QU ES OpenERP?

OpenERP(formalmenteOdoo) es un
completo sistema de gestin
empresarial (ERP) de cdigo abierto
ysin coste de licenciasque cubre
las necesidades de las reas de:
Contabilidad y Finanzas, Ventas, RRHH,
Compras, Proyectos, Almacenes (SGA),
CRM y Fabricacin entre otras.

QUE OFRECE OpenERP?

INTEGRACIN
POTENCIA
INTERFAZ INTUITIVA
FLEXIBILIDAD
SIN RESTRICCIONES DEL VENDEDOR
CONECTA A SUS USUARIOS
SIN COSTES DE LICENCIAS
GESTIN DOCUMENTAL
AVANZADO TCNICAMENTE
INTELIGENCIA DE NEGOCIO
PERSONALIZACIN
EXPANSIN

INTEGRACIN

Todo, absolutamente todo enOpenERPfuncionan de

manera integrada. No hay conectores entre diferentes
aplicaciones, todo funciona de forma fluida dentro de
la misma plataforma. La modularidad permite aadir o
eliminar funcionalidades, con los datos unificados y la
misma interfaz. No es necesario salir de una aplicacin
y conectar con otra.
Adems de las aplicaciones tradicionales de gestin,
conOpenERPle ofrece la posibilidad de crear un
portal web con rea de clientes, intranet para
intercambio de documentacin interna, comercio
electrnico y muchas otras funcionalidades webs,
como foros, eventos, encuestas, etc

POTENCIA

OpenERPest diseado para grandes empresas y

procesos complejos, por lo que nunca va a ser una
limitacin en el crecimiento de su empresa. Su
potente motor de base de datos es el mismo que
utiliza Yahoo para almacenar sus bsquedas. Dispone
de un sistema de roles y usuarios que le permite su
uso a gran escala, limitando a los usuarios acceder
nicamente a aquellas reas relevantes a sus
responsabilidades.
Empresa como Danone ya estn migrando desde el
ERP hasta ahora ms avanzado del mundo, SAP hacia
OpenERP.
Hasta donde quiere llegar con su empresa?

INTERFAZ INTUITIVA

Toda la potencia deOpenERPse ofrece bajo

una interfaz amigable, lo que le permite ser
utilizada de manera sencilla e intuitiva por
todos los usuarios, independientemente de
su rol en la empresa. Visualmente
impecable, OpenERP adems cuenta con
varias vistas para los mismos documentos,
como la vista de calendario o la vista por
tarjetas Kanban, lo que facilita an ms su
uso en determinadas reas.

FLEXIBILIDAD

OpenERPutiliza flujos de trabajo flexibles y dinmicos,

personalizables conforme a necesidades especficas.
Permite editar y modificar flujos de trabajo directamente
desde la pantalla, de manera grfica e intuitiva, gracias
a su potente sistema de generacin de flujos de trabajo.
Tambin puede crear fcilmente informes
personalizados y tableros a medida (por usuario,
departamento o para todos).
Disponer de la informacin en la misma base de datos
le permitir crear tableros personalizados, y bsquedas
con filtros avanzados. Adems cuenta con herramientas
de anlisis y generacin de informes, con lo que la
gestin y visualizacin de la informacin se simplifica.

SIN RESTRICCIONES DEL

VENDEDOR

OpenERPes un sistema totalmente de cdigo

abierto y libre, disponible bajo licenciaAGPL,
que cumple las 4 libertades del software libre,
basado enestndares abiertosy
desarrollado basado en herramientas libres.
Puede solicitar presupuestos a diferentes
implantadores, y sentirse libre de cambiar su
proveedor cuando considere que otra empresa
puede ofrecerle mejores servicios.
Conoce algn ERP que le ofrezca la
misma libertad?

