1

1a

Cmo ingresar a Microsoft Word?

Microsoft Word nos permite crear una serie de documentos que usamos a diario, por ejemplo
informes, cartas, folletos, currculum, entre otros. Para ingresar sigamos estos pasos:

D clic en el botn

Inicio y en

Programas, seleccione la opcin

Microsoft Office, por ltimo d clic en
Microsoft Office Word 2003.

Ver

dibujo No. 1

Otra forma de
ingresar es dando clic
en el icono de Word
que puede estar
situado en el
escritorio o en la
barra de tareas.

1a

Cules son las partes de la ventana de Word?

A continuacin se sealan los principales elementos de la pantalla de Microsoft Word
Barra de ttulo

Barra de Mens

Cosas importantes
Cuando abrimos el programa de
Word, automticamente aparece
un documento en blanco con el
nombre de Documento1.

Reglas
Barra Estndar
Zona de edicin
o de trabajo

Tambin puede aparecer el

Ayudante de Office (un clip con
ojos)

Barra de dibujos
Botones de
presentacin
Barras desplazamiento
vertical y horizontal

Barra de estado

1b

1
3a

Cmo personalizar las barras de herramientas?

Podemos elegir que las barras de herramientas estndar y formato compartan una fila o no.
esto realicemos las siguientes indicaciones

Para ello damos clic en el men

Herramientas y en la opcin
Personalizar

Para

En la solapa Opciones damos clic en la

opcin Las barras de Formato y Estndar
comparten una fila para desactivarla

Clic en el botn Cerrar

1c

1
3b

Cmo activar y desactivar botones de las barras?

Para desactivar botones de las barras de herramientas o ver los que permanecen ocultos
realicemos los siguientes pasos:

Demos clic en el botn

Opciones de
barra de herramientas y luego en
Agregar o quitar botones.

Seleccionamos la Barra
de herramientas Formato

Damos clic en el botn

negrita para desactivarlo

Para volver activar el botn negrita, damos

otra vez clic en el botn

Damos clic en una zona blanca del rea de

trabajo de Word para cerrar esta opcin
Men emergente o contextual: Se
activa con un clic derecho del ratn
sobre cualquier rea blanca del
documento.
Contiene opciones
como Copiar,
Pegar, Numeracin
y vieta que nos
permiten modificar
un documento

1d

Cmo corregir un error al escribir un texto?

En ocasiones al escribir un texto podemos cometer errores, que comnmente llamamos dedazos.
Para corregirlos podemos utilizar las siguientes teclas:

La tecla retroceso
nos
permite devolvernos una posicin
borrando la ltima letra digitada.

La tecla Retroceso puede aparecer tambin con

"bksp
, con una x

Si nos damos cuenta del error despus de

haber escrito unas letras ms. Localicemos
las teclas guas

Presionamos varias veces la tecla que

tiene la flecha hacia la izquierda hasta
que lleguemos a la letra incorrecta.

Presionamos la tecla Retroceso

para borrar el error

La tecla Suprimir (del o

Supr) tambin borra una
letra, pero la que queda a
la derecha del punto de
insercin

2a

Cmo recuperar y deshacer errores?

A veces borramos informacin por accidente y luego debemos volver a digitarla. Siguiendo estos
pasos podemos recuperar la informacin de manera fcil:

Si lo que deseamos es deshacer la accin,

hagamos clic en Rehacer en la barra de
herramientas Estndar.

Haciendo clic en el tringulo negro,

se muestra una lista de las acciones
ms recientes que se pueden
Deshacer o Rehacer.

Nos ubicamos en la barra estndar y

buscamos los iconos con las flechas:

Deshacer

Rehacer

La opcin Deshacer permite deshacer la ltima

accin realizada

Tambin podemos deshacer

acciones o recuperar
informacin utilizando las
teclas combinadas Ctrl y Z.

2b

1
Cmo crear un documento en blanco?
Cada vez que deseamos iniciar un documento nuevo es necesario usar la opcin de documento en
blanco, para lo anterior realicemos los pasos siguientes:

1
2

Si elegimos la opcin En mi
PC aparecer la siguiente
ventana y desde ella tambin
podemos dar clic en la
opcin Documento en
blanco.

Damos clic en el men Archivo y

seleccionamos la opcin Nuevo.

