Taller Ms Project

PLANEACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS CON APLICACIN

DE MS PROJECT 2000.
CONTENIDO
1.-OBJETIVO GENERAL
2.-INTRODUCCIN
3.-CONCEPTOS BSICOS DE
ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS.
4.-CARACTERSTICAS DEL MS PROJECT
5.-EJERCICIOS DE APLIACIN
5.1 TCNICA PERT
5.2 ASIGNACIN Y BALANCEO DE RECURSOS
5.3 CALENDARIOS
5.4 CONTROL
1.- OBJETIVO
GENERAL
EL PRESENTE CURSO TIENE COMO
FINALIDAD QUE LOS PARTICIPANTES
CONOZCAN, ENTIENDAN Y APLIQUEN
LOS CONCEPTOS Y METODOLOGA DE
LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS,
MEDIANTE
LA
UTILIZACIN
DEL
PROGRAMA MS PROJECT.
2.- INTRODUCCIN
CON ESTE CURSO SE PROPORCIONAR
A
LOS
PARTICIPANTES,
LOS
CONCEPTOS BSICOS Y MTODOS QUE
LE PERMITAN ELABORAR EL PLAN
GENERAL DE EJECUCIN DE LOS
PROYECTOS DE CONSTRUCCIN QUE
PUDIESEN ESTAR A SU CARGO Y
POSTERIORMENTE,
DURANTE
LA
MARCHA DEL MISMO, VIGILAR QUE LO
REALIZADO
SE
DESARROLLE
DE
ACUERDO A LO PLANEADO .
4
3.- CONCEPTOS BSICOS DE ADMINISTRACIN DE

PROYECTOS
1.- PROYECTO DE CONSTRUCCIN:

ES UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES SECUENCIADAS, QUE TIENEN
UN OBJETIVO, UN ALCANCE, Y UTILIZAN RECURSOS (HUMANOS,
MATERIALES Y FINANCIEROS) LIMITADOS.
2.- CARACTERSTICAS DE PROYECTOS:
- FINITO: TIENE UN INICIO Y UNA TERMINACIN.
- COMPLEJO: ENVUELVE UNA MEZCLA DE ACTIVIDADES EN SERIE Y
EN PARALELO Y QUE ADEMS TIENE UNA INTERACCIN DE
HABILIDADES HUMANAS, RECURSOS MATERIALES Y ECONMICOS.
- NO REPETITIVO: ES VISUALIZADO COMO UN ESFUERZO QUE SE
REALIZA UNA SLA VEZ, SIENDO POR LO TANTO EN MUCHOS
ASPECTOS NICO.

PROYECTOS
3.- ADMINISTRACIN DE PROYECTOS:

ES
LA
ALICACIN
DE
CONOCIMIENTOS,
HABILIDADES,
HERRAMIENTAS Y TECNICAS SOBRE LAS ACTIVIDADES DE LOS
PROYECTOS PARA SATISFACER Y/O EXCEDER LAS NECESIDADES Y
ESPECTATIVAS DE LOS PROPIETARIOS Y ACCIONISTAS DE UN
PROYECTO. ABARCA CADA DETALLE DE UN PROYECTO, DESDE SU
CONCEPCIN HASTA SU TERMINACIN.
4.- VENTAJAS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS:
- SE LOGRA UN MEJOR USO Y APROVECHAMIENTO DE LOS
RECURSOS EXISTENTES, QUE EN LA MAYORA DE LAS VECES SON
LIMITADOS.
- ES UN CONJUNTO POSEROSO Y COMPETITIVO DE TCNICAS Y
HERRAMIENTAS PARA ALCANZAR METAS DESEADAS.
- FACILITA LA PLANEACIN, ORGANIZACIN, DIRECCIN Y
CONTROL DE LOS RECURSOS DE UNA EMPRESA EN UN PLAZO QUE
SE HA ESTABLECIDO PARA COMPLETAR METAS Y OBJETIVOS
ESPECFICOS.
6

PROYECTOS
5.- PLANEACIN:
ES DEFINIR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES Y TAREAS QUE SE
REQUIEREN PARA ALCANZAR UN OBJETIVO PREDETERMINADO
(QU SE VA A HACER, CMO SE VA A HACER, CANDO SE VA
HACER, QU TANTO TARDAR EN HACERSE, EN QU SECUENCIA
SE HAR EL TRABAJO, QU RECURSOS SE REQUIEREN Y QU
HACER SI LAS COSAS NO SALEN COMO SE PLANEAN).
6.- PROGRAMACIN:
ES LA PUESTA DE LOS PLANES EN EL TIEMPO CON FECHAS
ESPECFICAS CALENDARIZADAS QUE GOBIERNAN EL INICIO Y
TERMINACIN DE LOS TRABAJOS.
7.- CONTROL DEL PROYECTO:
ES EL ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS QUE PERMITAN COMPARAR
LO EJECUTADO CON LO PLANEADO, DETECTAR ERRORES Y
DESVIACIONES, AS COMO ENCONTRAR CAUSAS
PROPONER
SOLUCIONES, DE UNA MANERA EXPEDITA Y ECONMICA.

PROYECTOS
8.- ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DE UN PEOYECTO:

- PLANEACIN Y PROGRAMACIN
- DISENO
- CONSTRUCCIN
- OPERACIN Y MANTENIMIENTO
- DECISIN SOBRE EL FINAL DE SU VIDA TIL
9.- ELEMENTOS QUE SE PLANEAN Y SE CONTROLAN:
- TIEMPO (FECHAS DE INICIO Y TERMINACIN)
- MATERIALES (SUMINISTROS, DISPONIBILIDAD, TIEMPO DE
ENTREGA,
ETC.)
- EQUIPO (DISPONIBILIDAD Y PROMESA DE ENTREGA, UTILIZACIN
Y ADQUISICIN)
RECURSOS
HUMANOS
(CANTIDAD,
RECLUTAMIENTO,
CONTRATACIN
Y DESPIDO)
- RECURSOS FINANCIEROS (FLUJO DE EFECTIVO, NECESIDADES
FINANCIERAS Y CREDITICIAS)

PROYECTOS
10.- USO DE LOS PROGRAMAS:

- PARA PREDECIR EL AVANCE (TIEMPO DE TERMINACIN, TIEMPOS
DE
LAS ACTIVIDADES, CONFLICTO EN LA SECUENCIA DE LAS
ACTIVIDADES, REQUERIMIENTOS FINANCIEROS Y EFECTOS DE
CAMBIOS PROPUESTOS)
- SERVIR COMO REGISTRO (DEMORAS EN EL TRABAJO,
TERMINACIN
REAL VS. PROGRAMADA E INFORMACIN HISTORICA DE
COSTOS)
- SATISFACER REQUERIMIENTOS CONTRACTUALES (DESLINDE DE
RESPONSABILIDADES Y NECESIDAD DE ACELERAR EL
PROGRAMA)

