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LECCIN :
No comente los planes estratgicos de la empresa a desconocidos porque la falta de confidencialidad le puede destruir
su propia organizacin.
ORGANIZACI
N
CONTROL
DIRECCIN
2.
3.
4.
5.
ORIENTACIONES DE LA PLANEACIN
Planeacin
conservador
a
Planeacin
para
La estabilidad
Mantenimiento
Planeacin
optimizante
Planeacin
para
el
mejoramiento
Innovacin
Planeacin
adaptable
Planeacin
para
la
contingencia
Futura
Ambiente
previsible y
estable
Garantizar la
continuidad
del xito
Ambiente
dinmico e
incierto
Asegurar la
reaccin
adecuada
frente a los
cambios
frecuentes
Ambiente
muy
dinmico e
incierto
Anticiparse a
sucesos que
pueden
ocurrir e
identificar
acciones
apropiadas
PROCESO DE PLANEACIN
Definicin de los
objetivos
Hacia dnde
queremos ir?
Cul es la situacin
actual?
Qu tenemos
enfrente?
Cmo lo recorreremos?
BENEFICIOS DE LA PLANEACIN
1.
Opera dinmicamente
Opera con sentido de futuro
Es rpida y gil
Puede cambiar (o anticiparse) en respuesta a problemas emergentes y
oportunidades
Ayuda al administrador a alcanzar el mejor desempeo.
2.
Mejoramiento de la coordinacin.-
3.
Mejoramiento del Control.El control administrativo implica medir y evaluar los resultados de
desempeo, y tomar medidas correctivas para mejorar el proceso cuando
sea necesario.
La planeacin ayuda a implementar el proceso de control, mediante la
definicin de los objetivos (resultados de desempeo deseados) y la
identificacin de las acciones especficas que permiten conseguirlos.
Si los resultados estuvieron por debajo de lo esperado, los objetivos o los
planes de accin, o ambos, se deben ajustar al proceso de control.
4.
PREPARACIN
La preparacin para el mtodo de corte y relleno
descendente consiste en la elaboracin de las
siguientes labores:
- Galeras o cruceros.
- Chut y caminos.
- Sub nivel principal de extraccin.
- La rotura del nivel superior.
- La preparacin del Sill.
Galeras o Cruceros
Para bloquear se necesita la apertura de galeras o
cruceros, de acuerdo al tipo de yacimiento (cuerpos o
vetas).
Cuando se trata de vetas, el desarrollo se realiza fuera de
veta, tanto del nivel superior como la inferior,
denominndose cruceros o labores paralelas, los que van
a servir de acceso, transporte, conduccin de tuberas de
aire, agua y relleno hidroneumtico, cuya seccin puede
ser de 8' x 8' 7' x 8' (2.10 x 2.40 mts).
En los cuerpos, las galeras se pueden construir en el
centro del cuerpo o tambin fuera del cuerpo con las
dimensiones ya conocidas, slo que en el caso de las
galeras se har con sostenimientos de cuadros de
madera o arcos de acero en toda la longitud de la labor.
Chut y Camino
Tanto en las labores paralelas, fuera del yacimiento como dentro del
yacimiento, se perforan chimeneas con dos o tres compartimentos,
sostenidos con cuadros de madera de 5' x 5'x 7', uno de los cuales es el
camino donde se encuentran los descansos y las escaleras; el otro
compartimiento forma el echadero del mineral, con una buena estructura
de sostenimiento y un diseo especial los que pueden ser de anillos de
madera (anillado); pueden ser tambin los Sheck Board, los que tienen
descansos en cada piso en forma alternada en los que el mineral va
formando inclinados de tal manera que la cada del mineral va siendo
amortiguado por el mismo material, protegiendo la estructura del
echadero. Con tuberas de acero de 38" de dimetro, construida con
planchas de acero cuyo espesor puede ser de 1/4 1/8 de pulgada.