Damos clic en
la opcin
Documento
en blanco

Tambin podemos dar clic en el

botn Nuevo
que se localiza
en la barra de herramientas
Estndar para crear un
documento en blanco

Escribamos el nombre de la cancin.

3a

14b
Cmo crear un documento en blanco?

Presionamos la tecla Entrada tres veces y

escribimos el nombre del cantante.

Presionamos tres veces la tecla Entrada.

Para seleccionar un texto:

1. Colocamos el puntero delante de la
primera letra del nombre de la cancin.
2. Presionamos el botn izquierdo del
ratn y sin soltarlo lo arrastramos hasta
llegar a la ltima letra del nombre de la
cancin.

Torero

Torero

Chayanne

Chayanne

3b

1
Cmo alinear el texto en un documento?

Un texto lo podemos alinear a la izquierda, derecha, centrarlo o justificarlo. Realicemos las

siguientes instrucciones:

3
1

Seleccionamos el ttulo de la cancin

Damos clic en cualquier parte del

documento y observemos que el ttulo ha
quedado centrado

Damos clic en este icono Centrar

que est ubicado en la barra de
herramientas Formato

Torero
Chayanne

Podemos alinear el texto de

manera rpida usando los
siguientes conos:
1. Izquierda
2. Centrar
3. Derecha

Seleccionamos el nombre del cantante y

damos clic en el icono Centrar

4. Justificado

3c

15a
Cmo guardar un documento?
Si deseamos conservar un documento es importante guardarlo, para ello realicemos las siguientes
acciones:

Damos clic en el men Archivo y

seleccionamos la opcin Guardar como

En el apartado Nombre del archivo

escribimos la palabra Cancionero

Damos clic en el tringulo que aparece al

lado derecho del apartado Guardar en y
buscamos la carpeta (T:)

Damos clic en el botn Guardar

Postre de la Independencia

Cancionero

3d

1
Cmo aplicar formato al texto?
A un texto le podemos cambiar la apariencia en cuanto a color, tipo de letra y tamao, entre otros
aspectos para que se vea ms llamativo. Ejecutemos las siguientes instrucciones:

1
2

Seleccionamos el ttulo de la cancin

Damos clic en el men Formato y
seleccionamos la opcin Fuente

Damos clic en el tringulo que est al

lado derecho de las Fuentes y
seleccionamos la letra Verdana.

Seleccionamos la opcin Negrita que est

en el apartado Estilo de Fuente.

En el apartado Tamao, seleccionamos el

nmero 18.

Damos clic en el apartado Color de

fuente y seleccionamos un color, por
ejemplo rojo.

Presionamos el botn Aceptar

4a

Cmo aplicar formato al texto?

Seleccionamos el nombre del cantante

Desde la barra de herramientas Formato

Damos clic en el men Formato y luego en

la opcin Fuente.

podemos cambiar el formato del texto:

10
11
12

En el apartado Fuente seleccionamos la

letra Verdana y en el Tamao de la letra
buscamos el 14

Tipo de letra
Color

Damos clic en el apartado Estilo de

subrayado y seleccionamos la primera
lnea

Tamao

Clic en el botn Aceptar

Cursiva

Podemos movernos por

la lista de fuentes
utilizando la Barra de
desplazamiento

Subrayado
Negrita
Entre otros

4b

10a
Cmo aplicar efectos al texto?
Word nos ofrece algunas opciones que nos permiten resaltar un texto y hacerlo ms vistoso, para
ello realicemos los siguientes acciones:

Seleccionamos el nombre del cantante

Vamos al men Formato, clic en la opcin

Fuente. Buscamos el apartado Efectos

Torero

5a

10a

Cmo aplicar efectos al texto?

Damos clic en el efecto Relieve y luego en el

botn Aceptar

2. Para volver a ver el texto oculto en la

pantalla, damos clic en el icono Mostrar u
ocultar
de la barra de herramientas
Estndar
3. El efecto Versales convierte todo el texto
seleccionado en maysculas

Tambin podemos probar con los otros

efectos:
1. El efecto Oculto permite ocultar texto
en un documento

4. Los efecto Superndice y Subndice se

utilizan en formulas, ya que hace el texto
ms pequeo y lo coloca en la parte superior
(Superndice) o inferior (Subndice) de la
lnea en la que se encuentra

5b

1
Cmo insertar una columna?
Las columnas son una forma de organizar o acomodar el texto. Son muy utilizadas cuando se
hacen folletos o peridicos. Sigamos las siguientes instrucciones:
Cmo insertamos una columna

