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ANLISIS Y DIAGNSTICO

SOBRE LA DIRECCIN
ESTRATGICA
UNIVERSITARIA EN
COLOMBIA
Mayo 13 de 2010
Bogot - Colombia

CONTENIDO

A. METODOLOGA DEL ESTUDIO


1.
2.
3.

DISEO DE LA ENCUESTA
APLICACIN DE LA ENCUESTA
RESULTADOS OBTENIDOS
ANLISIS CUANTITATIVO
ANLISIS CUALITATIVO

B. CONCLUSIONES ESTUDIO
C. TALLER: COMENTARIOS A RESULTADOS Y
APRENDIZAJE

COLOMBIA

A. METODOLOGA DEL ESTUDIO


OBJETIV
O
Conocer las diversas aproximaciones a los procesos de
planeacin en las universidades con miras a compartir
experiencias y realizar un balance del estado del arte de
estos procesos en Colombia

COLOMBIA

1. DISEO DE LA ENCUESTA

Caracterizacin de
las universidades
(tipo, tamao,
aseguramiento de
la calidad)

Identificacin de
potenciales y
oportunidades de
mejora de los
procesos de
planeacin

Metodologa
Estrategia
Formalizacin

Identificacin de
prcticas exitosas

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1. DISEO DE LA ENCUESTA

COMPONENTES DE LA
ENCUESTA

REAS
TELESCO
PI

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2. APLICACIN DE LA ENCUESTA
Se realiz va web, convocando a 172 instituciones de
educacin superior
Fue respondida por 77 instituciones
Se uso una confiabilidad del 95% y un error del 10%
Se tiene una representatividad estadsticamente suficiente

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3. RESULTADOS OBTENIDOS
3.1 Descripcin general de las instituciones
3.2 Responsables de la realizacin del Plan
3.3 Componentes del Plan
3.4 Recursos vs. el Plan
3.5 Cumplimiento del Plan (Valoracin)
3.6 Anlisis cualitativo

COLOMBIA

3.1 DESCRIPCIN GENERAL DE LAS


INSTITUCIONES

Distribucin
de las
universidades
en Colombia

COLOMBIA

3.1 DESCRIPCIN GENERAL DE LAS


INSTITUCIONES
Distribucin segn
origen
Instituciones a nivel
Nacional

Instituciones
Encuestadas

Fuente: SNIES. Reporte de estadsticas de


Instituciones de Educacin Superior.

COLOMBIA

3.1 DESCRIPCIN GENERAL DE LAS


INSTITUCIONES
Distribucin segn
tipo
Instituciones a nivel
Nacional

Instituciones
Encuestadas

Fuente: SNIES. Reporte de estadsticas de


Instituciones de Educacin Superior.

COLOMBIA

3.1 DESCRIPCIN GENERAL DE LAS


INSTITUCIONES
Distribucin por
tamao
Instituciones a nivel
Nacional

Instituciones
Encuestadas

Fuente: SNIES. Reporte de estadsticas de


Instituciones de Educacin Superior.

COLOMBIA

3.1 DESCRIPCIN GENERAL DE LAS


INSTITUCIONES
Distribucin de
Programas
Acreditados

COLOMBIA

3.1 DESCRIPCIN GENERAL DE LAS


INSTITUCIONES
Distribucin por nivel
acadmico ofrecidos
% de programas segn
nivel acadmico

Fuente: SNIES. Reporte de estadsticas de


Instituciones de Educacin Superior.

Instituciones a nivel
Nacional

% de IES segn nivel


acadmico ofrecido

Instituciones
Encuestadas

COLOMBIA

3.1 DESCRIPCIN GENERAL DE LAS


INSTITUCIONES
ANLISIS CUANTITATIVO DE
VARIABLES
Diferencia de medias

Tablas de
contingencia

COLOMBIA

3.1 DESCRIPCIN GENERAL DE LAS


INSTITUCIONES
Promedio de profesores de
planta por tamao y carcter
de la universidad

Frecuenci
as

2
1

1
7

2
4

Promedio de profesores de
ctedra por tamao y carcter de
la universidad

1
2
Prueba
Estadstica

COLOMBIA

3.1 DESCRIPCIN GENERAL DE LAS


INSTITUCIONES
Profesores de planta vs.
Estudiantes por
programas acreditados
Universidades Privadas

COLOMBIA

3.1 DESCRIPCIN GENERAL DE LAS


INSTITUCIONES
Profesores de planta vs.
Estudiantes por programas
acreditados Universidades
Pblicas