Estas chimeneas pueden estar ubicadas en el centro o extremo del rea
de explotacin, cuya distancia entre dos chimeneas oscila entre 40 a 80
metros dependiendo del diseo de minas. El Chut y camino va a ser
fundamental en la extraccin del mineral, sirve para la ventilacin y
reconocimiento del cuerpo mineralizado, instalacin de tuberas de agua y
aire; cables elctricos y tuberas de relleno hidroneumtico. Sirve tambin
para la evacuacin del agua proveniente del relleno.
EXPLOTACION
La explotacin se inicia luego de haber terminado la colocacin de la loza, cuyo
ciclo de minado comprende: la preparacin del subnivel de explotacin, la rotura de
los paneles, la limpieza preparacin para el relleno y el relleno total del piso de
explotacin.
Sub-Nivel de Explotacin
A tres metros debajo de la loza de explotacin se empieza a abrir el subnivel de
explotacin de 3 x 3 metros de seccin, la longitud vara de acuerdo al diseo o al
ancho del cuerpo o la veta.
A medida que se avanza con la rotura se va colocando puntales de sostenimiento o
postes en los extremos de los redondos que se han tendido en la etapa de relleno
en el piso superior.
La perforacin se realiza con mquinas perforadoras Jacklegs, con mallas que
varan de 14 a 18 taladros, dependiendo del tipo de terreno con distancias entre 2
a 3 pies y con barrenos de 5 o 6 pies de longitud.
Se dispara con dinamita de 45%, con fulminantes No 6 y mechas de seguridad. La
limpieza se realiza con winchas de arrastre de 2 tamboras. Esta operacin se
procede hasta llegar al contacto o la longitud que se ha proyectado de acuerdo al
diseo de minas.
VENTAJAS
- Permite la explotacin de cuerpos irregulares, deleznable o inconsistente.
- La recuperacin del mineral es alta, llega al 100%.
- Poco consumo de madera, en la variedad Michi no se emplea madera, en la cama ni los puntales de
seguridad.
- La seguridad es relativamente buena, en la variedad Michi es mejor, ya que el techo de concreto es
una loza que atraviesa como una viga en toda la extensin del tajeo.
- Poco consumo de explosivo por la suavidad del mineral.
- La variedad Michi ha favorecido aumentar el ancho del tajeo por lo que se ha mecanizado este
mtodo.
DESVENTAJAS
- Se necesita bastante tiempo para los trabajos de preparacin (4 a 5 meses).
- No se puede dejar desmontes o caballos que se encuentran dentro del mineral, por lo que el tajeo se
limpia totalmente para iniciar el relleno.
- Es costoso por el gran consumo de cemento, madera y la labor diaria.
- No se puede cambiar a otro mtodo.
- Paraliza la explotacin de las reas cuando hay escasez de cemento en el mercado.
- El gran consumo de aire por las bombas neumticas causa problemas a la perforacin.
RECUPERACION
La recuperacin de este mtodo llega al 100%, porque todo el
mineral se reemplaza con el relleno.
SEGURIDAD
Se puede afirmar que el mtodo es ms seguro con relacin a
los riesgos de accidentes que puede representa. Las
condiciones inseguras se pueden controlar y eliminar, porque
estn a la vista. Se trabaja bajo techo seguro y piso seguro.
INTRODUCCIN
El Planeamiento y Control de Produccin en Operaciones Mineras, es una
herramienta fundamental que se aplica en las Unidades de Produccin de
Empresas Mineras, para lograr los siguientes objetivos:
Objetivo General:
Cumplimiento de los estimados de produccin o producir para cubrir la
capacidad de la planta concentradora.
Objetivos Especficos:
- Detectar oportunamente las reas crticas, para dar solucin inmediata.
- Reduccin de costos.
- Incrementar la produccin, de acuerdo a las necesidades de la unidad.
- Incrementar las labores de desarrollo, con el consiguiente aumento de
reserva de la unidad.
- Una coordinacin efectiva entre el personal del rea productiva, al
intercambiar diariamente su experiencia en la solucin de problemas y
cumplimiento de metas, los que incentivan a realizar un verdadero trabajo
de equipo.
