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Manual de Ejercicios

CCL01: Movimientos de almacn


Implantacin sistema SAP R/3

___________________

Proyecto SERPA Salud

FECHA: 08/09/2008
VERSIN: v 1.0

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HISTRICO DE VERSIONES

Versin

Fecha

Resumen de los cambios producidos

1.0

04.09.2008

Versin inicial del documento

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NDICE
1. OBJETIVOS Y ENFOQUE DEL MANUAL ...................................................................................................................... 5
2. EJERCICIO DE MOVIMIENTOS DE MATERIAL ............................................................................................................ 6
Descripcin ......................................................................................................................................................................................................................... 6
Proceso ............................................................................................................................................................................................................................... 6
2.1. Entradas y devoluciones de mercancas ................................................................................................................................................................. 6
2.2. Devolucin de material con pedido desconocido ................................................................................................................................................. 11
2.3. Registro de un consumo (sin reserva previa) ....................................................................................................................................................... 12
2.4. Registro de una salida de mercancas para un almacn intermedio: Traspasos sin documento previo. ......................................................... 14
2.5. Prstamos entre centros logsticos ....................................................................................................................................................................... 15

3. EJERCICIO DE APROVISIONAMIENTO INTERNO DENTRO DE UN CENTRO ......................................................... 17


Descripcin ....................................................................................................................................................................................................................... 17
Proceso ............................................................................................................................................................................................................................. 17
3.1. Listado para servir .................................................................................................................................................................................................. 17

4. EJERCICIO DE RECUENTOS DE INVENTARIO ......................................................................................................... 18


Descripcin ....................................................................................................................................................................................................................... 19
Proceso ............................................................................................................................................................................................................................. 19
4.1. Proceso de ajuste de inventario fsico ................................................................................................................................................................... 19
4.2. Recuentos de inventario utilizando pistolas lectoras ........................................................................................................................................... 21

5. EJERCICIO DE GESTIN DE CONSIGNA .................................................................................................................. 22


Descripcin ....................................................................................................................................................................................................................... 22
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Proceso ............................................................................................................................................................................................................................. 23
5.1. Visualizacin del registro Info de Consigna para el material y proveedor .......................................................................................................... 23
5.2. Entrada de la mercanca a consigna ...................................................................................................................................................................... 23
5.3. Consumo del material de consigna y generacin de la Solicitud de pedido de reposicin .............................................................................. 25

6. EJERCICIO DE LOTES Y NMEROS DE SERIE ........................................................................................................ 26


Descripcin ....................................................................................................................................................................................................................... 26
Proceso ............................................................................................................................................................................................................................. 26
6.1. Creacin de un lote de forma manual .................................................................................................................................................................... 26
6.2. Creacin de un nmero de serie de forma manual ............................................................................................................................................... 27
6.3. Creacin de una entrada de mercancas para un nmero de serie existente en el sistema. ............................................................................. 27
6.4. Creacin de una entrada de mercancas para un material gestionado por Lotes y creacin del Lote a la vez. ............................................... 28

7. EJERCICIO DE LISTADOS Y CONSULTAS ................................................................................................................ 29


Descripcin ....................................................................................................................................................................................................................... 29
Proceso ............................................................................................................................................................................................................................. 30
7.1. Consultas y listados ................................................................................................................................................................................................ 30

8. EJERCICIO DE CONSUMOS AUTOMTICOS ............................................................................................................ 31


Descripcin ....................................................................................................................................................................................................................... 31
Proceso ............................................................................................................................................................................................................................. 32
8.1. Registro de los Centros de coste asociados a cada almacn intermedio ........................................................................................................... 32
8.2. Registro de los materiales de uso exclusivo ......................................................................................................................................................... 33
8.3. Ejecucin del programa de consumos automticos............................................................................................................................................. 35

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1. OBJETIVOS Y ENFOQUE DEL MANUAL


El objetivo de este manual consiste en ofrecer soporte a los alumnos y al formador en la imparticin del curso CCL10: Movimientos de almacn, y en particular
en la realizacin de ejercicios prcticos sobre los procesos de:

Creacin / modificacin y visualizacin de los movimientos de material

Generacin y visualizacin de los albaranes asociados a movimientos de material

Aprovisionamiento interno dentro de un centro

Consumos automticos para almacenes intermedios sin gestin de inventario permanente

Recuentos de inventario

Gestin de la consigna de proveedor para material de implante

N de serie y Lotes

Listados y consultas de logstica

Para cada unidad didctica o cada proceso cubierto en este manual se proceder a:
1. Describir brevemente el contexto funcional y los objetivos del ejercicio
2. Detallar los pasos a dar as como la informacin necesaria para la correcta ejecucin del ejercicio
3. Consolidar el conocimiento adquirido con la prctica, fomentando la reflexin del usuario a travs de preguntas especficas sobre la transaccin realizada

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2. EJERCICIO DE MOVIMIENTOS DE MATERIAL


Descripcin
En este ejercicio se realizarn movimientos de material, se visualizarn y modificarn documentos.

