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INTRODUCCIN A LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

27/04/15

INTRODUCCIN A LA
CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
INTRODUCCIN A LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

27/04/15
2

INDICE
El Sector Pblico Peruano y la Administracin financiera
1.Intervencin del Estado en la Economa
2.Estructura del sector pblico
3.Contexto histrico-normativo
4.Sistemas Administrativos de Aplicacin Nacional
5.Sistemas de Administracin Financiera
Modelo Conceptual del SIAF SP
1.SIAF-SP, concepto y Alcance
2.Principales procesos automatizados en el SIAF-SP.
3.Circuitos Principales de Registro de Informacin.
4.Sistema de Codificacin Contable y Presupuestal
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INTERVENCIN DEL ESTADO EN


LA ECONOMA
El mercado conduce a una utilizacin eficiente de
recursos (se produce lo que consumidor desea y en
la forma barata). La regulacin del Estado es
necesaria para asegurar tal condicin.
Los
acuerdos
contractuales
necesarios para el funcionamiento
del mercado no pueden existir sin
una estructura legal.
Las caractersticas de produccin o
consumo
de
algunos
bienes
conducen a fallos de mercado.
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REAS DE INTERVENCIN EN LA
ECONOMA DEL PAS
Sector
privado:
recursos.

Qu dice

rentabiliza

los

Sector pblico: prestar servicios a los


ciudadanos,
corregir
fallas
del
mercado (donde el sector privado no
llega), establecer reglas de juego en la
economa.
nuestra
Constitucin?

Segn el artculo 58, la iniciativa privada


es libre. Se ejerce en una economa social
de mercado. Bajo este rgimen, el Estado
orienta el desarrollo del pas y acta
principalmente en las reas de promocin
de empleo, salud, educacin, seguridad,
servicios pblicos e infraestructura.
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QU ES EL SECTOR PBLICO?
Es el conjunto de organismos administrativos
mediante los cuales el Estado cumple sus funciones:
prestacin de servicios, establecer reglas de
mercado.
Incluye:
El Poder Legislativo, Poder Ejecutivo,
Poder judicial
Organismos autnomos, instituciones
descentralizadas, Gobiernos Regionales,
Gobiernos Locales quienes realizan
actividad econmica en nombre del
Estado
y
que
se
encuentran
representadas por el mismo.
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NO FINANCIERO

FINANCIERO
E.F No
Monetarias

E.F
monetarias

EMPRESAS
E.P.
Nacionales
E.P.
Regionales

GOBIERNO GENERAL
Gobierno
Nacional

Gobierno
Regional

Gobierno
Local

ESSALUD

Gobiernos
Regionales

Gobiernos
Locales

Org. Pblicos
Descentralizado
s Regionales

Org. Pblicos
Descentraliza
dos Locales

Administracin
Descentralizada

E.P. Locales
Administracin
Central

Entidades del
(312 UEs)

Gobierno

Nacional

Gobiernos Regionales (26 Pliegos,


393 UEs)
Gobiernos Locales (1,834)
Total 2,539 entidades

Ent. Del Poder


Legislativo
Ent. Del Poder
Judicial
Ent. Del Poder
Ejecutivo

Org.
Constitucionales
Autnomos

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CONTEXTO HISTRICO-NORMATIVO
Entre el 2001 y 2002 se dieron leyes que buscaban
evitar que en el pas volviera a pasar una crisis como
lo que se acababa de vivir. Algunos ejemplos de estas
leyes son:

Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General

Ley 27482 Ley Declaraciones Juradas de Ingresos, Bienes y Rentas

Ley 27658 Ley de Modernizacin del Estado.


Ley 27783 Ley de Bases de la
Descentralizacin
Ley 27785 Ley Orgnica del SNC y la CGR
Ley 27806 Ley de Transparencia y acceso a la Inf.
Pblica
Ley 27815 Ley del Cdigo de tica de la Funcin
Pblica
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CONTEXTO HISTRICO-NORMATIVO
Ley de bases de la Descentralizacin (Ley 27783 Julio
2002) desarrolla el
-postergado- capitulo de la CPP
sobre el tema, que regula la estructura y organizacin
del Estado Peruano en 3 niveles de gobierno:
Gobierno
Municipalidad
Local
es
rgano
Ejecutivo de la Regin
Gobierno
(Inicialmente en capitales de
Regional
departamento)
Gobierno
Poder
Nacional
Ejecutivo
Art.10.3.
Las normas tcnicas
referidas a los servicios y
bienes pblicos, y los sistemas administrativos del Estado,
referidos a presupuesto, tesorera, contadura, crdito pblico,
inversin pblica, contrataciones y adquisiciones, personal y
control, por su naturaleza son de observancia y cumplimiento
Esta Ley
que
hasta
el 31 DIC. 2002 el
obligatorio
paraordena
todos los
niveles
de gobierno.

