GRUPO INTEGRADO PARA EL

DESARROLLO DE LA EMPRESA

Presenta:

ADMINISTRACION
ESTRATGICA DE
RECURSOS
Instructor
Lic. Roberto Benfele D.

ADMINISTRACION ESTRATGICA DE RECURSOS

La primera aproximacin para el

correcto entendimiento de la
Administracin de Recursos con
sentido estratgico obliga a revisar
significados y nociones conceptuales
para asociar ciertos trminos con el
manejo prctico de definiciones, a los
fines de facilitar su aplicabilidad en el
mbito empresarial

ADMINISTRACION ESTRATGICA DE RECURSOS

ADMINISTRAR: Accin de ordenar,

distribuir, manejar, suministrar, disponer,
y/o hacer uso de medios o recursos propios
o ajenos con un propsito o fin determinado.
ORGANIZACIN EMPRESARIAL: Esquema que
soporta la estructura necesaria para relacionar
coherentemente, dentro de un mismo sistema, los
recursos materiales, financieros, humanos y
tecnolgicos necesarios para el desarrollo de los
distintos procesos dentro de una misma entidad o
institucin.

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ESTRATEGIA: Accin planificada que integra, a

travs de una misin, todos los esfuerzos
necesarios para alcanzar metas y objetivos,
mediante la utilizacin combinada de los
recursos disponibles, segn las prioridades y en
base a las posibles oportunidades existentes.
RECURSOS: Son aquellos bienes, insumos,
medios de ayuda material o factores de apoyo
humano que estn disponibles, bajo ciertas
circunstancias, momentos y condiciones, para
ser utilizado segn fines especficos.

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Partiendo de las definiciones anteriores podramos decir
que administracin estratgica de recursos se podra
asociar a:

Revisin detallada de las carencias o existencias

de recursos con lo que cuenta la empresa o
institucin
Anlisis de las caractersticas de los recursos
existentes en trminos de cantidad y calidad
Evaluacin del potencial de los recursos con que
cuenta la empresa o institucin
Planteamiento de mecanismos para el desarrollo
de las potencialidades existentes en los recursos
existente
Uso adecuado inteligente y prudente de los recursos
segn los objetivos que se persiguen.

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Las definiciones presentadas permiten

identificar las metas y objetivos como factor
fundamental de toda organizacin, por
cuanto estos representan y definen no solo
sus aspiraciones en el tiempo sino tambin
formas de organizacin y tipos de planes
estratgicos a llevar a cabo, razn por la
cual la formulacin y fijacin de los futuros
logros a ser alcanzados supone un trabajo
tcnico en donde se considera lo siguiente:

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Los objetivos deben estar siempre ajustados a las
limitaciones de la organizacin en trminos de
debilidades, deficiencias funcionales o recursos
existentes
Ejemplo: En un mercado en donde los clientes son
altamente exigentes una empresa con vendedores poco
profesionales y experimentados vera limitadas sus
pretensiones a la hora de fijar sus objetivos de venta.
Las aspiraciones de toda organizacin deben ser
cnsonas con la dinmica del mercado en el cual
estas participan,
Ejemplo: Un crecimiento interanual atractivo seria difcil de
obtener si el sector en donde la empresa participa viene
mostrando periodos de estancamiento o recesin

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Los objetivos deben estar orientados por
posiciones o logros de mediano o largo alcance.
(visin)
Ejemplo: Mejorar las ventas en un 30% ser siempre un
fin justificado, pero mas aun si este, es visto como un
paso previo y esta orientado hacia logros futuros mas
importantes como podra ser alcanzar el liderazgo.
A la hora de fijar objetivos se deben establecer de
manera precisa cuales son las principales
prioridades de la empresa.
Ejemplo: No siempre aumentar las ventas resulta lo
fundamental para una empresa comercial ya que mejorar
los mrgenes de utilidad o mejorar la satisfaccin a sus
clientes o usuarios podran ser mas importantes segn la
situacin o circunstancias