Proceso
2.1. Entradas y devoluciones de mercancas
Se registrar en el sistema una entrada de mercancas para un pedido de proveedor a stock libre, una EM para pedido a stock bloqueado que se liberar
posteriormente, se realizar una anulacin de uno de los documentos de material creado y se visualizarn los documentos generados.
TRANSACCIN
MIGO: Movimientos
material.

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

de Registro de una Entrada de -Acceder a


mercancas a stock de libre seleccionar:
utilizacin
para
pedido
de
proveedor.

La

transaccin

RESULTADOS
MIGO

y Generacin
de
un
documento de material de
entrada de mercanca.

- Nmero de documento:
Introducir la clase de movimiento 101 y
pulsar intro.
-Introducir o buscar el nmero de pedido, el
pedido se asignar por grupos de trabajo.
-Introducir la nota de entrega (albarn de
proveedor) y la fecha del documento (fecha
actual).
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TRANSACCIN

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

-Activar el indicador de impresin con el


valor:
-Validar

los

datos de la entrega.
-Modificar las cantidades si se trata de una
entrega parcial y confirmar las posiciones
entregadas mediante el indicador:

-Contabilizar el documento:
MB90
Impresin/ Se va a visualizar el albarn de -Acceder a la transaccin MB90
Visualizacin de albaranes entrada de mercancas que se ha
-Datos de mensajes:
de formularios
generado.
Clasificacin: 01

Modo de tratamiento: 1

-Introducir el nmero de documento de


material generado en el apartado anterior.
-Ejecutar:
-Marcar el checkbox
albarn

y visualizar el

-Si se desea imprimir se procede del mismo


modo

pero pulsando

en

lugar

de
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TRANSACCIN

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

visualizar
MIGO: Movimientos
material.

de Registro de una Entrada de -Acceder a La transaccin MIGO y Generacin


de
un
mercancas a stock bloqueado seleccionar entrada de mercancas para documento de material de
para pedido de proveedor.
pedido (como en el apartado anterior)
entrada de mercanca.
-Introducir la clase de movimiento 103 y Nmero de documento:
pulsar intro.
-Introducir o buscar el nmero de pedido.
-Introducir la nota de entrega (albarn de
proveedor) y la fecha del documento (fecha
actual).
-Activar el indicador de impresin con el valor
3 Vale colectivo
-Validar los datos de la entrega.
-Modificar las cantidades si se trata de una
entrega parcial y confirmar las posiciones
entregadas.
-Contabilizar el documento.

MB52 Listado de stock

MIGO: Movimientos
material.

Visualizar el stock de libre Acceder a la transaccin MB52 con los datos: Visualizacin de stock
utilizacin y bloqueado existente
Centro: Z220
para el almacn en que se ha
realizado los movimientos de
Almacn: GRAL
material anteriores.
Tipo de material: Z002
de Paso de stock bloqueado a libre -Acceder a
utilizacin.
seleccionar:

La

transaccin

MIGO

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TRANSACCIN

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

-Introducir la clase de movimiento 105 y


pulsar intro.
-Introducir o buscar el documento de material
con el que se registro el stock como
bloqueado.
-Activar el indicador de impresin con el valor
3 Vale colectivo si se desea imprimir un
albarn.
-Validar los datos de la entrega.
-Contabilizar el documento.
MIGO
Visualizar Visualizacin de documento de -Acceder a la transaccin MIGO con los Visualizacin
de
material
documento de material
valores:
documento de material

e introducir el nmero de documento


generado previamente, en cualquiera de los
apartados anteriores, al pulsar intro se
procede a la visualizacin del documento de
material.
MIGO: Movimientos
material.

de
material
a -Acceder a la transaccin MIGO con los Devolucin de material a
de Devolucin
proveedor para un pedido conocido. siguientes valores:
proveedor
con pedido
conocido.
N documento de material:
-Introducir la nota de entrega del documento
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TRANSACCIN

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

de material del primer apartado y pulsar intro.


