MTODOS

ENTORNO

Formatos de
trabajo distintos

Falta
compromiso

Falta de
metodologa
Cada persona
trabajo
autodidacta

Falta de
monitoreo a
proyectos

Falta de base
de datos
comn

Ineficiencia
global en el
proceso de
gestin de
proyectos

Falta de
comunicacin

Conflicto de
Recursos Humanos

No existe
coordinacin
Falta de
planificacin

LOGSTICA

Falta trabajo en
equipo

RECURSOS

Conflicto de
responsabilidades y
roles

EFECTOS
Al no tener una entidad que
regule los proyectos todos dan
directrices

No existe una
metodologa de trabajo
lo que crea descontrol

Hay muchos proyectos abiertos debido

a la mala administracin, no se pueden
cobrar y da mala imagen al cliente.

Algunos recursos trabajan

ms que otros y eso crea
descontento en el equipo.

No se maneja el
mismo lenguaje para
comunicar acuerdos

Desconocimiento total del estatus

econmico, tiempos de entrega y
salud del proyecto.

Los profesionales se
ven desmotivados y
faltos de liderazgo.

Ineficiencia global en el
proceso de gestin de
proyectos en la Empresa

Ausencia de
documentacin
estndar

Sobrecarga de trabajo
en algunos recursos.

Falta de comunicacin
y control

CAUSA

Altos costos y pago

de multas por
incumplimiento

Muchos proyectos
vigentes no se cierran

Imposible medir la
rentabilidad de los
negocio

Poca reaccin ante

situaciones difciles

Insatisfaccin y
queja de los
clientes

Diferentes ideas
sobre el manejo de
proyectos

FIN

Mejorar el ndice de
xito de los proyectos.

Oficina de informacin y
administracin de polticas,
procedimientos y plantillas
de proyectos, y de otra
documentacin compartida.

Ahorro de tiempo en la implantacin, ya

que los procedimientos estn
predefinidos y slo es necesario
ajustarlos a la estructura de la
organizacin.

Repositorio y gestin
centralizados para riesgos
compartidos y nicos para todos
los proyectos.
Supervisin central de
todos los cronogramas
y presupuestos de
proyectos de la PMO.

Ente centralizado para

apoyo a los directores y
jefes de proyectos.

Reduccin de costos y
porcentaje de riesgo de que
los proyectos no se cierren.

Implementacin de una
PMO en la Empresa

Implementacin
de la metodologa
estndar

Aprovechamiento de la
experiencia de los responsables
de la gestin de la PMO

Proveer herramientas
de trabajo

MEDIO

Apoyo directo a la PMO

de la Gerencia General

Reuniones mensuales
de seguimiento con
los PMs.

Uso de pronsticos y
disponibilidad de
recursos.

Estandarizar procesos,
metodologas, mejores
prcticas y nomenclatura en
la direccin de proyectos.

Impulsar el trabajo
en equipo en toda
la organizacin.