debe
dar:
I)congreso
Nueva Ley
Orgnica
del Poder Ejecutivo;
II) Ley Orgnica de Gobiernos Regionales;
III)Nueva Ley Orgnica de Municipalidades;
entre otras
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CONTEXTO HISTRICO-NORMATIVO
Leyes para la Descentralizacin

Fecha
Promulgacin

Ley N

1. Ley Orgnica de Municipalidades

26.MAY.2003

27972

2. Ley Orgnica de Regiones

16.NOV.2002

27867

3. Ley Orgnica del Poder Ejecutivo

19.DIC.2007

29158

El Titulo V Sistemas,
es la Partida de Nacimiento de los Sistemas Funcionales y
Administrativos mediante los cuales se organizan las actividades de la Administracin Pblica.
Los Sistemas Administrativos tienen por finalidad regular la utilizacin de los recursos en las
entidades de la Administracin Pblica, promoviendo la eficacia y eficiencia en su uso.
El Poder Ejecutivo tiene la rectora de los Sistemas Administrativos, con excepcin del Sistema
Nacional de Control.
El Poder Ejecutivo es responsable de reglamentar y operar los Sistemas Administrativos,
aplicables a todas las entidades de la Administracin Pblica, independientemente de su nivel de
gobierno y con arreglo a la Ley de Procedimiento Administrativo General
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CONTEXTO HISTRICO-NORMATIVO
Sistema Administrativo (Art.
43 LOPE)
1. Gestin de Recursos
Humanos
2. Abastecimiento

Ley del Sistema

28175

3. Presupuesto Pblico

D. Ley
22056
28411

4. Tesorera

28693

5. Endeudamiento Pblico

28563

6. Contabilidad

28708

7. Inversin Pblica

27293

8. Planeamiento Estratgico

D. Leg.
1088
D. Leg.
1068
27785

9. Defensa Judicial del Estado

10. Control.

11. Modernizacin de la
27658
INTRODUCCIN A LA
gestin pblica
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Promulgaci
n
28.ENE.200
4
29.DIC.197
8
25.NOV.200
4
28.FEB.200
6
23.JUN2005
26.MAR.20
06
09.JUN.200
0
27.JUN.200
8
27.JUN.200
8
13.JUL.200
2
17.ENE.200
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2

LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS


Los Sistemas son los conjuntos de
principios, normas, procedimientos,
tcnicas e instrumentos mediante
los
cuales
se
organizan
las
actividades de la Administracin
Pblica.

Los
Sistemas
Administrativos regulan la
utilizacin de los recursos
pblicos, promoviendo la
eficacia y eficiencia en su
uso.
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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS


El Presupuesto Pblico, asigna los fondos segn los
objetivos, prioridades de gasto y disponibilidad de
ingresos.
EI Tesoro Pblico, centraliza, custodia y canaliza
fondos y valores de Hacienda Pblica.
El Endeudamiento Pblico, permite obtener
financiamiento externo e interno segn la capacidad
de pago del pas.
La Contabilidad Pblica, consolida la informacin
presupuestaria y patrimonial de las entidades para
mostrar el resultado de la gestin del Estado a travs
de la Cuenta General de la Repblica.
Gestin de recursos humanos, abastecimiento, inversin
pblica, planeamiento estratgico, defensa judicial del
estado, control, modernizacin de la gestin pblica.
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LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS


Ley Orgnica del Poder
Ejecutivo, Ley N 29158
Sistemas Funcionales

Sistemas Administrativos

Tienen como fin asegurar el


cumplimiento
de
las
polticas
pblicas
que
requieren
de
la
participacin de todas o
varias entidades del Estado.

Tiene como fin regular la


utilizaci|n de los recursos
de las entidades de la
administracin pblica.

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SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DE
APLICACIN NACIONAL
LEY ORGNICA DEL PODER EJECUTIVO LEY LOPE N 29158

Sistemas
Administrativ
os

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A LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA


LEY SAFI - LEY MARCO DE LA ADMINISTRACIN FINANCIERA
DEL SECTOR PBLICO LEY N 28112
SISTEMAS RECTORES

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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

PRINCIPIOS

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LOS SISTEMAS DE LA ADMINISTRACIN


FINANCIERA DEL SECTOR PBLICO
PRESUPUESTO

DGP
P

CONTABILIDAD

DNCP

TESORERIA

DNTP

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ENDEUDAMIENTO

DNEP
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QUE ES CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL?


Para conceptualizar la Contabilidad Gubernamental, hemos recogido el
concepto de dos autores: Marroqun Peafiel define Es el conjunto de
principios, normas y procedimientos para registrar, resumir, analizar e
interpretar las transacciones realizadas por los entes pblicos con la finalidad
de preparar estados presupuestarios y financieros el anlisis de los mismos y
la obtencin de indicadores que permitan una racional evaluacin de ingresos
y gastos; as como la situacin financiera de la Hacienda Pblica, durante al
termino de un ejercicio fiscal. De acuerdo a lo manifestado anteriormente, la
contabilidad gubernamental constituye una fuente de informacin para la
adopcin de decisiones en la conduccin de las entidades pblicas.
Precisamente por eso abarca diferentes niveles de informacin de tipo
presupuestario, financiero, patrimonial, econmico y administrativo en sus
diferentes niveles.