-Marcar OK la posicin o posiciones que se
desee devolver a proveedor.
-Introducir, para dichas posiciones, un motivo
del moviendo:
en la pestaa

-Contabilizar el documento
MBST
Anulacin
de Anulacin de la devolucin creada -Acceder a la transaccin MBST con el n de
documento de material.
en el apartado anterior
documento de material del apartado anterior

-Marcar el botn de vale de acompaamiento


de mercancas si se desea imprimir un
alabarn de la anulacin:

-pulsar intro y acceder a la creacin del


documento de anulacin
-desmarcar las posiciones que no se desee
anular y tomar detalle:

-Introducir un texto explicativo si se desea


-Grabar
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2.2. Devolucin de material con pedido desconocido


Cuando en el almacn existe mercanca que se desea devolver a proveedor y cuyo pedido de compra resulta desconocido habr que proceder el siguiente
modo:
-Crear un pedido de devolucin
-Crear una entrada de mercancas para dicho pedido
Aunque parezca contradictorio, como el pedido es de devolucin, realizar la recepcin de mercancas para dicho pedido lo que hace es restar stock en el
almacn.
TRANSACCIN
ME21N Crear pedido

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

Creacin de un pedido de devolucin -Acceder a la transaccin ME21N


para los casos en los que se
-Seleccionar la clase de pedido ZDEV
desconoce el pedido de procedencia
de la mercanca a devolver.

RESULTADOS
Creacin de un pedido de
devolucin.
N Pedido:

-El sistema ir solicitando los datos


necesarios para la creacin del pedido
(Datos organizativos, proveedor, material,
cantidad, precio, posicin de devolucin,
etc.) introducir dichos datos.
-Si se desea informar algn datos ms
aparte de los estrictamente necesarios,
informarlos.
-Grabar el pedido
MIGO Movimientos
mercancas

de Registrar
la
devolucin
de -Acceder a la transaccin MIGO con los
mercancas mediante la recepcin del siguientes valores:
pedido de devolucin creado en el
apartado anterior.
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TRANSACCIN

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

-Introducir el N de pedido de devolucin


creado en el apartado anterior
-Clase de movimiento a nivel de cabecera
es 101
-Introducir una nota de entrega (obligatorio)
y datos a nivel de cabecera o posicin
deseados.
-Marcar posicin OK
-Contabilizar

2.3. Registro de un consumo (sin reserva previa)


Para las salidas de mercancas a punto de entrega (creado en el sistema como Centro de Coste) se registran los consumos. Es necesario indicar el material, el
centro de coste y la cantidad a consumir. Existen dos transacciones para el registro de un consumo, la MIGO o la MB1A, cada usuario utilizar la que le resulte
ms cmoda. En este ejemplo realizaremos el consumo mediante la transaccin MIGO.
Esta opcin se utilizar en los casos en los que se haya de registrar un consumo sin peticin previa en el sistema, por ejemplo, para entregas en mano de
material. Para las entregas de material bajo peticin (ya sea creada directamente en SAP o a travs de la web) se utilizar una funcionalidad que se mostrar
ms adelante.

TRANSACCIN
MIGO Movimientos
mercancas

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

de Registro de un consumo en el -Acceder a la transaccin MIGO con los datos:


sistema sin reserva (peticin) de
material previa.

RESULTADOS
Consumo de un material
para un Centro de Coste.
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TRANSACCIN

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS
N Documento material:

-Clase de movimiento 201


-Introducir los datos de cabecera: Fechas de
documento y contabilizacin.
-Marcar el flag de vale de acompaamiento de
mercancas si se desea imprimir el albarn de salida

-A nivel de posicin introducir datos del material,


CeCo, Cantidad, Centro y Almacn desde donde se
suministra la mercanca.
-Marcar posicin OK.
-Contabilizar el documento.
MIGO Movimientos
mercancas

de Devolucin de material desde Centro -Acceder a la transaccin MIGO con los datos:
de Coste

Devolucin de material
desde centro de coste.

-Introducir el nmero de documento de material


creado en el apartado anterior, si se desconoce
proceder a la bsqueda

-Clase de movimiento 902.


-Marcar el flag de vale colectivo para la impresin si
se desea un albarn.
-Verificar los datos y contabilizar.
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2.4. Registro de una salida de mercancas para un almacn intermedio: Traspasos sin documento previo.
Se pueden crear traspasos en el sistema entre almacenes del mismo centro sin peticin de material previa, aunque no ser el modo ordinario de actuar es
conveniente que se conozca la forma de realizarlo.
Estos traspasos se realizarn en un nico paso (la salida del material del almacn emisor y la entrada en el receptor) pero existe la posibilidad de realizarlo en
dos pasos, registrando primero la salida del almacn emisor de la mercanca y posteriormente la entrada en el almacn que la recibe.

TRANSACCIN
MB1B
traspaso

Registro

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

de Se registrar el aprovisionamiento -Acceder a la transaccin MB1B.


interno entre almacenes dentro de un
-Introducir
fechas
de
documento
centro mediante la creacin de un
contabilizacin.
traspaso.
-Clase de movimiento 311

Creacin de un traspaso
de
mercancas
entre
y
almacenes pertenecientes
al mismo centro logstico.

