PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONAL.

Definicin de Planificacin
Planificar implica, reducir el nmero de
alternativas que se presentan en la accin a unas pocas
compatibles con los medios disponibles. La planificacin
cierra el paso al ensayo de cualquier conducta futura;
elige una determinada y descarta otras. Seala
inteligentemente lo que debe hacerse en el futuro y lo
que no debe hacerse
.

1.2. Principios de la Planificacin

1. Racionalidad: selecciona alternativas de accin en forma
inteligente.
2. Previsin: tiene por objeto guiar la conducta hacia adelante.
3. Universalidad: debe abarcar las diferentes fases o etapas del
proceso econmico social y administrativo y prever las
consecuencias que producir su aplicacin.
4. Unidad: estn integrados entre s y forman un solo todo
orgnico y compatible.
5. Continuidad: no tiene fin en el tiempo.
6. Inherencia: es necesaria en cualquier organizacin humana.
MARTNER, Gonzalo (1976) El Proceso de Planificacin y el Presupuesto Gubernamental, pg. 46 47.

1.3. PROCESO DE PLANIFICACIN

1. Formulacin: Para la formulacin de un programa se requiere
el empleo de tcnicas adecuadas de programacin.
2. Discusin y aprobacin: Para tener posibilidades de xito,
todo programa debe contar con la aprobacin del gobierno, la
anuencia de la opinin pblica y el inters de los diversos
sectores sociales comprometidos.
3. Ejecucin: Para ejecutar las acciones programadas ser
indispensable contar con las organizaciones y con la direccin
adecuada.
4. Control y Evaluacin: A medida que se van ejecutando los
actos incluidos en los programas, es preciso controlar sus
resultados
MARTNER, Gonzalo (1976) El Proceso de Planificacin y el Presupuesto Gubernamental, pg. 48 49.

1.3. PROCESO DE PLANIFICACIN

1. Formulacin: Para la formulacin de un programa se requiere
el empleo de tcnicas adecuadas de programacin.
2. Discusin y aprobacin: Para tener posibilidades de xito,
todo programa debe contar con la aprobacin del gobierno, la
anuencia de la opinin pblica y el inters de los diversos
sectores sociales comprometidos.
3. Ejecucin: Para ejecutar las acciones programadas ser
indispensable contar con las organizaciones y con la direccin
adecuada.
4. Control y Evaluacin: A medida que se van ejecutando los
actos incluidos en los programas, es preciso controlar sus
resultados
MARTNER, Gonzalo (1976) El Proceso de Planificacin y el Presupuesto Gubernamental, pg. 48 49.

La Planificacin Estratgica
Es un esfuerzo organizacional, definido y disciplinado que
busca que las instituciones definan con la mayor claridad
posible su misin y la visin que tienen de sta en el
mediano y largo plazo. Constituyndose en una herramienta
poderosa que posibilita la adaptacin de la organizacin a
medios exigentes, cambiantes y dinmicos logrando el
mximo de eficiencia, eficacia y calidad en la prestacin de
sus servicios.

FONAFE.- Manual de Planeamiento Estratgico.

EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

Es un esfuerzo organizacional, definido y disciplinado que
busca que las instituciones definan con la mayor claridad
posible su misin y la visin que tienen de sta en el
mediano y largo plazo. Constituyndose en una herramienta
poderosa que posibilita la adaptacin de la organizacin a
medios exigentes, cambiantes y dinmicos logrando el
mximo de eficiencia, eficacia y calidad en la prestacin de
sus servicios.

Numeral 71.3 del Art. 71 de la Ley N 28411.

El Plan de Trabajo Institucional PTI

El Plan de Trabajo Institucional es un documento de
gestin mediante el cual se define con claridad los objetivos
que persigue en relacin a las funciones previstas en su Ley
de creacin que sirve como gua tcnica y poltica con la
finalidad de orientar a sus funcionarios y servidores, hacia
el logro de las metas Institucionales.

Directiva N 002 94 INAP / DNR, Normas para la Orientacin, Formulacin, Aplicacin, Evaluacin y Actualizacin
del Plan de Trabajo Institucional.

El Plan de Desarrollo Concertado (PDC)

Es una herramienta de planificacin elaborada
participativamente y constituye una gua para la accin en el
largo plazo. Est orientada a convocar y enfocar recursos y
esfuerzos individuales e institucionales para alcanzar una
imagen colectiva de desarrollo construida en base al
consenso de todos los individuos y actores de un territorio
determinado.

PRODES, (2005) Plan de Desarrollo Concertado, pg. 4.

III. LA PLANIFICACIN
ESTRATGICA
3.1. La Visin
3.2. La Misin
3.3. Los Objetivos Estratgicos
3.4. La Matriz FODA

IV. EL PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONAL (PLAN DE
TRABAJO INSTITUCIONAL)
4.1. Caractersticas
4.2. Etapas del POI
4.3. Formulacin y Aplicacin.
4.4. Evaluacin y Actualizacin

Caractersticas del PTI o POI

Etapas del PTI o POI

Formulacin del PTI

Definicin de polticas de la Institucin

Se formula el ltimo trimestre del ao anterior
Las polticas y actividades deben ser viables
Cada rgano remite su PTI para revisin, articulacin y
revisin.
Revisin y emisin de opinin sobre las concesiones,
superposiciones o duplicidad de actividades
Luego se eleva a la Alta Direccin para aprobacin.
Las actividades no programadas, no debern alterar el
desarrollo de las acciones programadas.

Aplicacin del PTI

Una vez aprobado por la mxima autoridad es de estricto
cumplimiento bajo responsabilidad.
Los problemas en la aplicacin o interpretacin deber
solicitarse a la Oficina de Racionalizacin o la que haga sus
veces, para que efecte el anlisis y revisin a efecto de
proponer las medidas correctivas.

Evaluacin del PTI

La Oficina de Racionalizacin es la responsable del
seguimiento y evaluacin permanente de las acciones
programadas.
El avance del cumplimiento de las actividades debe
informarse trimestralmente por los responsables de cada
rgano

El Informe de Evaluacin del PTI

Debe Contener lo siguiente
Informacin relativa a los resultados ms significativos
alcanzados
Problemas de mayor trascendencia para el normal
cumplimiento de las actividades
Medidas correctivas a introducirse para facilitar su
cumplimiento

Actualizacin del PTI

Los procesos de cambios y otras disposiciones legales que
cambien sustancialmente el campo funcional, fines y
objetivos, podrn introducirse para actualizar las acciones
del PTI.
La Oficina de Racionalizacin es la responsable de
coordinar los procesos de revisin y actualizacin del PTI.

GRACIAS