Creacin de un proyecto con el

OpenProj
CURSO DE CAPACITACIN EN DIRECCIN DE
PROYECTOS
BCA BENTEZ CODAS & ASOCIADOS
PROF. ING. MANUEL BENTEZ CODAS
JUNIO 2009

Informaciones del Software

Ing. Manuel Bentez Codas

Observaciones
3

Esta presentacin es sumamente bsica, pero permite

crear un plan de proyecto de manera rpida y fcil.

El ejercicio es un ejemplo de un proyecto de una
licitacin de un ministerio con financiamiento del Banco
Mundial.
El software utilizado es el OpenProj de Serena Software y
puede ser bajado de Internet de manera gratuita.
Este instructivo demuestra la utilizacin de los recursos
bsicos del OpenProj, el usuario podr ir perfeccionando
sus conocimientos en la medida que vaya creando ms
proyectos e investigando los recursos ms avanzados.
Ing. Manuel Bentez Codas

IDENTIFICANDO LAS TECLAS DE LA BARRA DE

HERRAMIENTA SUPERIOR.
SE RECOMIENDA PULSAR SOBRE CADA TECLA QUE
FIGURA EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS Y LUEGO
SOBRE CADA CONO QUE SE DESPLIEGA DEBAJO DE
L.

Ing. Manuel Bentez Codas

Al abrir el programa se ve este cuadro de dilogo. Se pulsa el cursor en Crea

Proyecto
Ing. Manuel Bentez Codas

Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones disponibles para el

mismo, en este caso Nuevo Proyecto, Abrir otro archivo, etc.

Ing. Manuel Bentez Codas

Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones disponibles para el

mismo, en este caso las funciones de edicin similares a las de Excel

Ing. Manuel Bentez Codas

Al pulsar esta tecla, se

despliegan las funciones
disponibles para el
mismo, en este caso las
distintas vistas que se
pueden obtener.

Ing. Manuel Bentez Codas

Al pulsar esta tecla, se despliegan la funcin de insertar una nueva

Tarea o Recurso.

Ing. Manuel Bentez Codas

Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones de cambio de horario

de trabajo y de seguimiento.

Ing. Manuel Bentez Codas

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En este cuadro se puede establecer el calendario utilizado por el

usuario, indicando las horas de trabajo y los das no laborables y
guardando con un nombre de la institucin o empresa que lo utilizar.

Ing. Manuel Bentez Codas

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones de Proyectos abiertos,

la Informacin de este proyecto y ms debajo el nombre del proyecto
en que se est trabajando.

Ing. Manuel Bentez Codas

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones de Ayuda, Acerca de

Serena da las caractersticas del Software, Ayuda Serena sirve si se est
trabajando en lnea y Consejo del da------

Ing. Manuel Bentez Codas

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Los conos
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Visualizar
impresin
Imprimir
Guardar
proyecto
Abrir
archivo
Abrir nuevo
proyecto
Ing. Manuel Bentez Codas

Los conos
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Deshacer
Buscar
Pegar

Cortar
Copiar

Ing. Manuel Bentez Codas

Los conos
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Notas de
tarea
Informacin
de tarea

Rehacer
Encadenar

Ing. Manuel Bentez Codas

Desencadenar

Los conos
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Indenta
Asigna
recursos
Cambia
calendario

Ing. Manuel Bentez Codas

Aumenta
escala de
tiempo

Reduce escala
de tiempo

Despliegue
de tarea

Desindenta

Creando un proyecto
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AHORA SE CREAR UN
PROYECTO MUY SIMPLE

Ing. Manuel Bentez Codas

Al abrir el programa se ve este cuadro de dilogo. Se pulsa el cursor en Crea

Proyecto
Ing. Manuel Bentez Codas

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Luego aparece este cuadro de dilogo que lo llena con los datos requeridos.
En las notas se coloca la informacin relevante del proyecto, como ser referencias
de contrato, normas, antecedentes, observaciones y recomendaciones relevantes,
etc.
Ing. Manuel Bentez Codas

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Aparece la plantilla bsica del proyecto con formato parecido al Excel. Cada columna
tiene un objetivo definido. Se ven: Nombre, Duracin e Inicio.

Ing. Manuel Bentez Codas

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Pulsando el cono
Cambio de calendario,
aparece el calendario,
se pulsa en nuevo y
aparece esta caja de
dilogo donde se
escribe el nombre del
calendario que va a ser
creado.
Luego se pulsa OK.

Ing. Manuel Bentez Codas

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Se pulsa Opciones y
aparece este nuevo
cuadro de dilogo, en el
que se colocan las
horas de trabajo
diarias, las horas por
semana y los das del
mes que se arbitra.

Ing. Manuel Bentez Codas

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Para marcar los

feriados, se pulsa sobre
el da y luego se pulsa
en No hay tiempo de
trabajo.
Se termina pulsando
OK.

Ing. Manuel Bentez Codas

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En la columna Nombre se escriben las Tareas o Actividades, de manera secuencial.

Si es necesario, pueden ser separadas por las etapas del proyecto. Facilita este
trabajo si elaboramos la lista de actividades con las duraciones en una planilla de
Excel y luego se copia al OpenProj.
Ing. Manuel Bentez Codas

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En la columna duracin se colocan los das que va a tomar cada actividad.

Ing. Manuel Bentez Codas

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Se pulsa en la primera actividad de cada fase, manteniendo oprimida la tecla Shift se marcan las
dems actividades de la fase y luego usando el indicador de flecha a la derecha se marcan las
actividades de cada Fase y pulsando la cadena de la barra de herramientas se vinculan
secuencialmente las actividades de cada Fase.
Ing. Manuel Bentez Codas

27

Se vincula la ltima actividad de una cadena con la primera de la otra. En este

momento se puede observar en la primera lnea de cada fase el total de das que
lleva realizarla.
Ing. Manuel Bentez Codas

28

Se pulsa sobre el cono indicado y se abre planilla de Recursos

Se llena este cuadro de dilogo con los nombres o las Iniciales de los recursos que
sern empleados en el proyecto.

Ing. Manuel Bentez Codas

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Al volver a la pgina principal se observan ahora: las actividades, la Duracin

Acumulada de cada fase del proyecto, la Duracin de cada actividad, las fechas de
Inicio y Terminado, las Precedencias y los nombres de los Recursos que
participarn de cada actividad.
Ing. Manuel Bentez Codas

30

Al hacer correr la lnea que separa el campo de datos del cronograma se puede
observar el grfico de Gantt, pero como la escala temporal es de semanas, el
grfico escapa de la pantalla.

Ing. Manuel Bentez Codas

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Pulsando sobre la lupa que dice se va reduciendo la escala y se puede observar

todo el cronograma de barras.
Ing. Manuel Bentez Codas

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Los informes
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Ing. Manuel Bentez Codas

Al pulsar el cono Informes de la parte superior se encuentran los diversos

informes que se pueden obtener siendo este el que proporciona el resumen de
informaciones del proyecto.

Ing. Manuel Bentez Codas

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En el lado izquierdo de la pantalla se encuentran los informes estndar que ofrece

el OpenProj. Este informe es que muestra las horas aplicadas en cada actividad
para cada recurso.
Ing. Manuel Bentez Codas

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Este es otro tipo de informe que proporciona las horas por actividad
Ing. Manuel Bentez Codas

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Pulsando Proyecto se encuentra este cuadro de dilogo que muestra las

informaciones bsicas del proyecto.
Ing. Manuel Bentez Codas

37

Gracias y xito en sus proyectos

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Ing. Manuel Bentez Codas