PROYECTOS
PROCESO DE PLANEACIN Y CONTROL DE OBRAS
(BASADO EN DIAGRAMA DE REDES)
1.-DIAGRAMA
DE
REDES
MOSTRANDO
EL
PLAN DE TRABAJO
Y
LAS
RESTICCIONES
TECNOLGICAS.
2.-ESTIMACIN DE
TIEMPOS
Y
RECURSOS
PARA
CADA ACTIVIDAD.
3.-CLCULOS
BSICOS
DE
CALENDARIZACI
N
8.-REPLANEACIN
Y DISTRIBUCIN DE
RECURSOS.
NO
4.-RESOLUCIN DE
RESTRICCIONES
TIEMPO-COSTO.
7.-SON
LOS
HECHOS
REALES
SATISFACTORIOS.
NO
S
6.-REPORTES
PERIDICOS
ESTADO
DE
OBRA.
DEL
LA
S
5.-EL
PLAN
ES
ACEPTABLE
PARA
LLEVARSE A CABO
10
4.- CARACTERSTICAS DEL MS PROJECT
- ACTIVIDAD:
ES UNA TAREA, OPERACIN, FUNCIN O DECISIN QUE SE PUEDE DEFINIR
DENTRO DE LMITES DETERMINADOS DE TIEMPO Y NO ES NECESARIO QUE
TENGAN UN COSTO NI QUE NECESITE OTRO RECURSO QUE NO SEA
TIEMPO; Y A LA INVERSA, PUEDE NECESITAR MUCHOS RECURSOS, SER
MUY COSTOSA Y CONSUMIR GRAN CANTIDAD DE TIEMPO.
- HOLGURA TOTAL (EN EL SOFTWARE MARGEN DE DEMORA TOTAL):
ES LA CANTIDAD DE TIEMPO QUE LA DURACIN DE UNA ACTIVIDAD PUEDE
SER AUMENTADA SIN RETRASAR LA TERMINACIN DEL PROYECTO. TODAS
LAS ACTIVIDADES QUE SE ENCUENTRAN EN LA RUTA CRTICA TIENEN
HOLGURA TOTAL IGUAL A CERO.
- HOLGURA LIBRE (EN EL SOFTWARE DEMORA PERMISIBLE):
ES LA CANTIDAD DE TIEMPO QUE LA DURACIN DE UNA ACTIVIDAD PUEDE
SER AUMENTADA SIN RETRASAR EL INICIO DE LA ACTIVIDAD QUE LE
SIGUE.
- RUTA CRTICA:
ES UNA CADENA DE ACTIVIDADES CRTICAS QUE VAN DEL NODO INICIAL
AL NODO FINAL DE LA RED, POR LO TANTO ES LA RUTA MS LARGA DE LA
RED Y ES LA QUE DETREMINA LA DURACIN MNIMA DEL PROYECTO.
11
VINCULACIN ENTRE TAREAS
PARA INDICAR QUE

UNA ACTIVIDAD COMIENZA
CUANDO SU PREDECESORA
ACABA.
UNA ACTIVIDAD COMIENZA

COMIENZA.
UTILIZAR ESTA VINCULACIN EJEMPLO DEL DIAGRAMA DE

EN EL PROGRAMA
GANTT
FIN A COMIENZO (FC)
(i)
(j)
fcij
(i)
(j)
COMIENZO A COMIOENZO (CC)

ccij
ffij
UNA ACTIVIDAD FINALIZA

FINALIZA.
FIN A FIN (FF)
UNA ACTIVIDAD FINALIZA

DESPUS DE QUE COMIENZA
SU PREDECESORA.
COMIENZO A FIN (CF)
(i)
(j)
cf ij
(i)
(j)
cf ij
cfij = cf ij + cf ij
12
MS PROJECT 2000
13
BARRA DE MEN
- ARCHIVO:
PERMITE CREAR, ABRIR, CERRAR, GUARDAR, BUSCAR, IMPRIMIR, ETC.
- EDICIN:
SE PUEDEN REALIZAR EDICIONES DE OBJETOS Y TEXTO, TALES COMO COPIAR, PEGAR,
CORTAR SELECCIONAR, BUSCAR, ESTABLECER LIGAS, ETC.
- VER:
SE PUEDEN VER DIFERENTES FORMAS DE UN PROYECTO EN PANTALLA.
- INSERTAR:
SE PUEDEN INSERTAR ELEMENTOS EN EL PROYECTO, TALES COMO RENGLONES,
TAREAS, RECURSOS Y OBJETOS EN GENERAL.
- FORMATO:
SE PUEDE DAR FORMATO O CAMBIAR LA PRESENTACIN DE LAS TAREAS Y LOS OBJETOS
EN GENERAL DEL PROYECTO.
- HERRAMIENTAS:
CONTIENE AYUDAS ADICIONALES COMO CORRECCIN ORTOGRFICA, EL MANEJO DE
MLTIPLES PROYECTOS, MACROS Y OPCIONES GENERALES PARA CONFIGURAR PROJECT
2000.
- PROYECTO:
CONTIENE OPCIONES PARA ORDENAR O FILTRAR INFORMACIN DENTRO DEL
PROYECTO, INCLUIR NOTAS A LAS TAREAS, E INFORMACIN GENERAL ACERCA DEL
PROYECTO.
- VENTANA:
PERMITE EL MANEJO DE LAS VENTANAS DE LOS PROYECTOS ACTIVOS.
- AYUDA:
PROPORCIONA AL USUARIO AYUDA EN LNEA ACERCA DE PROJECT 2000.
14
BARRA DE VISTAS
- VISTA DE TAREAS:
* DIAGRAMA DE GANTT.
* DIAGRAMA DE RED.
* CALENDARIO.
* USO DE TAREAS.
* GANTT DE SEGUIMIENTO.
* HOJA DE TAREAS.
- VISTA DE RECURSOS:
* GRFICO DE RECURSOS.
* HOJA DE RECURSOS.
* USO DE RECURSOS.
15
TIPS PARA CREAR UN NUEVO PROYECTO

1.- REVISAR LA CONFIGURACIN DEL ARCHIVO: UNIDADES DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES,
HORARIO DE TRABAJO, DURACIN DE LA JORNADA LABORAL, CALENDARIO DEL PROYECTO,
DEFINIR COMO SE DESEAN MANEJAR LOS RECURSOS, QUE TIPO DE ACTIVIDADES SE
REQUIEREN, ETC.
2.- ABRIR UN NUEVO PLAN DE PROYECTO O UN ARCHIVO EXISTENTE DE PROYECTO EN EL CUAL
SE DESEE BASAR EL NUEVO PLAN DEL PROYECTO.
3.- ESPECIFICAR LA FECHA DE COMIENZO DEL NUEVO PROYECTO. DE MANERA
PREDETERMINADA, MS PROJECT UTILIZA LA FECHA ACTUAL, PERO SE PUEDE ESPECIFICAR UNA
FECHA DIFERENTE.
4.- CREAR UNA LISTA DE TAREAS Y AGREGAR INFORMACIN SOBRE CADA TAREA, TAL COMOO
LA DURACIN Y EL COSTO FIJO O INDIRECTO. ESTE ES EL COSTO ESTABLECIDO PARA UNA
TAREA QUE ES INDEPENDIENTE DE SU DURACIN Y LA CANTIDAD DE RECURSOS ASIGNADOS A
ELLA.
5.- AGRUPAR Y ORGANIZAR LAS TAREAS DE FORMA LGICA EN FASES, TAREAS DE RESUMEN Y
SUBTAREAS, SEGN SEA EL CASO.
6.- ORDENAR LAS TAREAS EN UNA SECUENCIA EFICIENTE Y LGICA, ESPECIFICANDO LAS
RELACIONES DE DEPENDENCIA QUE EXISTE ENTRE ELLAS.
7.- CREAR BASE DE DATOS DE RECURSOS CON INFORMACIN DE LOS MISMOS, TAL COMO
DISPONIBILIDAD Y TASAS DE PAGO.
8.- ASIGNAR RECURSOS A LAS TAREAS.
9.- AGREGAR INFORMACIN DE COSTOS A LAS TAREAS Y RECURSOS EN CASO DE SER
NECESARIO.
10.- ANALIZAR EL PLAN DEL PROYECTO Y OPTIMIZARLO PARA REDUCIR COSTOS, ELIMINAR
TAREAS INNECESARIAS Y ADELANTAR LA FECHA DE TERMINACIN.
11.- GUARDAR LA INFORMACIN CON LNEA BASE.
16
INICIAR UN NUEVO PROYECTO

1.- EN EL MEN ARCHIVO HACER CLIC EN
NUEVO
2.- ESCRIBIR LA FECHA DE COMIENZO O FIN DEL PROYECTO
17
ESPECIFICAR O CAMBIAR LA FECHA DE INICIO O FIN DE PROYECTO

1.- EN EL MEN PROYECTO HACER CLIC
EN INFORMACIN DE PROYECTO
2.- ESCRIBIR LA FECHA DE COMIENZO O FIN DEL PROYECTO
18
DEFINIR OBJETIVO, ALCANCE Y SUPOSICIONES DEL PROYECTO

1.- EN EL MEN ARCHIVO HACER CLIC
EN PROPIEDADES
2.- EN EL CUADRO COMENTARIOS DE LA FICHA RESUMEN

ESCRIBIR EL OBJETIVO, ALCANCE Y SUPOSICIONES QUE SE
CONSIDEREN CONVENIENTES
19
DEFINIR UNA TAREA EN LA VISTA DIAGRAMA DE GANTT