-Informar del Centro y Almacn del que sale la


mercanca
-Seleccionar el botn de Vale colectivo y
marcar el flag de impresin si se desea
obtener un albarn de acompaamiento de
mercancas:

y pulsar intro
-Introducir

el

almacn

receptor

de

la

mercanca
-Introducir materiales y cantidades a traspasar.
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DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

Informar el nmero de lote si el material est


gestionado por lotes.

2.5. Prstamos entre centros logsticos


Se crear un prstamo de material entre distintos centros logsticos, registrando como primer paso la salida de mercancas (clase de movimiento 303) del centro
y almacn que presta los materiales y posteriormente la entrada en el centro y almacn que la toma.

TRANSACCIN
MB1B Registro
traspaso

de

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

un Para un prstamo registro de la -Acceder a la transaccin MB1B.


salida de mercanca en el centro y
-Introducir
fechas
de
documento
almacn que la emite.
contabilizacin.

RESULTADOS
Creacin de un documento
de material de salida de
y
mercancas para traspaso.

-Clase de movimiento 303

N de documento
material:

de

-Informar del Centro y Almacn del que sale la


mercanca
-Seleccionar el botn de Vale colectivo y
marcar el flag de impresin si se desea
obtener un albarn de acompaamiento de
mercancas:

y pulsar intro
-Introducir el centro receptor de la mercanca
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DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

-Introducir materiales, cantidades a traspasar y


el almacn que recibir cada uno.
-Informar el nmero de lote si el material est
gestionado por lotes.
MB1B Registro
traspaso

de

un Para un prstamo registro de la -Acceder a la transaccin MB1B.


entrada de mercanca en el centro y
-Introducir
fechas
de
documento
almacn que la recibe.
contabilizacin.

Creacin de un documento
de material de entrada de
y
mercancas
desde
traspaso.

-Clase de movimiento 305

N de documento
-Informar del Centro y Almacn que recibe la material:
mercanca

de

-Seleccionar el botn de Vale colectivo y


marcar el flag de impresin si se desea
obtener un albarn de acompaamiento de
mercancas:

y pulsar intro
-Introducir el centro receptor de la mercanca
-Introducir materiales, cantidades a traspasar y
el almacn que recibir cada uno.
-Informar el nmero de lote si el material est
gestionado por lotes.

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3. EJERCICIO DE APROVISIONAMIENTO INTERNO DENTRO DE UN CENTRO


Descripcin
En este ejercicio se realizarn mostrar el modo de tratar las peticiones de aprovisionamiento interno dentro del propio centro, tanto para puntos de entrega
creados como centros de coste como para almacenes intermedios. Los pasos, una vez que se han generado las peticiones, bien directamente en SAP (por la
ejecucin de pactos, MRP o de forma manual) bien desde la web y se han convertido en reservas de material, son:
-Listado para servir: revisin e impresin del mismo
-Preparacin y aprovisionamiento fsico (real, por el almacenero)
-Confirmacin en el sistema o picking.

Proceso
3.1. Listado para servir
Mediante este listado se pueden visualizar todas las peticiones de material pendientes de servir de material almacenable. Se pueden realizar filtrados por
diversos criterios (CeCos a los que se les sirve en el da, fecha de necesidad, etc.). El listado sirve para revisar las peticiones existentes, pudindose cambiar
stas si desde logstica se considera necesario.
TRANSACCIN
Z22S2_LOTR_00013
Listado para servir

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

Visualizacin de las peticiones -Acceder


a
la
transaccin
(reservas) pendientes de servir. Pro Z22S2_LOTR_00013 con los parmetros de
grupos se visualizarn/modificarn seleccin:
e
imprimirn
las
reservas
Centro: Z220
pendientes para el Centro de Coste
especificado.
Centro de Coste: el asignado al grupo

RESULTADOS
Visualizacin
de
las
peticiones pendientes de
servir para un CeCo, para
la revisin por parte del
departamento de logstica.