ANTECEDENTES
Las Empresas Mineras que no trazaban sus objetivos o las que no cumplan sus
metas, ha hecho posible el desarrollo e implementacin de una buena
herramienta de programacin y control de produccin especficamente en
Operaciones Mineras.
Cuando no se aplica el Planeamiento y Control de produccin, simplemente no
existe las metas, no hay estndar del nmero de trabajadores, del nmero de
equipos, mquinas, herramientas no hay medicin del tiempo de operaciones.
Naturalmente, la aplicacin del planeamiento deber ser compatible con las
polticas y normas de la Empresa que previamente han sido establecidas.
Asimismo cuando en la Supervisin hay personas relajadas y no se aplican los
controles fundamentales como el control de calidad (leyes de cabeza y
concentrado), cantidad (tonelaje de produccin de mina y concentrados) y
costos (de produccin de mina y de planta), tampoco la herramienta va
funcionar por lo que debe tener suficiente autoridad y responsabilidad para
tomar decisiones a fin de que se cumplan las metas.
De all la necesidad de aplicar el Planeamiento y control de Produccin minera
para conseguir resultados positivos, haciendo que el planeamiento entre en
forma racional los elementos que tiene la Empresa (hombres, equipos y
mquinas) todo en funcin del tiempo.
METODOLOGA
La metodologa empleada para establecer el Planeamiento y Control de
Produccin en el rea minera ha sido el resultado de las observaciones,
investigacin y aplicacin de programas de produccin mensual en Operaciones
Mineras de las siguientes Empresas:
- Programa mensual de produccin aplicados en las diferentes unidades de
produccin de Cerro de Pasco Corporation y despus la Empresa Minera del
Centro del Per (unidad Cerro de Pasco, Yauricocha, Morococha, Casapalca y
otras), como resultado del curso de Planeamiento y control de Produccin.
- Programas de Produccin de Empresas Mineras Raura, en las diferentes
Unidades de la Ca. Minera Buenaventura, San Juan de Lucanas.
- Cursos de Capacitacin y Asesora de Planeamiento y Control de Produccin
Minera en Unidades de Buenaventura y Consorcio Minero Horizonte en sus
diferentes secciones.
- El desarrollo del Capitulo de Planeamiento que se dicta en el curso de
Administracin de Empresas Mineras de la UNP.
1.-Determinacin de objetivos
Cuyas caractersticas fundamentales deben ser:
- Exacto y preciso.
- Razonable y alcanzable.
-Compatible con los objetivos generales de la Empresa.
2.-Bosquejo de los procedimientos
-Cmo debe ejecutarse el trabajo o el objetivo que se ha sealado.
- Con qu medios se tiene que trabajar. Recursos, hombres, mquinas, equipos y herramientas.
- Cundo se tiene que realizar (todo en funcin del tiempo).
- Dnde se tiene que realizar (nivel, tejeos, nombre de la mina).
- Quienes tienen que realizar.
3.-Asignacin de Responsabilidad y Autoridad
-Para que puedan realizar el trabajo es necesario que tengan la responsabilidad y la autoridad correspondiente.
-La Responsabilidad es la obligacin que tiene una persona de realizar un trabajo dado o encomendado por un superior.
-Cada persona tiene cierta responsabilidad, en mayor o menor grado, conforme al lugar que ocupa en la organizacin.
-La responsabilidad no se delega.
-La Autoridad es el derecho que tiene alguien para ordenar la ejecucin de un trabajo a otra persona.
-La Autoridad y la Responsabilidad estn bien ligadas de modo que si alguien requiere de otra persona para la
realizacin de un trabajo encomendado es porque tiene autoridad.
Explotacin
En esta seccin se considera, solamente los stopes o tajeos que estn en
produccin.
El planeamiento de la produccin minera mensual del departamento de minas
estar en funcin de la capacidad de la planta.
El Jefe General de Minas, planear la produccin minera para entregar a la
planta, el tonelaje que debe pasar de acuerdo a su capacidad y para ello
coordinar con los diferentes jefes de seccin el tonelaje que deben producir
tratando que la suma cubra la capacidad de la planta.