1.- EN EL CAMPO NOMBRE DE LA TAREA, ESCRIBIR EL NOMBRA DE LAS MISMAS
2.- PRESIONE ENTER
ELIMINAR TAREAS
1.- EN EL CAMPO NOMBRE DE LA TAREA, SELCCIONAR LA TAREA QUE DESEE ELIMINAR
2.- EN EL MEN EDICIN, ELEGIR ELIMINAR TAREA, O BIEN
3.- EN LA FILA DE LA TAREA QUE SE ELIMINAR, PRESIONAR SUPRIMIR
ESPECIFICAR O CAMBIAR DURACIONES DE UNA TAREA

1.- EN EL CAMPO DURACIN DE LA TAREA QUE DESEE CAMBIAR, ESCRIBIR LA DURACIN DESEADA.
PARA ESPECIFICAR UNA DURACIN ESTIMADA, SELECCIONAR NICAMENTE EL NMERO Y ESCRIBIR UN
NUEVO NMERO. SI NO HAY UN SIGNO DE INTERROGACIN, ESCRIBIR UNO A CONTINUACIN DE LA
UNIDAD DE DURACIN.
2.- PRESIONE ENTER.
NOTA: LA UNIDAD DE MEDIDA PREDETERMINADA ES DA POR LO TANTO AL ESCRIBIR UN NMERO SIN
ESPECIFICAR LA UNIDAD DE MEDIDA, LA APLICACIN ASUME QUE SON DAS.
EN PROJECT LOS VALORES DE DURACIN SON LOS SIGUIENTES:
1m : REPRESENTA UNA DURACIN DE 1 MINUTO
1h
: REPRESENTA UNA DURACIN DE 1 HORA
1d
: REPRESENTA UNA DURACIN DE 1 DA
1S
: REPRESENTA UNA DURACIN DE 1 SEMANA
1ms : REPRESENTA UN MES
20
AGRUPAR O DESAGRUPAR TAREAS (ESQUEMA)

1.- EN EL CAMPO NOMBRE DE LA TAREA, SELECCIONAR LA TAREA QUE SE DESEE AGRUPAR O DESAGRUPAR
2.- PARA AGRUPAR LA TAREA, HACER CLIC EN APLICAR SANGRA
3.- PARA DESAGRUPAR LA TAREA, HACER CLIC EN ANULAR SANGRA
CONTRAER O EXPANDIR UN ESQUEMA

1.- EN EL CAMPO NOMBRE DE LA TAREA, SELCCIONAR LA TAREA DE RESUMEN QUE CONTENGA LAS
SUBTAREAS QUE DESEEN MOSTRAR U OCULTAR, O SELECCIONAR LAS TAREAS QUE NO SEAN DE
RESUMEN Y QUE DESEEN OCULTAR
2.- HACER CLIC EN MOSTRAR SUBTAREAS PARA QUE ESTAS SE MUESTREN O EN OCULTAR
SUBTAREAS PARA QUE SE OCULTEN
MOSTRAR U OCULTAR LAS TAREAS DE RESUMEN A NIVEL DE PROYECTO

1.- EN EL MEN HERRAMIENTAS, HACER CLIC EN OPCIONES Y, A CONTINUACIN EN LA FICHA
VISTA
2.- EN OPCIONES DE ESQUEMA PARA, ACTIVE O DESACTIVE LA CASILLA DE VERIFICACIN TAREA
DE RESUMEN DEL PROYECTO
VINCULACIN DE TAREAS CON UNA DEPENDENCIA FC
1.- EN EL CAMPO NOMBRE DE LA TAREA, SELECCIONAR DOS O MS TAREAS QUE DESEE VINCULAR
2.- HACER CLIC EN VINCULAR TAREAS
QUITAR UNA VINCULACIN ENTRE TAREAS

1.- EN EL CAMPO NOMBRE DE LA TAREA, SELECCIONE LAS TAREAS QUE DESEE DESVINCULAR
2.- HACER CLIC EN DESVINCULAR TAREAS
21
CAMBIAR UNA VINCULACIN ENTRE TAREAS

1.- HACER DOBLE CLIC EN LA LNEA DE VNCULO DE LAS TAREAS QUE DESEE CAMBIAR
2.- EN EL CUADRO TIPO, HACER CLIC EN LA VINCULACIN DE LAS TAREAS QUE DESEE CAMBIAR
AGREGAR TIEMPO DE ADELANTO O DE POSPOSICIN

1.- EN EL CAMPO NOMBRE DE LA TAREA, SELECCIONAR LA TAREA SUCESORA DESEADA Y HACER CLIC
EN INFORMACIN DE LA TAREA
2.- SELECCIONAR LA FICHA PREDECESORAS
3.- EN EL CAMPO POS (POSPOSICIN), ESCRIBIR EL TIEMPO DE ADELANTO O DE POSPOSICIN QUE
DESEE, EN FORMA DE DURACIN O COMO PORCENTAJE DE LA DURACIN DE LA TAREA PREDECESORA.
REPRESENTAR EL TIEMPO DE POSPOSICIN CON UN NMERO POSITIVO O CON UN PORCENTAJE DE
CONCLUSIN POSITIVO
ASIGNAR UN CALENDARIO A UNA TAREA
1.- EN EL CAMPO NOMBRE DE LA TAREA, SELECCIONAR LA TAREA A LA QUE SE DESEE ASIGNAR UN

CALENDARIO
2.- HACER CLIC EN INFORMACIN DE LA TAREA, Y A CONTINUACIN, ELEGIR EL CAMPO AVANZADO
3.- EN EL CUADRO CALENDARIO, HACER CLIC EN EL CALENDARIO QUE DESEE ASIGNAR A LA TAREA
4.- PARA EL CALENDARIO DE TAREAS TENGA PRIORIDAD SOBRE EL CALENDARIO DE RECURSOS DE
TODOS LOS RECURSOS ASIGNADOS A LA TAREA, ELEGIR LA PROGRAMACIN OMITE LOS CALENDARIOS
DE RECURSOS
22
5.- EJERCICIOS DE APLICACIN
EJERCICIO # 1
SE TIENE EL SIGUIENTE PROYECTO:
ACTIVIDAD
DEPENDE DE
DURACIN
A
B
C
D
E
F
G
H
A
B
C
C
E
C
G
3
2
5
4
3
2
1
2
A) HACER EL DIAGRAMA DE GANTT

B) SI LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO ES EL 25 DE MAYO DE 2002, CU
CUL ES LA
DURACIN DEL PROYECTO Y CU
CUNDO DEBE TERMINARSE?
C) CU
CUL ES LA RUTA CRTICA?
23
EJERCICIO # 2
ACTIVIDAD
DEPENDE DE
DURACIN
A
B
C
D
E
F
G
B
A, C
C
C
D, E, F
3
4
3
2
4
3
2

B) SI LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO ES EL PRIMER DA HBIL DE ABRIL DE 2002,
CU
CUL ES LA DURACIN DEL PROYECTO Y CU
C) CU
24
EJERCICIO # 3
ACTIVIDAD
DEPENDE DE
DURACIN
A
B
C
D
E
F
G
A, B
A, B
B
B
D, E
1
2
3
2
2
3
1

B) SI LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO ES EL 22 DE ABRIL DE 2002, CU
CUL ES LA
C) CU
D) OBTENER LA HOLGURA TOTAL Y LIBRE DE CADA ACTIVIDAD
25
EJERCICIO # 4
ACTIVIDAD
DEPENDE DE
DURACIN
A
B
C
D
E
F
G
H
I
A
A
A
E
D, F
B, C
G, H
2
3
1
2
3
2
1
2
2

B) SI LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO ES EL PRIMER DA HBIL DE ENERO DE 2003,
CU
CUL ES LA DURACIN DEL PROYECTO Y CU
C) CU
26
EJERCICIO # 5
ACTIVIDAD
DEPENDE DE
DURACIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1 FC + 2 DAS
1 CF + 1 DA
1 FF + 3 DAS
2 CC - 2 DAS
3 FC - 1 DA
4 CF + 1 SEMANA
5 CC - 1 DA
6 FF + 2 DAS
8, 9 FC + 1.5 SEMANAS
4
2
4
3
5
6
2
3
5
7

