UNIVERSIDAD NACIONAL DE

TRUJILLO
Vicerrectorado Acadmico
Vicerrectorado de Investigacin
PROYECTO DE CANON MINERO PIC122013
"Implementacin del sistema universitario

virtual y su impacto en la acreditacin,

calidad del servicio y la gestin
acadmico-administrativo de la UNT

21/07/15

Investigador responsable: Ing. Mg. Juan Pedro Santos1

Contenido
1. Generalidades
2. Plan de investigacin
3. Resultados

21/07/15

1. Generalidades

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

21/07/15

INVESTIGADORES:
M. Sc. JUAN PEDRO SANTOS
FERNNDEZ (Investigador
Responsable ).
M. Sc. CARLOS ROMERO SHOLLANDE
(Investigador Accesitario).
Dr. ELAS GUTIRREZ PESANTES
(Coautor).
M. Sc. ROBERT JERRY SNCHEZ TICONA
(Coautor).
DR. LUIS ENRRIQUE BOY CHAVIL
3
(Coautor).

1. Generalidades
Colaboradores:

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

M. Sc.
Ing. WALTER LOPEZ ZARATE
(Colaborador).
HEBER MANUEL RUIZ PRADO (Tesista).
MARCOS TELMO ARCE CHVEZ (Tesista).
ALEX JOHEL BURGOS DIONICIO (Tesista).
CRISTHIAN
ALBERTO
BURGOS
GAMARRA
(Tesista).
GLORIA ANELY PEREYRA VERASTEGUI (Tesista).
YAJAIRA ROUSS YTA GASTAADUI CABALLERO
(Tesista).
JHON PIER TAMAYO AVALOS (Tesista).
Asesor tecnolgico:

Ing. Dr. Ricardo Daro Mendoza Rivera

21/07/15

1. Generalidades

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

21/07/15

Lugar de ejecucin del proyecto

En la Sede de la UNT. Avenida Juan Pablo
II s/n.
Laboratorio de Investigacin en la
Escuela de Ingeniera de Sistemas
(Puerta 3).
Duracin y cronograma de ejecucin
del Proyecto
Duracin del proyecto: 12 meses.
Fecha de inicio: 1 de febrero del 2015.
Fecha de trmino: 31 de enero del 2016.
Cronograma:
5

1. Generalidades

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

21/07/15

2. Plan de Investigacin
Antecedentes

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

21/07/15

La Universidad Privada del Norte (UPN) desde el

ao 1995 tiene implementado un sistema
acadmico.
La Universidad Csar Vallejo (UCV) cuenta con
un sistema acadmico virtual desde el ao 2000.
La Universidad Particular Antenor Orrego (UPAO)
actualmente cuenta con todos sus procesos
acadmicos automatizados desde el ao 1995.
A nivel nacional dentro de las universidades
nacionales destaca la Universidad Nacional
Mayor de San Marcos (UNMSM) de Lima, la cual
tiene
integrado
todos
sus
procesos
administrativos y acadmicos.

2. Plan de Investigacin
Situacin Actual

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

El registro de notas
y asistencias no es
en tiempo real en el
sistema actual

21/07/15

Procesos de registro
acadmico en papel
y desintegrados

No existe informacin
estadstica oportuna y
variada

2. Plan de Investigacin
Situacin Actual

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

Existen varios
programas informticos
aislados y cada uno es
diferente en cuanto a
lenguaje de desarrollo y
base de datos que
utiliza

El control de los
procesos de los
docentes es
limitado

El control de la
situacin de los
alumnos es limitado
21/07/15

2. Plan de Investigacin
PROBLEMA OBJETO DEL
ESTUDIO

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

Cul
es
el
impacto
de
la
implementacin
un
Sistema
Universitario Virtual sobre el nivel de
la Calidad de la Gestin AcadmicoAdministrativa de la Universidad
Nacional de Trujillo?

