Universidad de Cuenca

TEMA: LA VISION SISTEMATICA DE LA

ORGANIZACIN
Integrantes:
Lourdes Carvallo
Hernn Len
Karina Peralta
Maricela Verdugo

Introduccin
La visin sistmica, es fundamental dado que permite
proyectar la organizacin en el corto, mediano y largo
plazo teniendo presente variables tanto internas como
externas, analizando sus interrelaciones e influencias
entre las mismas.
As como permite concebir las reas funcionales que
den soporte y apoyo a las iniciativas estratgicas; de
esta manera comienza toda una gestin para el diseo
de una estructura que se adecua o alinea con los
propsitos comunes y superiores de la organizacin

La visin sistemtica de la Organizacin

est conformado por seis enfoques
DINAMICA DE LA
ESTRUCTURA DE
LOS PROCESOS
FORMAS DE
ARTICULAR
TAREAS ,FLUJO DE
INFORMACION Y
DECISIONES

ENFOQUE DE LOS
SITEMAS

COMPONENTES
DEL DISEO
ORGANIZATIVO

LA ORGANIZACIN
COMO SISTEMA

CARACTERISTICAS
DE KLA
ORGANIZACIN
COMO SISTEMA

1. Enfoque de los Sistemas

Como paradigma cientfico:
No existe elemento independiente; todos
los elementos estn integrados en
unidades
relativamente
interdependientes. lo importante son las
relaciones y los conjuntos que a partir de
ellas emergen.

COMO TEORIA DE LA ORGANIZACIN:

Herramienta para las organizaciones que

les ayudan a adaptarse a los cambios del
ambiente en que se desarrolla.

COMO METODO DE ADMINISTRACION

LA ORGANIZACIN COMO
SISTEMA
DEFINICION:
Un conjunto de objetos
relacionados entre s y con
su ambiente de tal modo
que forman una suma
total o totalidad. Ahora
analicemos los
componentes de este
sistema.

La organizacin como
sistema

CONJUNTO
OBJETOS
INTERRELACION E
INTERDEPENDENC
IA
AMBIENTE

TOTALIDAD

TELEOLOGIA
RECURSOS
JERARQUIA
ATRIBUTOS

Agrupacin
muy bien delimitada de
elementos
que se ubican dentro de un
entorno (organizacin)
Actividades que son ejecutan por la
Organizacin
para
alcanzar
un
fin
u
propsito.
Conexin existente de los elementos que
comprenden una organizacin y
sus
interrelaciones.
Aquellos elementos que no forman parte y
por lo tanto no pueden ser controladas por
la organizacin.
Anlisis de la organizacin como un todo no
por partes, cada uno de sus departamentos y
de qu manera se entrelazan entre si
Objetivo final que persigue la Organizacin
Medios con los que cuenta la Organizacin
para ejecutar actividades que permitan
alcanzar con el objetivo propuesto
Permite a la Organizacin subdividirse en
partes para poder a desarrollarse de mejor
manera posible.
Caractersticas o cualidades de los elementos
que conforman una Organizacion

CARACTERISTICAS
DE
ORGANIZACIN COMO SISTEMA

LA

Perspectiva del sistema cerrado: En este sistema no se incorporan

recursos del ambiente. Algunos autores lo consideran inadecuado debido
a que:

Se desconoce las
influencias
ambientales
No incluye los
valores y
necesidades de la
gente
No analiza a las
subdivisiones y
relaciones de las
mismas
No considera la
estructura formal

Perspectiva del sistema abierto

El ambiente es la fuente de entrada de las organizaciones as como
su destino final de sus productos terminados.

A continuacin se analiza las caractersticas de las organizaciones

como un sistema abierto.

Importacin de
energa
Procesos
Salida
Ciclos de
eventos
Retroalimentaci
n
Entropa
negativa

Los sistemas incorporan insumos de su

ambiente para que el sistema funcione.

Conjunto de operaciones dentro de un

sistema.

Resultado de la transformacin de
insumos en productos finales

El sistema para que funcione de manera

plena realiza secuencias repetitivas de
actividades
Al realizar evaluacin de actividades
permite conocer causas de desvos as
como las correcciones necesarias
Proceso que aplica el sistema para evitar
el origen de caos y desorden.

Diferenciacin

La bsqueda de eficiencia genera las

funciones especializadas

Equifinalidad

Resultados finales con diferentes

condiciones y caminos a seguir distintos

Regulacin y
homeostasis

Informacin de resultados permite

ajustar al sistema para lograr sus
objetivos

Complejidad

Permita manejar las dificultades del

camino a seguir que se derivan de
alcanzar un objetivo

Artificialidad

Acontecimientos distintos pero

conectados entre s, pero con
independencia propia.

Apertura

Constante interaccin de la organizacin

con su ambiente

Intencionalidad

Las organizaciones tienden a mltiples

objetivos. Cada individuo persigue un fin
diferente.

PERPECTIVA SITUACIONAL O
CONTINGENTE
Establece que no existe el diseo optimo sino que el
mismo ser el que mejor se ajuste a cada
contingencia en particular, explica que en el diseo
de una organizacin debe tenerse en cuenta el ajuste
de los parmetros del mismo a los factores
situacionales.

Componentes del sistema

Organizativo
Objetivos del Diseo
Mohrman y Cummingst (1991) explican que el cambio
fundamental puede facilitarse si la organizacin es
capaz de establecer procesos de autodiseo.
El autodiseo es un proceso para cambiar los
componentes del diseo organizacional y lograr as un
desempeo superior. Este proceso ayuda a las
organizaciones a transformar las formulas generales
para el desempeo superior en procesos y estructuras
especficos adecuados a su situacin.

El ambiente actual en que se desenvuelven las organizaciones

plantea requerimientos para un cambio exitoso como los siguientes:

ELEMENTOS DEL DISEO

ORGANIZATIVO

Elementos del Diseo

Organizativo
ESTRATEGIA: Gua para el diseo organizacional.
ESTRUCTURA: Disposiciones de las partes adecuada
a los objetivos.
PROCESOS: Causas y condiciones en la que se
transforman los insumos en productos finales
GENTE :Distribucin de funciones elemento, mas
importante de la administracin delas personas en
una Organizacin.
TECNOLOGIA: Herramienta que permite transformar
insumos en productos finales.

FORMAS DE ARTICULAR TAREAS,FLUJO DE

INFORMACION Y DECISIONES

LA VISION JERARQUICA
La existencia de una escala jerrquica ha generado que se
representa a las organizaciones como pirmides, as como la
estratificacin de tareas determina que dicha organizacin
esta compuesta de niveles ejecutivo-jerrquico.

La visin jerrquica se asocia con la naturaleza de las

decisiones que toman cada uno de ellos.

Visin de Mintzberg
Las organizaciones estn estructuradas para
captar y dirigir sistema de flujos y definir
interrelaciones de las distintas partes.

Con el grafico siguiente se identifica

funciones que agrupan en cinco partes
bsicas que componen las organizaciones

La visin del proceso

Esta visin supone que las organizaciones son sistemas adaptivos

ya que varan por ajustarse a nuevas condiciones de cambio. Por
lo que la visin debe ser proactiva para la sobrevivencia de la
Organizacin.

Dinmica de la estructura y
los procesos
LA ORGANIZACIN COMO ESTRUCTURA:
Se analiza los factores que influyen en la
divisin de trabajo y mecanismos de
coordinacin que afecta a la organizacin
En este modelo se identifica tres niveles de
anlisis:
1) El nivel funcional
2) El nivel de procesos
3) El nivel de puestos.