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Unidad 3
Estados Financieros
Proceso de Planeacin
Financiera
PROCESO
DE
PLANIFICACI
N
FINANCIERA
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cortos.
PLANES FINANCIEROS A
CORTO PLAZO
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2
1
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d
o
period
PLANIFICACIN DE EFECTIVO:
PRESUPUESTO DE CAJA
Es un estado de las entradas y salidas de efectivo planeadas de la
empresa. sta se usa para calcular las necesidades de efectivo a
corto plazo, dedicando especial atencin a la planificacin de los
excedentes o faltantes.
PRONSTICO DE VENTAS
Prediccin de las ventas de la
empresa
durante
cierto
periodo, basada en datos
externos e internos, se usa
como informacin clave en el
proceso
de
planifcacin
fnanciera a corto plazo.
Un pronstico externo, se
basa
en
las
relaciones
observadas entre las ventas
de la empresa y ciertos
indicadores
econmicos
externos clave, como el PBI ,
la confanza del consumidor,
etc.
Ing. Enrique Avendao Delgado
Un pronstico interno, se
basa en una encuesta, o
consenso de pronsticos de
ventas obtenidos a travs de
los propios canales de ventas
de la empresa.
de
efectivo de una empresa durante
un periodo fnanciero especfco.
Los componentes mas comunes
de las entradas de efectivo son las
ventas en efectivo, los cobros de
cuentas por cobrar, y otras
entradas de efectivo.
EJEMPLO
Coulson Industries, un contratista de defensa,
desarrolla un presupuesto de caja para octubre,
noviembre y diciembre. Las ventas de Coulson en
agosto y septiembre fueron de 100,000 y 200,000
dlares, se pronosticaron las ventas de 400,000 ,
300,000 y 200,000 dlares para octubre, noviembre y
diciembre respectivamente.
EJEMPLO
TOTAL DE ENTRADAS DE
EFECTIVO
$
210
NOVIEMB DICIEMBR
RE
E
$ 300
$
200
$ 60
$
40
$ 200
30 $ 60
$ 120
$
$ 320
150
30
340
ELABORACIN DEL
PRESUPUESTO DE CAJA
2.
DESEMBOLSO
S DE
EFECTIVO
DESEMBOLSOS DE EFECTIVO
LOS MS COMUNES SON:
COMPRAS EN EFECTIVO
PAGOS DE CUENTAS POR PAGAR
PAGOS DE RENTA (Y ARRENDAMIENTO)
SUELDOS Y SALARIOS
PAGOS DE IMPUESTOS
DESEMBOLSOS EN ACTIVOS FIJOS
PAGOS DE INTERESES
PAGOS DE DIVIDENDOS EN EFECTIVO
PAGOS DE PRSTAMOS
READQUISICIN O RETIROS DE ACCIONES
EJEMPLO
Coulson Industries reuni los siguientes datos que se
requieren para la elaboracin del programa de
desembolsos de efectivo para octubre, noviembre y
diciembre.
EJEMPLO
EJEMPLO
EJEMPLO
EJEMPLO
AGOSTO
COMPRAS (0.70 X VENTAS)
COMPRAS EN EFECTIVO (10%)
PAGOS DE CUENTAS POR PAGAR
DESPUS DE 1 MES (70%)
$
$
49 $
98
14 $
PAGOS DE RENTA
5 $
SUELDOS Y SALARIOS
48 $
196 $
28
56
38 $
PAGO DE IMPUESTOS
PAGOS DE INTERESES
PAGOS DE DIVIDENDOS EN
EFECTIVO
Ing.
Enrique Avendao
Delgado
PAGOS
DE PRSTAMOS
147
28
25
130
$
10
20
20
3.
EJEMPLO
A fines de septiembre, el saldo de caja de Coulson
Industries, fue de 50,000 dlares y sus documentos
por pagar y valores negociables fueron de 0 dlares.
La empresa desea mantener, como una reserva para
necesidades inesperadas, un saldo de efectivo
mnimo de 25,000 dlares.
OCTUBRE
$
-$
EFECTIVO INICIAL
EFECTIVO FINAL
$
$
210
320
340
213
418
305
-$
98 $
35
50
47
-$
51
47
-$
51
-$
16
25
25
25
-$
76
-$
NOVIEMBRE DICIEMBRE
22
41
-
DESARROLLO
Para que Coulson Industries mantenga su
saldo de caja fnal requerido de 25,000
dlares, necesitar un fnanciamiento total
de 76,000 dlares en noviembre y 41,000
en diciembre.
EJEMPLO
RESUMEN
El presupuesto caja indica si se espera un
faltante o un excedente de caja en los
meses que abarca el pronstico.
La cifra de cada mes se basa en el
requisito impuesto internamente de un
saldo de efectivo mnimo y representa el
saldo total al fnal del mes.
1
.
Preparar
varios
presupuestos de caja,
pesimista,
ms
probable y optimista.
De
esta
manera
el
administrador fnanciero
determina el monto de
fnanciamiento fnanciero
para cubrir la situacin
ms adversa
Preparar la Simulacin de
ventas
u
otros
acontecimientos inciertos.
As la empresa puede desarrollar una
distribucin de probabilidades de sus flujos de
efectivos fnales de cada mes.
Por lo tanto se puede usar la distribucin de
probabilidades para determinar el monto de
fnanciamiento necesario para proteger bien a
la empresa de un faltante de caja.