22/07/15

GRAD.Ing.W. TORRES Msc.

INTRODUCIN A LOS PROYECTOS

(Modelo PMI).

Qu es un proyecto?

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PROYECTO:
Esfuerzo
temporal
que se lleva a cabo
para
crear
un
producto
o
un
servicio, o resultado
nico
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LA TEMPORALIDAD DE LOS
PROYECTOS IMPLICAN QUE
TIENEN:
-FECHA DE INICIO
-DURACIN
-FECHA DE FINALIZACIN

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EL PRODUCTO NICO
CREADO, PUEDE SER POR
EJEMPLO:
-Una chip para un
dispositivo celular
-Un prototipo de vehculo
hbrido
-Un edifico o una fbrica
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EL SERVICIO NICO CREADO

Se refiere a la generacin
de
la
capacidad
para
proveer un servicio, como
por ejemplo:
-Un nuevo proceso bancario
para otorgar prstamos
-Un curso virtual
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EL RESULTADO NICO
CREADO PUEDE SER, POR
EJEMPLO :
-Investigar y crear un nuevo
medicamento
-Llevar a cabo una investigacin
cientfica
-Llevar el hombre a la luna y traerlo
de vuelta a la tierra, a salvo.
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UN PROYECTO SE
CARACTERIZA POR:
-Tener una salida esperada
-La utilizacin de recursos
limitados
-La elaboracin progresiva
-Tener un alcance.
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QU ES EL ALCANCE DE UN
PRODUCTO?
Los rasgos y funciones que
caracterizan a un producto,
servicio o resultado

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ALCANCE DEL PROYECTO:

Trabajo que debe realizarse
para entregar un producto,
servicio o resultado con las
funciones y caractersticas
especiales.
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PROYECTOS VS
OPERACIONES
Es importante distinguir la
diferencia:
Proyectos
Operaciones
- Esfuerzos
temporales
- nicos

- Esfuerzos
continuos
- Repetitivos

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EJEMPLO DE
OPERACIONES
-Atender clientes en un
banco
-Fabricar jabones
-Cocinar y vender comida
en un restaurante
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2b

PROYECTOS U OPERACION

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-PROYECTOS U OPERACIONE
Escribir un libro
Imprimir un libro
Hacer una pgina WEB
Lanzar un nuevo producto
Reparar computadoras
Atender pacientes
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LA TERMINACIN DE UN
PROYECTO PUEDE DARSE
CUANDO:
-Se alcanza el objetivo deseado
-Se decide interrumpirlo y
suspenderlo

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Los proyectos se
realizan llevando a cabo
actividades
Los proyectos estn
compuestos por
procesos
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QU ES UN PROCESO?
ES UN CONJUNTO DE ACCIONES Y
ACTIVIDADES INTERRELACIONADAS
REALIZADAS PARA OBTENER UN
PRODUCTO, RESULTADO O SERVICIO
PREDEFINIDO.

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QUIEN EJECUTA LOS

PROCESOS?
LOS PROCESOS SON
LLEVADOS A CABO POR
PERSONAS

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QU ES UN PROCESO?
GENERALMENTE CAEN DENTRO DE
2 CATEGORAS:
-Procesos orientados al producto
-Procesos de Direccin de
Proyectos

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QU ES UN PROCESO?
Los procesos orientados al
producto se enfocan en
las especificaciones y la
creacin del producto en
s
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Qu es un proceso?
Los procesos de direccin de
proyectos se enfocan en la
conduccin del proyecto en s.
Por ejemplo la planificacin, el
seguimiento y el control del
proyecto durante la vida del
proyecto.
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GRUPO DE PROCESOS
La gua de PMBOK distribuye
44 procesos en 5 grupos de
procesos, a saber:
-

Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre
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GRUPOS DE PROCESOS
CADA FASE INCLUYE
PROCESOS DE LOS 5 GRUPOS.

S
E

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S+C

GRUPOS DE PROCESOS
EL DIRECTOR DEL PROYECTO Y
EL EQUIPO DE DIRECCIN DEL
PROYECTO DEBEN
DETERMINAR CULES
PROCESOS DENTRO DE CADA
GRUPO SON APLICABLES AL
PROYECTO A IGUAL QUE EL
NIVEL DE RIGOR CON EL CUAL
SE LLEVARN A CABO.
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QU ES LA DIRECCIN DE PROY
Aplicacin de:
-Conocimientos
-Destrezas
-Herramientas y
-Tcnicas

Para satisfacer los requerimientos del

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CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO
Para un mejor control del
proyecto, todo el trabajo
relacionado con el producto
final, es dividido en fases.
Este conjunto de fases es
conocido como el ciclo vida del
proyecto
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CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO
El ciclo de vida del proyecto abarca
todas las fases del proyecto, desde el
inicio hasta su finalizacin.
La finalizacin de una fase es el
momento oportuno para determinar
si proceder a la siguiente fase o no.
Al finalizar una fase, se transfieren
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ENTREGABLES
UN
ENTREGABLE
ES
UN
PRODUCTO,
RESULTADO
,
CAPACIDAD
DE
DAR
UN
SERVICIO QUE ES NICO Y ES
VERIFICABLE Y QUE DEBE SER
COMPLETADO PARA TERMINAR
UN
PROCESO,
FASE
O
PROYECTO.
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TRIPLE RESTRICCIN

