El Sistema SAP

Modelo de Integracin R/3

PS
SD

Proyectos

FI
Gestin
financiera

Comercial

MM
PP

Produccin

QM

CO

R/3

Materiales

Controlling

TR

Tesorera

Cliente/Servidor

ABAP/4

Calidad

PM

Mantenimiento

HR

Recursos
humanos

IM
Inversiones

WF
IS

Workflow

Soluciones
sectoriales

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
PS

Logstica
en R/3

Proyectos

SD

EC

Enterprise
Controlling

Comercial

MM

R/3

Materiales

PP

Produccin

QM
Calidad

FI

Gestin
financiera

CO

Controlling

TR

Tesorera

Client/Server
PM
ABAP/4 WF

IM

Inversiones

Mantenimiento

IS

SM
Servicios

HR

Recursos
humanos

Workflow

Soluciones
sectoriales

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
PS

Proyectos

EC

Enterprise
Controlling

SD

Comercial

MM

R/3

Materiales

PP

Produccin

QM
Calidad

Finanzas
en R/3

FI

Gestin
financiera

CO

Controlling

TR

Tesorera

Client/Server
PM
ABAP/4 WF

IM

Inversiones

Mantenimiento

IS

SM
Servicios

HR

Recursos
humanos

Workflow

Soluciones
sectoriales

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
FI

Gestion
Financiera

Proporciona los estados financieros y todo tipo de informacin contable, especficamente

no analtica. Se compone de los siguientes Submdulos:

GL: Libro Mayor

AR: Cuentas a Cobrar
AP: Cuentas a Pagar
AM: Activos Fijos
LC: Consolidacin de sociedades
SL: Libro Mayor de tratamientos especiales
TR

Soporta la funcionalidad ms especficamente ligada a la liquidez, y relaciones con los

bancos. Se divide en los siguientes Submdulos

Tesorera

CM: Gestin de Caja

FM: Gestin de Fondos
TM: Gestin de tesorera
MRM: Market Risk Management

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
CO

Controlling

Proporciona todo tipo de informacin financiera analtica. Se compone de los siguientes

Submdulos:

OM: Costes generales

PC: Costes de produccin
PA: Anlisis de cuentas de resultados

IM

Inversiones

Orientado a la gestin de las inversiones de una forma centralizada en la organizacin.

Se compone de los siguientes submdulos:

CB: Corporation-Wide Budgeting

DF: Previsin de amortizaciones

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
EC

Control
Empresarial

Proporciona informacin de gestin de alto nivel . Se compone de los siguientes

submdulos:

EIS: Executive Information System

PCA: Gestin de centros de beneficio

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
Diseado para gestionar todo el proceso de ventas, desde la toma de pedidos hasta el
SD

Comercial

envo de las mercancas. Se compone de los siguientes submdulos:

SS: Soporte de las ventas

SOE: Entrada de Pedidos/Ventas
ST: Expediciones y Transportes
BI: Facturacin

Gestiona la planificacin, ejecucin y control de los procesos productivos. Se compone

PP

Produccin

de los siguientes submdulos:

SOP: Planificacin de las ventas

PP: Planificacin de la produccin
PC: Control de produccin y planificacin de capacidad
SFC: Control y seguimiento de las ordenes en planta

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
PS

Proyectos

Diseado para gestionar proyectos complejos.

Diseado para el proceso de planificacin, compra, gestin de inventario y recepcin de

MM

Materiales

los distintos materiales / servicios utilizados. Se compone de los siguientes submdulos:

PU: Compras
IM: Gestin de Inventario
WM: Gestin de almacenes (ubicaciones)
IV: Verificacin de facturas

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
Diseado para el control de calidad de la empresa. Se compone de los siguientes
QM

Calidad

submdulos:

QP: Planificacin
QI: Inspecciones de calidad
QC: Control de calidad
QNC: Notificaciones de calidad y certificados
Diseado para el control de contratos de servicios. Se compone de los siguientes

SM

Servicio

submdulos:

CIBA: Administracin de la base instalada de usuarios

SCM: Gestin de contratos
CM: Gestin de llamadas
BI: Facturacin

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
PM

Mantenimiento

Diseado para la gestin de los procesos de mantenimiento y garantas.