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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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QUE ES CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL?


En cambio, Montoya Arenaza,
conceptualiza que la contabilidad
gubernamental Es un conjunto
de normas y procedimientos que
se encuentran sustentados en los
principios
de
Contabilidad
Generalmente Aceptados y sirven
para que las Entidades del Sector
Pblico Nacional contabilicen sus
operaciones. El proceso de
contabilizacin se debe efectuar
por reas; a efectos de
racionalizar las operaciones de
contabilizacin
de
las
transacciones y facilitar su
registro y control.
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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL

La Importancia son las siguientes:


La situacin de un ejercicio presupuestario, conociendo en el
curso de un ejercicio si los ingresos pblicos calculados se
vienen produciendo en la forma precisa.
Demostrar la Situacin de la Caja Fiscal del Tesoro Pblico,
en relacin a los fondos Pblicos recaudados.
Demostrar la deuda Pblica en cuanto a los prestamos internos
y externos que realiza el Estado, amortizacin y pago de inters,
comisiones y otros gastos financieros que devenga el servicio de
la deuda Pblica.
Demostrar la situacin Financiera del Gobierno a travs de los
Estados Contables que permite conocer el Activo, Pasivo y
Patrimonio del Estado.
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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
Los Objetivos de la Contabilidad Gubernamental es la de suministrar
informacin de carcter financiero en general y especial a diferentes sectores y
para distintos fines. Podemos sealar los objetivos siguientes:
Asignar el cumplimiento de las funciones correspondientes al Sector Pblico
ejecutando las diversas Transacciones que permitan registro y control de la
captacin de recursos financieros, bienes, valores en general y de los gastos e
inversiones de los recursos del Estado.
Controlar los ingresos Pblicos, comprobando los productos realizados en
las oficinas captadoras de recursos financieros de acuerdo a lo presupuestado
por Fuentes de Financiamiento, tales como, Ingresos del Tesoro Pblico,
Ingresos Propios, endeudamiento e ingreso por Donaciones y Transferencias.
Controlar los valores Pblico, con el fin de comprobarse en cualquier
momento, su emisin, venta y existencia de las oficinas respectivas.
Control de los bienes del Estado, mediante el registro adecuado de los
bienes que representa el Patrimonio del Estado.
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QUE ES EL SIAF?
Es un Sistema desarrollado por el MEF, con la finalidad
de mejorar la Gestin de las Finanzas Pblicas a travs
del registro nico de operaciones en forma alternativa y
simultanea relacionado con la informacin Financiera y
Presupuestaria de las Unidades Ejecutoras (UE),
permitiendo el SIAF la integracin de los procesos de los
Sistemas
Administrativos
de
Presupuesto,
de
Abastecimientos, de Personal, de Tesorera y de
Contabilidad, generando informacin de calidad en
tiempo real.
Por tanto el SIAF tiene la virtud de integrar a travs de la
informacin al gobierno Nacional, a los gobiernos
Regionales y gobiernos Locales mediante el uso de medios
tecnolgicos y electrnicos.

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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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IMPORTANCIA DEL SIAF - SP


Es importante
importante porque
porque apoya
apoya al
al ordenamiento
ordenamiento yy la
la
Es
administracinde
delas
lasFinanzas
FinanzasPblicas.
Pblicas.
administracin
Esun
unSistema
Sistemade
deRegistro
Registronico
nicoque
quepermite
permiterealizar:
realizar:
Es

La
LaFormulacin
Formulacindel
delPresupuesto,
Presupuesto,sus
susModificaciones
Modificacionesyyla
la

Programacinde
deCompromiso
CompromisoAnualizado.
Anualizado.
Programacin
La
LaEjecucin
Ejecucinde
delos
losGastos
GastoseeIngresos.
Ingresos.

La
LaGestin
Gestinde
dePagadura
Pagaduraaaproveedores
proveedores(incluyendo
(incluyendo

cobranzacoactiva)
coactiva)yyServidores
ServidoresPblicos.
Pblicos.
cobranza
La
LaContabilizacin,
Contabilizacin,de
deoperaciones
operacionesyyla
laelaboracin
elaboracinde
de

EE.FF.yyAnexos.
Anexos.
EE.FF.
El
ElControl
Controlde
dela
laDeuda
DeudaInterna
InternayyExterna.
Externa.

El
ElControl
Controldel
delPago
Pagode
dePlanillas
PlanillasyyContrato
ContratoAdministrativo
Administrativo

deServicios.
Servicios.
de
El
Elseguimiento
seguimientoaatravs
travsde
deconsultas
consultasyyreportes.
reportes.

