Manual

Uso B2B
Proceso Operativo OC
Manual

1.Seleccionar men Operativo.

2.Seleccionar opcin Proceso Operativo OC (manual).
3.Seleccionar paso 1, Seleccionar / Bajar Ordenes de Compra.
4. Se Extender en pantalla una serie de filtro de bsqueda
y presionar Buscar.

5. Seleccionar la (s) Orden (es) de compra que se quiere trabajar.

6. Seleccionar la opcin de bajar archivo etiquetado y se presiona la
opcin Ver Listado para etiquetado, el sistema lo llevara a una
pantalla en donde se visualizara un link con el nombre de la
empresa.

7. Seleccionar el link y posteriormente seleccionar la opcin guardar,

el archivo tiene extensin .CSV el cual debe visualizarse en Excel.

8. Luego de guardar el archivo para etiquetado y con el objetivo de

obtener el detalle de la orden de compra, deber seleccionar botn
VOLVER, seleccionar nuevamente la orden de compra.
9. Seleccionar botn Aceptar y bajar orden (es) Seleccionada (s)

10. Aparecer el link de la razn social de la empresa, pero esta vez

ser para bajar el archivo con el detalle de la orden de compra.

10

A. En un archivo Excel completar segn el orden dado. La cantidad

debe ser igual a la agendada en Citas

Ej. En el Bulto para almacenaje

No se puede mezclar SKU

Ej. En el bulto para Predistribuido

si puede mezclar SKU

B. Seleccionar la opcin guardar Como, se guarda como tipo

CSV (delimitado por comas).

Formato .TXT tambin esta permitido.

11. Luego de crear el archivo y guardarlo se debe proceder a cargarlos,

se selecciona la opcin 2 Facturar Orden Compra
12. Seleccionar la opcin Importar Archivo de bulto (formato CSV o TXT)
13. Seleccionar el botn Examinar la cual deber ir de la bsqueda del
archivo que desea cargar.
14.Seleccionar botn Enviar

13

14
11
12

15. Seleccionar la opcin B donde visualizara el estado de carga,

con el objetivo de saber si esta a sido exitosa (procesado sin errores)
o a existido un problemas ( procesado con errores).
16. Cuando el archivo fue cargado con errores, se debe seleccionar
el link con el nombre del archivo para visualizar el detalle del error.

16
15

17. Despus de subir el archivo de bultos a despachar, se debe

proceder a facturar los productos, seleccionado la opcin
Facturar Bultos OCA.
18. Luego debe seleccionar la Orden de compra que desea facturar.

17

18

19. Seleccionar los bultos a facturar.

20. Presionar el botn Crear Factura.

19

20

21.
22.
23.
24.

Ingresar Numero factura.

Seleccionar tipo de factura.
Ingresar fecha de emision de factura
Una vez que este cuadrado el 100% la factura fsica con lo cargado,
presionar botn facturar

21

23
22

25.Deber visualizar el mensaje La Factura n xxxx ha

sido ingresada con xito

25

26. Seleccionar Despacho O.C.

27. Seleccionar Despachar OCA.
28. Presionar Botn Buscar.

26
27

28

29. Seleccionar la(s) Factura(s).

30. Presionar la opcin despachar.

29

30

31. Deber visualizar el mensaje Despacho Exitoso

31

32. Para los tipos de manejo Caja y Sensible deber imprimir el

Rotulo Manual, se debe seleccionar opcin 4 Generacin e
impresin de rotulo.
33. Presionar el botn buscar.

32

33

34. Seleccionar factura.

35. Presionar botn imprimir.

34
35

36. Presionar botn imprimir

Formato de rotulo se debe detallar lo siguiente.
Predistribuido : se debe indicar cuantas cajas va para una sucursal.
Almacenaje: Se debe indicar cuantas cajas va un cdigo.
Ambos Rotulo debe indicar peso y tamao del bulto .

Cada bulto puede ser armado de siguiente manera:

Predistribuido: Se puede mezclar mas de un SKU para una sucursal de
destino
Almacenaje: No se puede mezclar SKU.

En el caso que sea mercadera de tipo manejo COLGADO, la cantidad

de prenda de los bulto predistribuido debe ser hasta 12 und. Y 6 unid
en el caso que sea almacenaje.

Cantidad total de Unidades ingresadas en lo bultos debe ser las misma

cantidad agenda.

Formato de Etiqueta

ETIQUETA BULTO
El cdigo se compone de los siguientes
datos:
4 primeros dgitos: Cdigo Proveedor.
5 siguientes dgitos: Sucursal Destino.
0 por obligacin.
8 dgitos que corresponde al correlativo.
Tamao de etiqueta 10 cm x 6 cm

ETIQUETA DE PRECIO
El cdigo de barra tener la siguiente
Informacin.
Logo Ripley
Cdigo SKU
Descripcin
Departamento
Linea
Precio

UBICACIN DE ETIQUETAS

Etiqueta de Bulto o LPN

Rotulo Manual
Etiqueta NON CON en caso
que existiera
Etiqueta PARTIAL / PARCIAL
En el caso que existiera