STS: Estructuracin de los servicios tcnicos
MRP: Planificacin de los recursos de mantenimiento
MP: Planificacin de mantenimiento

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
HR
Recursos
humanos

WF

Workflow

Proporciona soporte para todas las tareas relacionadas con la gestin del personal de la
empresa. Contiene los siguientes submdulos:

PM: Gestin de personal

OM: Gestin de la organizacin
PA: Nmina
TM: Gestin de presencia y tiempos
PD: Planes de carrera de personal
Proporciona un sistema para la creacin de flujos de informacin dentro de la
organizacin

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
WM

SD

PLANIF.VENTAS

PP

Produccin

Almacn

Comercial

MRP

MM

Materiales

CO

Controlling

FI

Gestion
Financiera

QM

Calidad

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
WM

SD

PLANIF.VENTAS

PP

Produccin

MRP

Almacn

Comercial

SOLICITUDES

MM

Materiales

CO

Controlling

FI

Gestion
Financiera

QM

Calidad

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
WM

SD

PLANIF.VENTAS

PP

Produccin

MRP

Almacn

Comercial

SOLICITUDES
CONTRATOS

MM

Materiales

PRECIOS

PEDIDOS

CO

Controlling

MATERIALES

FI

Gestion
Financiera

QM

Calidad

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
WM

SD

Comercial

PLANIF.VENTAS

PP

Produccin

MRP

Almacn

STOCK

SOLICITUDES

MM

CONTRATOS
PRECIOS

PLANIFICACIN
DE ORDENES

ORDENES DE
PRODUCCIN

CO

Controlling

Materiales

PEDIDOS

DETERMINACIN
AUTOMTICA
DE ALMACN

MATERIALES

ENTRADA MERCANCIA

DOCUMENTOCONTABLE
CENTRO DE COSTE

LOTE DE
INSPECCIN

FI

Gestion
Financiera

STOCK FINANCIERO

QM

Calidad

FACTURA

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
WM

SD

Comercial

PLANIF.VENTAS

PP

Produccin

MRP

Almacn

STOCK

SOLICITUDES

MM

CONTRATOS
PRECIOS

PLANIFICACIN
DE ORDENES

ORDENES DE
PRODUCCIN

CO

Controlling

Materiales

PEDIDOS

DETERMINACIN
AUTOMTICA
DE ALMACN

MATERIALES

ENTRADA MERCANCIA

DOCUMENTOCONTABLE
CENTRO DE COSTE

LOTE DE
INSPECCIN

FI

Gestion
Financiera

STOCK FINANCIERO

QM

Calidad

FACTURA

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
SD

Comercial

PLANIF.VENTAS

PP

Produccin

MRP

VENTAS
NACIONALES

MM

CONTRATOS

ORDENES DE
PRODUCCIN

CO

Controlling

Materiales

PRECIOS

PEDIDOS

CENTRO DE COSTE

DETERMINACIN
AUTOMTICA
DE ALMACN

MATERIALES

ENTRADA MERCANCIA

DOCUMENTOCONTABLE

Almacn

STOCK

SOLICITUDES

PLANIFICACIN
DE ORDENES

WM

VENTAS
INTERNACIONALES

SALIDA MERCANC.
LOTE DE
INSPECCIN

FI

Gestion
Financiera

STOCK FINANCIERO

QM

Calidad

FACTURA

1.

El Sistema SAP
Acceso al Sistema R/3
En primer lugar ser necesario pulsar el icono de acceso SAPLogon, en ese momento aparece la siguiente
pantalla.

Pulsar la seleccin y el botn

campos:

y aparece la ventana de entrada al sistema y se completan los siguientes

El Sistema SAP
Acceso al Sistema R/3
Cambiar contrasea
usuario

Define un entorno de datos

independiente

Define el lenguaje de
interaccin con el sistema
El administrador puede forzar a que se
cambie con regularidad

El Sistema SAP
Generalidades de Uso
Barra de Herramientas
Barra de Men

Lnea de comandos

Men Principal

Barra de status
Mensajes del sistema

Informacin sistema

El Sistema SAP
Generalidades de Uso

<INTRO>
<Campo de Comandos>

<Crear modo>

<Ayuda>

<Volver>
<Cancelar>

<Salvar>

<Salir>

<Desplazamiento por pginas>

El Sistema SAP
Generalidades de Uso
Existen unas funcionalidades comunes a todas las pantallas dentro de los mens secundarios: Sistema,
Ayuda y Opciones

El Sistema SAP
Generalidades de Uso
Con la opcin

status se pueden
conocer datos
tcnicos del
sistema,
transaccin en
curso, etc..