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Los objetivos deben ser fijados con el ms alto

nivel de objetividad posible.
Ejemplo: Plantearse objetivos exagerados mas all de lo
que en realidad la empresa pudiese lograr suele generar
situaciones indeseables algunas de ellas muy serias.
Los objetivos deben ser mesurables y expresados en
cantidades, dimensiones, tiempo, rea, regin
especifica etc.
Ejemplo: Si vamos a formular un objetivo asociado a la
ganancia este debera plantearse en los siguientes
trminos:
Lograr aumentar en tres meses en un 5% el margen de
utilidad del producto A en la zona centro occidental para
la venta que realizamos en esa zona a travs de
distribuidores autorizados

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ESQUEMA DE UN ANLISIS SITUACIONAL

PARA FORMULAR Y FIJAR OBJETIVOS Y METAS
EMPRESARIALES
Un anlisis situacional realizado de manera
puntual en una entidad o empresa toma en
cuenta aspectos cuantitativos y cualitativos de los
recursos existentes y las potencialidades o
debilidades de los mismos en trminos de tiempo.

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EN TRMINOS DE RECURSOS MATERIALES:
Capacidad de produccin (Tipos de equipos y maquinarias)
Unidades de transporte / vehculos
Espacio fsico (oficinas, almacenes, carga, descarga)
Mobiliario (escritorio, archivos, mesas)
Servicios Generales (Ascensores, baos, aire
acondicionado)
EN TRMINOS DE RECURSOS FINANCIEROS:
Capital de trabajo disponible
Pasivos (cuentas por pagar, otras obligaciones)
Activos circulante, ingresos, cuentas por cobrar
Capacidad de endeudamiento

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EN TRMINOS DE RECURSOS TECNOLGICOS:
Plataforma tecnolgica instalada
Mquinas y equipos disponible (hardware)
Sistemas informticos y software (ERP- Enterprise
resource planning)
Recursos telemticos o cibernticos
EN TRMINOS DE RECURSOS HUMANOS
Ubicacin, funcin, perfil,
Preparacin, experiencia, habilidades, destreza
Potencialidades existente

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EN TRMINOS DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Horizontalidad vs. verticalidad

Canales de comunicacin (esquema top down / bottom up)
Modelo de direccin (manejo de la autoridad / jerarqua)
Optimizacin de los procesos
Forma y tamao

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El anlisis situacional de la forma y tamao sirve para
entender el porque de ciertas anomalas encontradas en
los anteriores aspectos relacionados con la estructura
organizacional y que tienen que ser revisadas con
detenimiento a la hora de tomar decisiones vinculadas a
la administracin y el manejo de los recursos existentes.
Comnmente los anlisis situacionales de la forma y
tamao de las estructuras arrojan resultados que
muestran deformaciones hacia abajo (dimensin
reducida) o deformaciones hacia arriba (sobredimensin)
siendo la mas comn esta ultima, la cual genera
situaciones internas en la organizacin que impide la
utilizacin adecuada de los recursos y por consiguiente el
logro de los objetivos.

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Tal situacin conlleva a la necesidad de

redimensionar el tamao de la empresa reduciendo
el tamao de su estructura (Downsizing) lo cual
supone tambin el reordenamiento, en alguna
escala, de los sistemas de funcionamiento,
esquemas de trabajo y de los procesos. Cuando
dicho redimensionamiento se realiza en forma
inversa para expandir la estructura se denomina
upsizing

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TCNICAS PARA
REDIMENSIONAR
HACIA ABAJO (DOWNSIZING)
ENCOGIMIENTO
OUTSOURCING
FUSIONES INTERNAS
HORIZONTAL
CORPORATION
FUSIONES EXTERNAS

TCNICAS PARA
REDIMENSIONAR
HACIA ARRIBA (UPSIZING)
EXPANSION
CRECIMIENTO VERTICAL
CRECIMIENTO HORIZONTAL
JOINT VENTURE

ALIANZAS ESTRATGICAS
Co- packer
Compartir instalaciones
Compartir costos servicios
Otras modalidades

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Una vez logrado establecer la forma y

tamao adecuado de la organizacin el
nuevo esquema de reordenamiento
facilitar la bsqueda de mecanismos que
permitan administrar estratgicamente
los recursos capitalizando as los
esfuerzos realizado por la gerencia.

Gracias
por su atencin!
GRUPO INTEGRADO PARA EL
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