Pasivos

y
Costos Laborales

DESCRIPCION Y CONTENIDO
El componente se encuentra ntimamente
relacionado con el servicio prestado por
los empleados y las personas que trabajan
en relacin de dependencia con el ente y
su retribucin.
Incluye Sueldos + C.S.

SUBCOMPONENTES

COSTOS
LABORALES

PASIVOS
LABORALES

ACTIVIDADES INCLUIDAS EN
EL COMPONENTE
Altas de Personal.
Liquidacin de remuneraciones, descuentos
y aportes, registracin contable de los
costos y pasivos laborales.
Modificaciones en la contratacin del
personal.
Bajas de Personal.

Importancia del costo laboral

por industria
ALTA

BAJA

Siderrgica , con bajo nivel de

automatizacin.

Gas y Petrleo

Nuclear

Qumica

Construccin

Buques y Aeronaves

-Los costos laborales son mas significativos

en una empresa de mano de obra intensiva
que en una de capital intensivo.
-Caractersticas del personal.
-Dificultad para asignar costos.

ASPECTOS DE VALUACION
Y EXPOSICION
Conformado por importes a ser pagados sobre la
base del criterio general de lo Devengado.
Imputacin al perodo beneficiado con los
servicios prestados y sus contribuciones sociales.
RT 17: Comprenden las compensaciones que un
ente pagar a sus empleados en el corto o largo
plazo por derechos que ellos han adquirido en
virtud de servicios ya prestados al ente y, en su
caso, las correspondientes contribuciones de
seguridad social.

RT 17 : Conceptos includos
Sueldos, jornales, comisiones.
Beneficios Complementarios (aguinaldo,
gratificaciones).
Beneficios posteriores al retiro de corresponder
(servicio mdico, seguro de vida).
Indemnizaciones por la terminacin laboral.
Se valan sobre la base que el ente espera pagar con
recursos monetarios o no monetarios. Las
indemnizaciones se reconocen como un costo del
perodo que el ente se hubiera comprometido de
forma demostrable a rescindir el vnculo con un
empleado. Si no existe evidencia, no corresponde
reconocer previsin alguna.

R.T. N 8 - CAPTULO VII INFORMACIN COMPLEMENTARIA

B. DESCRIPCIN DE LA INFORMACIN A INCLUIR
B.17. Pasivos por costos laborales
Cuando por aplicacin del inciso b) de la seccin 8.2.5
(Pasivos por costos laborales) de la segunda parte de la
Resolucin Tcnica N 17 (Normas contables profesionales:
desarrollo de cuestiones de aplicacin general), no se
hubiera contabilizado la totalidad del pasivo laboral
tratado en el inciso c) de la seccin 5.19.7 (Pasivos por
costos laborales) de la segunda parte de la Resolucin
Tcnica N 17 (Normas contables profesionales: desarrollo
de cuestiones de aplicacin general), deber informarse el
pasivo pendiente de reconocimiento y el cargo realizado
al resultado del ejercicio.

AFIRMACIONES

Costos Laborales
Veracidad Las remuneraciones y los beneficios laborales estn
relacionadas con empleados reales y existentes que
han prestado un servicio y los pagos han sido
efectuados a estos mismos empleados. Las
remuneraciones, beneficios y sus pagos estn
debidamente autorizados. Las deducciones voluntarias
efectuadas sobre las remuneraciones del personal han
sido adecuadamente autorizadas por los empleados.
Integrida
d

Todos los costos de las remuneraciones y beneficios

laborales y los pagos respectivos estn adecuada e
ntegramente contabilizados, no omitidos ni
duplicados.
El corte de operaciones es correcto.

Valuacin
y
Exposici
n

Los costos de las remuneraciones y los ajustes o

deducciones estn adecuadamente valuados y
expuestos de acuerdo con la naturaleza, los trminos
del empleo y las normas contables vigentes.

AFIRMACIONES

Pasivos Laborales
Veracidad

Los pasivos por remuneraciones y

beneficios laborales representan montos
adeudados por servicios prestados.

Integridad

Todos los pasivos laborales estn

adecuada e ntegramente contabilizados,
no omitidos ni duplicados.
El corte de operaciones es correcto.

Valuacin y
Exposicin

Los pasivos laborales estn

adecuadamente calculados y reflejan
todos los hechos y circunstancias que
afectan su valuacin.