El Sistema SAP
Generalidades de Uso
Cuando durante una sesin de trabajo un usuario va a introducir los mismos datos en varios
documentos, puede hacer que el sistema rellene estos datos cada vez que entra en la pantalla.deseada.
Los valores seguirn retenidos hasta que el usuario se desconecte del sistema. El procedimiento es el
siguiente:
Se introducen los datos que se desean repetir en la pantalla. Una vez que se han completado
los campos, se selecciona el men Sistema -> Valores Prefijados.

El Sistema SAP
Generalidades de Uso
Dentro del men, con la opcin Retener datosel sistema propondr los datos retenidos, pero el
usuario puede modificarlos manualmente. En cambio, con la opcin Fijar datos, el sistema propone
los valores y el usuario no puede modificarlos.
Los valores retenidos aparecen resaltados.
Para que el sistema no siga proponiendo los valores, se selecciona Sistema -> Borrar datos.

El Sistema SAP
Navegacin por SAP R/3
MODOS
SAP permite trabajar en paralelo con los denominados modos. Tambin se pueden abrir
tantas sesiones como se desee.
Pueden crearse hasta 6 modos por sesin
Para crear un modo acceder al men Sistema > Crear Modo o mediante el icono

Para borrar un modo:

acceder al men Sistema > Borrar Modo
salir de la sesin: automticamente borrar todos los modos.

El Sistema SAP
Obtencin de Ayuda
La ayuda del sistema est disponible a travs de las siguientes utilidades:

Campo de Ayuda
Men de Ayuda

Botn de Ayuda

Desde un campo: Cuando el cursor est en un campo, se pulsa el botn Ayuda o se pulsa
la tecla F1.
Desde los campos con ayuda de bsqueda: se pulsa F4, aparece una lista de valores
posibles o la ayuda de bsqueda (matchcode).

El Sistema SAP
Obtencin de Ayuda
A travs del men Ayuda: estn disponibles las siguientes opciones:
Ayuda ampliada: muestra ayuda sobre un rea de la aplicacin.
Biblioteca R/3: facilita la documentacin disponible del sistema.
Glosario: definiciones de trminos del sistema.
Infos release: contiene informacin sobre la versin de la aplicacin que est
instalada.

El Sistema SAP
Navegacin por SAP R/3
SALIR DEL SISTEMA

El Sistema SAP
Navegacin por SAP R/3
MENSAJES DEL SISTEMA
SAP distingue entre Avisos (Warning) y Errores.
Podemos pedir al sistema que nos muestre estos mensajes por la barra de estado, o mediante
ventanas de pop-up

A)

B)

El Sistema SAP
Navegacin por SAP R/3
MATCHCODES

Son una herramienta de bsqueda de registros maestros.

Se compone de conceptos de bsqueda ordenados en
una cierta secuencia.
Cada Matchcode tiene una identificacin propia
Para un registro pueden existir diferentes Matchcodes.
Son parametrizables: el consultor puede crear tantos
como quiera.
Consiste en una serie de campos (criterios de bsqueda)
en los que el usuario entrar valores para que el sistema
efecte la bsqueda correspondiente
Se obtiene una lista de la que se selecciona el objeto de
la bsqueda.

El Sistema SAP
Navegacin por SAP R/3
MATCHCODES
Pantalla de seleccin de los
criterios de bsqueda

Pantalla Resultado de
seleccin de los criterios de
bsqueda

El Sistema SAP
Otras Utilidades del Sistema R/3
DESCARGA FICHEROS SOBRE PC
En la mayora de listados, el sistema ofrece una funcionalidad para el volcado de dichos datos
hacia un fichero sobre el PC. El sistema propone 4 formatos:
Texto ASCII
Texto RTF
Excel
Sin formato