Nocontempla:
contempla:
No
Administracin
Administracinde
delos
losRecurso
RecursoHumanos
Humanos

Procesos
ProcesosLogsticos
Logsticos(Abastecimientos)
(Abastecimientos)yyde
deControl
Control

Patrimonial
Patrimonial
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MARCO LEGAL
Ley N
N 28112
28112 Marco
Marco de
de la
la Administracin
Administracin Financiera
Financiera del
del Sector
Sector Pblico
Pblico
Ley
(LeySAFI)
SAFI)
(Ley
Artculo10:
10:Registro
Registronico
nicode
deInformacin
Informacin
Artculo
10.1El
Elregistro
registrode
delalainformacin
informacines
esnico
nicoyyde
deuso
usoobligatorio
obligatorio
10.1
por parte
parte de
de todas
todas las
las entidades
entidades yy organismos
organismos del
del Sector
Sector
por
Pblico, aa nivel
nivel Nacional,
Nacional, Regional
Regional yy Local
Local yy se
se efecta
efecta aa
Pblico,
travsdel
delSistema
SistemaIntegrado
Integradode
deAdministracin
AdministracinFinanciera
Financieradel
del
travs
Sector Pblico
Pblico (SIAF-SP)
(SIAF-SP) que
que administra
administra elel Ministerio
Ministerio de
de
Sector
EconomayyFinanzas,
Finanzas,aatravs
travsdel
delComit
Comitde
deCoordinacin.
Coordinacin.
Economa
10.2 EL
EL SIAF-SP
SIAF-SP constituye
constituye elel medio
medio oficial
oficial para
para el
el registro,
registro,
10.2

procesamientoyygeneracin
generacinde
delalainformacin
informacinrelacionada
relacionadacon
con
procesamiento
la Administracin
Administracin Financiera
Financiera del
del Sector
Sector Pblico,
Pblico, cuyo
cuyo
la
funcionamiento yyoperatividad
operatividad se
sedesarrolla
desarrollaen
en elel marco
marco de
delala
funcionamiento
normatividadaprobada
aprobadapor
porlos
losrganos
rganosRectores.
Rectores.
normatividad

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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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FLUJO DE INFORMACIN
SIAF-SP
DNPP
DNPP

DNCP
DNCP

DNTP
DNTP

DNEP
DNEP

DGAES
DGAES

SUNAT
SUNAT

SIAF-SP
Base de Datos

ALTA
ALTA
DIRECCION
DIRECCION

OSCE
OSCE

SBN
SBN
CGR
CGR

Pliego
Pliego

UE
UE

INTRODUCCIN A LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

RENIE
RENIE
CC
BID/BM
BID/BM

BN
BN
25

(PROYECTOS)
(PROYECTOS)

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COBERTURA EN EL USO DE CLASIFICADORES


GOBIERNO
GOBIERNO
NACIONAL
NACIONAL
(279
UE)
(279
UE)
GOBIERNOS
GOBIERNOS
REGIONALES
REGIONALES
(370
(370
UE)
UE)

GOBIERNO
GENERAL

GOBIERNOS
LOCALES
(1834 UE)
EMPRESAS

INTRODUCCIN A LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

26

(126)

27/04/15

INTRODUCCIN A LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

27
27/04/15

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

OPLP

Registra Resoluciones
notas modificatorias.

Modulo
MPP-PIM

Modul
o MFP
Programacin y
Formulacin del PIA

Certificacin
de Crdito
Presupuestario

CONTROL PREVIO
Controla la Conformidad
de la Adquisicin de
Bienes y Servicios con la
debida
documentacin
sustentatoria

TESORERA

Mdulo Administrativo

LOGSTICA
Adquisicin, Obtencin,
Almacenamiento y
Distribucin de Bienes
-Registra Resoluciones
y Servicios.
notas modificatorias.
Modulo Administrativo
-Transmite
- O/C
= Bienes
Registro
- O/S = ServiciosCompromiso
- Otros

OPER

Registro de Devengado:
Es
necesaria
e
imprescindible
implementarla, ya que de sta depender
la conformidad de los Bienes y/o
Servicios recibidos,
as como la
documentacin sustentatoria vlida.

CONTABILIDAD
Centraliza e ingresa todas
las operaciones ejecutadas
por las otras reas mediante
notas de Contabilidad y
operac. complementarias

Registro de Planilla de
Remuneraciones,
Mdulo Contable
Pensiones y
Aportaciones, CTS. Ect.
Contabilizacin de los Registros
Mdulo Administrativo
Administrativos de Ingresos, Gastos
Registro
y Operaciones Complementarias.
- Plla. Remuneraciones
Compromiso
Formulacin de Estados Financieros
28
INTRODUCCIN
A LA
- Plla. De Pensiones
y Presupuestarios
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
- Subsidios,

Operaciones
relacionadas
con
los
Ingresos
y
Egresos de Fondos
de la Entidad por
toda Fte. Fto.
Registro
de: Girado
y Pagado
Devolucion
es Etc.
Registro de:
Determinado
y Recaudado

27/04/15

FUENTES DE FINANCIAMIENTO
FTE.
FTO.

