Excel aplicado a la

Estadstica

Noviembre 2011

Objetivo
Desarrollar en el participante las
competencias necesarias para organizar,
procesar y analizar informacin que soporte
decisiones administrativas apoyndose en
las capacidades de la hoja de clculo
Excel

Temario
1.
2.

El proceso de Generacin de Informacin y las TIC

La organizacin de los datos y las transacciones de una
institucin

3.

Funciones y Herramientas Bsicas de Excel

4.
5.
6.
7.

Matemticas
Bsqueda y Decisin
Nombres (Etiquetas)
Formato

Descripcin estadstica de eventos Funciones bsicas

Estratificacin simple de las transacciones - Filtros
Estratificacin compuesta de las transacciones Tablas
dinmicas
Representacin Grfica de la Informacin:

8.

Anlisis de datos y Bases de Datos

Tendencias, Comparaciones, Composiciones, Variaciones, Relaciones

Asociacin de eventos Regresin y Correlacin

El proceso de Generacin de
Informacin y las TIC

Entrada
- Dato -

Proceso

Base de
datos

Salida
- Informacin -

El proceso de Generacin de
Informacin y las TIC
Entrada

Salida

Proceso

- Dato -

- Informacin -

Herramientas

Internet

- SharePoint -

Base de
Datos
- Access -

de

Procesamiento
- Excel
- SPSS
- EPI Info

Herramientas
de

Presentacin
- Word
- PPT
- Internet

El proceso de Generacin de
Informacin y las TIC
Herramientas

Base de
Datos
- Access -

de

Procesamiento
- Excel
- SPSS
- EPI Info

Ejercicio

Crear una base de datos, en Excel, con los

registros reportados por Centro de Salud, con
los datos de las personas vacunadas durante
2011.
Cada reporte es diario, por cada centro de salud
y contiene los siguientes datos : Fecha, centro,
domicilio, municipio, responsable, no.
Consecutivo, nombre, edad, sexo, origen, tipo
de vacuna recibida.

Responder a las siguientes

preguntas

Cuntos reportes se tienen

Cuntas vacunas se aplicaron en el ao
Cuntas personas distintas fueron vacunadas en el ao
Cuntas vacunas se aplicaron en el mes de mayo
Cuntas vacunas se aplicaron por sexo
Cuntas vacunas se aplicaron por sexo, por municipio
Cul es la edad promedio de los nios vacunados en el mes de
junio
Cul es la edad promedio de los nios vacunados, por sexo, por
municipio.
Quines fueron vacunados contra la POLIO en el mes de abril en la
zona Huasteca Norte.

Anlisis de Datos

Sistema de Informacin
Disponible
Disponibleen
enLnea
Lnea
Informacin
InformacinActualizada
Actualizada
Mltiples
MltiplesVistas
Vistas

Datos

Una
UnaSola
SolaVez
Vez
En
EnelelOrigen
Origen
Filtrar
FiltraryyValidar
Validar

Informacin

Proceso

Base de
Datos

Sin
SinRedundancia
Redundancia
Optimizar
OptimizarEspacio
Espacio
Contemplar
ContemplarSeguridad
Seguridad
Velocidad
Velocidadde
deAcceso
Acceso

Datos y su Estructura Lgica

Datos y su Estructura Lgica

Datos y su Estructura Lgica

Datos y su Estructura Lgica

Datos y su Estructura Lgica

Anlisis de Datos
Es una Tcnica que permite la Identificacin
de Elementos de Datos en una organizacin,
los Grupos Lgicos que forman y la Relacin
que existe entre dichos grupos, dando por
resultado un Modelo de Datos que se utiliza
en la creacin de una Base de Datos
independiente de la programacin.
Parkin

Proceso del Anlisis de Datos

Identificacin de
Entidades y Relaciones

Identificacin de
Llaves Primarias y
Grupos Repetitivos

Identificacin de
Atributos y Valores

Normalizacin

Representacin Tabular

Modelo Lgico de
Datos

Normalizacin
Ventas
Factura Cliente Fecha Condiciones Total Artculo
Cantidad Precio
Artculo
Artculo Cantidad
Cantidad Precio
Precio