B) SI LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO ES EL 25 DE MAYO DE 2002, CU
CUL ES LA
C) CU
27
5.1 TCNICA PERT

LA TCNICA DE REVISIN Y EVALUACIN DE PROGRAMAS PERT, ES UN MTODO DE
REDES PARA PROGRAMACIN DE PROYECTOS QUE FUE DESARROLLADO POR PRIMERA
VEZ EN LOS AOS 50S PARA EL PROYECTO POLARIS.
ESTA TCNICA USA CONCEPTOS PROBABILSTICOS EN LA ASIGNACIN DE LOS TIEMPOS
DE DURACIN DE CADA ACTIVIDAD PARA RECONOCER LA INCERTIDUMBRE EN LOS
PROYECTOS.
tp : TIEMPO PESIMISTA
tm : TIEMPO MS PROBABLE
to : TIEMPO OPTIMISTA
LA TCNICA SUPONE QUE LOS TIEMPOS REALES DE LAS ACTIVIDADES SE COMPORTAN
DE ACUERDO A LA DISTRIBUCIN
QUE EST SESGADA A LA DERECHA Y QUE
PRESENTA MAYOR PROBABILIDAD DE QUE LAS ESTIMACIONES DE TIEMPOS DE LAS

ACTIVIDADES EXCEDAN EL PROMEDIO ARITMTICO.
CON ESTA SUPOSICIN, ES POSIBLE CONVERTIR PERT EN UNA RED DE TIEMPOS
CONSTANTES.
28
5.1 TCNICA PERT

f (t)
to
te
tm
tp
AS, DE ACUERDO CON ESTA DISTRIBUCIN, EL TIEMPO ESPERADO te (DE CADA

ACTIVIDAD) SE CALCULA DE LA SIGUIENTE MANERA:
te = (to + 4tm + tp) / 6
ESTE VALOR DE TIEMPO ESPERADO, SE CONSIDERA COMO EL TIEMPO DE DURACIN
CONSTANTE PARA CADA ACTIVIDAD, Y SE UTILIZA COMO EN LAS REDES DE TIEMPOS
CONSTANTES.
PERO SI EL TIEMPO ESPERADO DE CADA ACTIVIDAD ES INCIERTO, EL TIEMPO TOTAL
PARA LA TERMINACIN DEL PROYECTO SER INCIERTO TAMBIN. AS, PERT SUPONE
QUE LA VARIANZA DE TERMINACIN DE TODO EL PROYECTO PUEDE CALCULARSE
SUMANDO LAS VARIANZAS DE LAS ACTIVIDADES DE LA RUTA CRTICA.
29
5.1 TCNICA PERT
VARIANZA = ( tp to )
/ 36
ESTA FRMULA SE BASA EN EL SUPUESTO DE QUE LOS TIEMPOS PESIMISTAS Y

OPTIMISTAS CUBRIRN SEIS DESVIACIONES ESTNDAR EN LAS DISTRIBUCIN
, POR LO
QUE:
E ( p ) = te ( ACTIVIDADES CRTICAS )
VAR ( p ) = VAR. i ( ACTIVIDADES CRTICAS )
30
EJERCICIO # 6
ACTIVIDAD
DEPENDE DE
OPTIMISTA
TIEMPOS (DAS)
MS PROBABLE
A
B
C
D
E
F
G
H
I
A
A
C
D
B
E, F
G
3
2
6
2
5
3
3
1
4
6
5
12
5
11
6
9
4
19
PESIMISTA
15
14
30
8
17
15
27
7
28
A) EL PROYECTO INICIA EL SEGUNDO LUNES DEL MES DE ABRIL DEL PRESENTE AO

B) CAL ES LA PROBABILIDAD DE QUE LAS TAREAS QUE SE ENCUENTREN EN LA RUTA CRTICA ANTES DE LA
FECHA PROGRAMADA DE 37 DAS?
DAS?
C) CU
D) CUL ES LA PROBABILIDAD DE QUE EL PROYECTO SE COMPLETO SE TERMINE DESPUS DE 39 DAS?
E) CUL ES LA PROBABILIDAD DE QUE EL PROYECTO SE TERMINE ENTRE 34 Y 38 DAS?
F) EN QUE TIEMPO PODRA ACABAR EL PROYECTO CON UNA CERTEZA DEL 99 %?
31
EJERCICIO # 7
ACTIVIDAD
DEPENDE DE
OPTIMISTA
TIEMPOS (SEMANAS)
MS PROBABLE
A
B
C
D
E
F
G
H
A
A
B
C, D
D, E
F, G
1
1
1
2
3
3
1
2
3
2
2
3
4
4
4
4
PESIMISTA
5
3
3
4
11
5
6
5
A) OBTENER LA DURACIN TOTAL DEL PROYECTO (T), INICIA EL SEGUNDO MARTES DEL MES DE ABRIL
FECHA PROGRAMADA DE T-2 SEMANAS?
SEMANAS?
C) CUAL ES LA RUTA CRTICA?
D) CUL ES LA PROBABILIDAD DE QUE EL PROYECTO SE COMPLETO SE TERMINE DESPUS DE T+3
SEMANAS?
E) CUL ES LA PROBABILIDAD DE QUE EL PROYECTO SE TERMINE ENTRE 2.5 SEMANAS-T Y T+4 SEMANAS?
F) EN TIEMPO PODRA ACABAR EL PROYECTO CON UNA CERTEZA DEL 99 %?
32
EJERCICIO # 8
ACTIVIDAD
DEPENDE DE
OPTIMISTA
TIEMPOS (SEMANAS)
MS PROBABLE
PESIMISTA
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
A
A
A
C
D
B, E
H
F, G, I
4
1
2
3
2
1.5
1.5
2.5
1.5
1
5
1.5
3
4
3
2
3
3.5
2
2
12
5
4
11
4
2.5
4.5
7.5
2.5
3
A) OBTENER LA DURACIN TOTAL DEL PROYECTO (T). INICIA EL 25 DE MAYO DEL PRESENTE
FECHA PROGRAMADA DE T-2 SEMANAS?
SEMANAS?
C) CUAL ES LA RUTA CRTICA?
D) CUL ES LA PROBABILIDAD DE QUE EL PROYECTO SE COMPLETO SE TERMINE DESPUS DE T+3
SEMANAS?
E) CUL ES LA PROBABILIDAD DE QUE EL PROYECTO SE TERMINE ENTRE 2.5 SEMANAS-T Y T+4 SEMANAS?
F) EN QUE TIEMPO PODRA ACABAR EL PROYECTO CON UNA CERTEZA DEL 99 %?
33

EN LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS, SE REQUIERE UNA ADECUADA ASIGNACIN DE
LOS DIFERENTES RECURSOS QUE SE UTILIZAN, PARA LOGRAR UNA MEJOR EFICIENCIA.
TALES RECURSOS, PUEDEN SER HUMANOS, MATERIALES, FINANCIEROS, EQUIPOS,
INSTALACIONES, ETC.
LA PROBLEMATICA AQU, ES QUE LAS ACTIVIDADES QUE CONFORMAN UN PROYECTO,
CONSUMEN RECURSOS EN DISTINTAS PROPORCIONES Y CON LA POSIBILIDAD DE QUE
LO HAGAN SIMULTNEAMENTE O EN DIFERENTES MOMENTOS EN EL TIEMPO DE
ACUERDO A LA PROGRAMACIN QUE SE HAGA DE ELLAS, POR TAL MOTIVO, PUEDE
EXISTIR LA POSIBILIDAD DE QUE HAYA CONFLICTOS POR EL USO DE RECURSOS DADO
QUE EN MOMENTOS PUEDE HABER UNA
SOBRE-DEMANDA Y OTROS EN QUE SE D
LA SITUACIN DE QUE HAYA RECURSOS OCIOSOS.