DESCRIPCION

RECURSOS ORDINARIOS

RECURSOS DIRECTAMENTE
RECAUDADOS

RECURSOS POR
OPERACIONES OFICIALES DE
CREDITO

4
5

27/04/15

RUBR
O

DESCRIPCION

00
09
19

RECURSOS ORDINARIOS

DONACIONES Y
TRANSFERENCIAS

13

DONACIONES Y TRANSFERENCIAS

RECURSOS DETERMINADOS

04
07
08
18

CONTRIBUCIONES A FONDOS

RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS


RECURSOS POR OPERACIONES OFICIALES
DE CREDITO

FONDO DE COMPENSACION MUNICIPAL


IMPUESTOS MUNICIPALES
CANON Y SOBRECANON, REGALIAS, RENTA
DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES

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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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CLASIFICADOR FUNCIONAL
PROGRAMATICO

CLASIFICADOR FUNCIONAL PROGRAMTICO


SEPTIMA DISPOSICIN TRANSITORIA DE LA LEY 29158
LEY ORGNICA DEL PODER EJECUTIVO, APROBADO
POR D.S. N 068-2008-EF

INTRODUCCIN A LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

27/04/15
30

VENTAJAS DEL NUEVO CLASIFICADOR


FUNCIONAL PROGRAMTICO
a. Posibilita el trnsito de la actual clasificacin a una
adecuada gestin por resultados
b. Permite continuar con la implementacin del PPR
conforme se van aprobando las competencias
exclusivas y compartidas sealadas en la Ley LOPE
c. Permite adecuarse a los estndares internacionales
sin generar cambios traumticos en los operadores
del presupuesto
d. Conserva el registro histrico de las estadsticas
presupuestales
INTRODUCCIN A LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

27/04/15
31

CLASIFICADORES
PRESUPUESTARIOS DE INGRESOS
Y GASTOS

INTRODUCCIN A LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

27/04/15
32

Unificacin de criterios en los registros


presupuestarios y contables

2008

CLASIFICADOR PPTAL

2009

2
2
2
2

PLAN CONTABLE

531120 Viticos y asignaciones.


531122 Vestuario.
531123 Combustible y lubricantes
531124 Alimentos para personas
531126 Materiales explosivos y Municiones.
531127 Servicios no personales
531128 Propinas
531129 Mat. De construccin
531130 Materiales de consumo
531131 Bs de distribucin gratuita
531132 Pasajes y gastos de transporte
531133 Serv. de consultora
531134 Contratacin con empresas
531135 Arrendamiento financiero
.

3
3
3
3

1
1
1
1

9
9
9
9

1
1 1
1 2
1 99

2 3

1 10 1

2
2
2
2
2
2

1
1
1
1
1
1

3
3
3
3
3
3

10
10
10
10
10
10

1
1
1
1
1
1

1
2
3
4
5
6

20 Mercaderas
201 Bs para la venta
208 Mercaderas ACM
21. Suministros de funcionamiento
211.02 Materiales de Limpieza
211.04 Materiales de Salud, Farmacia y otros qumicos.
211.05 Materiales de Impresin, fotogrficos y fonotcnicos.
211.06 Materiales de Construccin, Mantenimiento,
acondicionamiento y reparacin.
211.09 Otros materiales de uso no duraderos.

22 Mat. Primas, Materiales auxiliares y suministros


para la produccin.
28 Bienes en Trnsito

MATERIALES Y EQUIPOS DE ENSEANZA


Libros, textos y otros materiales impresos
material didactico, accesorios y utiles de enseanza
Otros materiales diversos de enseanza (incluye
materiales de laboratorio)

1
1
1
1

Suministros para uso agropecuario, forestal y


veterinario
Suministros y equipo de uso zootcnico
Material biolgico
Animales para estudio
Fertilizantes, insecticidas, fungicidas y similares
Suministros y equipo de uso forestal
Productos farmaceuticos de uso animal

1 3 77
1
1
1
1
1
1

3
3
3
3

3
3
3
3
3
3

76
MATERIALES Y EQUIPOS DE ENSEANZA
76 10 Libros, textos y otros materiales impresos
76 20 material didactico, accesorios y utiles de enseanza
76 90 Otros materiales diversos de enseanza (incluye
materiales de laboratorio)

77
77
77
77
77
77

INTRODUCCIN A LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

10
20
30
40
50
60

Suministros para uso agropecuario, forestal y


veterinario
Suministros y equipo de uso zootcnico
Material biolgico
Animales para estudio
Fertilizantes, insecticidas, fungicidas y similares
Suministros y equipo de uso forestal
Productos farmaceuticos de uso animal

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ESTRUCTURA DEL CLASIFICADOR


PRESUPUESTAL
Existe un clasificador nico para identificar las partidas
de ingresos y gastos
Tipo de transaccin:
Genrica
1. Ingresos

Subgenrica
Especfica
Genrica

2. Gastos

Subgenrica
Especfica
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ESTRUCTURA DEL CLASIFICADOR