CONECTA A SUS
USUARIOS

Nunca antes haba sido tan fcil que sus trabajadores

estuvieran conectados.OpenERPdispone de una red
social que le permitir que los usuarios puedan llevar un
correcto seguimiento de algunos documentos de manera
activa. Por ejemplo, realizar un seguimiento en tiempo real
de un presupuesto que involucre varios departamentos, con
comentarios y notas internas. Adems dispone de
mensajera interna y un chat para los usuarios que estn
conectados puedan hablar en tiempo real.
Conecta clientes y proveedores
Tambin permite que sus clientes o proveedores visualicen
toda su documentacin y realicen comentarios sobre
prepuestos, facturas, albaranes o cualquier documentacin
vinculada a su cuenta.

SIN COSTES DE
LICENCIAS

A diferencia de otros ERPs, la mayor parte del

cdigo deOpenERPest disponible de
manera gratuita, y en ningn caso no se
abonan licencias de adquisicin por nmero
de usuarios ni con renovaciones anuales.
nicamente pagar por los costes de
integracin y adaptacin a las necesidades de
su empresa, y al proveedor de servicios que
elija.
Cuanto pagara por licencias con un ERP
de las mismas prestaciones?

GESTIN DOCUMENTAL

OpenERPle permite gestionar toda la

documentacin externa, como imgenes,
documentos o archivos PDF y adjuntarlos a
cualquier rea, como la ficha del cliente o
del producto, pedidos de clientes o a
proveedores o facturas. Adems puede
recuperar fcilmente dicha documentacin
desde cualquier rea vinculada, por ejemplo
un archivo adjunto a un presupuesto desde
la factura del presupuesto o la ficha del
cliente.

AVANZADO
TCNICAMENTE

OpenERPes un sistema orientado a

objetos que utiliza el lenguaje de
programacin Python, varias veces
lenguaje del ao, lenguaje de la
dcada y uno de los favoritos de
Google.
Utiliza un esquema de servidor-cliente,
permite distribuir el servidor y base de
datos y realizar

INTELIGENCIA DE
NEGOCIO
De qu sirve tener todos los datos
unificados si luego no es posible
extraerlos de manera gil y flexible?
OpenERPdispone de una generacin de
informes multinivel con posibilidad de
agrupacin y filtros avanzados. Ser
capaz, por ejemplo, de generar un
informe de ventas agrupadas por fechas,
comercial y cliente en pocos segundos. Y
as con todos los datos almacenados.

PERSONALIZACIN

Los grandes ERPs hasta ahora ofrecan

posibilidades muy limitadas de personalizacin.
Una implantacin implicaba cambiar los procesos
de su empresa y adaptarlos al ERP, permitiendo,
eso s, algunas parametrizaciones o desarrollos
especficos para integrar con otras plataformas o
desarrollar costosos y complejos mdulos nuevos.
Hasta ahora.
OpenERPle permite realizar modificaciones en el
cdigo de forma gil y adaptarlo 100% a las
necesidades de su empresa,sin limitaciones ni
restricciones.

EXPANSIN

OpenERPest presente en ms de 150 pases, con

traducciones y localizaciones para todos ellos. Esto
facilita las posibilidades de crecimiento de su
empresa. Si su empresa en algn momento realiza
operaciones con otros pases o cuenta con
delegaciones fuera de Espaa, podr fcilmente
expandir y adaptar el ERP sin realizar costosas
inversiones. Puede generar la documentacin en un
idioma y asociar otro para sus clientes o proveedores,
utilizar otro idioma para diferentes usuarios y adaptar
el sistema multiempresa a diferentes localizaciones.
Tambin cuenta con un sistema multidivisa que le
facilitar las transacciones internacionales.

CASOS DE XITO

Ms de 2.000.000 de usuarios utilizan

OpenERP en todo el mundo. Slo en Espaa
ya cuenta con ms de 50.000
usuarios.OpenERPha sido elegido por
empresaspequeas y autnomos hasta
grandes corporaciones. Muchas compaas,
como Danone, ya estn en proceso de
cambiar su costoso ERP, en este caso SAP,
por el ms innovador, funcional y
tcnologicamente avanzado ERP del
mercado:OpenERP.