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La triple restriccin
Todo proyecto est
ceido
por
tres
objetivos
contrapuestos:
Alcance
Tiempo
Costo
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La triple restriccin
La relacin entre estas tres
restricciones es tal que:
Solo
puede
permanecer
inamovible
Al cambiar una de ellas se
debe hacer correspondientes
compensaciones en, al menos,
una de las otras.
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La tripe restriccin
Reducir el tiempo puede
incrementar los costos y/o
reducir el alcance
Ampliar el alcance puede
requerir ms tiempo y/o
costar ms.
Reducir los costos puede
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La triple restriccin
Por lo tanto,
El proyecto fracasar si las tres
restricciones
son
impuestas
arbitraria e inflexiblemente
El Director de Proyectos deber
priorizar los requerimientos de
estos tres aspectos.
La
gestin
de
estas
tres
restricciones es uno de los
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Ejemplo:
Usted est dirigiendo un proyecto de
diseo de un nuevo telfono celular. El
Departamento
de
Desarrollo
de
Software le informa que habr un
retraso importante para programar
todas las funcionalidades que se
establecieron en el alcance original
del producto.
Describa el posible impacto que este
acontecimiento pudiera tener sobre el
alcance, el tiempo y el costo.
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El Director de Proyectos,
El equipo de Direccin de
Proyectos y el Equipo de
proyecto

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QUIN ES EL DIRECTO DEL PROYE

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La persona asignada
por
la
organizacin
ejecutante
para
alcanzar los objetivos
del proyecto
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Caractersticas de un Director
de Proyecto
Habilidades especficas a un
rea
Competencias Generales en
materia de gestin
Conocimientos de Direccin
de Proyectos
Desempeo
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HABILIDADES
INTERPERSONALES DEL
DIRECTOR DEL PROYECTO
Liderazgo
Desarrollo del espritu de
equipo
Motivacin
Comunicacin
Influencia
Toma de decisiones
Conocimientos polticos y
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EL EQUIPO DE DIRECCIN DEL

PROYECTO
Son los miembros del equipo
del proyecto que participan
directamente en las
actividades de direccin del
mismo.
En algunos proyectos ms
pequeos, el equipo de
direccin del proyecto puede
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EQUIPO DEL PROYECTO

El equipo del proyecto est
conformado por el Director del
Proyecto,
el
equipo
de
direccin del proyecto y otros
miembros del equipo que
desarrollan el trabajo, pero
que
no
necesariamente
participan en la Direccin del
proyecto, sino que llevan a
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 QUINES SON LOS

INTERESADOS?

Personas u organizaciones
que participan activamente
en el proyecto, o cuyos
intereses
pueden
verse
afectados
positiva
o
negativamente
por
la
ejecucin o terminacin del
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INTERESADOS
El Equipo de direccin del proyecto
debe identificar a los interesados
-Internos
-Externos
Con el objeto de determinar
-Los requisitos del proyecto
-Las expectativas de todas las parte
involucradas.
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INTERESADOS
El director del Proyecto
debe
gestionar
la
influencia
de
los
diversos interesados con
relacin a los requisitos
del
proyecto
para
asegurar un resultado
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PATROCINADORES
La persona o grupo que
proporciona
los
recursos financieros, en
efectivo o en especie,
para el proyecto
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UN RESUMEN DE LA
PLANIFICACIN DE
PROYECTOS

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PLANIFICACIN
Consiste de aquellos
procesos
realizados
para:
Establecer el alcance
total del esfuerzo
Definir y refinar los
objetivos
Desarrollar la lnea de
accin requerida para
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Planificacin
Busca responder:
- Qu debe crear el proyecto?
- Cmo debe crearlo?
- Cunto tiempo tardar crearlo?
- Cunto costar crearlo?
- Quin har el trabajo?
- Cmo se determinar si el
resultado es correcto y aceptable?
-
Qu
riesgos
amenazan
o
favorecen al logro de los objetivos?
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Planificacin
Requiere identificar y comprender:
-Justificacin del proyecto
-Producto del Proyecto (resultado)
-Objetivos del proyecto ( costo,
tiempo, alcance)
-Necesidades y expectativas de los
interesados
-Componentes
entregables
clave
( paquetes de trabajo)
-Actividades
requeridas
para
producir o adquirir los entregables
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Planificacin
Requiere identificar y comprender
(cont)
-Recursos
requeridos
(personal,
equipamiento,
materiales,
infraestructura, etc)
-Requerimientos
de
calidad
o
estndares para el producto y el
proyecto
-Riesgos (identificarlos y analizarlos)
-Requisitos de adquisicin
-Gestin de la configuracin y control
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La
planificaci
n es crucial
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. Para planificar efectivamente un

proyecto,
debemos, al menos:
-Involucrar a quienes sern
responsables de hacer el trabajo
del proyecto en la creacin y
elaboracin del plan.
-Definir la salida final (producto,
capacidad de servicio o resultado)
y los componentes entregables
que lo conforman.
-Identificar las actividades
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. Para planificar efectivamente

un proyecto, debemos, al menos
(cont):
- Determinar el orden o
secuencia en que las actividades
deben ser llevadas a cabo.
-Identificar los recursos
necesarios para llevar a cabo las
actividades.
-Estimar el costo de los recursos
empleados en cada actividad.
-Definir, asegurar y controlar la
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SEGUIMOS CON EL
ENFOQUE DE MARCO
LGICO!
GRACIAS

GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.