PRESUPUESTAL
Ingreso:
TT

Genrica

Subgenrica

Especfica

Gastos:
TT

Genrica

Subgenrica

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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Especfica

1
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CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS
Clasificador Presupuestario de Ingresos: del sector

pblico, es un instrumento normativo que ordena y


agrupa los recursos con que cuentan las entidades
pblicas en categoras homogneas definidas en
funcin de la naturaleza y caractersticas de las
transacciones.
El Clasificador Presupuestario de Gastos: es una

herramienta de gestin financiera, utilizadas en las


diversas etapas del proceso presupuestario. Consiste
en un conjunto de cuentas de gastos, ordenadas y
agrupadas de acuerdo con la naturaleza del bien o
servicio que se est adquiriendo o la operacin
financiera que se est realizando.
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CLASIFICADOR DE INGRESOS
Genrica del Ingreso.- Es el mayor nivel de agregacin
que identifica el conjunto homogneo, claro y ordenado de
los recursos que se recaudan, captan u obtienen, y estn
comprendidos por nueve (9) genricas que son los
siguientes:

1. Impuestos y Contribuciones Obligatorias


2. Contribuciones Sociales
3. Venta de Bienes y Servicios y Derechos Administrativos
4. Donaciones y Transferencias
5. Otros Ingresos
6. Venta de Activos No Financieros
7. Venta de Activos Financieros
8. Endeudamiento
9. Saldo de Balance
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CLASIFICADOR DE GASTOS
Genrica de Gasto: Es el nivel mximo de agregacin que
identifica el conjunto homogneo, claro y ordenado de los
recursos humanos, materiales, tecnolgicos y financieros, as
como de bienes, servicios y obras pblicas que las entidades
pblicas contratan, adquieren o realizan para la consecucin de
sus objetivos institucionales, y estn comprendidas por nueve
(9) genrica:

Reserva de Contingencia
1. Personal y Obligaciones Sociales
2. Pensiones y Prestaciones Sociales
3. Bienes y Servicios
4. Donaciones y Transferencias
5. Otros Gastos
6. Adquisicin de Activos No Financieros
7. Adquisicin de Activos Financieros
8. Servicios de la Deuda Pblica
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PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES


Todo beneficio en efectivo de los servidores
Retribuciones y complementos
Mayordoma
Aguinaldos y escolaridad
CTS
Asignacin por cumplir 25 y 30 aos de servicio
Bonificacin por vacaciones y vacaciones truncas
Asignacin por enseanza
Bono por crecimiento econmico
Dietas de directorios, Regidores y Consejeros
Todo beneficio en especie
Uniforme de personal administrativo
Servicio de movilidad para traslado de los trabajadores
Estacionamiento para vehculos de los trabajadores
Guardera para los hijos de los trabajadores
Obligaciones del empleador
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PENSIONES Y PRESTACIONES
SOCIAL
Pensiones
Pensiones
Escolaridad, aguinaldo y gratificaciones

Prestaciones y Asistencia Social


Prestaciones de salud
Prestaciones en efectivo (subsidios por incapacidad,
maternidad y lactancia)
Pensiones por accidentes de trabajo y victimas por terrorismo
Bono complementario y pensiones complementarias
Alimentos para programas sociales
Apoyo escolar (textos y equipos informticos)
Asistencia mdica (entrega de medicamentos

Prestaciones del empleador (Seguro mdico, sepelio y luto)


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DONACIONES Y TRANSFERENCIAS
Son afectados a una Actividad
Transferencia entre Unidades de
Gobierno

Transferencias corrientes
Seguro integral de salud

Transferencias de capital

Transferencia para Ejecucin de


proyectos
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OTROS GASTOS
Gastos Corrientes
Subsidios
Subvenciones a personas naturales
Impuestos, Multas y derechos administrativos
Sentencias judiciales activos, pensionistas y
Transferencias corrientes a instituciones sin fines de lucro
(a la Iglesia, Universidades, ONG, Fondos y fundaciones)
Ejemplo Transferencia a los CLAS para pago de planilla

Gastos de Capital
Transferencias de capital a instituciones sin fines de lucro

(a la Iglesia, Universidades, ONG, Fondos y fundaciones,


fondos sociales)
Ejemplo: Transferencia a ncleos ejecutores para proyectos
Transferencia a los CLAS para equipamiento
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MOVIMIENTOS
2009

2008

1. Personal y Obligaciones sociales


Retribuciones en efectivo
Obligaciones del empleador

2 Obligaciones Previsionales
Pensiones y aguinaldos
3 Bienes y Servicios
Vestuario de personal administrativo
Propina de internos y medicina
Bienes de distribucin gratuita
4 Otros Gastos Corrientes
Dieta de Consejeros y Regidores
Seguro mdico
Sepelio y luto de activos y pensionistas
Asignacin por combustible y racin