CASOS DE XITO

LAS 12 FORTALEZAS DE
OPENERP

Libertad
Filosofa Open
Cdigo abierto
Conectividad
Flexibilidad
Gratuito
Multiplataforma
OpenObject
Variedad
Integracin
PostgreSQL
Fcil migracin

Libertad

Sin dependencia del

proveedor.OpenERPcomo producto
no pertenece a ninguno de sus
distribuidores, tiene libertad para elegir
al proveedor que ms le convenga
segn sus necesidades. Conoce algn
otro ERP que le ofrezca esta
independencia?

Filosofa Open

Puede contratar nicamente lo que

necesite. Aunque lo ms habitual es
subcontratar todos los procesos de la
implantacin, quiz su empresa ya
disponga de algunos recursos y slo
requiera desarrollo de algn mdulo
especfico o formacin/soporte tcnico
de algn mdulo oficial.

Cdigo abierto

Al ser software libre, podr disponer

del cdigo para realizar cualquier
mejora sobre los mdulos ya
existentes, o crear uno nuevo adaptado
a sus necesidades.

Conectividad

Visualizacin de informes en formato

estndar PDF, importacin/exportacin
con MS Office Excel o CSV, conectores
ya existentes con Magento y
Prestashop, y otras muchas
plataformas, con la posibilidad de
conexin con casi cualquier software
utilizando webservices.

Flexibilidad

OpenERP es una solucin modular.

Puede comenzar por ejemplo utilizando
solamente el mdulo de
CRMoFinanciero, e ir integrando
ms mdulos posteriormente, todos
ellos compartiendo el mismo flujo de
trabajo y la misma base de datos.

Gratuito

Aunque resulte difcil de creer,

OpenERP es un producto que no tiene
coste de licencias. No tiene que pagar
dinero por usarlo en ms puestos de
trabajo o renovar las costosas licencias
anualmente. Ese dinero puede
aprovecharlo para otras mejoras
informticas o en otros departamentos.

Multiplataforma

La interfaz web de OpenERP le permite

acceder desde cualquier ordenador
independientemente del sistema
operativo (GNU/Linux,Mac OS
XoWindows), e incluso tablets y
smartphones conAndroidoiOS. La
versin mobile simplifica las vistas y
lo hace ms agradable y sencillo de
manejar desde pantallas de tamao
reducido.

OpenObject

El framework de OpenERP permite un

desarrollo rpido de funcionalidades o
conectividad con otras plataformas. La
extensa documentacin facilita la
integracin y mejora del programa de
manera muy gil.

Variedad

OpenERP es un sistema en crecimiento

que cuenta actualmente con
centenares de mdulos liberados que
se pueden combinar y/o servir como
base para construir casi cualquier tipo
de solucin vertical.

Integracin

Disfrute de mdulos de gestin y

aplicaciones web propias para construir
portales web, tiendas online, foros o
eventos. Todo dentro de plataforma
nica y un control unificado.

PostgreSQL

El motor de base de datos de OpenERP

es un potente desarrollo libre dirigido
por una comunidad de desarrolladores
y organizaciones comerciales que
cuenta con clientes como Skype, Sony
Online, Departamento de Trabajo de
U.S.A, IMDb, etc

Fcil migracin

La herramienta oficial importa y

exporta datos maestros en formato
.csv para que le resulte ms sencillo
seguir trabajando con los datos de su
aplicacin actual.

QU PAGO EN UNA
IMPLANTACIN?