CONTROLES
Ambiente de Control: posibles debilidades.
Archivos del personal no actualizados debidamente. Falta de
respaldo escrito de cambios en las funciones, responsabilidades y
remuneraciones.
Liquidacin de remuneraciones normales o extraordinarias sin la
debida autorizacin.
Omisin de informacin significativa sobre costos y pasivos
laborales.
Aplicacin incorrecta de normas contables.

CONTROLES
Directos:
Controles Gerenciales y Controles Independientes:
Presupuesto de cantidad de empleados y sus costos
respectivos; comparacin con los montos reales.
Procedimiento de revision y aprobacin de las
liquidaciones de remuneraciones y cargas antes de su
pago.
Informes gerenciales y de excepcin para controlar.

Controles de procesamiento y
funciones de procesamiento:
El

acceso al procesamiento de los costos laborales as como a

los registros de datos relacionados, est restringido.

Las

modificaciones de los datos permanentes de los empleados

son revisadas y aprobadas por un funcionario del nivel
apropiado.

Los

registros de horas trabajadas (u otros datos utilizados como

base de clculo de las remuneraciones) son revisados y
aprobados por un funcionario de nivel apropiado.

Los

pagos son preparados en forma completa y precisa slo

sobre la base de nminas aprobadas.

Los

pagos son aprobados por un funcionario de nivel apropiado

CONTROLES
Controles para Salvaguardar Activos:
Acceso Restringido al Legajo de Personal; al Libro de Sueldos y
Jornales; y al Sistema de Cmputos y Registros contables .

Generales: Un control resultar efectivo en el

rea de costos laborales si es efectuado en forma
correcta por un empleado capaz que a su vez
cuente con los conocimientos necesarios y que
no posea sobrecarga de trabajo.

Controles Generales
Incompatibilidades
FUNCIONES

SEGREGADAS DE FUNCIONES

Funciones de supervisin y
control de horarios.

Personal, procesamiento de
liquidaciones de salarios,
desembolsos y contabilidad.

Procesamiento de liquidaciones.

Contabilidad

Contabilidad.

Autorizacin de pagos y
beneficios laborales.

Remuneraciones.

Contrataciones y despidos del

personal.

Controles Generales
TI
-Eficacia de los procedimientos de operacin del sistema
-Confiabilidad de los controles sobre cambios en el programa
-Eficacia de los controles generales de acceso

FACTORES DE RIESGO INHERENTE

Factores de
Riesgo
INHERENTE

Implicancia para
la auditora

La cantidad de empleados del Aplicacin de procedimientos

ente ha variado
para analizar las causas y
significativamente en el
verificar los efectos que
ltimo perodo.
dichos cambios pueden tener
en el ente
Los clculos de
remuneraciones o beneficios
laborales resultan de
operaciones complejas.

Mayor grado de anlisis para

comprobar la integridad y
correcta medicin contable
de estos conceptos.

Se ha llegado a acuerdos con

empleados en trminos
distintos a los normales

Anlisis enfatizado en las

razones de estas prcticas y
la veracidad de los acuerdos.

Los acuerdos sindicales

claves han vencido y no han
sido an renegociados

Anlisis de las alternativas

viables a ese momento y las
consecuencias de ellas sobre
la marcha futura del ente

El mtodo de asignacin de

Esfuerzos de auditora para

FACTORES DE RIESGO CONTROL

Factores de Riesgo
CONTROL

Implicancia para la
auditora

La gerencia no realiza revisiones

peridicas de los costos laborales.

Incremento de pruebas analticas y

de saldos sobre costos laborales

Existen numerosas partidas

pendientes en las conciliaciones de
registros detallados con las cuentas
de control del mayor general.

Problemas potenciales en la
integridad de los costos laborales.
Necesidad de pruebas detalladas
sobre transacciones.

Los cambios en los datos

permanentes del sistema no son
adecuadamente controlados.

Obtencin de listados de cambios

por excepcin y realizacin de
pruebas para verificar la autorizacin
de los mismos.

Los registros de tiempo son

procesados sin autorizacin

Incremento en las pruebas

detalladas sobre las transacciones
del componente.

Los controles de las transferencias

de datos sobre sistemas no son
efectivos.

Mayor nfasis en procedimientos

analticos (comprobaciones
globales).