2.1 Personal y Obligaciones Sociales


Retribuciones en efectivo
Obligaciones del empleador
Vestuario personal administrativo
Dieta de Consejeros y Regidores
Propina de internos y medicina
Asignacin por combustible y racin
2.2 Pensiones y Otras Prestaciones
Sociales
Pensiones y aguinaldos
Bienes de distribucin gratuita
Seguro Mdico
Sepelio y luto activos y pensionistas

2.3 Bienes y Servicios


Propina de internos y medicina
Bienes y suministros
Servicios de Personas Naturales y
Jurdicas

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EJEMPLOS DE EQUIVALENCIAS
Contrato Administrativo de ServiciosCAS D. Leg. 1057
Para el caso de Actividades
Contrato Administrativo de Servicios
2.3.2.8.1.1 Contrato Administrativo de Servicios
Contribuciones a ESSALUD
2.3.2.8.1.2 Contribuciones a ESSALUD
Los locadores de servicios no contemplados en el CAS se
afectan en las partidas de acuerdo al servicio que brindan,
de no encontrarse una partida especfica se registra en la
2.3.2.7.11.99 Servicios Diversos.
Para el caso de proyectos
En la partida que se afecte el costo del proyecto
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AFECTACION EN PROYECTOS DE
INVERSION
OBRAS
Costo de Construccin
Costo de Construccin
Costo de Construccin
Costo de Construccin
Costo de Construccin
Equipamiento

por
por
por
por
por

Contrata
Administracin
Administracin
Administracin
Administracin

Directa
Directa
Directa
Directa

Personal
Bienes
Servicios
Otros

FORTALECIMIENTO
Gastos por la Contratacin de Personal
Gastos por la Compra de Bienes
Gastos por la Contratacin de Servicios
OTROS
Gastos por la Contratacin de Personal
Gastos por la Compra de Bienes
Gastos por la Contratacin de Servicios
Otros Gastos
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45

ESTRUCTURA DEL GASTO


Gasto
Corriente

Gasto de
Capital

Servicio de la
Deuda

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ESTRUCTURA DEL GASTO


GASTOS
CORRIENTE

GASTO DE
CAPITAL

SERVICIO DE
LA DEUDA

Son los gastos destinados


al
mantenimiento
u
operacin de los servicios
que presta el Pliego.
Son los gastos destinados al
aumento de la produccin o
al incremento inmediato o
futuro del patrimonio del
Estado.
Son los gastos destinados
al cumplimiento de las
obligaciones originadas por
operaciones
de
Endeudamiento, Interno o
Externo.
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ESTRUCTURA DEL GASTO


GASTOS CORRIENTES
2.0
2.1
2.2
2.3
2.4.1
2.5 (2.5.2.2)

Reserva de Contingencia
Personal y Obligaciones Sociales
Pensiones y Otras Prestaciones Sociales
Bienes y Servicios
Donaciones y Transferencias Corrientes
Otros Gastos

GASTOS DE CAPITAL
2.4.2
2.5.2.2
2.6
2.7

Donaciones y Transferencias de Capital


Otros Gastos
Adquisicin de Activos No Financieros
Adquisicin de Activos Financieros

SERVICIOS DE LA DEUDA
2.8

Servicios de la Deuda Pblica


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REGISTRO EN EL MDULO
ADMINISTRATIVO DEL
SIAF-SP

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PRINCIPALES MDULOS
MDULOO
GastosADMINISTRATIVO:
Ingresos
Compromiso
Devengado

Determinado
Recaudado

Girado
Pagado
Secuencias
en la Fase

MDULO CONTABLE:

Contabiliza
Contabiliza
Documentos Emitidos
Contabiliza
Documentos Pagados
Notas de Contabilidad

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VENTAJAS DE LA BASE DE DATOS


Y DEL REGISTRO SIAF

Registro obligatorio (Cobertura 100%)

Informacin oportuna y consistente

Esquema de seguridad y operando a costos marginales

Seguimiento de la ejecucin presupuestaria en sus


diferentes fases

Visin global y permanente de la disponibilidad de


recursos financieros del Estado

Contribuye en la mejor asignacin de los recursos y toma


de decisiones

Entendible a Municipios en el 2004


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EJECUCIN
PRESUPUESTARIA
2015
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CATEGORAS PRESUPUESTARIAS

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53

FASES DEL PROCESO PRESUPUESTARIO


I
PROGRAMACIN

II
FORMULACIN

V
EVALUACIN
III
APROBACION

iV
EJECUCIN

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PROGRAMACION DE
COMPROMISOS
ANUALIZADO (PCA)
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CONCEPTOS
QUE ES EL PCA?
ES UN INSTRUMENTO DE LA PROGRAMACION PRESUPUESTARIA DEL
GASTO PUBLICO, QUE TIENE COMO OBJETIVO ESTABLECER LOS
MONTOS MAXIMOS A COMPROMETER POR UNA ENTIDAD DURANTE
UN AO FISCAL DETERMINADO.

A QUIENES APLICA EL PCA?