CARACTERSTICAS DE LAS ASIGNACIN DE RECURSOS:
EXISTE UNA CANTIDAD DEFINIDA DE RECURSOS DISPONIBLES.
NO SE PUEDE EXCEDER EL USO DE RECURSOS DISPONIBLES EN NINGN PERIODO DE
TIEMPO.
SE REQUIERE QUE LA DURACIN DEL PROYECTO AUMENTE LO MENOS POSIBLE.
CARACTERSTICA DE LA NIVELACIN DE RECURSOS:
USAR HASTA DONDE SEA POSIBLE LA MISMA CANTIDAD DE RECURSOS.
34

TIPS PARA EL MANEJO DE RECURSOS:
1.
CONFIGURAR EL SOFTWARE:
OPCIONES DE CALCULO PARA MICROSOFT POJECT MANUAL
MOSTRAR TRABAJO EN: HORAS
MOSTRAR LAS UNIDADES DE ASIGNACIN COMO: VALORES DECIMALES
TIPO DE TAREA PREDETERMINADO: DURACIN FIJA
DESACTIVAR LA CASILLA LAS TAREAS NUEVAS ESTAN CONDICIONADAS POR EL

ESFUERZO
EN
LA
FICHA
REDISTRIBUIR
RECURSOS
DEL
MEN
HERRAMIENTAS,
DESACTIVAR LA CASILLA REDISTRIBUIR SLO CONFORME AL MARGEN DE

DEMORA DISPONIBLE
2.
INTRODUCIR LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO.
3.
CAPTURAR LAS ACTIVIDADES (SIN VINCULAR).
4.
CAPTURAR LAS DURACIONES DE LAS ACTIVIDADES.
5.
CREAR BASE DE DATOS DE RECURSOS UTILIZANDO NICAMENTE LAS COLUMNAS: i,

NOMBRE DEL RECURSO, TIPO, ETIQUETA DE MATERIAL, CAPACIDAD MXIMA, TASA
ESTNDAR, ACUMULAR, CALENDARIO BAS Y CDIGO.
6.
ASIGNAR RECURSOS A LAS ACTIVIDADES.
7.
VINCULAR ACTIVIDADES.
8.
CALCULAR EL PROYECTO.
9.
DETERMINAR
SI
HAY
CONFLICTOS
DE
RECURSOS
(SOBRE-DEMANDA
RECURSOS
OCIOSOS).
10.
REDISTRIBUIR RECURSOS EN CASO DE SER NECESARIO.
35

PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS DE RECURSOS:
1.
EN LA BARRA DE VISTAS, HAGA CLIC EN HOJA DE RECURSOS.
2.
ESCRIBA EL NOMBRE DEL RECURSO EN UN CAMPO VACIO DEL CAMPO NOMBRE DEL
RECURSO.
3.
SI EL RECURSO ES MATERIAL, SELECCIONE MATERIAL EN EL CAMPO TIPO Y, A

CONTINUACIN, ESCRIBA LA UNIDAD DE CANTIDAD EN EL CAMPO ETIQUETA DE
MATERIAL (TONELADA, PAQUETE, M2, ETC.). SI SELECCIONA TRABAJO EN EL CAMPO
TIPO, NO PODR ESCRIBIR UNA UNIDAD DE CANTIDAD EN EL CAMPO ETIQUETA DE
MATERIAL.
4.
ESCRIBA EL NMERO DE UNIDADES DE RECURSO DISPONIBLES PARA ESTE RECURSO EN EL

CAMPO CAPACIDAD MXIMA. SI SELECCION MATERIAL EN EL CAMPO TIPO, NO
PODR ESCRIBIR UN VALOR EN EL CAMPO CAPACIDAD MXIMA.
5.
EN EL CAMPO TASA ESTNDAR PARA UN RECURSO DE TRABAJO, ESCRIBA UN COSTO POR

UNIDAD DE TIEMPO, POR EJEMPLO $100/h (100 PESOS POR HORA). PARA UN RECURSO
MATERIAL, ESCRIBA SLO EL COSTO QUE SE APLICA A LA ENTRADA DEL CAMPO ETIQUETA
DE MATERIAL, POR EJEMPLO, SI EN EL CAMPO ETIQUETA DE MATERIAL ESCRIBI
SACO, AL ESCRIBIR $50 EN TASA ESTNDAR, SE ENTIENDE QUE SON 50 PESOS POR
SACO.
6.
EN EL CAMPO ACUMULAR, ESCRIBA LA FORMA DE PAGO DE LOS RECURSOS, QUE PUEDE

SER COMIENZO, PORRATEO Y FIN.
7.
EN EL CAMPO CALENDARIO BASE, SELECCIONE EL CALENDARIO QUE APLIQUE A CADA

RECURSO.
8.
36
FINALMENTE SI DESEA PUEDE ASIGNAR UN CDIGO A LOS RECURSOS EN EL CAMPO
EJERCICIO # 9
ACTIVIDAD
DEPENDE DE
DURACIN
A
B
C
D
E
F
G
H
A
A
A
B, C
C
F, D
E, G
2
1
2
3
1
4
2
2
REQUERIMIENTOS DE RECURSOS
ANALISTAS
ASISTENTES
SECRETARIAS
2
3
1
1
2
1
2
3
8
6
3
4
6
2
5
2
2
2
3
1
3
1
2
1
NOTA: CADA ACTIVIDAD REQUIERE DE 5 PAQUETES DE PAPEL

A) SI LA FECHA DE INICIO ES EL 20 DE JULIO DEL PRESENTE, CUL ES LA DURACIN TOTAL DEL PROYECTO ?
B) HACER LOS HISTOGRAMAS PARA CADA RECURSO
RECURSOS:
SECRETARIAS= $100/DA, DISPONIBILIDAD DE 4/DA.
ASISTENTES= $150/DIA, DISPONIBILIDAD DE 10/DA
ANALISTAS= $260/DA, DISPONIBILIDAD DE 3/DA
PAQUETE DE PAPEL= $50
37

DEL EJERCICIO # 9, ESTIMAR LO SIGUIENTE:
1.
DURACIN DEL PROYECTO.
2.
FECHA DE TERMINACIN DEL PROYECTO.
3.
RUTA CRTICA.
4.
ACTIVIDADES CON MAYOR HOLGURA TOTAL Y LIBRE.
5.
HORAS-HOMBRE TOTALES DE ANALISTAS.
6.
HORAS-HOMBRE TOTALES DE SECRETARIAS.
7.
No. TOTAL DE PAQUETES DE PAPEL.
8.
ACTIVIDAD MS CARA.
9.
RECURSO MS CARO.
10.
PERIODO MS CARO.
11.
COSTO DIRECTO TOTAL DEL PROYECTO.
12.
SI EL PROYECTO SE VENDE CON UN MARGEN DE GANANCIA DEL 75%, CUL ES

PRECIO DE VENTA?
13.
CUL ES EL COSTO QUE SE PAGA Y CUANTAS HORAS-HOMBRE SE UTILIZAN EL DA

10 DE MAYO?
38
EJERCICIO # 10
A)
ACTIVIDAD
DEPENDE DE
DURACIN
SEMANAS
A
B
C
D
E
F
G
A
B
C
C
D, E
F
2
1
1
2
5
16
1
SI LA FECHA DE INICIO ES EL 2 DEMAYO DEL PRESENTE, CUL ES LA DURACIN TOTAL DEL

PROYECTO ?
B)
CUL ES LA RUTA CRTICA DEL PROYECTO ?
C)
CUL ES LA HOLGURA TOTAL DEL PROYECTO ?
39

DEL EJERCICIO # 10, ESTIMAR LO SIGUIENTE:
1.
DURACIN DEL PROYECTO.
2.
FECHA DE TERMINACIN DEL PROYECTO.
3.
RUTA CRTICA.
4.
ACTIVIDADES CON MAYOR HOLGURA TOTAL Y LIBRE.
5.
HORAS-HOMBRE TOTALES DE JUAN, PEDRO Y PATY.
6.
COSTO TOTAL DE LA RENTA DE LA IMPRESORA.
7.
ACTIVIDAD MS CARA.
8.
RECURSO MS CARO.
9.
PERIODO MS CARO.
10.
COSTO DIRECTO TOTAL DEL PROYECTO.
11.
SI EL PROYECTO SE VENDE CON UN MARGEN DE GANANCIA DEL 75%, CUL ES