ENFOQUE DE AUDITORIA
Subcomponente Pasivos Laborales:
Subcomponente de Saldos Subcomponente
Esttico; resulta ms eficiente aplicarles un
enfoque sustantivo.
Subcomponente Costos Laborales:
Subcomponente de Transacciones
Subcomponente Dinmico; resulta ms eficiente
aplicarles un enfoque de cumplimiento.

ENFOQUE DE AUDITORIA

Si la estructura de remuneraciones es clara, uniforme y estable,

puede permitir al auditor obtener satisfaccin adecuada con
respecto al total de los costos laborales a travs de
procedimientos analticos y globales.
Control extra: el inters de los empleados en su remuneracin
proporciona un control efectivo extra no documentado
(particularmente sobre los pagos en defecto de sus
remuneraciones).

PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
Subcomponente Costos Laborales:
Explicar movimientos e investigar relaciones no
esperadas o inusuales entre los montos del ao corriente,
ao anterior y presupuestados respecto a:
Costos de remuneraciones y beneficios por
departamento.
Cantidad de empleados por departamento.
Relacin de los costos laborales con los ingresos.
Revisar las cuentas del mayor general para identificar
tems significativos o inusuales.
Revisar las conciliaciones de transacciones de costos
laborales con el mayor general y los registros de
desembolsos.

PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
Subcomponente Pasivos Laborales:
Explicar movimientos e investigar relaciones no
esperadas o inusuales entre los montos del ao
corriente, ao anterior y presupuestados.
Revisar los asientos por pasivos en la cuentas del mayor
general para identificar partidas inusuales

PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
Subcomponente Costos Laborales:
Revisin por la gerencia de los estados contables y comparacin con los montos
presupuestados.
Revisin y seguimiento por la gerencia de informes de: Empleados que ganan
ms que lo normal; Ausencias por enfermedad o vacaciones globales por
empleado; Ingresos y bajas; Pagos de remuneraciones o beneficios
individualmente significativos; Las nminas de sueldos son aprobadas antes de
su pago.
Verificar que exista planilla de horas extra actualizada, si la misma fue
autorizada y cotejar que lo liquidado se corresponda con lo registrado en la
planilla.
Ver que exista la planilla de horas y descansos en un lugar visible y que est
debidamente actualizada.
Cotejar que todos los empleados figuren en el Libro de Sueldos y Jornales.

PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
Subcomponente Pasivos Laborales:

Revisin y seguimiento por la gerencia de los anlisis

peridicos de pasivos laborales
Revisar el legajo del empleado para ver ingreso, calculo de
antigedad y su categora.
Verificar el clculo de las retenciones, que las mismas
hayan sido ingresadas y depositadas.
A travs de una muestra, verificar la correlacin de
informacin existente en: Libro de Sueldos y Jornales,
Legajo de Personal y AFIP.
A travs de una muestra de liquidacin de sueldos, verificar
la correlacin de informacin existente en: la registracin,
documentacin respaldatoria y recibo de sueldo.

PRUEBAS SUSTANTIVAS

Subcomponente

Costos Laborales:
Verificar el pago neto con el cheque o resumen de
transferencia bancaria.
Comparar los recibos de pago con las firmas en los archivos
de personal.
Verificar que la imputacin contable sea correcta.
Comparar los beneficios pagados con las operaciones
realizadas.

PRUEBAS SUSTANTIVAS
Subcomponente Pasivos Laborales:
Preguntas e indagaciones al personal.
Verificar que las comisiones liquidadas se correspondan con
las ventas realizadas (si se encuentran diferencias, hacer los
ajustes pertinentes).
Desarrollar observaciones oculares para ver si el empleado
realmente desempea las funciones que debe cumplir.
Verificar qu conceptos son los que componen pasivos al
cierre, y verificar que las contingencias se aclaren en nota.

Bibliografa
Fuente:
G.- Slosse, Carlos Alberto; Gordicz, Juan Carlos y
Gamonds, Santiago F. Auditoria. Ed. La Ley. Buenos
Aires. 2006.
Aplica tambin la versin anterior del libro del Dr Slosse.
SLOSSE, Carlos y otros. Auditora Un nuevo enfoque
empresarial, Ediciones Macchi, Bs.As. 1990.

Nota: Material preparado por alumnos de la Ctedra de

Auditora ao 2013.