El jefe de seccin, programar la produccin minera mensual de cada tajeo,
naturalmente viendo en que ciclo de minado se encuentra en el primer da del
mes, para el cual en el cuadro N. 2(ELABORAR), en la columna,
correspondiente a la labor, anotar el nivel, las siglas del tajeo, el nombre de la
veta y el mtodo de explotacin que se est empleando en la mina.
La siguiente columna es el ciclo de minado, que corresponde a las diferentes
operaciones unitarias que tiene la explotacin de acuerdo al mtodo de
explotacin, los mismos que tienen una duracin y ello se debe programar
dentro de los 30 31 das que tiene el mes, dejando en blanco los das
feriados y los domingos para evitar subir el costo de operacin.
Cada cuadrito corresponde a un da, se divide con una diagonal y cada sector
corresponde a un turno o guardia en la que se esta laborando (da o noche).
Entonces en el mes de mayo de 2009, se tiene el primer da, no hay programacin,
es feriado (da del Trabajo, se festeja a todo dar).
Del da 3 hasta el 7, se perfora a razn de 30 taladros por guardia, por cuanto en
una superficie de 1.50 x 60 mts., hay 5 taladros por metro lineal, se tiene 300
taladros.
Tenemos 337.5 TM mineral roto. Este mineral se jalar a partir del 8 hasta el 13 de
mayo a razn de 30 TM por guardia.
El da 14 y 15, se prepara para el relleno convencional, se sube un piso cuyas
dimensiones son de 1.5mts.
Al 17 estamos empezando a rellenar con 30 tn. por guardia, por lo que terminaran el
da 21 de mayo.
El da 22 de mayo se reinicia el ciclo y empezamos a perforar hasta el 27, realizando
300 taladros a 60 taladros por da. El da 28 se carga y luego se dispara. El 29 y 31
se limpia a 60 tn/da, en los 2 das habr 120 tn del mes.
Este es el ciclo de minado en el mes de mayo para el tajeo 100-4 de las SOFIAS.
En el cuadro N 3.(ELABORAR)
En la columna de mineral tenemos 2 rubros:
Mineral roto.-En esta columna colocamos el tonelaje roto de mineral, como resultado de la
voladura del tajeo. 337.5 x 2 - 675.0 Tn. Se ha hecho dos cortes en el tajeo.
Mineral jalado.- En esta columna se anotar la cantidad de mineral que vamos a enviar a la
planta de beneficio (concentradora). 337.5 + 120 Tn = 457.5.
En la columna de nmeros de taladros se anotar el nmero de taladros que por cada corte se
perforar en el tajeo. As en el programa tenemos un tajo cuya longitud es de 60 mts. Con un
ancho promedio de 1.50 tracemos la malla 3: 2: 3: 2: 3: 2=300. En 1 metro lineal se perfora 5
taladros 3:2:3:2 - 300.
Y de acuerdo a la longitud se tiene 5 x 60 - 300 taladros. De acuerdo a nuestro programa de
produccin, se perforar para 2 cortes y se tiene 600 taladros.
En el rubro de personal tenemos 2 guardias A y B con 2 hombres cada uno, se marca en A 2h
y en B 2h.
En la columna de Equipos Perforacin - Un Stopper.
Acarreo - Una Wincha de arrastre:
Transporte - Locomotora con 10 carros.
La columna de avances se refiere especficamente a la longitud de avance en desarrollo horizontal o vertical
(galeras y chimeneas).
LEYES.
Las leyes de cabeza con que debe explotarse, este rubro se programa bajo la responsabilidad del
departamento de Geologa. Dimensiones de la labor: dimensiones del tajeo: la longitud: el ancho y la altura.
Para el tajeo en estudio tenemos 1.5 mts de ancho, 60 mts de largo.
EFICIENCIA.
Se puede tener las siguientes eficiencias:
a.- Tn - hombre Guardia.- el tonelaje que produce cada hombre en una guardia de trabajo o una tarea.