Ventas
Factura Cliente Fecha Condiciones Total

Detalle de Ventas
Factura Artculo Cantidad Precio

Tabla de Reportes
Reportes de Vacunacin
Reporte

Fecha

CS

Reportes de Vacunacin
Reporte

Fecha

CS

Observaciones
Generales

Persona Vacuna Aplicacin

Observaciones

Observaciones
Generales

Detalle de Reportes de Vacunacin

Reporte Persona Vacuna Aplicacin

Observaciones

Modelo de Datos - Ejemplo

Personas
Persona

Apellidos

Nombre
Completo

Nombre

Municipio

Responsable

Nombre

Regin

Nombre

Va de
Administracin

Nombre

Edad

Fecha de
Nacimiento

Municipio

Centros de Salud
CS
Municipios
Municipio
Vacunas
Vacuna

Reportes de Vacunacin
Reporte

Fecha

CS

Observaciones
Generales

Normalizadas

Detalle de Reportes de Vacunacin

Reporte

Persona

Vacuna

Aplicacin

Observaciones

Modelo de Datos - Ejemplo

Municipios
Municipio

Personas
Persona

Nombre

Apellidos

Nombre
Completo

Edad

Nombre

Regin

Fecha de
Nacimiento

Municipio

Detalle de Reportes de Vacunacin

Reporte

Persona

Vacuna

Aplicacin

Observaciones

Vacunas
Vacuna
Reportes de Vacunacin
Reporte

Fecha

CS

Observaciones
Generales

Centros de Salud
CS

Nombre

Municipio

Responsable

Nombre

Va de
Administracin

Tablas

Una
columna
identificadora

1 Rengln de Ttulos de Columnas

Vacuna

Nombre

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

SABIN
BCG
Vacuna 3
Vacuna 4
Vacuna 5
Vacuna 6
Vacuna 7
Vacuna 8
Vacuna 9
Vacuna 10
Vacuna 11
Vacuna 12
Vacuna 13

Va de Administracin
Oral
Intradrmica
Intramuscular
Intravenosa
Intradrmica
Subcutnea
Intramuscular
Intradrmica
Oral
Oral
Intramuscular
Intradrmica
Intramuscular

Separado de Totales y de Otras Tablas

Tablas Grandes

Problemas para visualizar

Se

solucionan con PANELES

Ruta: Ventana / Inmovilizar paneles

Problemas de Impresin
Se

solucionan con Ttulos

Ruta: Archivo / Configurar Pgina / Hoja

Funciones estadsticas bsicas

=Suma(Rango)
=Promedio(Rango)
=Desvest(Rango)
=Moda(Rango)
=Var(Rango)
=Min(Rango)
=Max(Rango)
=Contar(Rango)
=Contara(Rango)

Suma
Media
Desviacin Estndar
El valor ms repetido
Varianza
LI - Valor ms pequeo
LS - Valor ms grande
Contar (Nmeros)
Celdas

Tipos de Referencias

Referencia a celda: B5
Referencia a rango: B5:B10
Referencia Relativa: B5
B10:B25
Referencia Absoluta:$B$5 $C$3:D$15
Referencia Semi - Absoluta:
B$5 $C6
Nombres de Celdas:
B5
Tasa
Nombres de Rangos:
B5:C7 Tabla
Nombres de Columnas: Edad

Estadsticas bsicas
Estratos simples
Herramienta:
Filtros
Ruta:
Datos / Filtros / AutoFiltro
Filtros Simples (Por similitud)
Filtros Personalizados
Filtros Compuestos
Necesitan la funcin:

Subtotales(Funcin,
F1

- Ayuda

Rango)

Combinar informacin de Tablas

Datos de la tabla primaria a la

dependiente:
Utilizar

la funcin:

Buscarv(Ref, tabla, columna, exacto)

Datos de la tabla dependiente a la

primaria:
Utilizar

funciones:

Contar.si(rango, condicin)
Sumar.si(RangoCond, condicin, RangoSuma)

Estadsticas bsicas
Estratos compuestos

Herramienta: Tablas dinmicas

Ruta:
Datos / Informe de tablas
reas de una Tabla dinmica
Columna

de clasificacin
Rengln de clasificacin
rea de clculos

Tiene filtros, adicionalmente

Puede convertirse directamente en grfica
Una sola tabla genera mltiples resultados

Grficas
Necesitan datos numricos
Asistente de tablas

Ruta:

Insertar / Grfico
Seleccionar previamente las series

Tipo y subtipo
Segn

tipo de datos y lo que se desea

mostrar

Ubicacin de grfico

Tablas de Frecuencias
Rango
Pueden hacerse con tablas dinmicas,
con ayuda de la funcin BuscaV
Pueden hacerse con la funcin:

Frecuencia(Datos,

Rangos)

Asociacin de eventos
Regresin y Correlacin
Se necesitan dos series numricas
Puede resolverse completamente con
grficas
O bien, emplear funciones:

Pendiente(RangoY,RangoX)
Interseccion.eje(RangoY,RangoX)
Coeficiente.R2(RangoY,RangoX)

Modelo de Datos - Ejercicio

Municipios
Municipio

Nombre

Regin

Centros de Salud
CS

Nombre

Municipio

Responsable

Recepciones
Fecha

CS

Vacuna

Unidades

Aplicaciones
Fecha

CS

Vacuna

Unidades

Vacunas
Vacuna

Nombre

Va de
Administracin