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TRANSACCIN

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

-Ejecutar
-Revisar el listado con los datos existentes,
modificar las cantidades si se desean.
-Visualizar la impresin del listado para servir
mediante el botn:
MB26 Efectuar picking

Con las cantidades reales que se -Acceder a la transaccin MB26 con los
han servido a cada punto de datos:
entrega se efecta la confirmacin
Centro Z220
o picking en el sistema.
Centro de Coste: el asignado al grupo
-Ejecutar
-Modificar las cantidades en los casos
necesarios
-Introducir el almacn desde el que se ha
suministrado la mercancas en los casos en
los que ste aparezca vaco
-Grabar

4. EJERCICIO DE RECUENTOS DE INVENTARIO

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Descripcin
Para mantener las existencias reales actualizadas es necesaria realizar, de forma peridica, recuentos fsicos de inventarios. Para ello es necesaria la creacin
de un documento de inventario con los materiales para los que se va a realizar el recuento y registrar las cantidades reales en el sistema.
Los documentos de inventario se pueden generar manualmente (introduciendo los materiales a recontar uno a uno) o por distintos criterios de seleccin,
dejando que el sistema cree el documento de inventario para los materiales existentes en el almacn que cumplan los criterios elegidos.

Proceso
4.1. Proceso de ajuste de inventario fsico
El primer paso consiste en la creacin de un documento de inventario, se crear de forma automtica, para todos los materiales existentes en el almacn.
Se distribuirn los almacenes por grupos de trabajo, ya que no es posible crear documentos de inventario para materiales de un almacn que ya tienen uno
activo.
Como segundo paso se registrar en el sistema el recuento con las cantidades reales existentes.
Por ltimo se contabilizarn las diferencias.
Los pasos 1 y 2 se pueden hacer de forma conjunta, as como los pasos 2 y 3, reduciendo el ajuste de inventario de 3 a 2 pasos en ambos casos.

TRANSACCIN
MI31: Crear inventario.

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

Creacin de un documento para el Crear un documento de inventario mediante .Documento de inventario.


recuento de inventario
la transaccin de creacin de juego de datos
N de documento:
para documento de inventario MI31, con los
datos de seleccin:

Centro: Z220

Almacn: segn grupo


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TRANSACCIN

MI02: Modificar
documento de inventario.

DESCRIPCIN

Modificacin
inventario.

de

documento

JUEGO DE DATOS

Flag de materiales con pet. Borrado:


activo

Botn: crear documento directamente

Stock de libre utilizacin

Fecha planif, recuento: fecha del da

RESULTADOS

de Acceder a la transaccin MI02 para visualizar


el documento de inventario generado en la
tarea anterior y modificarlo, aadiendo un
nuevo material:
(Tratar Posiciones nuevas Aadir
material)

MI21: Impresin
documento de inventario
(SIN cantidades).

Imprimir el documento de inventario


generado anteriormente, en la
versin SIN cantidades, para su
entrega al personal de almacn y
que se proceda al recuento de las
existencias reales.

-Acceder a la transaccin de impresin de


documento de inventario MI21 e introducir el
nmero de documento de inventario creado
previamente.
Se puede buscar el documento de inventario
mediante la transaccin MI22.
Tambin se puede imprimir el formulario de
inventario CON CANTIDADES mediante la
transaccin ZMI21.

MI04 Registro del


recuento.

Se registrar el recuento de
existencias reales existentes en el
almacn
con
referencia
al
documento de inventario generado
en la primera tarea.

-Acceder a la transaccin MI04 con el


nmero de documento de inventario con el
que se est trabajando, pulsar intro.
-Introducir, para cada material, la cantidad
real existente.
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TRANSACCIN
MI07 Contabilizacin de
las diferencias

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

Para los casos en los que la


cantidad real y la cantidad terica
en el sistema sean diferentes hay
que contabilizar las diferencias
existentes.

-Acceder a la transaccin MI07 con el


nmero de documento de inventario con el
que se est trabajando y pulsar enter.

RESULTADOS

-Para las posiciones en las que existen


diferencias de existencias, si se desea
introducir un motivo de la diferencia.
-Grabar

4.2. Recuentos de inventario utilizando pistolas lectoras


A diferencia del mtodo anterior si se utiliza una pistola lectora para realizar un ajuste de inventario no ser necesaria la generacin previa del documento de
inventario, sino que el ajuste se realizar mediante la descarga de un fichero generado por la pistola, la carga en el sistema, que generar el documento de
inventario con el registro del recuento de las existencias reales. Solo habr que contabilizar las diferencias.

TRANSACCIN

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

ZMMIM0006 Movimientos Carga del fichero generado por la -Acceder a la transaccin con el los datos de .Documento y recuento de
automticos con pistolas
pistola lectora
centro, fecha del movimiento y ruta en local inventario de inventario.
donde se encuentra el fichero generado por
N
documento
de
la pistola.
inventario.
-Ejecutar con el flag de ejecucin en test
marcado
-Continuar proceso tras verificar los datos
MI07 Contabilizacin de

Para los casos en los que la -Acceder a la transaccin MI07 con el


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las diferencias

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

cantidad real y la cantidad terica nmero de documento de generado en la


en el sistema sean diferentes hay tarea anterior y pulsar enter.
que contabilizar las diferencias
-Para las posiciones en las que existen
existentes.
diferencias de existencias, si se desea
introducir un motivo de la diferencia.
-Grabar