PRECIO DE VENTA?
12.
CUL ES EL COSTO QUE SE PAGA Y CUANTAS HORAS-HOMBRE SE UTILIZAN EL DA

30 DE JUNIO?
40
5.3 CALENDARIOS
CUANDO SE CREA UN PLAN DEL PROYECTO, MICROSOFT PROJECT
AUTOMTICAMENTE ADJUNTA AL PLAN EN EL CALENDARIO DE PROYECTO
PREDETERMINADO ESTNDAR. EL CALENDARIO ESTNDAR MUESTRA
TODOS LOS DAS DE LA SEMANA COMO DAS LABORABLES Y LOS FINES
DE SEMANA COMO DAS NO LABORABLES. LAS HORAS DE TRABAJO
PREDETERMINADAS DE CADA DA LABORABLE VAN DE 8:00 A 17:00 HRS.
CON UN DESCANSO DE 12:00 A 13:00 HRS.
EN LA REALIDAD EL CALENDARIO ESTNDAR DE MICROSOFT PROJECT
NO ES EL UTILIZADO EN TODOS LOS PROYECTOS, POR LO CUAL, EN
OCASIONES
ES
NECESARIO
ESTABLECER
OTROS
DAS
HORAS
LABORABLES Y NO LABORABLES; AL RESPECTO SE PUEDE MODIFICAR EL

CALENDARIO ESTNDAR O CREAR UNO NUEVO.
41
5.3 CALENDARIOS
PASOS PARA MODIFICAR EL CALENDARIO ESTNDAR
1.
EN EL MEN HERRAMIENTAS, HACER CLIC EN EL COMANDO

CAMBIAR CALENDARIO LABORAL.
2.
PARA SELECCIONAR UN DA, HACER CLIC SOBRE EL DA.
3.
PARA
SELECCIONAR
MS
DE
UN
DA
CONTINUO,
HACER
CLIC
SOSTENIDO SOBRE LOS DAS.

4.
PARA SELECCIONAR DAS NO CONTINUOS, HACER CLIC EN UN DA,

MANTENER PRESIONADA LA TECLA CONTROL Y HACER CLIC EN LOS
DEMS DAS.
5.
PARA SELECCIONAR EL MISMO DA DE TODAS LAS SEMANAS (POR

EJEMPLO SABADO), HACER CLIC SOBRE EL TTULO DE LA COLUMNA
DEL SABADO (S).
6.
PARA CAMBIAR DE MES, UTILICE LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO

VERTICAL.
7.
MODIFIQUE LOS DAS LABORABLES Y NO LABORABLES; AS COMO EL

HORARIO DE TRABAJO, SEGN SEA EL CASO.
42
EJERCICIO # 11
ACTIVIDAD
DEPENDE DE
DURACIN
SEMANAS
A
B
C
D
E
F
G
A
B
C
C
D, E
F
2
1
1
2
5
16
1
A) SI LA FECHA DE INICIO ES EL 23 DE MAYO DEL PRESENTE, CUL ES LA DURACIN

TOTAL DEL PROYECTO ?
B) CUL ES LA RUTA CRTICA?
C) OBTENER LA HOLGURA TOTAL Y LIBRE DE CADA ACTIVIDAD
D) CUL ES LA FECHA DE TERMINACIN DEL PROYECTO?
NOTA: USAR EL CALENDARIO IDEAL EN TODO EL PROYECTO.
43
CALENDARIO IDEAL
DAS NO LABORABLES
1 Y 7 DE ENERO
5 Y 19 DE FEBRERO
24 DE FEBRERO
18 Y 21 DE MARZO
SEMANA SANTA (LTIMA SEMANA DE MARZO)
30 DE ABRIL
1, 3, 5, 10 Y 15 DE MAYO
VACACIONES (LAS DOS LTIMAS SEMANAS DE JULIO)
15, 16 Y 20 DE SEPTIEMBRE
12 Y 24 DE OCTUBRE
1, 2 Y 20 DE NOVIEMBRE
12 DE DICIEMBRE
LAS DOS LTIMAS SEMANAS DE DICIEMBRE
44
EJERCICIO # 12
ACTIVIDAD
DEPENDE DE
DURACIN
SEMANAS
A
B
C
D
E
F
G
A
B
B
B
D, E
2 DAS
2
4
5
3
6
1 DA
A) SI LA FECHA DE INICIO ES EL 17 DE ABRIL DEL PRESENTE, CUL ES LA DURACIN

NOTA: USAR EL CALENDARIO PLATINUM EN TODO EL PROYECTO.
45
CALENDARIO PLATINUM
DAS NO LABORABLES
DEL 1 AL 5 DE ENERO
DEL 15 AL 20 DE FEBRERO
PRIMERA SEMANA DE MARZO
20 DE ABRIL
LTIMA SEMANA DE MAYO
VACACIONES (LAS DOS LTIMAS SEMANAS DE JUNIO)
10, 20 Y 25 DE SEPTIEMBRE
LTIMA SEMANA DE OCTUBRE
25 DE NOVIEMBRE
19 DE DICIEMBRE
LTIMA SEMANA DE DICIEMBRE
46
EJERCICIO # 13
ACTIVIDAD
DEPENDE DE
DURACIN
SEMANAS
A
B
C
D
E
F
G
H
I
A
A
A
E
D, F
B, C
G, H
2
3
1
2
3
2
1
2
2
CALENDARIO
ESTNDAR
PLATINUM
IDEAL
IDEAL
PLATINUM
ESTNDAR
ESTNDAR
ESTNDAR
IDEAL
A) SI LA FECHA DE INICIO ES EL 30 DE ABRIL DEL PRESENTE, CUL ES LA DURACIN

47
5.3 CONTROL DE OBRA

ES EL PROCESO DE COMPARAR EL DESARROLLO ACTUAL DE LA OBRA
CONTRA LO PLANEADO, ANALIZANDO LAS VARIACIONES, EVALUANDO
ALTERNATIVAS Y TOMANDO LAS ACCIONES CORRECTIVAS NECESARIAS.
PROCESO DE CONTROL:
1.- ESTABLECIMIENTO DE LOS MEDIOS DE CONTROL.
2.- DEFINICIN DEL PERIODO O FRECUENCIA DE REVISIN.
3.- RECOPILACIN DE INFORMACIN.
4.- INTERPRETACIN Y ANALISIS DE LA INFORMACIN.
5.- ACTUALIZACIN DE DOCUMENTOS DE CONTROL Y EMISIN DE
REPORTES.
6.- ACTUALIZACIN DE PROGRAMAS.
7.- TOMA DE DECISIONES.
8.- ACCIONES CORRECTIVAS.
48
5.3 CONTROL DE OBRA

ACCIONES CORRECTIVAS RESPECTO AL TIEMPO:
- SE PUEDEN AUMENTAR LOS RECURSOS EN NMERO.
- SE PUEDE IMPLEMENTAR EL TIEMPO EXTRA.
- SE PUEDEN INCREMENTAR LOS RENDIMIENTOS.
- SE PUEDEN TRASLAPAR ACTIVIDADES.
- SE PUEDEN POSPONER VACACIONES.
- SE PUEDEN MODIFICAR LOS CALENDARIOS DE TRABAJO.
49
5.3 CONTROL DE OBRA

DOCUMENTOS DE CONTROL:
- NDICE DE AVANCE FSICO.
- CURVAS DE AVANCE FSICO Y FINANCIERO.
- PRONOSTICOS DE TERMINACIN.
- ANLISIS DE TIEMPO-COSTO-AVANCE.
NDICE DE AVANCE FSICO:
IAF = DUR. DE ACT. CRTICAS EJECUTADAS / DUR. DE ACT. CRT.
PROG.
CURVAS DE AVANCE FSICO Y FINANCIERO:
AVANCE EN:
% $
CURVA DE AVANCE FISICO O
FINANCIERO
TIEMP
O
50
5.3 CONTROL DE OBRA

