Tema

CURSO :

COSTOS Y
PRESUPUESTOS
DOCENTE

ING. FERNANDO PAREDES LEON

DEFINICIN :
PRESUPUESTO
se llama as al clculo anticipado de los
ingresos y gastos de una actividad econmica
(personal, familiar, un negocio, una empresa,
una oficina, un gobierno) durante un perodo,
Es un plan de accin dirigido a cumplir una
meta prevista, expresada en valores y
trminos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas, este concepto se aplica a cada
centro de responsabilidad de la organizacin.

PLANEACION DEL
PRESUPUESTO

CICLO DEL PRESUPUESTO

DIRECCION DEL
PRESUPUESTO

CONTROL DEL
PRESUPUESTO

DIRECCION DEL
PRESUPUESTO
Una vez que los planes del presupuesto estn puestos,
estos pueden ser usados para dirigir y coordinar las
unidades del proyecto y sus operaciones, buscando con
esto lograr las metas establecidas.
Los presupuestos deben ser dirigidos a cumplir las
metas y objetivos
Deben reflejar el proyecto con lo ejecutado .
Deben estar establecidos bajo criterios tcnico definidos
y regulados por los objetivos y fines del proyecto

CONTROL DEL
PRESUPUESTO
Conforme pasa el tiempo, el desempeo actual de una
operacin puede ser comparado contra las metas planeadas.
Con esto se pretende dar un seguimiento a cada uno de las
actividades y proporciona una pronta retroalimentacin si es
necesario para realizar un ajuste de las actividades en el futuro
y contar con un presupuesto realmente eficiente y eficaz.
Comparar los resultados actuales contra el plan tambin ayuda
a prevenir gastos no planeados.
El presupuesto influye en las empresas a establecer sus
prioridades de gasto.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

El presupuesto es un instrumento importante como norma, utilizado
como medio administrativo de determinacin adecuada de capital,
costos e ingresos necesarios en una organizacin, as como la debida
utilizacin de los recursos disponibles acorde con las necesidades de
cada una de las unidades y/o departamentos.
Este instrumento tambin sirve de ayuda para la determinacin de metas
que sean comparables a travs del tiempo, coordinando as las
actividades, evitando costos innecesarios y mala utilizacin de recursos.
De igual manera permite a la administracin conocer el
desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparacin de los
hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o
proyectadas para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar
la actuacin organizacional y ayuda en gran medida para la toma de
decisiones.
Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan
de accin de gasto para un perodo determinado futuro, a partir de los
ingresos disponibles.

FUNCIN DE LOS PRESUPUESTOS

Un presupuesto traza el rumbo de una empresa describiendo los
planes del proyecto en trminos financieros.
Un Presupuesto involucra
1) establecer metas especificas,
2) ejecutar planes para lograr las metas, y
3) peridicamente comparar los resultados actuales con las metas.
Estas metas incluyen tanto las metas generales de la empresa como
las metas especificas de cada unidad individual en la empresa.
Establecer metas especificas para operaciones en el futuro es parte de
la funcin de planeacin de la administracin, mientras que ejecutar las
acciones para llegar a las metas es parte de la funcin de direccin de
la empresa.
La comparacin peridica de los resultados actuales con estas metas y
tomar las acciones apropiadas es parte de la funcin de control de la
administracin.

COSTOS
DEFINICION

El Costo o Coste es el gasto econmico que

representa la fabricacin de un producto o la prestacin de
un servicio.
Dicho en otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico (el
pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacin de un
producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la
administracin de la empresa, etc.) que se debe realizar para
lograr un objetivo operativo.
Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una
empresa tiene perdidas

USOS DE LOS COSTOS

COSTOS PARA COSTEAR
Proporciona informes relativos a costos para medir utilidades y
valuar el inventario.
COSTOS PARA PLANEAR
Definir objetivos y seleccionar los caminos econmicosfinancieros, que conduzcan a la empresa a su logro, a partir de
donde se encuentra.
COSTOS PARA CONTROLAR
Permite conocer si se estn alcanzando los objetivos establecidos
y a su vez, sirve como base para tomar medidas correctivas.
COSTOS PARA TOMAR DECISIONES
Proporciona informacin para poder seleccionar la mejor
alternativa