Para la mina puede clasificarse en 3 clases de eficiencia:
1.- Eficiencia de tajeo.- que est en relacin directa con el nmero de trabajadores de un tajeo, (de toda la
produccin mina).
2.- Eficiencia Mina.- relacin del nmero de toneladas de la unidad y el nmero de trabajadores de la mina.
3.- Eficiencia de la unidad que esta en relacin directa con el tonelaje de produccin de la unidad y la
totalidad de trabajadores, tanto mina subterrnea y trabajadores de superficie.
b.- m3 por hombre guardia s los factores de control de un tajeo son en m3 de mineral desmonte.
c.- m/hombre-guardia, esta eficiencia se aplica fundamentalmente para controlar los desarrollos
horizontales y verticales.
d.- Nmero de taladros-hombre guardia-para la perforacin y voladura en los tajeos.
En el caso especfico del tajeo 100-4. El tonelaje roto y jalado del mes 675.00.
e.- Nmero de tareas del mes. 25 das o tareas (si no han faltado).
E
nTN
= 675
n Tareas
100
6.75 Tn/Hg.
= 337.5
No de cartuchos 300 x 5
= 1500
Una caja
contiene
1500/180
1 caja
180 cartuchos
=
pesa
8.33
25 Kg.
8.33 x 25
= 208.25
337.5/208.5
1.61
En la columna de los barrenos, se programara la vida til del barreno, calculado en pies por el Dpto.
Ingeniera Industrial. El nmero de barrenos que se emplea en un corte o los que se efectan en el mes.
Todo lo que se coloca en las columnas correspondientes y pudindose programar todos los tajeos que
tiene la seccin.
2.- Preparacin
La segunda seccin del cuadro de control de Produccin Minera mensual es la preparacin. En esta fase
se considera los siguientes trabajos construccin de chut y caminos, armado de tolvas, construccin de
sub-niveles, rampas y Zig-zag.
Programacin de una Chimenea
El ciclo de minado de una chimenea comprende la perforacin, y voladura. Luego de la voladura el
material cae a la galera o a la tolva previamente construida.
Si se trabaja con barreno de 1.5 mts, en cada disparo se avanzar 1.5 metros, si no hay problemas en la
malla de Perforacin o el porcentaje que no sale en las dos guardias avanzaremos 3.00 metros diarios,
si se tiene 25 das laborables del mes, la longitud programada ser 75 metros, si no hay problema de
sostenimiento y las dificultades que ofrece la litologa del terreno.
En las columnas correspondientes se van programando el nmero de taladros del mes, nmero de
personal, equipo que se emplear. Avances del mes, las secciones correspondientes, eficiencias, factor
de potencia, eficiencia y costo.
Programacin de un Sub-Nivel.
Esta labor es similar a una galera o cortada, pero con las secciones de menor dimensin, cuyo ciclo
comprende. Limpieza, perforacin y voladura, operaciones que se realiza en una sola guardia de
trabajo.
Esta labor es la ltima fase que se desarrolla en la preparacin del mtodo de corte y relleno
ascendente.
Exploracin y Desarrollo
En esta fase se considera los trabajos de cortadas, galeras inclinados y rampas.
Programacin de una Galera
Para las galeras convencionales en las que las dimensiones normales son 1.80 x 2.10 2.10 x
2.40 mts, se perfora con mquinas Jackleg con 25 taladros 28 taladros dependiendo del
terreno, y del trazo de perforacin.
En las secciones correspondientes se ir programando los siguientes datos.
En la seccin del ciclo de Minado, el cuadradito correspondiente a un da se divide con una
diagonal para colocar el resultado de avance conseguido en una guardia de trabajo,
descontando el porcentaje que no sale que es el 20% en galeras.
En el caso nuestro ser 1.25 mts, promedio por disparo, perforado con barreno de 1.5 mts. Y
en las dos guardias ser de 2.5 m. Para una seccin de 1.8 x 2.1 mts.
La otra guardia entra a limpiar, luego perfora y deja disparada el frontn.
Con este ciclo se contina hasta el fin de mes.