HIPTESIS

21/07/15

La implementacin de un Sistema
Universitario Virtual tiene un impacto
positivo en nivel de la Calidad de la10

2. Plan de Investigacin

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

21/07/15

Objetivo General
Incrementar
significativamente la Calidad
de la Gestin AcadmicoAdministrativa
de
la
Universidad
Nacional
de
Trujillo,
mediante
la
implementacin de un Sistema
Universitario Virtual.
11

2. Plan de Investigacin
Objetivos especficos:

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

21/07/15

Brindar al personal acadmico, administrativo,

alumnos y padres de familia de la UNT una
herramienta informtica que les permita desarrollar
en forma eficiente la gestin en la misma.
Elevar la eficiencia del registro acadmico,
permitiendo manejar la informacin de manera
exacta y oportuna (en los procesos involucrados:
admisin, matrcula, evaluacin, certificacin y
titulacin).
Tener un base de datos integrada para dar soporte
a los procesos sobre la actividad acadmica,
accesible en toda la UNT.
12

2. Plan de Investigacin
LIMITACIONES

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

21/07/15

Por las limitaciones econmicas de la

UNT por ser una institucin pblica,
se utiliza software libre: como
lenguaje de desarrollo PHP y base de
datos PostgreSql.

As mismo el sistema informtico se

limita a los procesos acadmicos.

Apoyo limitado de las reas usuarias

por desconocimiento del proyecto de
investigacin.
13

3. Resultados
Sistema Universitario Virtual
UNT
1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

21/07/15

El Sistema Universitario Virtual de la UNT

(SUVUNT) es un conjunto de soluciones
informticas orientadas a facilitar la labor
acadmica y administrativa.

De fcil manejo y administracin, este sistema

permitir crear una base de datos con registros
histricos de los alumnos, a partir de la cual se
podr generar nminas de matrcula, fichas
nicas del alumno, lista de alumnos, registros de
evaluacin, boletas de notas, actas de evaluacin
y dems documentos necesarios para la gestin14

3. Resultados
Sistema
Universitario
Registro de
Secretaria Acadmica
programaciones Virtual UNT
curriculares por
red

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

Gestiona
informacin de la
actividad
acadmica

Gestin de datos
del personal y
apoya su actividad.

21/07/15

Consulta de
informacin por
instancias: Rectorado,
VA, VI, Decanos, DE, DD
Registro de
Operaciones

SUVUNT

Genera datos estadsticos

e indicadores acadmicos

Roles y Claves para los

actores acadmicos:
alumnos,
docentes, secretarias
acadmicas,
especialistas,
directivos

Gestiona
informacin de los
estudiantes y su
actividad
15

3. Resultados

Sistema Universitario
Virtual UNT

VICERRECTORADO
ACADMICO

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

RECTORADO

SUVUNT
DIRECTIVOS
ACADMICOS:
DECANOS, DE, DD

DOCENTES
21/07/15

VICERRECTORADO
DE INVESTIGACIN

ESTUDIANTES

SECRETARIAS
ACADMICAS

OTROS
USUARIOS

16

3. Resultados
Requerimientos

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

21/07/15

Gestin de usuarios y roles

Gestin de operaciones

acadmicas
Gestin de los datos

acadmicos
Gestin de escuelas

profesionales
Gestin de la asignacin

de carga lectiva
Gestin de slabos

Gestin de horarios
acadmicos
Gestin de programacin
curricular capacidades /

criterios de evaluacin /

Indicadores / instrumentos

Gestin del plan

curricular
Gestin de personal
docente
Gestin de alumnos
(inscripcin, admisin).
Gestin de secciones o
grupos
Gestin de metas de
atencin
Gestin de la
asignacin de carga
acadmica del
personal docente
Gestin de matrculas.
Gestin de evaluacin
de unidades
acadmicas
17

3. Resultados
Requerimientos

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

21/07/15

Salida de Documentos
como:
Nmina de matrcula.
Constancia de matrcula.
Ficha nica de matrcula.
Plantilla de evaluacin
para llenar.
Registro de evaluacin
llenado.
Acta de evaluacin.
Consolidado de notas
semestral (por alumno,
por seccin).

Consolidado de
notas de todos los
semestres (por
alumno, por seccin)
Consolidado de
notas modular (por
alumno, por
seccin).
Acta consolidada
semestral.
Certificado de
estudios
Otros.