Algunas personas pueden confundir software libre y el

software gratuito. El software libre suele ser gratuito o est
disponible a un coste muy competitivo, pero no
necesariamente est disponible de manera gratuita, y sobre
todo, una implantacin de una plataforma de software libre
no va a ser gratuita si la solicitamos a un implantador
externo. El coste depende de los servicios que se soliciten, y
suele estar asociado al tiempo y recursos que se va a
dedicar al proyecto.
Es un ejemplo comparable a la mecnica de nuestro
automvil. Si tenemos los conocimientos para arreglar el
motor del coche sin llevarlo al taller, nadie nos va a
reclamar ningn pago, pero si llevamos el coche al
mecnico, sabemos que ellos van a cobrar por sus servicios.

QU PAGO EN UNA
IMPLANTACIN?

Un ejemplo de Guatemala para una

empresa son aproximadamente 6 meses
de implementacin y se cobra 2000
dlares mensuales es decir
12,000.00us$ total del proyecto esto sin
desarrollos, los desarrollos se cobran por
aparte que podra ser 30.00us$ la hora
Otra forma es por mdulo 2,000.00us$
por modulo

VENTAJAS

Es un producto libre: no pertenece a ningn

distribuidor, el sistema posee libertad para decidir
al proveedor que sea ms adecuado a su
necesidad.
Abierto:Puede hacer uso de nicamente lo que
necesite, es posible que solo quiera hacer uso de
un mdulo especifico y no requiera de otro de
condiciones similares al que ya tiene.
Cdigo abierto: podr disponer del cdigo de
programacin para modificar cualquier aspecto de
sus modulo existentes, o desarrollar usted mismo
uno ms adaptado a su empresa.

VENTAJAS

Integracin con Softwares externos: Podr visualizar

sus informes, importarlos y exportarlos a Microsoft Office,
trabajar con otros programas como Mozilla, Joomla y otros
muchos.
Flexible: Dispone de ms de 300 mdulos, de carcter
especfico, adaptados a determinadas tareas empresariales
concretas. Puede integrarse en sectores como recursos
humanos, finanzas, o integrar muchos ms de los que trae
pre-configurados.
Es Gratis, aunque parezca raro, OPENERP es un
software completamente gratuito, sin licencias. No
tendr que pagar nada por su uso, podr aprovechar
ese capital para mejoras informticas u otros
departamentos.

VENTAJAS

Multiplataforma:Es capaz de trabajar tanto en

Linux, Ubuntu, Mac, Windows incluso puede
adaptarse perfectamente a sistemas android, para
su integracin para tablets, pdas y smartphones.
API:Dispone de un cdigo API, para poder
trabajar con la aplicacin a travs de otras con las
que ya est ms familiarizado.
Migracin sencilla:es capaz de importar y
exportar datos en formato Excel o Access, lo que
le resultar muy cmodo a la hora de volver a
trabajar con su programa habitual.

MODULOS

OpenERPes un
sistemamodularyescalable. Dispone de
mdulos oficiales, mdulos desarrollados por
terceros y tambin le permite realizar
desarrollos propios para adaptarlo a las
necesidades especficas de su empresa o
sector.
Todo integrado dentro del mismo sistema y
con una nica base de datos, disponiendo del
cdigo,sin ataduras de proveedoresysin
costes de licencias.

MODULOS

Listado de losprincipales mdulos oficiales:

VENTAS
COMPRAS
GESTIN FINANCIERA
CRM
RECURSOS HUMANOS
GESTIN DE ALMACENES
GESTIN DE PROYECTOS
FABRICACIN
MARKETING
TPV

VENTAS

Optimicela gestin de todo elciclo de

ventasde su
empresa:desdeelpresupuesto
hastalagestin de cobrofinal,
pasando por el pedido, el albarn y la
factura.

COMPRAS

Obtenga el mejor preciode compra

yoptimice su almacnmediante
laautomatizacinde compras y la
gestin eficiente de informacin de
proveedores. Seguimiento en tiempo
real de pedidos y facturas.