En la columna de mineral no se considera nada, porque el producto puede ser desmonte, en
caso que fuera mineral se considerar como ganancia de mineral por desarrollo.
El nmero de taladros se programa estandarizando el nmero de taladros perforados en el
frontn, para el mismo tipo de material de voladura. Si fuera 26 taladros por guardia, en un da
ser 52 taladros y en un mes de 25 das ser 1300 taladros.
CONTROL
DE
PLANEAMIENTO
REALIZADO
EN
EL
REA
DE
MINAS.
Para la realizacin del control en el rea de minas, tenemos que realizar algunas
actividades previas:
1.- Tenemos que tener un ambiente suficientemente amplio para colocar los cuadros de
controles a fin de que observen los integrantes del grupo que asiste a la reunin de
produccin.
2.- El Departamento de Ingeniera, o el departamento de planeamiento ser el
encargado de hacer el seguimiento de las actividades programadas en los diferentes
Departamento de la Unidad operativa tales como mina, planta, mantenimiento,
seguridad y otros departamentos. Para ello se contactar con los responsables del
programa de los departamentos involucrados y secciones correspondientes, anotando
cuidadosamente con los colores acordados o cifras, los resultados obtenidos el da
anterior.
A las labores que no hayan cumplido, su ciclo, se anotarn con seales especiales,
calculando los porcentajes de trabajo efectivo realizado en cada ciclo o labor.
Reuniones Diarias
La supervisin realiza dos reuniones diarias de produccin.
1.-Staff Mitting.-A primera hora, de la maana en la oficina del superintendente
General de Minas se reunir el jefe General de Mina, el Jefe de Planta
concentradora, el Jefe de Mantenimiento y Jefe de Seguridad, para ver las
ocurrencias que se han suscitado en el rea productiva de la unidad. Cada Jefe se
limita solamente a informar problemas existentes, si no hubiera, la reunin termina
de inmediato.
2.-Reunin Diaria de Produccin.- Es la actividad ms importante del planeamiento y control de
produccin y debe realizarse todo los das de Lunes a Viernes durante media hora. En esta reunin deben
participar los Jefes de Departamentos con sus respectivos jefes de seccin, jefes de guardia y el que
preside dicha reunin ser el Superintendente de la unidad de produccin.
Siendo una reunin eminentemente de operaciones las intervenciones tienen que ser muy concretos y
referirse nicamente a la deteccin de puntos crticos y plantear las posibles soluciones.
Cada responsable de seccin sea de mina, concentradora o de mantenimiento frente a su respectivo
cuadro de control, debe informar por las labores que no hayan cumplido con el respectivo ciclo de minado,
o no hayan alcanzado el respectivo porcentaje mnimo del estimado (90%), indicando de manera precisa
las causas del problema y las soluciones que ha dado o piensa aplicar, momento en el que los diferentes
jefes de seccin pueden intervenir y sugerir las posibles soluciones. Luego de una corta discusin se
puede llegar a la solucin del problema y tomar la accin correctiva inmediata, de tal modo que para la
prxima reunin, el problema o situacin problemtica haya desaparecido.
De esta manera podemos controlar fcilmente cada fase de nuestra operacin y sobre todo crear la
conciencia de la participacin del grupo en la solucin de problemas, para alcanzar los objetivos
propuestos.
Al final de la reunin de produccin, cada responsable del rea deber con todo los medios a su alcance
eliminar las causas del problema o situaciones crticas.
ETAPA FILOSOFICA
Es
el propsito central y razn de ser de la empresa, define los dominio del negocio en el
cual operar. En otras palabras es el lazo que une la visin con el quehacer diario.
Es una definicin duradera del objeto de una institucin que la distingue de otras similares.
La declaracin de la misin seala el alcance de las operaciones de una empresa en
trminos de productos y mercados. Esta responsabilidad corresponde a la pregunta bsica
que se hacen todos los estrategas cul es nuestro negocio?
Por lo tanto, la misin expone el porqu de la existencia de la institucin, es decir, cul es la
finalidad mxima que justifica la razn de ser de la empresa.