1
2
3

Presionamos la tecla Entrada

dos veces

Damos clic en el men Formato y

seleccionamos la opcin Columna

Escribimos la letra de la cancin y presionamos

dos veces la tecla Entrada
Seleccionamos toda la cancin (en la ficha 3b
estn las instrucciones para hacerlo)

De lunes a domingo voy desesperado,

el corazn prendido ah en el calendario,
buscndote y buscando como un mercenario,
t dime donde ests, que no te he encontrado
las manecillas giran yo voy al contrario,
comindome la vida a sorbos y a tragos,
me viste as de frente que tremendo impacto,
para unirme a tu mirada.

6a

1
Cmo insertamos una columna

Damos clic en el botn Aceptar

En el apartado Preestablecidas
seleccionamos Dos columnas

Podemos usar el icono Columnas

que se encuentra en la barra de
herramientas Estndar para
insertar columnas.

En el apartado Aplicar a: seleccionamos la

opcin que dice Texto seleccionado

6b

Cmo insertar una imagen desde un archivo?

Para hacer ms atractivo un documento podemos insertar una imagen creada desde otros
programas y que tenga relacin con el contenido del documento. Realicemos los siguientes pasos:

1
2

Damos clic en una lnea en blanco ubicada

debajo de la primera estrofa de la cancin

Buscamos, con ayuda del docente, la foto o

imagen relacionada con nuestra cancin,
ubicada en la carpeta PUBLICO y la
seleccionamos

Damos clic en el botn Insertar

Clic en el men Insertar y seleccionamos la

opcin Imagen y luego Desde archivo

7a

Cmo insertar una imagen desde

un archivo?

Si la foto o la imagen nos qued muy grande,

damos un clic en ella para seleccionarla

Ubicamos el puntero en el cuadrito negro

de la esquina superior derecha

Damos clic con el botn izquierdo y sin

soltarlo arrastramos la imagen hacia la
izquierda para hacerla ms pequea

7b

1
Cmo insertar una imagen prediseada?
Si no tenemos una imagen o foto para nuestra cancin podemos utilizar las imgenes
prediseadas de la galera de Office. Realicemos los siguientes pasos:

Damos clic en el men Insertar, luego

en la opcin Imagen y por ltimo en
Imgenes prediseadas

Se nos abre una

ventana. En el
apartado Buscar
escribimos una
palabra que se
relacione con
nuestra cancin
Luego damos clic
en el botn
Buscar y se nos
muestran las
imgenes

Buscamos una de
nuestro
agradamos y
damos clic en ella

Clic en botn
Cerrar

8a

Torero

Cmo ajustar el estilo de un texto a una imagen?

Si insertamos una imagen y deseamos que el texto se ajuste para darle una apariencia ms
agradable, necesitamos realizar los siguientes pasos:

Damos clic en la imagen para ver la barra

de herramientas Imagen

Clic en el icono Ajustar Texto ubicado en

la barra de herramientas Imagen

La barra Imagen tambin la podemos

activar desde la barra de Mens:
1. Damos clic en el men Ver
2. Seleccionamos la opcin Herramientas
3. Damos clic en la opcin Imagen

9a

Cmo ajustar el estilo de un texto a una

imagen?

5
3

Clic en una rea en blanco del documento

Damos clic en la opcin Cuadrado

Damos clic en la foto o y la arrastramos hasta

colocarla en el centro de las dos columnas

9b

Cmo hacer ttulos artsticos?

Si queremos destacar los ttulos podemos emplear la opcin de WordArt. Realicemos los siguientes
pasos:

1
2

Seleccionamos el ttulo de la cancin

Aparece la ventana Galera de WordArt con

los diferentes diseos. Damos clic en este
diseo

Ingresamos dando clic en el men Insertar y

luego en la opcin Imagen y luego la opcin
WordArt

Clic en el botn Aceptar

10a

Cmo hacer ttulos artsticos?

Aparece la ventana Modificar texto
de WordArt con el nombre de la
cancin

Con las opciones Tamao, N (negrita), K

(cursiva) podemos modificar el ttulo.
Buscamos el tamao de letra 24 y damos clic
en l

En el apartado Fuente seleccionamos la

letra Verdana
24

Presionamos el botn Aceptar y observamos

como qued el ttulo:

10b

Cmo hacer ttulos artsticos?