5. EJERCICIO DE GESTIN DE CONSIGNA


Descripcin
Se podr realizar una gestin del material de consigna en el sistema SAP, para tener un control del material que se encuentra en dicha situacin. El procesos
consistir en los siguientes pasos:
1.- Creacin del registro info de material y proveedor, imprescindible para poder registrar el material como consigna. En los casos en los que exista una
adjudicacin con posterior generacin de pedido o pedido abierto o contrato el registro info de consigna se crear de manera automtica, si se desea registrar
en el sistema material de un proveedor con el que no se ha registrado un contrato o pedido en el sistema el registro info ha de crearse manualmente. En este
ejercicio se crear manualmente el registro info para que el usuario conozca el procedimiento para los casos en los que lo necesite.
2.-Entrada de mercanca a consigna, con la informacin del nmero de lote y/o serie de cada material.
3.-Consumo del material y generacin de la Solicitud de Pedido de reposicin del mismo.
4.-Tratamiento de la Solicitud de pedido por Suministros, en el que se crear una Orden de Entrega, una compra directa o Inicio de Expediente segn proceda.
Este paso no se ver en el ejercicio presente.

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Proceso
5.1. Visualizacin del registro Info de Consigna para el material y proveedor
Se crear el registro info de consigna para el material y proveedor.

TRANSACCIN
ME13 Visualizacin
registro info

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

del Visualizacin del registro info de -Acceder a la transaccin ME13 e introducir Visualizacin
de
un
consigna
los datos:
registro info de consigna

Proveedor:

Material:

Organizacin de compras: Z210

Centro: Z220

Infotipo: Consignacin

Y pulsar intro
Visualizar los datos del registro info de
consigna creado de forma automtica con la
creacin del pedido.

5.2. Entrada de la mercanca a consigna


Se realizar una entrada de mercancas del material a consigna, para tener el registro de todas las existencias de las que se disponen en esta situacin. Si el
material est gestionado por lotes y/o nmeros de serie habrn de indicarse al realizar este movimiento de material.
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TRANSACCIN
MIGO Movimientos
material

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

de Creacin de una EM a stock de -Acceder a la transaccin MIGO con los siguientes Creacin de un documento
consigna.
datos:
de material.
N de documento
material:

Clase de movimiento 501

Stock especial K

Material

Cantidad

Centro

Almacn

de

Observar que cuando se introducen los datos de


centro y almacn aparecen pestaas nuevas (Lote y N
Serie) donde habr que indicar el lote y los n de serie
que se estn recepcionando.

Proveedor

-Marcar posicin OK
-Marcar flag de impresin (con el valor de Vale
colectivo) si se desea imprimir el albarn
-Contabilizar
MB54 Listado de stock de
consigna

Visualizacin del stock de consigna

-Acceder a la visualizacin del stock de consigna


disponible en el centro.
Se pueden realizar selecciones por Material, Centro,
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DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

almacn o Lote, as como por acreedor o grupo de


artculos del material.
-Introducir los datos de seleccin cdigo de material.

5.3. Consumo del material de consigna y generacin de la Solicitud de pedido de reposicin


Cuando el material registrado como stock de consigna es consumido es necesario realizar dos acciones que se realizarn en un nico paso:
-La salida del material como stock de consigna.
-La solicitud de pedido de reposicin del material y para proceder al pago del material. En este punto se han de introducir los datos del paciente y del material
(lote y/o nmero de serie)

TRANSACCIN
Z22S2_LOTR_00010
Gestin de prtesis

ME53N

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

Consumo del material de prtesis y -Acceder a la transaccin e introducir todos los Creacin de documento
generacin de la Solicitud de datos obligatorios.
de material de consumo y
Pedido de reposicin
solicitud de pedido.
-El consumo ha de hacerse Lote a Lote.
N de Solicitud de pedido:
-Introducir tantos nmeros de serie, si procede,
como cantidad de materiales se estn
consumiendo.
Visualizacin de la Solicitud de -Acceder a la visualizacin de la Solicitud de
pedido de reposicin
Pedido generada de forma automtica.
-Pulsar

en introducir en n de solicitud

-En la pestaa datos cliente visualizar los datos


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DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

del paciente, lote, n de serie y documento de


material de consumo.

6. EJERCICIO DE LOTES Y NMEROS DE SERIE


Descripcin
Cuando un material se gestiona por lotes o nmeros de serie, en cada movimiento del material se ha de informar del lote y/o nmero de serie. En este ejercicio
se van a crear, modificar y visualizar lotes y nmeros de serie y a realizar movimientos de material para dichos lotes y nmeros de serie.

