entre los rganos
conflicto entre los rganos
de lnea y de staff.
de lnea y de staff.
La asesora eleva los
La asesora eleva los
costos fijos, debido a los
costos fijos, debido a los
gastos operacionales y
gastos operacionales y
salarios de los especialistas.
salarios de los especialistas.
Es difcil obtener un
Es difcil obtener un
equilibrio dinmico,
equilibrio dinmico,
cooperativo e integrador