COLOMBIA

3.2 RESPONSABLES DE LA
REALIZACIN DEL PLAN
Objetivo: Identificar sobre quin recae la responsabilidad del proceso
de planeacin y si existe o no una cultura, ya implementada, para su
realizacin de manera peridica
Caractersticas del sistema de
Actores que participan en
planeacin
el proceso de planeacin
institucional

COLOMBIA

3.2 RESPONSABLES DE LA
REALIZACIN DEL PLAN
Planes realizados -por tipo de
universidad

COLOMBIA

3.3 COMPONENTES DEL PLAN


Objetivo: Identificar los elementos que hacen parte del proceso de
construccin del plan y el enfoque que se le ha dado a las respectivas
estrategias para su
realizacin. del sistema de
Componentes
planeacin

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3.3 COMPONENTES DEL PLAN FRECUENCIAS DE LAS DIMENSIONES DE LAS


ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS DE MAYOR
INTERS
Poblacin >= 10.000
Frecuen
Est.
Estrategia
cia
Aseguramiento de la
calidad
29
Investigacin
29
Desarrollo profesoral
28
Internacionalizacin
28
Egresados
26
Vnculos con el sector
productivo
25
Vnculos con el sector
social
25
Diversificacin de la
oferta
24

ESTRATEGIAS DE MENOR
INTERS
Poblacin >= 10.000 Est.
Estrategia Frecuencia
Apoyo
financiero
22
Cobertura
21
Diversificacin
de ingresos
20
Emprendimient
o
19
Posicionamient
o
16
Diferenciacin
11

COLOMBIA

3.3 COMPONENTES DEL PLAN FRECUENCIAS DE LAS DIMENSIONES DE LAS


ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS DE MAYOR
INTERS
Poblacin < 10.000 Est.
Frecuenc
Estrategia
ia
Aseguramiento de la
calidad
31
Desarrollo profesoral
31
Investigacin
31
Diversificacin de la
oferta
27
Vnculos con el sector
social
27
Vnculos con el sector
productivo
26
Posicionamiento
25

ESTRATEGIAS DE MENOR
INTERS
Poblacin < 10.000 Est.
Estrategia
Frecuencia
Cobertura
24
Internacionalizaci
n
24
Egresados
23
Apoyo financiero
22
Diversificacin de
ingresos
21
Emprendimiento
18
Diferenciacin
11

COLOMBIA

3.4 RECURSOS VS. EL PLAN


Objetivo: Establecer si el sistema de planeacin es consecuente
entre lo que propone y lo que ejecuta en el plano real con los fondos
que le fueron especficamente asignados y que ha destinado de
manera precisa
Grado de correspondencia de
presupuesto con el sistema de
planeacin

COLOMBIA

3.4 RECURSOS VS. EL PLAN


Relacin tamao, tipo, presupuesto y grado de
relacin con sistema de planeacin

(33
)

(33
)

(44
)

(44
)

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3.5 CUMPLIMIENTO DEL PLAN


Objetivo: Evaluar el nivel de compromiso de la institucin con el
funcionamiento del sistema de planeacin y con la valoracin que se le
da, tanto a su efectividad, como a su desarrollo

Grado de apoyo y de impacto del sistema de


evaluacin

COLOMBIA

3.5 CUMPLIMIENTO DEL PLAN


Grado de credibilidad y de recomendacin del
Sistema de Planeacin - Frecuencias
PRIVADA

PBLICA

COLOMBIA

3.5 CUMPLIMIENTO DEL PLAN


Consideracin de buenas prcticas
en el sistema de planeacin Frecuencias
Poblacin <
Poblacin >
10.000
10.000
Estudiantes
Estudiantes

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3.6 ANLISIS CUALITATIVO


Pregunta 1: Describa la buena prctica que realiza
Procesos sistematizados: Herramientas diseadas
internamente que favorecen la ejecucin de los planes de
accin institucionales
Proyeccin a futuro: Planeacin estratgica con el fin de
responder a diferentes compromisos institucionales.
Procesos explcitamente integrales: Participacin de
varios sectores o grupos pertenecientes a la institucin.
Procesos con nfasis auto-evaluativos: Medicin peridica
de la gestin institucional con el propsito de aumentar su
calidad.