Proceso
6.1. Creacin de un lote de forma manual

TRANSACCIN
MSC1N Crear lote

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

Se crear un lote de forma manual -Acceder a la transaccin MSC1N e introducir:


en el sistema.
Material del 192 al 210 segn grupo

Centro Z220

Lote: introducir un nmero de lote

RESULTADOS
Creacin de lote

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DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

Almacn: GRAL

Pulsar intro y acceder a la creacin del lote.


Introducir

Proveedor: 50

Grabar

6.2. Creacin de un nmero de serie de forma manual

TRANSACCIN
IQ01 Creacin de lotes

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

Se crear un nmero de serie de -Acceder a la transaccin IQ01 e introducir:


Creacin de nmero de
forma manual en el sistema.
serie
Material 211, 213, 214, 215, 216, 217,
218, 219 segn grupo
Nmero de serie: introducir un nmero de
serie
Pulsar intro y acceder a la creacin del nmero
de serie y grabar

6.3. Creacin de una entrada de mercancas para un nmero de serie existente en el sistema.

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TRANSACCIN
MIGO Movimientos
mercanca

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

de Se crear una entrada de -Acceder a la transaccin MIGO y seleccionar:


mercancas a CeCo para un
material gestionado por nmeros de
serie y cuyo nmero de serie ya
existe en el sistema.
Introducir el nmero de pedido asignado a cada
grupo. Realizar una Entrada de mercancas para
el pedido, de una unidad.
En la pestaa nmero de serie introducir el
nmero de serie creado en el apartado anterior
Grabar

6.4. Creacin de una entrada de mercancas para un material gestionado por Lotes y creacin del Lote a la vez.

TRANSACCIN
MIGO Movimientos
mercanca

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

de Se crear una entrada de -Acceder a la transaccin MIGO y seleccionar:


mercancas a CeCo para un
material gestionado por lotes para
un lote que no existe en el sistema,
ste se crear con la entradaIntroducir el nmero de pedido asignado a cada
grupo. Realizar una Entrada de mercancas para
el pedido, de 100 Unidades.
En la pestaa Lote introducir el Lote a crear.
Grabar
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DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

MSC2N Modificacin de Modificar el lote creado en apartado Accede a la transaccin MSC2N con:
lotes
anterior, introduciendo Fecha de
Material
caducidad.
Centro
Nmero de lote
Pulsar intro para acceder al lote
Introducir la fecha de caducidad
Grabar
MMBE
stocks.

Resumen

de Listado de stock diferenciado por Acceder a la transaccin MMBE e introducir el


lotes
cdigo de material gestionado por lotes con el
que estamos trabajando (por grupos) y centro.
Ejecutar.

7. EJERCICIO DE LISTADOS Y CONSULTAS


Descripcin
Existen diversos listados de logstica, para consultar stocks, para ver los documentos de material, las entregas pendientes

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Proceso
7.1. Consultas y listados

TRANSACCIN

DESCRIPCIN

Z22S2_CCTR_00002
Informe
de
pendientes

entregas

JUEGO DE DATOS

Visualizar las entregas pendientes


para pedidos.

RESULTADOS

Acceder a la transaccin con los datos:


Centro Z220
Almacn: GRAL

MB51
Listado
de Visualizar los documentos
documentos de material
material de consumo

de Acceder a la transaccin con los datos:

Listado
de
movimientos
consumos.

Centro: Z220

los
de

Almacn: GRAL
Clase de movimiento: 201
MB52 Listado de stock

Visualizar el stock en el almacn Acceder a la transaccin y filtrar por centro Z220.


general

MB53 Disponibilidad
nivel de centro

a Visualizar,
para
un
material Acceder a la transaccin e introducir el cdigo
concreto, la disponibilidad en el del material (uno con lo que se haya trabajado) y
centro.
centro Z220.

MB5M
Lista
caducidades

de Visualizar, para un almacn, el Acceder a la transaccin


listado de materiales caducables.
parmetros:

Centro: Z220

Almacn: GRAL

MB5M con

los Visualizar los materiales


que van a caducar en 100
das.

