Planificacin y Modelado

Lic. Patricia Guadalupe Gamboa Rodrguez

Planificacin y Modelado del

Sistema de Informacin para la
Ferretera

Introduccin

Actualmente el mercado se encuentra con una variedad de

Sistemas de Informacin sean estos de manera manual o
sistematizada en los ramos enfocados al rea laboral.
Debido a esto se presenta un proyecto con la necesidad de
tratar de facilitar y agilizar el proceso de venta en una
ferretera, teniendo en cuenta la innovacin llevando de la
mano las actualizaciones que existen hoy en da. La necesidad
creciente de comercializar cada da es mayor, y para tratar de
cubrir esta necesidad requiere de tcnicas y elementos que
faciliten su desplazamiento hacia los mercados potenciales de
clientes.

Antecedentes

La Ferretera denominada Cavagochi tuvo

sus inicios en mayo 2011.
Incursionando
en
el
ramo
ferretero,
proporcionando al cliente artculos de calidad
en plomera, material elctrico, herramienta
en general, etc..

El pedido de los artculos, la comercializacin o venta de estos lo

realiza el encargado de almacn de forma manual y lenta, lo cual
dificulta hacer ms contratos y desprestigiar a la Ferretera.
Es por este motivo, se requiere un sistema automatizado y
apropiado para satisfacer de manera ms adecuada y eficiente
los requerimientos del personal encargado. Por lo general un
buen control de inventarios constituye un pilar para la
planificacin de operaciones y en la generacin de informacin
que ayude a la toma de decisiones y de esta manera anular el
gran problema que no solo acomete a esta Ferretera sino a
muchas que colapsan por la falta de este instrumento.

Objetivo general

Crear con un Sistema de Informacin que permita

lograr la eficiencia en el control de los productos con
los que comercializa, as como tambin llevar un
control de su nmina, control de inventario, registro de
ventas en productos de una manera rpida,
organizada y sencilla beneficiando tanto al personal
como a los clientes de la empresa.

Objetivos Especficos
Crear una base de datos que registre las facturas y
presupuestos de una manera ordenada.
Facilitar la bsqueda de los documentos archivados para
agilizar el movimiento de informacin.
Controlar y registrar los procesos de compra y venta.
Emitir Reportes de los movimientos, clientes , empleados y
proveedores para que el proceso organizativo sea ms
eficaz y de esta manera lograr un buen manejo de las
transacciones que incurren en la empresa
Controlar los stocks mximos y los mnimos de la mercanca
y as saber en qu momento hacer los pedidos o no
hacerlos.

Problemtica

Se observar que durante todos los procesos que se

efectan en la Ferretera es deficiente puesto que,
cuando un cliente solicita su mercanca el empleado
debe ir al sitio a verificar si la mercanca existe o no, lo
que ocasiona el descontento en los mismos al esperar
mucho tiempo para saber su existencia, no existe un
control de registro clientes, proveedores ni de
empleados ya que su sistema es totalmente manual.

Justificacin

Los procesos automatizados, son factores de

importancia en la organizacin, en estos tiempos se ha
observado la innovacin y desarrollo de tecnologas de
la informacin que ha permitido la evolucin de
computadores que son capaces de producir sistemas
de informacin a la sociedad con apartes a los
distintos sectores econmicos, sociales, polticos,
educativos, entre otros.

Alcance

Ofrece
soluciones
funcionales
ajustadas
las
necesidades especficas de la empresa; se podrn
acceder a los datos de la empresa y especficos en
tiempo real con herramientas fciles de usar que
permitan la adecuada administracin y control de una
ferretera.

Limites

Dificultades en el momento de recolectar datos,

adems de la falta de conocimiento en el rea para
poder usar el sistema adecuadamente, dando como
resultados el que no se utilice este sistema para lo que
fue creado originalmente o que no se utilice a su
mxima capacidad. Capacidad y tiempo para generar
la seguridad en cuentas de usuario, contraseas y
permisos.

Sistema Actual
La empresa actualmente trabaja con un sistema totalmente
manual. Todas las facturas, son almacenan en carpetas y
luego son colocan en un archivo para posterior utilizacin al
momento de una revisin fiscal y contable.
La atencin al cliente la realiza el propietario o cualquier
personal
que
se
encuentre
en
ese
momento,
proporcionndole informacin que este desee. Cuando el
cliente hace una solicitud para adquirir un producto primero
se realiza la facturacin y la cancelacin de la compra y
luego de este proceso es que el cliente recibe la mercanca.

Modelo Entidad Relacin

Diagrama Entidad Relacin

Diagrama Casos de Uso

Diagrama de Clases

Identificacin de Costos

Costo de Desarrollo del Software: Este monto lo

constituye el monto fijado por el personal en el
desarrollo de sistemas. Anlisis diseo,
programacin e Implantacin ($ 300.00 por 4
meses) $12,000.00

Costo de Equipo para el Desarrollo: Computador

Procesador Intel Core2 Duo, 2 Gb memoria
RAM, Disco duro de 500 Gb serial ATA, unidad
lectora de CD y sistema de Back-up para copias
peridicas de seguridad, conexin a internet. --

 Impresora (Pruebas y Reportes) (4 paquetes de

500 hojas mximo) $400.00
Prueba web -- $3150.00
Instalaciones en el lugar de trabajo -- $5000.00
Mantenimiento -- $5,000.00
Total anual = $34,700.00

Beneficios de la Implantacin

Ahorro en tiempo derivado de la reduccin en

periodos de espera por la computadora 8.75 das
efectivos en un ao, que por el sueldo del gerente
($5,000.00 mensuales) significan una recuperacin
de dinero perdido neta de $7180.00
Aumento de la productividad del gerente en
atencin de mensajes electrnicos y resolucin de
gestiones del personal, calculado sobre el
promedio de beneficio obtenido por gestin
procesada de $30.00 y un promedio de 400

 Beneficio extra de movilidad de la gestin de los

recursos
humanos,
atencin
de
proyectos
interdepartamentales
y
coordinacin
de
actividades especiales fuera del departamento o
de la empresa $2,000.00

Total anual = $18,020.00

Anlisis en 3 aos:
El resumen de costos y beneficios para un periodo
de 3 aos se muestra a continuacin.

Ao 1

Ao 2

Ao 3

Costo Total

$34,700.00

$8700.00

$8700.00

Beneficio
total

$25,620.00

$25,620.0
0

$25,620.
00

Total
$52,100.
00
$76,860.
00

Conclusion

El objetivo de este proyecto fue crear un Sistema de

Informacin para una Ferretera con el fin de
controlar los puntos que hay que cubrir y considerar
para llevar a cabo una implementacin exitosa del
sistema.
Como mencionamos a lo largo de este documento
uno de los problemas ms frecuentes para que el
sistema no cumpla con el objetivo para el cual fue
adquirido es que la implementacin del mismo no
sea exitosa, y la mayor causa para que una