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3.6 ANLISIS CUALITATIVO


Pregunta 2: Hubo inversin en el proceso de planeacin y cul fue
la magnitud de los montos aplicados?
Tipo de recurso:
Externos (fondos, Colciencias, presupuesto de la nacin)
Propios (derivados de la operacin de la universidad)
Humanos (tiempos de personas en el apoyo a los
procesos)
Otros recursos (en algunos casos se asocian con los
internos).
Fuentes: Corresponde al origen de los recursos para el apoyo
del sistema (Donaciones, matrculas, fondos del gobierno
nacional y distrital).
Montos: Cantidades invertidas en el desarrollo de los
sistemas de planeacin
Destinos del presupuesto: Establece los diferentes temas
del sistema de planeacin que requieren recursos financieros.

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3.6 ANLISIS CUALITATIVO


Pregunta 3: Realice una descripcin cuantitativa de los resultados
obtenidos en el desarrollo del plan

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B. CONCLUSIONES
1. Las universidades del pas tienen una cultura de realizar un
sistema de planeacin que est en cabeza, principalmente, del
despacho de la rectora. Es ms frecuente la realizacin de
planes en las universidades privadas.
2. Los temas ms comunes en los procesos de planeacin son el
aseguramiento de la calidad, la investigacin y el desarrollo
profesoral.
3. Hay una oportunidad de mejora en el impacto que tienen los
resultados de la evaluacin del plan.
4. Las universidades creen en la utilidad en el proceso de
planeacin, pero consideran que deben realizar ajustes y
mejoras. Adicionalmente, hay una percepcin alta en la
aplicacin de buenas prcticas a nivel interno.
5. No se evidencian diferencias significativas entre la percepcin
de Instituciones Educativas privadas e Instituciones pblicas.
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C. TALLER: COMENTARIOS A RESULTADOS Y


APRENDIZAJE
Se realiz en la Universidad Javeriana el 25 de enero de 2010
Hubo participacin de 15 instituciones y se busc responder a las
siguientes preguntas:
1.De los resultados obtenidos, cul fue el que ms le
llam la atencin y por qu?
2.Cmo contribuyen los resultados presentados o qu
aprendizajes se pueden derivar de ellos para fortalecer la
direccin estratgica en las universidades?

COLOMBIA

C. TALLER: COMENTARIOS A RESULTADOS Y


APRENDIZAJE
1. Permite conocer otras instituciones: su estado, sus
caractersticas particulares, los factores de diferenciacin. De
igual manera, invita a la autoevaluacin para analizar el
proceso interno de planeacin.
2. Fomenta la formacin de redes y destaca su importancia.
3. Permite el desarrollo creativo de nuevas metodologas para la
planeacin.
4. Da elementos para buscar ms apoyo al interior de las
instituciones.
5. Prepara para enfrentar cada vez ms los distintos retos de las
universidades.
6. Un mismo estndar de planeacin aplica a todas las
universidades
7. La planeacin debe ser un proceso participativo en las

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C. TALLER: COMENTARIOS A RESULTADOS Y


APRENDIZAJE
8. Destaca la importancia de:
a. Utilizar tableros de control para hacer ms coherente el
proceso de planeacin
b. La capacitacin de los equipos que participan en los
procesos de autoevaluacin y planeacin
c. Socializar los resultados de la planeacin en todos los
niveles en una forma peridica.
d. Buscar mecanismos de incentivos para el cumplimiento de
los objetivos.
e. La rendicin de cuentas
f. La existencia de canales de informacin institucionales
apropiados
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GRACIAS
http://telescopi.upc.edu/

3.7 PRUEBA ESTADSTICA


Diferencia de Medias

Variables
ordinales

Media de la poblacin de
carcter privado.
Media de la poblacin
de carcter oficial.

Tablas de contingencia

Variables
nominales
Las variables X y Y
son
independientes.
Las variables X y Y
son dependientes.
Criterio de
rechazo:

Regin de
rechazo:

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3.7 PRUEBA ESTADSTICA


Diferencia de Medias

Variables
ordinales

Variables
Profesores de
Planta
Origen
Planes
Origen

Medias
Iguales

Tablas de contingencia

Variables
nominales
Variable X
Variable Y
Presupuesto
Origen
Presupuesto
Tamao
Apoyo Directivas
Origen
Apoyo Directivas
Tamao
Influencia Resultados
Origen
Influencia Resultados Tamao
Credibilidad
Origen
Recomendacin
Origen
Buenas Prcticas
Origen
Credibilidad
Tamao
Recomendacin
Tamao

Variables
Independientes

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