Para que una institucin pueda definir con claridad lo que quiere ser deber formularse las
siguientes interrogantes:
Qu somos?
Para qu existimos?
Cules son nuestros valores?
A quin servimos?
Qu servicios prestamos?
Cules son nuestros intereses?
Cuales son los intereses de nuestros colaboradores?
Cules son nuestros derechos?
Cul es nuestra prioridad?
Cul es nuestra responsabilidad social?
Como pensamos lograr nuestro objetivo organizacional?
Caractersticas de la misin
Clara es decir transparente y fcilmente comprensible.
Objetiva, debe ser alcanzable y realizable.
Concisa, debe ser breve.
Coherente, es decir, estar en relacin directa y en concordancia con la
visin y los objetivos organizacionales.
Singular, reflejar originalidad y sentido particular de la institucin.
Diferenciada, debe marcar la distincin de la institucin en relacin a
otras.
Participativa, debe hacerse a travs de trabajo en equipo.
Unificadora, debe conducir a la integracin de la institucin.
Difundida, debe ser conocida por todos los estudiantes de la
institucin.
Comprendida, es decir, entendida por todos en su real dimensin.
Motivadora, debe generar el inters en los miembros de la institucin
VISIN
Es una gua del nivel de ambicin de una empresa que
infunde al trabajo un contenido significativo, creando
participacin y motivacin en la personas de la empresa y
explica hacia donde queremos llegar en el muy largo plazo. Es
una fuerza en el corazn de la gente
Define a donde queremos llegar y que queremos ser
cuando se llegue. Sirve para integrar a la gente en
pensamiento y accin, es decir que se convierte en parte de la
cultura organizacional. Debe ser descriptiva del futuro de la
institucin, memorable, inspiradora, retadora y atractiva para
todos.
Entendiendo por visin el esfuerzo que se realiza para
visualizar el futuro lo cual permitir a la institucin conocer
hacia a donde va, que quiere alcanzar y que aspectos de la
organizacin hay que cambiar.
Caractersticas de la Visin.
Integradora, es decir, debe reflejar las expectativas de todos
los integrantes de la institucin.
Amplia, es decir, en funcin del campo de visualizacin del
futuro.
Realizable.
Activa, debe inducir y promover la accin.
Realista.
Alentadora.
Limitada, definir el horizonte de tiempo.
Coherente con los principios organizacin.
Flexible a las exigencias del entorno.
Difundida, debe ser conocida por todos los integrantes de la
institucin.
POLTICAS
Son lineamientos, reglas y procedimientos establecidos para reforzar las
actividades a efecto de alcanzar los objetivos enunciados. Las polticas
sirven de gua para tomar decisiones y abordar situaciones reiterativas y
recurrentes.
Las polticas permite saber hacia donde se dirige la empresa; adems
suministran mayor capacidad de respuesta reduciendo en gran medida la
incertidumbre que conlleva cada gestin que se analiza. Finalmente,
facilitan la determinacin de objetivos y estrategias as como el control de
la alta direccin en el uso de los recursos
Por tanto, las polticas constituyen criterios cuyos objetivos es dar una
mejor aplicacin a las actividades y acciones para alcanzar los objetivos.
Estas reglas delimitan sobre lo que se puede o no hacer de tal manera
que se puedan encuadrar las decisiones en una institucin.
ETAPA ANALTICA
En esta etapa se realiza el diagnstico situacional de la institucin, y nos permitir conocer el
perfil de las actividades internas (fortalezas y debilidades) y factores del entorno
(oportunidades y amenazas).
1.ANALISIS INTERNO
Permite fijar con exactitud las fortalezas y debilidades de la institucin. Tal anlisis
comprende la identificacin de la cantidad y calidad de recursos disponibles para la
institucin.
El anlisis interno se orienta a la propia institucin, buscando identificar fortalezas que
posibilitan obtener superioridad en la institucin, debilidades que se traducen en desempeos
inferiores y problemas de tipo estratgico u operativo. Este anlisis usualmente se estructura
con relacin a las principales reas de la actividad de la institucin.