18

3. Resultados
Modelo de la Base de Datos
Ubigeo
Ubi_ID: bigint
Ubi_Depart: integer
Ubi_Provinc: integer
Ubi_Distrito: integer
Ubi_Depart_Desc: character varying(50)
Ubi_Provinc_Desc: character varying(50)
Ubi_Distrito_Desc: character varying(50)

CursoDictar
idCursoDictar: bigint
idPeriodo: character varying(8) (FK)

Prerequisitos

idCursoDictar: bigint (FK)

idCurso: bigint
idPeriodo: character varying(8) (FK)
Cpro_estado: bit

idPrerequisitos: bigint

1.

Generalidades

Curso

idCurso: bigint (FK)

IdPreCurso: bigint
prer_estado: char(1)

idCurso: bigint

Sede
idSede: bigint

2.

Plan de
investigacin

Ubi_ID: bigint (FK)

Sed_Descripcion: character varying(50)
sed_estado: bit

Curricula

3.

Resultados

Matricula_Detalle

Curso_Programado
idCursoProgramado: bigint
Seccion: char(1)

idCurso: bigint (FK)

idSede: bigint (FK)
Cud_NumSeccion: integer
Cud_estado: bit

idCurricula: bigint
Curr_Descripcion: character varying(1000)
Curr_FechaInicio: datetime
Curr_FechaFinal: datetime
Curr_TotalCreditos: smallint
curr_tipo: character varying(20)
curr_estado: char(1)
idArea: bigint (FK)

idCurricula: bigint (FK)

idArea: bigint
Cur_Descripcion: character varying(1000)
Cur_TipoCurso: bigint
Cur_HrsTeoria: smallint
Cur_HrsPractica: smallint
Cur_HrsLab: smallint
Cur_NumCreditos: smallint
Cur_NumRotacion: smallint
Cur_duracionRotacion: smallint
Cur_Ciclo: smallint
Cur_CreditosMinimos: smallint
Cur_Fundamentacion: character varying(1000)
Cur_Aprendizaje: character varying(1000)
Cur_Estado: char(1)

Periodo

idMatriculaDetalle: bigint
idCursoProgramado: bigint (FK)
idResolucion: bigint (FK)
idMatricula: bigint (FK)
idGrupoLectivo: bigint
idCargaLectiva: bigint
Seccion: char(1) (FK)
Dem_Promedio1: decimal(10,2)
Dem_Promedio2: decimal(10,2)
Dem_Promedio3: decimal(10,2)
Dem_Promedio4: decimal(10,2)
Dem_Promedio5: decimal(10,2)
Dem_Promedio6: decimal(10,2)
Dem_PromedioFinal: decimal(10,2)
Dem_NumVez: smallint
Dem_Estado: char(1)

idMatricula: bigint
idAlumno: char(10) (FK)
Curricula: bigint
idArea: bigint
Seccion: char(1)
Mat_Fecha: datetime
Mat_Ponderado: decimal(10,2)
Mat_Creditaje: smallint
Mat_Estado: char(18)

idPeriodo: character varying(8)

Peri_Estado: bit
Peri_Observacion: character varying(100)
persona
idpersona: bigint

Resolucion
idResolucion: bigint
Res_Numero: character varying(100)
idTipoResolucion: bigint (FK)
Res_Fecha: datetime
Res_Area: bigint
Res_Observacion: character varying(1000)

CronoMatriculas
idArea: bigint (FK)
Cmat_LetraInicio: char(1)
Seccion: char(1)
idPeriodo: character varying(8) (FK)
Cmat_LetraFinal: char(1)
Cmat_FechaInicio: datetime
Cmat_HoraInicio: character(8)
Cmat_FechaFinal: datetime
Cmat_HoraFinal: character(8)
Cmat_Estado: char(1)

DetallePeriodo
idArea: bigint (FK)
idPeriodo: character varying(8) (FK)
idParametro: bigint (FK)
DetaPeri_FechaInicio: datetime
DetaPeri_FechaFin: datetime
DetaPeri_AnioEnCurso: int
DetaPeri_Observacion: character varying(50)
DetaPeri_Estado: bit
Deta_Peri_NumResolucion: character varying(10)

