La importancia de los archivos en el mundo

Manuel Alejandro Durn

Jeaneth Londoo
Proceso Archivstico

Los Archivos como fuentes de

Investigacin
Qu relacin guardan los
archivos con la investigacin?

Los archivos, tras ms de

5.000 aos de historia, no
solo han afianzado su
papel en el apoyo a las
actividades de gestin si
no que se ha consolidado
como fuentes de la
historia, como centros de
informacin necesarios
para el avance de la
ciencia, la industria y el
conocimiento

En el principio
La idea de abrir los archivos a
la Investigacin no oficial,
germin en estrecha relacin
con la nocin de democracia
de la ciudad Ateniense, del
siglo IV AC. Cundo un
funcionario de la Polis o un
magistrado era acusado de
traicin o de violar las leyes,
el funcionario del archivo
deba proporcionar los
documentos como prueba de
ello

Ms adelante
Esta tendencia se desestimula
en la edad media, gracias al
poder monrquico, los
archivos pasaron a ser
ambulantes, se movan con
las cortes y el documento
perdi valor probatorio.

Con el renacimiento del

Con el renacimiento del
Derecho Romano el
Derecho Romano el
documuento recupera su
documuento recupera su
valor
valor

La Autenticidad de un documento
estaba determinada por el
prestigio , el trabajo, la seriedad
y notoriedad de los encargados
de manejarlos.
A partir del siglo XIV aparecen los
notarios como figuras de los
archivos
eclesisticos,
cuyos
actos tenan in strictu sensu
Autenticidad y valor probatorio

Imaginen una historia que no

pudiera verificarse.
Los archivos son esenciales
para la consolidacin de la
identidad Nacional y
componentes valiossimos del
patrimonio cultural de una de
Nacin.
Los documentos dan Fe de la
existencia de las personas y
de los actos jurdcos

Propiamente dicha

Los archivos como fuentes de

investigacin
En todos los casos
de investigacin, el
documento de
archivo se
consolida como una
prueba que Valida y
Evidencia Hiptesis
o las desmiente.
Asi pues el archivo
es fuente y fin

Investigacin Censal
La investigacin censal
comprende todos aquellos
establecimientos situados
dentro de los lmites
territoriales del pas y
especficamente dentro de las
zonas urbanas y algunas
zonas rurales, puede usarse
con fines demogrficos,
econmicos o etnogrficos
Son vlidos como documentos
resmenes al terminar el
proceso.

Investigacin Historiogrfica
Es importante distinguir la materia
prima del trabajo de los
historiadores (fuente primaria) de
los productos semielaborados o
terminados Los documentos
histricos. Igualmente denotar la
diferencia entre fuente y
documento y el estudio de las
fuentes documentales: su
clasificacin, prelacin y tipologa
(escritas, orales, arqueolgicas); su
tratamiento (reunin, crtica,
contraste), y el mantener el
respeto debido a las fuentes,
fundamentalmente con su cita fiel.
La originalidad del trabajo de los
historiadores es un asunto
delicado.

Investigacin Documental
Es la que se realiza,
soportndose en fuentes de
carcter documental, esto es,
en documentos de cualquier
especie tales como, los
obtenidos a travs de fuentes
bibliogrficas, hemerogrficas
o archivsticas:
archivsticas
documentos que se
encuentran en archivos
como cartas oficios,
circulares, expedientes,
entre otros

Recurre a los Archivos

Ha entendido que el estudio de
ciertos fenmenos
ambientales, sociales,
culturales, econmicos por
mencionar algunos, deben
sustentarse en grandes series
estadsticas, que abarquen
largos periodos de tiempo
(dcadas o siglos), pues solo
los datos cuantitativos, las
series continuas y homogneas
permiten un conocimiento
profundo de los parmetros
que se desean estudiar

Documentos Notariales que

dan Fe.
Son documentos fuentes de los
procesos de Investigacin , los
documentos notariales
-Registros civiles
-Actas
-Escrituras pblicas
-Declaracin de renta
-Edictos
-Inventario de bienes
-Liquidacin de sociedad
conyugal
Entre otros.

En la Investigacin Jurdica
Es en este campo donde los
documentos adquieren un
enorme valor probatorio.
Pues en ellos se ve reflejado el
accionar frente al derecho de
las personas naturales o
jurdicas
Estos documentos se llaman
pruebas y sirven en todo caso
para probar hiptesis en
derecho
" Se llama PRUEBA
DOCUMENTAL"

Como patentes
Los Documentos de Patentes
contienen descripciones de
conceptos cientficos y tcnicos as
como detalles prcticos de
procesos y aparatos. Los
documentos de patentes
transmiten la informacin ms
reciente y en general tienen la
estructura uniforme donde se
encuentra en sustancia lo que es
nuevo, indicndonos lo que se
conoca antes de que la invencin
fuera hecha, es decir el "estado de
la tcnica", establece la diferencia
entre la tecnologa anterior y lo
que la invencin aporta como
novedad y como avance a la
tecnologa, as estos documentos
son fuentes de informacin
tecnolgica no solamente sobre lo
nuevo sino tambin sobre lo que ya
se conoce Estado de la Tcnica.

Componentes del Documento

Patente
El Documento Patente Contiene

Ttulo: Nombre tcnico de la invencin.

Resumen: Permite hacerse una idea

general del contenido del documento y
conocer en poco tiempo si corresponde al
tema buscado.
Descripcin: Indica cuales son los
antecedentes de la invencin, establece
la diferencia con la tecnologa anterior y
lo que la invencin aporta como novedad
y avance de la tcnica, nos indica
adems la mejor forma de realizar la
invencin. En muchos casos por la
naturaleza de la invencin se hace
necesario anexar dibujos o figuras para
hacer ms clara la descripcin.
Reivindicaciones: Es donde en forma
muy precisa el inventor indica lo nuevo
que est aportando a la tecnologa, lo
que reclama para l.
Otros datos
Nmero de la solicitud / Fecha de
presentacin / Fecha de publicacin /
Nombre del solicitante / Nombre del
inventor / Clasificacin Internacional.

Publication number: FR2909512

Publication date: 2008-06-06
Inventor: CHARPENTIER PIERRE;
COULOMBEL FLORENT

Las Certificaciones

Procesos de Auditoria
Los procesos de Certificacin
Implican la Documentacin
de los Procesos y la creacin
de todo un sistema
documental que soporte
stos procesos existentes, as
como los de mejora continua
de las actividades: QUE y
COMO en las organizaciones.

Bsqueda documental de
evidencias
En la Gestin de la Calidad
Aparece un Componente de
investigacin Se llama
AUDITORIA al sistema de
Gestin de la Calidad
Este sistema busca
Evidancias que muestren el
estado de la Gestin, para
ello utilza los documentos
que emanan de la actividad
administrtiva permanente y
los compara con el deber
ser Es decir compara los
hechos y muestra evidencias

Bibliografa