PRONOSTICOS DE TERMINACIN:
SE BASE EN APLICACIN DE TCNICAS ESTADISTICAS DE ANLISIS DE
TENDENCIAS.
ANALISIS DE TIEMPO-COSTO-AVANCE:
SE BASA EN EL ANLISIS DEL VALOR DEVENGADO (EARNED VALUE), QUE
ES
EL
MTODO
MS
COMNMENTE
UTILIZADO
PARA
MEDIR
EL
DESEMPEO DE UN PROYECTO.
VARIABLES CLAVE:
CPTP : COSTO PRESUPUESTADO DE TRABAJO PROGRAMADO.
CRTR : COSTO REAL DE TRABAJO REALIZADO.
CPTR : COSTO PRESUPUESTADO DE TRABAJO REALIZADO.
VP: VARIACIN DE PROGRAMACIN DEL VALOR ACUMULADO.
VC: VARIACIN DE COSTO DEL VALOR ACUMULADO
CEF: COSTO ESTIMADO AL FINALIZAR.
CPF: COSTO PRESUPUESTADO AL FINALIZAR.
VAF: VARIACIN EN FINALIZACIN.
51
5.3 CONTROL DE OBRA

PRONOSTICOS DE TERMINACIN:
SE BASE EN APLICACIN DE TCNICAS ESTADISTICAS DE ANLISIS DE
TENDENCIAS.
ANALISIS DE TIEMPO-COSTO-AVANCE:
SE BASA EN EL ANLISIS DEL VALOR DEVENGADO (EARNED VALUE), QUE
ES
EL
MTODO
MS
COMNMENTE
UTILIZADO
PARA
MEDIR
EL
DESEMPEO DE UN PROYECTO.
COSTO PRESUPUESTADO DEL TRABAJO PROGRAMADO (CPTP )
PROJECT AGREGA LOS COSTOS PREVISTOS DE FASE TEMPORAL DE LA
TAREA HASTA LA FECHA DE
ESTADO PARA CALCULAR EL CPTP.
ESTE INDICADOR SIRVE PARA REVISAR LA PARTE DEL PRESUPUESTO

QUE DEBERA HABERSE GASTADO EN UNA TAREA, EN FUNCIN DEL
COSTO PREVISTO DE LA TAREA.
52
5.3 CONTROL DE OBRA

COSTO REAL DEL TRABAJO REALIZADO (CRTR)
CUANDO SE CREA UNA TAREA POR PRIMERA VEZ, EL CAMPO CRTR CONTIENE EL
VALOR 0 $. CUANDO SE NOTIFICA EL TRABAJO REAL DE UNA TAREA, PROJECT
CALCULA EL CRTR. STE SER EL COSTO DEL TRABAJO REAL MS CUALQUIER
COSTO FIJO DE LA TAREA HASTA LA FECHA. CMO Y CUNDO SE CALCULA EL
CAMPO CRTR DEPENDER DE LOS VALORES DE TASA ESTNDAR, TASA DE
HORAS EXTRA, COSTO POR USO Y COSTO ACUMULADO DEL RECURSO DEL
CUADRO DE DILOGO INFORMACIN DEL RECURSO, AS COMO DEL TRABAJO
REAL NOTIFICADO, LOS COSTOS FIJOS DE LA TAREA Y LA FECHA DE ESTADO O
FECHA ACTUAL.
ESTE INDICADOR MUESTRA EL GASTO RESULTANTE DE UNA TAREA, BASADO EN
EL TRABAJO REAL Y EN LAS TASAS POR HORA DE LOS RECURSOS ASIGNADOS,
JUNTO CON CUALQUIER OTRO COSTO CONTRADO HASTA LA FECHA DE ESTADO
O LA FECHA ACTUAL. ESTA INFORMACIN PUEDE SERLE TIL MIENTRAS UNA
TAREA PROGRESA PARA VER SI NO SE DESVA DEL PRESUPUESTO. TAMBIN
PUEDE UTILIZAR ESTA INFORMACIN, UNA VEZ COMPLETADA LA TAREA, COMO
AYUDA PARA PLANEAR COSTOS DE OTRAS TAREAS Y DE FUTUROS PROYECTOS.
53
5.3 CONTROL DE OBRA

COSTO PRESUPUESTADO DEL TRABAJO REALIZADO (CPTR)
CUANDO SE CREA UNA TAREA POR PRIMERA VEZ, EL CPTR ES 0,00 $. TAN
PRONTO COMO SE GUARDA UNA LNEA DE BASE Y SE NOTIFICA EL
PROGRESO DE LA TAREA (COMO TRABAJO REAL, DURACIN REAL O
PORCENTAJE DE TRABAJO REALIZADO), PROJECT CALCULA EL CPTR. EL
CLCULO EST BASADO EN ESTE PORCENTAJE, EN COMPARACIN CON LA
DURACIN PREVISTA DE LA TAREA. A CONTINUACIN, PROJECT CALCULA
EL COSTO PREVISTO ACUMULADO Y PROPORCIONA EL VALOR DE LO QUE
DEBERAN SER LOS COSTOS REALES DE LA TAREA, TENIENDO EN CUENTA
EL PROGRESO HASTA ESE PUNTO EN LA DURACIN PREVISTA DE LA
TAREA.
ESTE INDICADOR SIRVE PARA REVISAR LA PARTE DEL PRESUPUESTO QUE
DEBERA HABERSE GASTADO EN UNA TAREA, EN FUNCIN DE LA
CANTIDAD DE TRABAJO REALIZADA HASTA LA FECHA Y DEL COSTO DE
LNEA DE BASE EN FASE TEMPORAL DE LA TAREA.
54
5.3 CONTROL DE OBRA

VARIACIN DE PROGRAMACIN DEL VALOR ACUMULADO (VP)
VP ES LA DIFERENCIA ENTRE EL CPTR (COSTO PRESUPUESTADO DEL
TRABAJO REALIZADO) Y EL CPTP (COSTO PRESUPUESTADO DEL TRABAJO
PROGRAMADO). VP = CPTR CPTP
ESTE INDICADOR SIRVE PARA DETERMINAR SI LA TAREA VA POR DETRS
O POR DELANTE DE SU PROGRAMACIN PREVISTA EN TRMINOS DE
COSTO.
(-)
INDICA ATRASO EN LAS TAREAS
(CERO)
INDICA QUE LAS TAREAS VAN DE ACUERDO AL PROGRAMA
(+)
INDICA UN ADELANTO EN LAS TAREAS
55
5.3 CONTROL DE OBRA

VARIACIN DE COSTO DEL VALOR ACUMULADO (VC)
VC ES LA DIFERENCIA ENTRE EL CPTR (COSTO PRESUPUESTADO DEL
TRABAJO
REALIZADO)
EL
CRTR
(COSTO
REAL
DEL
TRABAJO
REALIZADO).
VC = CPTR CRTR
ESTE INDICADOR SIRVE PARA VER SI UNA TAREA ESTA POR DEBAJO O
POR ENCIMA DEL PRESUPUESTO, O SI SE AJUSTA EXACTAMENTE A L.
ESTA INFORMACIN PUEDE SER TIL DURANTE UN PROYECTO PARA
EVALUAR EL RENDIMIENTO PRESUPUESTARIO HASTA LA FECHA.
(-)
INDICA UN SOBRECOSTO EN LAS TAREAS
(CERO)
INDICA QUE LAS TAREAS VAN DE ACUERDO AL PROGRAMA
(+)
INDICA UN AHORRO ECONMICO EN LAS TAREAS
56
5.3 CONTROL DE OBRA

COSTO ESTIMADO AL FINALIZAR (CEF)
CUANDO SE CREA UNA TAREA POR PRIMERA VEZ, EL COSTO ES EL MISMO
QUE EL COSTO RESTANTE, QUE CONSISTE EN MULTIPLICAR EL VALOR DEL
TRABAJO RESTANTE POR LOS COSTOS ACUMULADOS DE LOS RECURSOS
ASIGNADOS. EL COSTO SE CALCULA A PARTIR DE LOS VALORES DE TASA
ESTNDAR,
TASA
DE
HORAS
EXTRA,
COSTO
POR
USO
COSTO
ACUMULADO DEL RECURSO Y DE LA CANTIDAD DE TRABAJO ASIGNADA A