GESTIN FINANCIERA

Gestione y obtengainformacin
globalsobre sus movimientos de
caja,cierrestrimestrales y anuales,
necesidades financierasfuturas y
costes en los que podra incurrir su
empresa.

CRM

Gestione y clasifique sus equipos de

ventas desde las iniciativas y
oportunidades comerciales, de
manera sencilla y visual. Obtenga
informacin y anlisis sobre la
efectividad comercial de su empresa.

RECURSOS HUMANOS

Reclutamiento de personal, entrevistas

y calificaciones. Gestin completa de
vacaciones, permisos y ausencias.
Turnos de trabajo, contratos,
asistencia, etc

GESTIN DE ALMACENES

CompletoSistema de Gestin de
Almacn, con planificacin, inventario
y trazabilidad. Unnico
formulariopara todos los
movimientos: recepcin, envo,
almacenes, ubicaciones, desechos,
etc

GESTIN DE PROYECTOS

Planificacin ptimade proyectos.

Organizacin del trabajo
entareas.Controldetallado de los
recursos ygastosnecesarios a corto y
largo plazo en cada situacin concreta.

FABRICACIN

Gestin de la producciny de los

procesos de trabajo mediante la
programacin automtica de rdenes
(fabricacin, compra y trabajo).
Revisin de la planificacin en tiempo
real.

MARKETING

Segmentacin y automatizacin
decampaas para
optimizarsusacciones de
Marketing. Seguimiento de sus
campaas y anlisis detallado de
resultados para comprobar su impacto
comercial.

TPV

Interfaz limpia, simple y

atractivapara gestionar las ventas de
sus tiendas de manera fcil y cmoda.
Multiplataforma y compatible con
equipos de sobremesa, porttiles,
tablets, TPVs integrados, etc

OpenERP Medical

Su objetivo es contribuir con los

profesionales de la salud alrededor del
mundo paramejorar la calidad de vida
de los ms necesitados, ofreciendo un
sistema libre que optimice
lapromocin de la saludy
laprevencin de la enfermedad.

Caractersticas de
Medical:

Focalizado en medicina familiar y APS (Atencin

Primaria de la Salud)
Inters en condiciones Socio-economicas (estilos
de vida, mbito familiar, educacin)
Enfermedades y Procedimientos Mdicos
standard (ICD-10 / ICD-10-PCS)
Marcadores genticos y riesgos hereditarios: Ms
de 4200 genes relacionados con enfermedades
Epidemiologa y otros registros estadsticos
Registro Electrnico. Sin necesidad de papel
Recetas

Caractersticas de
Medical:

Facturacin (Billing)
Administracin del Paciente (creacin,
evaluacin / consultas, historia )
Administracin del Doctor
Administracin de Laboratorio
Medicamentos (vademcum)
Gestin de Stock y de cadena de abastecimiento
Administracin Financiera y gestin Hospitalaria
Diseado con los estndares de la industria en
mente

La informacin generada y recopilada en Medical

usa estndares de la industria. Utilizamos ICD-10
para pathologas / diagnsticos y ICD-10-PCS
para los procedimientos mdicos. Por ejemplo,
en lugar de tipear un nombre arbitrario para la
condicin, el doctor podr seleccionar entre
alrededor de 14000 variables exclusivas de
enfermedades.Esto es muy importante para
estudios epidemiolgicos y estadsticos, adems
de la interoperabilidad entre instituciones de
otros pases.

De esta forma, la historia del paciente estar en un

formato que los centros mdicos de todo el mundo
estaran en condiciones de procesar. Efectivo, sin
papeles y una manera rpida de practicar la medicina.
Medicalutiliza la informacin gentica delNational
Center for Biotechnology
InformationNCBIyGenecardspara vincular
desrdenes genticos con enfermedades. Esta
informacin es importante para evaluar riesgos del
paciente de contraer una enfermedad especfica y de
probablemente transmitirla a futuras generaciones.
Medical tambin registra el historial familiar del
paciente.