En el anlisis interno se examinan cinco capacidades la cuales se representan grficamente
mediante la calificacin de fortalezas y debilidades con su ponderacin: alta, media, baja, as
como el impacto que causan en la escala alto, medio y bajo. las capacidades son:
1.Capacidad directiva
2.Capacidad tecnolgica
3.Capacidad competitiva
4.Capacidad financiera
5.Capacidad de talento humano
ANALISIS EXTERNO
Es el anlisis del ambiente operativo externo de la institucin cuyo
objetivo es identificar las oportunidades y amenazas.
Entendiendo por anlisis externo los aspectos que ocurren fuera de la
organizacin y que tienen potencial de causar un impacto en el futuro.
En cada aspecto, se busca identificar las oportunidades que benefician a
la institucin y las amenazas que dificultan su desarrollo.
El anlisis permite identificar y valorar las amenazas y oportunidades, as
como determinar el impacto que causan en la organizacin. En el anlisis
externo se examinan seis factores:
Factor econmico
Factor poltico
Factor social
Factor
Tecnolgico
Factor geogrfico
Factor competitivo
ANALISIS DOFA
Es un mtodo para analizar el entorno externo e interno de una
institucin, con el fin de identificar los asuntos crticos de tipo estratgico y
operativo que deben ser atendidos.
El anlisis DOFA es uno de los mtodos actualmente ms empleados en
los procesos de planeamiento estratgico.
Su aplicacin correcta puede contribuir a mejorar la calidad de los
procesos. En este sentido, el DOFA es un elemento fundamental de un
proceso de planeacin estratgica y sus resultados son determinantes
para la futura relevancia y xito de las otras fases del proceso.
La utilizacin del mtodo DOFA requiere capacidades analticas e
intuitivas. Las primeras se emplean en el estudio y reflexin acerca de una
gran cantidad de informacin, del entorno relevante y de la propia
organizacin. Las segundas son necesarias para captar situaciones de
percepcin emocional o subjetiva, que compensan los vacos de
informacin y la natural incertidumbre cuando se tocan temas asociados al
futuro o a otros actores.
ETAPA OPERATIVA
OBJETIVO
Se definen como aspectos cualitativos del plan a los
que se pretende alcanzar en un determinado
horizonte temporal
Los objetivos se podran definir como los resultados
especficos que pretende alcanzar una institucin por
medio del cumplimiento de su misin bsica.
Los objetivos son esenciales para el xito de la
organizacin porque establecen un curso, ayudan a
la evaluacin, revelan prioridades, permiten la
coordinacin y sientan las bases para planificar,
organizar, motivar y controlar con eficiencia .
METAS
Se definen como estndares de desempeo que
proporcionan un punto de referencia til para comparar los
logros de una estrategia en el contexto de toda la
organizacin, para lo cual se pueden tomar datos del
desempeo histrico de la empresa o del promedio de
crecimiento de las empresas conexas.
ESTRATEGIA
Se definen como las habilidades para distribuir los esfuerzos
orientados a la obtencin de objetivos y metas previstas en el
plan.
Las estrategias son fijadas por la alta direccin, teniendo en
cuenta los interese comunes, para facilitar el mejor
desempeo del personal y una eficiente conduccin de las
operaciones tcnicas administrativa.
Por tanto, las estrategias constituyen un medio para alcanzar
los objetivos a largo plazo.
ASPECTOS TECNOLGICOS :
a) Cambio repentino de
tecnologa.
b) Desarrollo de nuevos
materiales.
c) Posible modificacin de las
fuentes de energa
d) Nuevas tcnicas en
capacitacin y adiestramiento
69
c) Alta Segmentacin :
Encontrar un espacio apropiado y seguro en el
mercado y obtener recursos para competir en el,
sin enfrentarse directamente a los grandes competidores.
70
ANTES :
Esta evaluacin -se hace de acuerdo a los
siguientes criterios :
71
DURANTE :
DESPUS :
72
Poltica:
Guas,
Se
73
74
75