Pautas para una exposicin

efectiva
Topicos de investigacion
de operaciones
Profesora Alicia Riojas

Factores de una buena presentacin :

Contenido
Los temas se presentan con fundamento y
claridad
Forma
Legibilidad de las diapositivas: tamaos de
fuente y colores
Presentacin
Expresin corporal, respuestas, actitud

Instructions for PowerPoint

(by WSEAS)

Avoiding the Pitfalls

of Bad Slides

From: Munter, Mary.

Guide to Managerial
Communication.
Effective Business
Writing and Speaking.
4th Edition. New Jersey:
Prentice Hall, 1997.
See it for more details

Contenidos

Esquema
Estructura de la diapositiva
Fuentes
Colores
Background
Graficos
Ortografa y gramtica
Conclusiones
Preguntas

Esquema
La1st

o 2nd diapositiva contiene un esquema de

la presentacin

Ex: previous slide

Siga

el orden del esquema durante la

presentacin
En la diapositiva del esquema solo ponga los
ttulos

Ex: Use the titles of each slide as main points

Slide Structure Good

Use

1-2 slides por minuto de su presentacin

Escriba

usando vietas, no oraciones completas

Incluya

4-5 puntos por slide

Evite

palabreo: use palabras clave y solamente

frases

Slide Structure - Bad

Esta

pgina contiene demasiadas palabras

para una presentacin. No est escrita en
forma puntual, hacindola difcil de leer tanto
para la audiancia como para que Ud. Presente
cada punto. A pesar de que hay el mismo
nmero de puntos que en la diapositiva
anterior, sta se ve ms complicada. En pocas
palabras, la audiencia perder mucho tiempo
tratando de leer este prrafo en vez de
escuchralo a Ud.

Interlineado simple

Slide Structure Good

Muestre

un punto a la vez:

Ayudar a la audiencia a concentrarse en lo que

Ud. Est diciendo
Prevendr que la audiencia lea antes de que Ud.
Presente el tema
Ayudar a que Ud. Mantenga la presentacin
focalizada (no se vaya por las ramas)

Interlineado 1.5

Slide Structure Good

Muestre

un punto a la vez:

Ayudar a la audiencia a concentrarse en lo que Ud.

Est diciendo

Prevendr que la audiencia lea antes de que Ud.

Presente el tema

Ayudar a que Ud. Mantenga la presentacin focalizada

(no se vaya por las ramas)

Interlineado exacto 35

Slide Structure Good

Muestre

un punto a la vez:

Ayudar a la audiencia a concentrarse en lo que

Ud. Est diciendo

Prevendr que la audiencia lea antes de que Ud.

Presente el tema

Ayudar a que Ud. Mantenga la presentacin

focalizada (no se vaya por las ramas)

Slide Structure - Bad

No

use animaciones distractoras

No

sobrecargue la animacin

Sea

consistente con la animacin

Fuentes - Good
Use

como mnimo una fuente de tamao 18

Use diferentes tamaos de fuente para los
puntos principales y secundarios

this font is 24-point, the main point font is 28-point,

and the title font is 36-point

Use

fuentes estndares como Times New

Roman or Arial

Fuentes - Bad

If you use a small font, your audience wont be able to read what you have written

USE

MAYSCULAS SLO CUANDO SEA

NECESARIO SON DIFCILES DE LEER

No

use fuentes complicadas

Ni muy complicadas

Colour - Good
Use

a colour of font that contrasts sharply with

the background

Ex: blue font on white background

Use

colour to reinforce the logic of your

structure

Ex: light blue title and dark blue text

Use

colour to emphasize a point

But only use this occasionally

Colour - Bad
Using

a font colour that does not contrast with

the background colour is hard to read
Using colour for decoration is distracting and
annoying.
Using a different colour for each point is
unnecessary

Using a different colour for secondary points is also

unnecessary

Trying

to be creative can also be bad

Background - Good
Use

backgrounds such as this one that are

attractive but simple

Use
Use

backgrounds which are light

the same background consistently

throughout your presentation

Background Bad
Avoid

backgrounds that are distracting or

difficult to read from
Always be consistent with the background that
you use

Graphs - Good
Use

graphs rather than just charts and words

Data in graphs is easier to comprehend & retain

than is raw data
Trends are easier to visualize in graph form

Always

title your graphs

Graphs - Bad

January February
Blue Balls
20.4
27.4
Red Balls
30.6
38.6

March
90
34.6

April
20.4
31.6

Graphs - Good
Items Sold in First Quarter of 2002
100
90
80
70
60
50
40
30

Blue Balls
Red Balls

20
10
0
January

February

March

April

Graphs - Bad
100
90

90

80

70

60
Blue Balls

50

Red Balls
38.6

40

34.6
31.6

30.6
27.4

30
20.4

20.4

20

10

0
January

February

March

April

Graphs - Bad
Minor

gridlines are unnecessary

Font is too small
Colours are illogical
Title is missing
Shading is distracting

Spelling and Grammar

Proof

If

your slides for:

speling mistakes
the use of of repeated words
grammatical errors you might have make

English is not your first language, please

have someone else check your presentation!

Conclusion
Use

an effective and strong closing

Your audience is likely to remember your last words

Use

a conclusion slide to:

Summarize the main points of your presentation[*]

Suggest future avenues of research
[*] Las conclusiones deben estar en concordancia con
los objetivos

Questions??
End

your presentation with a simple question

slide to:

Invite your audience to ask questions

Provide a visual aid during question period
Avoid ending a presentation abruptly