Gestin de Proyectos

Ing. Christian Faras Carretero

Actividades en la organizacin

Ejecutados por personas

Recursos limitados (finitos)
Procesos, subprocesos,subsubproces..

Planeados
Ejecutados
Controlados

Definicin
Compromiso temporal para crear
un producto o servicio nico.

Definicin (temporal)
Proyecto
Objetivo: Lograr el objetivo y cerrar
Fin
: Se alcanz el objetivo
No se puede alcanzar el objetivo
Se cerr una oportunidad
No proyecto
Objetivo : Mantener el negocio
Fin
: Nuevos objetivos y reiniciar

Definicin
No hecho antes

Un producto o servicio UNICO

Definicin
Temporal + Unico

Progresiva Elaboracin

Avance por etapas Trabajado con cuidado y detalle

Gestin de Proyectos
Aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades
del PROYECTO para satisfacer sus
requerimientos.
Requerimientos propios
Equilibrio: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad.
Involucrados con diferentes necesidad y expectativas

reas de experticia de
Gerencia de Proyectos

HAB
IL
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reas de conocimiento
Gestin de Proyectos
Gestin de Integracin

Gestin de Alcance

Gestin del Tiempo

Gestin de Costo

Gestin de Calidad

Gestin de RRHH

Gestin Comunicaciones

Gestin de Riesgo

Gestin Logistica

Fases y ciclo de Vida

Para:
Afrontar la incertidumbre
Coordinar con el desarrollo operativo
Optimizar el control

Dividir el Proyecto en Fases

Fases = Ciclo de Vida

Procesos y su interaccin
Proceso de
Inicio

Proceso de
Planificacin

Proceso de
Control

Proceso de
Ejecucin

Proceso de
Cierre

Procesos en el tiempo

Procesos / rea de conocimiento

Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Cierre

Control de
cambios

Integracin

Desarrollo del plan

Alcance

Planeamiento
Definicin

Verificacin
Control de
cambio

Tiempo

Actividades definicin
Actividades secuencia
Actividades duracin
Programacin

Control de
programacin

Costo

Planeamiento recurso
Estimado de costos
Presupuesto

Control de costo

Calidad

Plan de calidad

Aseguramiento

RR.HH

Plan organizacional
Contratacin

Grupo de trabajo

Comunicaciones

Plan de comunicaciones

Distribucin de
informacin

Riesgo

Plan
Identificacin
Anlisis cualitativo
Anlisis cuantitativo
Plan de respuesta

Logstica

Plan de compras
Plan de cotizaciones

Iniciacin

Ejecucin del plan

Control

Control de
Calidad

Reportes de
desempeo

Liquidacin
administrativa

Monitoreo y
control

Solicitudes
Proveedores
Contratos

Liquidacin

mbito de la Gerencia de proyectos

CALIDAD
(Capitulo 8)
RIESGO
(Capitulo 11)

ALCANCE
(Capitulo 5)

TIEMPO
(Capitulo 6)
RR HH
(Capitulo 9)

PROCURA
(Capitulo 12)

COSTO
(Capitulo 7)
COMUNICACION
(Capitulo 10)

El proceso general de los proyectos

Contexto

Restricciones

Cliente
Especificaciones
(objetivos)

Stakeholders

QA/QC

Alcance

Tiempo
Gestin y
Planificacin

Actividades
Del Proyecto
WBS

Recursos
Costo

Riesgos

Medio Ambiente

Resultados

Estmulos para inicio

Problemas
Oportunidades
Necesidades

Decisin
Como responder

Planeamiento

Establecer:
Problema
Deficiencia
Oportunidad
Justificacin del proyecto
Misin, Alcance, Objetivos, Charter

Planeamiento (continuacin)

Requerimientos de los involucrados

Conformacin de Grupos de trabajo
Misin, Alcance, Objetivos, Charter
revisados.
Requerimientos
contractuales
y
entregables.

Planeamiento (continuacin)

WBS (Work Breakdown Structure)

Agrupamiento de elementos del proyecto,
desde un punto de vista de suministrosproductos, que permite definir y organizar
el alcance total.
En cada subsecuente nivel se incrementa
el detalle.
Debe llegarse hasta el nivel que se tiene
previsto vigilancia rutinaria (+/- 5).

WBS (Ejemplo)

Duracin: 20 minutos

Taller Grupal
Elaborar un WBS de los siguientes proyectos:
1. Creacin de la Universidad Virtual.
2. Implementacin de una nueva Carrera
Profesional
3. Matrcula para el segundo semestre (2006-II).
4. Simulacro de Evacuacin en nuestra
institucin.
5. Capacitacin: Herramientas para la Calidad

Exposicin: 20 minutos

Planificacin (continuacin)
Diagrama de GANTT - Hitos

Planeamiento (continuacin)

Cuales
Cuantos
Suministros por .....
Entregados mediante..
Semana 1

Semana 2

Semana 3

Costo
Forma de pago
Pagados por......
Calendario
Semana 4

Semana 5

Formularios
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
Cintas
Computadora
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
Patrones
Analizadores
Gerente
Papel
Vehiculos
Auditor
Tinta
Muestras
Administrador
Total
Telefonos
Inspector
Total
Asistente
Total

Total
Total
Total

Planeamiento (continuacin)
Responsabilidad
Matriz de Responsabilidad Lineal
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 5
Tarea 6

Total

Planificacin (continuacin)

Costos

Similitud
Basado en similar
+Barato,-Precisin
Confiable si el proyecto es realmente similar y si se
tiene experiencia.

Paramtrico
Costo y precisin variables
Confiable dependiendo de historia ,definicin de

parmetros y escalabilidad.
Bottom-Up
+detalle,-barato,, +preciso
Equilibrar costo/precisin

Planificacin (continuacin)

Presupuesto

Estimado de Costo
WBS
Programacin
(Actividades,duraciones, secuencias,asignacin de recursos)

PRESUPUESTO

Planeamiento (continuacin)

Seguimiento

Sistema de registro y Evaluacin

Establecimientos de mediciones

Definicin de reportes de estado

Seguimiento

Tiempo
Avance
Hitos de control
Reprogramaciones
Uso de recursos
Costos

Gestin de Riesgos

Proceso que engloba la Identificacin,

Anlisis y Respuesta a riesgos del
proyecto.

Procesos
Identificacin
Cuantificacin
Desarrollo de Respuesta
Control de Respuesta

Gestin de Riesgos (Continuacin)

Descripcin del Producto

Planeamiento
Historia

Fuentes de Riesgo
Eventos Potenciales
Sntomas

Gestin de Riesgos (Continuacin)

Fuentes de Riesgo
Eventos Potenciales
Sntomas

Perseguir/Evitar
Ignorar/Aceptar

Gestin de Riesgos (Continuacin)

Perseguir/Evitar
Ignorar/Aceptar

Plan de Gestin de Riesgos

Plan de Contingencia
Reservas
Contratos
(Evitar, Mitigar, Aceptar)