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS

Sirven como los elementos para la medicin de la eficiencia en las
operaciones de los presupuestos, es la cuantificacin de los costos
de produccin, de operacin y mantenimiento y los gastos de
administracin y de comercializacin .
Contar con una herramienta que permita el control de los recursos y
hacer mas eficiente la planeacin ,el control y la toma de decisiones.
Permiten conocer el margen entre la inversin de los recursos y la
rentabilidad de la empresa .
Sirven de base para fijar y/o controlar los precios de los servicios y
recursos ;mediante el cual se cotizan los servicios y se evalan los
proyectos

PRESUPUESTO DE
OBRA
El presupuesto de obra
Lo definen como la tasacin o estimacin econmica a
priori de un producto o servicio.
Se basa en la previsin del total de los costos involucrados
en la obra de construccin incrementados con el margen
de beneficio que se tenga previsto.
Finalidad de un Presupuesto de Obra:
Las mediciones y el presupuesto de obra tienen como
finalidad dar una idea aproximada y lo ms real posible del
importe de la ejecucin del proyecto, no indica los gastos
de explotacin ni los gastos de la amortizacin de la
inversin una vez ejecutada.

PRESUPUESTO ESTIMATIVO

El presupuesto estimativo de una obra

es un avance o acercamiento del presupuesto definitivo de la obra, tanto en la
fase de estudio previo del proyecto como en la fase de negociacin .
El presupuesto estimativo, es necesario antes de cualquier tipo obra de
construccin, ya que nos dar un costo aproximado para saber si el proyecto
puede ser rentable y si hay los recursos econmicos necesarios.
El problema es que como evidentemente an no se dispone de presupuesto
de obra, ni mediciones o planos ya que el proyecto esta sin realizar el valor
solo puede tomarse como referencia de aproximacin.
Dicho valor o precio de ejecucin puede ser encontrado mediante un sencillo
calculo, tomando como referencia los datos de proyectos similares en zonas
aledaas o de similares condiciones etc-

Costo directo
Costo indirecto

EL PRESUPUESTO

1.0 DEFINICIONES BASICAS

PRESUPUESTO DE OBRA
Suma del Monto de las PARTIDAS que componen la obra.
MONTO DE PARTIDA = COSTO UNITARIO X METRADO

CONFORMADO :
COSTOS DIRECTOS :
MANO DE OBRA MATERIALES - EQUIPO y HERRAMIENTAS

COSTOS INDIRECTOS
COSTOS VARIABLES

y FIJOS ( GASTOS GENERALES )

UTILIDAD

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IMPUESTO IGV

PARTIDA:
Trabajo especifico a realizar.
Es cada una de las partes claramente diferenciada que consta de una
obra para fines de medicin, ejecucin, evaluacin y pago .

PARTIDA
Cada una de las partes que
componen la obra
Orden de las partidas
Primer orden ( partida principal)
05.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO

Segundo orden ( Partida bsica)

05.08 VIGAS

Tercer Orden (Sub partida)

05.08.01 Concreto
05.08.02 Encofrado

1. DEFINICIONES
METRADO
: Computo o medida del consumo materiales; o cantidad de
trabajos a realizar.
Las unidades utilizadas son : Kg, ml, m2, m3, pie2, unidad,
pieza, u otra que defina adecuadamente dicho metrado.
Ejemplos:
concreto fc 350 Kg / m3
: 80 m3.
Relleno con material propio: 300 m3.
Falsos pisos
: 200 m2.
Acero de Refuerzo
: 4,500 kg

ESTABLECER EL ORDEN DE LAS PARTIDAS A

METRAR SEGN EL PROCESO COSNTRUCTIVO

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4. EJEMPLO DE APLICACIN
PRESUPUESTO
OBRA
: Cerco Perimtrico
PROPIETARIO
: Sedapal
FORMULA
: Estructuras
LUGAR
: Distrito El Agustino
FECHA
:
DEPARTAMENTO : Lima