TODOS LOS RECURSOS DE LA TAREA. CUALQUIER COSTO FIJO DE LA
TAREA TAMBIN SE AGREGA A ESTE CAMPO. CUANDO SE NOTIFICA
TRABAJO REAL O EL COSTO REAL EN ESTA TAREA, PROJECT CALCULA EL
COSTO AGREGANDO EL COSTO REAL AL COSTO RESTANTE.
COSTO = COSTO REAL + COSTO RESTANTE + COSTO FIJO
ESTE INDICADOR SIRVE PARA REVISAR EL COSTO TOTAL DE UNA TAREA,
COMBINANDO COSTOS REALES Y RESTANTES SOBRE LA MARCHA.
57
5.3 CONTROL DE OBRA

COSTO PRESUPUESTADO AL FINALIZAR (CPF)
EL COSTO PREVISTO SE CALCULA COMO LA SUMA DE LOS COSTOS PLANEADOS
DE TODOS LOS RECURSOS ASIGNADOS MS CUALQUIER COSTO FIJO ASOCIADO
CON LA TAREA. EL VALOR DE ESTE CAMPO ES IGUAL AL DEL CAMPO COSTO
CUANDO SE GUARDA LA LNEA BASE.
COSTO PREVISTO = (TRABAJO * TASA ESTNDAR) + (TRABAJO DE HORAS
EXTRA * TASA DE HORAS EXTRA) + COSTO POR USO DEL RECURSO + COSTO
FIJO DE LA TAREA
ESTE INDICADOR SIRVE PARA DETERMINAR SI LA TAREA PROGRESA TODAVA
DENTRO DEL PRESUPUESTO, PROJECT COMPARA LA VARIACIN DEL COSTO
PREVISTO Y EL COSTO TOTAL PLANEADO DE LAS TAREAS.
58
5.3 CONTROL DE OBRA

VARIACIN EN FINALIZACIN (VAF)
CUANDO SE ESTABLECE UNA LNEA DE BASE, EL CAMPO VAF PARA LA
TAREA CONTIENE 0 DLARES. EL COSTO TOTAL O COSTO PROGRAMADO
PARA LA TAREA Y EL COSTO PREVISTO PARA LA TAREA COINCIDEN EN
ESTE PUNTO, POR LO QUE LA VARIACIN ES 0 DLARES. SEGN SE
INTRODUCEN CAMBIOS EN EL PLAN, O SEGN SE NOTIFICA EL PROGRESO
DE LA TAREA, PROJECT CALCULA LA VARIACIN EN FINALIZACIN (VAF)
PARA LA TAREA. ESTO INCLUYE EL COSTO DEL TRABAJO REAL MS LOS
COSTOS POR USO DE LA TAREA HASTA LA FECHA.
VAF = COSTO PRESUPUESTADO AL FINALIZAR (COSTO PREVISTO) COSTO ESTIMADO AL FINALIZAR (COSTO TOTAL)
ESTE INDICADOR SIRVE PARA VER SI UNA TAREA EST SITUADA POR
DEBAJO
POR
ENCIMA
DEL
PRESUPUESTO,
SI
SE
AJUSTA
EXACTAMENTE A L. ESTA INFORMACIN PUEDE SER TIL DURANTE UN

PROYECTO PARA EVALUAR EL RENDIMIENTO PRESUPUESTARIO HASTA LA
FECHA. AL FINALIZAR UN PROYECTO, UTILICE ESTE CAMPO COMO AYUDA
EN EL ANLISIS DE COSTOS Y EN LA PLANEACIN DE FUTUROS
59
5.3 CONTROL DE OBRA

VALOR DEVENGADO (EARNED VALUE)
COSTO
CPTP: COSTO PRESUP. DE TRAB. PROG.
CRTR: COSTO REAL DE TRAB. REALIZADO

CPTR: COSTO PRESUP. DE TRAB. REALIZADO
TIEMP
O
60

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PLANEACIN Y CONTROL DE

PROYECTOS CON APLICACIN

3.- CONCEPTOS BSICOS DE ADMINISTRACIN DE

1.- PROYECTO DE CONSTRUCCIN:

3.- CONCEPTOS BSICOS DE ADMINISTRACIN DE

3.- ADMINISTRACIN DE PROYECTOS:

3.- CONCEPTOS BSICOS DE ADMINISTRACIN DE

3.- CONCEPTOS BSICOS DE ADMINISTRACIN DE

8.- ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DE UN PEOYECTO:

3.- CONCEPTOS BSICOS DE ADMINISTRACIN DE

10.- USO DE LOS PROGRAMAS:

3.- CONCEPTOS BSICOS DE ADMINISTRACIN DE

4.- CARACTERSTICAS DEL MS PROJECT

4.- CARACTERSTICAS DEL MS PROJECT

VINCULACIN ENTRE TAREAS

PARA INDICAR QUE

UNA ACTIVIDAD COMIENZA

UTILIZAR ESTA VINCULACIN EJEMPLO DEL DIAGRAMA DE

COMIENZO A COMIOENZO (CC)

UNA ACTIVIDAD FINALIZA

FIN A FIN (FF)

UNA ACTIVIDAD FINALIZA

COMIENZO A FIN (CF)

4.- CARACTERSTICAS DEL MS PROJECT

4.- CARACTERSTICAS DEL MS PROJECT

4.- CARACTERSTICAS DEL MS PROJECT

4.- CARACTERSTICAS DEL MS PROJECT

TIPS PARA CREAR UN NUEVO PROYECTO

4.- CARACTERSTICAS DEL MS PROJECT

INICIAR UN NUEVO PROYECTO

2.- ESCRIBIR LA FECHA DE COMIENZO O FIN DEL PROYECTO

4.- CARACTERSTICAS DEL MS PROJECT

ESPECIFICAR O CAMBIAR LA FECHA DE INICIO O FIN DE PROYECTO

2.- ESCRIBIR LA FECHA DE COMIENZO O FIN DEL PROYECTO

4.- CARACTERSTICAS DEL MS PROJECT

DEFINIR OBJETIVO, ALCANCE Y SUPOSICIONES DEL PROYECTO

2.- EN EL CUADRO COMENTARIOS DE LA FICHA RESUMEN

4.- CARACTERSTICAS DEL MS PROJECT

DEFINIR UNA TAREA EN LA VISTA DIAGRAMA DE GANTT

ESPECIFICAR O CAMBIAR DURACIONES DE UNA TAREA

: REPRESENTA UNA DURACIN DE 1 HORA

: REPRESENTA UNA DURACIN DE 1 DA

: REPRESENTA UNA DURACIN DE 1 SEMANA

1ms : REPRESENTA UN MES

4.- CARACTERSTICAS DEL MS PROJECT

AGRUPAR O DESAGRUPAR TAREAS (ESQUEMA)

CONTRAER O EXPANDIR UN ESQUEMA

MOSTRAR U OCULTAR LAS TAREAS DE RESUMEN A NIVEL DE PROYECTO

VINCULACIN DE TAREAS CON UNA DEPENDENCIA FC

QUITAR UNA VINCULACIN ENTRE TAREAS

4.- CARACTERSTICAS DEL MS PROJECT

CAMBIAR UNA VINCULACIN ENTRE TAREAS

AGREGAR TIEMPO DE ADELANTO O DE POSPOSICIN

ASIGNAR UN CALENDARIO A UNA TAREA

1.- EN EL CAMPO NOMBRE DE LA TAREA, SELECCIONAR LA TAREA A LA QUE SE DESEE ASIGNAR UN

5.- EJERCICIOS DE APLICACIN

A) HACER EL DIAGRAMA DE GANTT

5.- EJERCICIOS DE APLICACIN

A) HACER EL DIAGRAMA DE GANTT

5.- EJERCICIOS DE APLICACIN

A) HACER EL DIAGRAMA DE GANTT

5.- EJERCICIOS DE APLICACIN

A) HACER EL DIAGRAMA DE GANTT

5.- EJERCICIOS DE APLICACIN