APLICA AL GASTO CORRIENTE Y DE CAPITAL DE LOS PLIEGOS DE
LOS TRES NIVELES DE GOBIERNO.

QUE PERSIGUE EL PCA?


EL CUMPLIMIENTO DE LAS REGLAS FISCALES, ENTRE ELLOS LO
REFERENTE A LA REDUCCION DEL DEFICIT FISCAL (1%) QUE SE
ESTABLECE EN EL MARCO MACROECONOMICO MULTIANUAL 20112014.
INTRODUCCIN A LA
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CONCEPTOS
COMO SE DETERMINA EL PCA?
SOBRE LA BASE DE LA INFORMACION DEL NIVEL DE COMPROMISOS
ASUMIDOS POR LAS ENTIDADES PUBLICAS Y EL NIVEL DE GASTO
POSIBLE QUE DETERMINA EL MMM Y SUS REVISIONES.

QUIENES DEFINEN EL MONTO DEL PCA?


LA DIRECCIN GENERAL DEL PRESUPUESTO PUBLICO Y LA
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ENCONOMICOS Y SOCIALES A FIN
DE LOGRAR LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS EN EL MMM.

CADA QUE TIEMPO SE ACTUALIZA EL PCA?


DE MANERA TRIMESTRAL.
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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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LOS PRINCIPIOS DEL PCA


PREDICTIBILI
DAD

EFICIENCIA Y
EFECTIVIDAD

EJECUCION
DINAMICA

PERFECCIONAMI
ENTO CONTINUO

PRUDENCIA Y
RESPONSABILI
DAD FISCAL

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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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61

La modificaciones presupuestarias en
el nivel funcional programtico y las
transferencias de recursos se sujetan a
los montos que se hayan establecido
en la PCA vigente.
La PCA no convalida los actos o
acciones que realicen los pliegos con
inobservancia
de
los
requisitos
esenciales y formalidades impuestas
por las normas legales, en la
utilizacin financiera de los recursos
pblicos asignados.
INTRODUCCIN A LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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INTRODUCCIN A LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

63

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CERTIFICACIN DE CREDITO
PRESUPUESTARIO
Constituye un acto interno que tiene
por finalidad garantizar la cobertura
presupuestaria
del
gasto(la
existencia del crdito presupuestario
suficiente)
Su finalidad es reservar un monto
determinado o aproximado al objeto
perseguido por la propuesta de
gasto.
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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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Se Incorpora en el Sistema SIAF-SP


la Certificacin de Crdito
Presupuestario
Acto de
administracin

Certificacin de
Crdito
Presupuestario

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Garantiza que se
cuente con crdito
presupuestario
disponible.
Para comprometer un
gasto con el
presupuesto
autorizado.
INTRODUCCIN A LA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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A travs de la OPP

Expedida la
certificacin se
remite al rea
solicitante para que
procedan con la
realizacin de
compromisos
correspondientes.

UNIDADES
EJECUTORAS

Es expedida a
solicitud del
responsable del
rea que ordena
el gasto.

Emiten en documento
la certificacin del
crdito
presupuestario.

Cada vez que se


pretenda realizar
un gasto,
contratar y/o
adquirir un
compromiso

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INTRODUCCIN A LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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NUEVAS CADENAS
PROGRAMTICAS FUNCIONALES
APROBADAS PARA EL EJERCICIO
2012 POR LA
DIRECCIN GENERAL DE
PRESUPUESTO PBLICO
Propuestas de trabajo a partir de Enero
del 2012.
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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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MINISTERIO DE ECONOMA Y
FINANZAS
FUENTE: NORMATIVIDADES DE LA DGPP Y DE LA DGETP

Ley 30114. Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el


2014.
Ley de Equilibrio Financiero para el 2013.
R.D. 007-2013-EF/50.01 que aprueba Lineamientos para la
Programacin y Formulacin del Presupuesto del Sector
Pblico para el 2013.
Directiva de Ejecucin Presupuestal N 005-2010-Ef/76.01
modificado por la Resolucin Directoral N 022-2011-EF/50.01
Resolucin Directoral N 040-2011-EF/52.03 del 29-12-2011
de la DGETP que modifica a la RD. 005-2011-EF/52.03 para el
Proceso de Programacin de Pagos de las UE y
Municipalidades.
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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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CLASIFICADOR FUNCIONAL Y
PROGRAMTICO
Los clasificadores pblicos homogenizan y
sistematizan la informacin con fines estadsticos.
El Clasificador Funcional facilita el anlisis de las
tendencias del gasto pblico. Tiene carcter fijo y
propsitos comparativos a nivel internacional.
El Clasificador Programtico permite el
seguimiento y evaluacin de las polticas y
estrategias para la consecucin de los objetivos y
metas de los presupuestos anuales y a travs de
esta se desarrolla la gestin por resultados.
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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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"Para cambiar es necesario


saber; para saber hay que
aprender; y para aprender
hay que hacer grandes
sacrificios."
Samuel Aun Weor

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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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GUBERNAMENTAL

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