Tipo_Resolucion
idTipoResolucion: bigint
TipR_Descripcion: character varying(1000)
TipR_Estado: char(1)

Parametros

Estructura

idParametro: bigint

idEstructura: bigint
estr_descripcion: character varying(60)
estr_codigo_interno: character varying(6)
estr_estado: bit

Matricula

Area
idArea: bigint

Para_Descripcion: character varying(20)

Para_Estado: bit
Para_Tipo: integer
Para_Clase: integer

Alumno
idAlumno: char(10)
idArea: bigint (FK)
idpersona: bigint (FK)
idModalidadIngreso: bigint
Alu_Ponderado: char(18)
Alu_Seccion: char(1)
Alu_NroCrdsAprob: integer
Alu_NroCrdsDesap: integer
Alu_NombreCompleto: character varying(200)
Alu_Curricula: bigint
Alu_idResolucin: bigint
alu_puesto: integer
alu_anioEgreso: integer
Alu_Estado: char(18)

per_nombres: character varying(50)

per_apepaterno: character varying(50)
per_apematerno: character varying(50)
per_dni: character varying(8)
per_fechanacimiento: datetime
per_estadocivil: smallint
per_telefono: character varying(10)
per_celular: character varying(10)
per_email: character varying(40)
per_sexo: bit
idUbigeo: bigint
per_gruposanguineo: character(10)
per_factorrh: character varying(6)
per_donacion: bit
per_carneextranjeria: character varying(10)
per_imagen: character varying(100)
per_numero: smallint
per_manzana: character(10)
per_cuadra: character(10)
per_lote: character(10)
per_interior: character(5)
per_direcionlocal: character varying(200)
per_direccionexterna: character varying(200)
idvias: int (FK)
idgrupovia: int (FK)
per_estado: bit

Are_Descripcion: character varying(50)

idSede: bigint (FK)
idAreaDependiente: bigint
Are_Estado: bit
Are_Nivel: integer
idEstructura: bigint (FK)

21/07/15

19

3. Resultados
Entorno

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

21/07/15

Entorno web por su factibilidad.

Acceso en tiempo real.
Operatividad de fcil manejo e intuitivo para
los usuarios.
Terminales de trabajo con requerimientos
simples.
Desarrollado en software libre: lenguaje de
programacin PHP y base de datos
PostgreSQL.
Consultas acadmicas mediante el uso de
dispositivos mviles.

20

3. Resultados
Ventajas

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

21/07/15

Se mejora el seguimiento acadmico de los alumnos a

travs de las calificaciones y asistencias por Internet.
Reduccin considerable en la inversin de tiempo y
recursos en los procesos de registro acadmico.
Seguimiento acadmico a los alumnos desde su
admisin hasta la obtencin de su ttulo profesional.
Unificacin de los formatos y reportes de
administracin acadmica.
Generacin de indicadores de gestin para la toma de
decisiones.

21

3. Resultados
Ventajas

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

21/07/15

Conocimiento de la situacin acadmica del

sistema en tiempo real.
Optimizacin de los procesos de matricula y
evaluacin.
Conocimiento del historial acadmico del alumno.
Transparencia en los procesos de evaluacin.
Los productos se generan de forma automtica
(boletas, consolidado, constancias, listas, registros
etc.)

22

3. Resultados
Ventajas
La informacin acadmica que proporciona
permitir realizar los anlisis y diagnsticos para
la toma de decisiones de la polticas acadmicas
tanto estratgicas como especficas en la UNT,
por parte de las altas autoridades.
1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

21/07/15

23

3. Resultados
Inicio como Centro Piloto:
Escuela de Ingeniera de
Sistemas.
1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

21/07/15

Generalizacin: 2016.

24

3. Resultados
PERFILES

1.

Generalidades

2.

Plan de
investigacin

3.

Resultados

21/07/15

25

Demostracin

21/07/15

26

Muchas Gracias

21/07/15

27