Abre la Galera de Word Art y

modifica el estilo existente en el ttulo

Cuando el ttulo esta activo, aparece la

barra WordArt:
Aplicar Formato al ttulo sea con
color y lneas, tamao y posicin

A continuacin se describe cada una de las

opciones de esta barra. Podemos colocar el
puntero del mouse sobre cada una y aparece
una etiqueta que describe su funcin

Despliega una ventana con opciones

para modificar la forma del ttulo

Abre la Galera de Word Art e

inserta un nuevo estilo

Abre la ventana para

modificar el texto

10c

Cmo hacer ttulos artsticos?

Coloca en posicin vertical

el texto.

Permite cambiar la alineacin del texto, segn

las opciones que ofrece la ventana.

Modifica el alto de las letras del

texto.

Permite cambiar la alineacin del texto,

segn las opciones que ofrece la ventana.

10d

Cmo podemos aplicar la letra capital?

La letra capital nos permite resaltar la primera letra de una palabra en un prrafo o ttulo,
haciendo la palabra llamativa. Para lograr lo anterior, debemos dar clic en la opcin de
formato llamada Letra capital (letra grande).

Seleccionamos la primera letra de la

cancin que hemos escrito

Aparece la ventana Letra Capital, que permite

alinear la primera letra de la cancin en dos
posiciones:

Damos clic en la
Men Formato y
luego en la opcin
Letra Capital

La letra es alineada con

el margen izquierdo y el
resto del texto rodear a
la letra capital.

11a

La letra es alineada
al margen izquierdo,
comenzando en la
primera lnea del
prrafo o ttulo.

Cmo podemos aplicar la

letra capital?

Damos clic en la opcin En texto.

Damos clic en Aceptar y la letra D queda

como se observa en la imagen siguiente

Observemos que la letra esta dentro de un

cuadro con ocho puntos color negro.
Podemos colocar el puntero del mouse sobre
cualquiera de ellos y presionamos para hacer
ms grande o pequea la letra capital.

Podemos cambiar el tipo de la letra

presionando la opcin Fuente. En este caso
seleccionamos la opcin Verdana.

11b

Cmo colocar una marca de agua en texto?

Las marcas de agua son texto o imgenes que aparecen detrs del texto del documento y agregan
inters a este. Realicemos los siguientes pasos:

Seleccionamos la opcin Marca de agua de

texto y en el apartado Texto escribimos el
nombre del cantante

Damos clic en la opcin Semitransparente y

luego en Horizontal

Damos en el apartado Color y seleccionamos

el rojo

Damos clic en el men Formato,

seleccionamos la opcin Fondo y luego
Marca de agua impresa

12a

Cmo colocar una marca de agua en texto?

Clic en el botn Aplicar

Tambin podemos colocar una marca

de agua en una imagen dando clic en
la opcin Marca de agua de imagen

12b

Cmo configurar una pgina?

Lo primero que tenemos que hacer es ajustar la hoja, en caso de que se requiera, antes de enviarla
a imprimir. Realicemos los siguientes acciones:

Vamos al men Archivo y damos clic

en la opcin Configurar pgina

Damos clic en la pestaa Papel. Luego clic en

el tringulo para buscar el papel carta
(Letter) y lo seleccionamos

Damos clic en el botn Aceptar

Aparece la ventana Configurar pgina. Est

nos brinda varias opciones.

13a

Cmo configurar una pgina?

La ventana Configurar pgina nos permite
modificar otras opciones como la orientacin
y los mrgenes de la hoja.

La opcin mrgenes Superior, Inferior,

Derecho,
Izquierdo
establecen
la
distancia entre el texto y el borde de la
hoja.

Encuadernacin
establece la
cantidad de espacio
agregado al margen
para la
encuadernacin

Orientacin cambia
la ubicacin de la
hoja en pantalla,
acomodando
automticamente el
texto.

13b

Cmo imprimir un documento?

Si deseamos hacer la impresin de un documento ya listo, realicemos los siguientes pasos:

Damos clic en el men Archivo y

luego en Imprimir

Aparece la ventana Imprimir. Aqu podemos

imprimir Todo el documento, pgina actual,
Pginas especificas.

Presionamos el botn Aceptar

Tambin podemos
imprimir usando las teclas
CTRL y P o dando clic en
el icono impresora.

14a