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DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

Tiempo hasta fecha de caducidad: 100


das

Botn de duracin restante total marcado

Ejecutar
Z22S2_LOTR_00012
Exceso de stock
MC46 artculos obsoletos

Se visualizar un listado con el Acceder a la transaccin con los datos de centro


importe de las existencias de Z220 y almacn GRAL
exceso
Visualizar
los
movimiento.

artculos

sin Acceder a la transaccin con los datos de centro


Z220 y periodo de ultimo consumo 100 das

8. EJERCICIO DE CONSUMOS AUTOMTICOS


Descripcin
Un almacn SAP implica La gestin de inventario permanente.
Existirn almacenes intermedios en SAP que no dispongan de dicha gestin, los almacenetes son unidades que actan como almacn intermedio y que cuentan
con una gestin real en cuanto a entradas de mercancas, pero no as en cuanto a salidas, aunque s que se realizan ajustes de las existencias tericas con las
reales mediante ajustes fsicos de inventarios regulares.
Para que la gestin de inventario permanente estimado se mantenga en el sistema, se ha generado un programa que realiza consumos segn el consumo
medio registrado y los das transcurridos desde el ltimo movimiento de consumo de cada material (ya sea por consumo o ajuste de inventario).

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Para que un almacn intermedio o almacenete se gestione con el programa de consumos automticos es necesario registrar en el sistema el o los Centros de
Coste a los que se le imputar el gasto de los materiales existentes en dicho almacn.
Si un almacenete tiene asignados varios CeCos el gasto se imputar cada ejecucin a uno de ellos, salvo para los materiales de uso exclusivo, que siempre se
imputarn al CeCo para el que son exclusivos, para ello es necesario que se registren los datos en una tabla.
Todo estar automatizado de forma que, una vez registrados los Centros de Coste asociados a cada almacn y los materiales de uso exclusivo en caso de
existir, solo habr que crear un job de ejecucin en fondo y el sistema se encargar de realizar los consumos con una periodicidad semanal (establecida en el
job)

Proceso
8.1. Registro de los Centros de coste asociados a cada almacn intermedio
Se ha de registrar en el sistema el o los Centros de Coste a los que se imputar el gasto de los consumos del almacn.

TRANSACCIN

DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

Z22S2_LOTR_00007:
Registro de el o los Centros de -Acceder
a
la
transaccin .
Registro
de
CeCos Coste a los que se imputar el Z22S2_LOTR_00007, introducir Centro y
asociados a almacenes.
gasto de los consumos del almacn Almacn intermedio para los que se estn
registrando los datos.
-Ejecutar
-Si existen registros para los datos
introducidos el sistema los mostrar, y desde
aqu se podran modificar, como estamos
registrando por primera vez dichos datos se
utilizar el botn
para el
registro, introducir Centro, Almacn y Centro
de Coste (asignados por grupos).
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JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

-Si se desea registrar ms de un centro de


coste utilizar el botn

-Grabar
Z22S2_LOTR_00007:
Imputacin del gasto
Registro
de
CeCos
asociados a almacenes.

El flag
muestra el Centro de
coste que se har cargo del gasto del
prximo consumo, cambia con cada
ejecucin del programa.
En el registro inicial de los CeCos asociados
a cada almacn intermedio se puede marcar
uno de ellos y ste ser al que el sistema
impute el prximo consumo, si no se marca,
en la ejecucin el sistema tomar, en caso de
existir varios centros de coste asociados, el
primero de la lista introducida.

8.2. Registro de los materiales de uso exclusivo


Si un Almacn intermedio sirve material a ms de un servicio (centro de coste) pero hay material que es de uso exclusivo para uno de ellos y la imputacin del
consumo siempre ha de hacerse con cargo a ste habr que registrarlo en el sistema. Si este caso no procede, bien porque el almacn solo tenga asociado un
CeCo o bien porque no exista material de uso exclusivo, este paso habr de obviarse.

TRANSACCIN
Z22S2_LOTR_00008:

DESCRIPCIN
Registro de los materiales de uso -Acceder

JUEGO DE DATOS
a

la

RESULTADOS
transaccin .
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DESCRIPCIN

Registro de los materiales exclusivo para un CeCo.


de uso exclusivo para un
CeCo.

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

Z22S2_LOTR_00008, introducir Centro y


Almacn intermedio (asignado por grupos)
para los que se estn registrando los datos.
-Ejecutar
-Si existen registros para los datos
introducidos el sistema los mostrar, y desde
aqu se podran modificar, como estamos
registrando por primera vez dichos datos se
utilizar el botn
para el
registro, introducir Centro, Almacn, Centro
de Coste y material de uso exclusivo.
-Si se desea registrar ms de un material
utilizar el botn

-Para facilitar el trabajo se puede utilizar la


opcin de copiar
material.

y modificar solo el

-Grabar
Z22S2_LOTR_00007:
Imputacin del gasto
Registro
de
CeCos
asociados a almacenes.

El flag
muestra el Centro de
coste que se har cargo del gasto del
prximo consumo, cambia con cada
ejecucin del programa.
En el registro inicial de los CeCos asociados
a cada almacn intermedio se puede marcar
uno de ellos y ste ser al que el sistema
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DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

impute el prximo consumo, si no se marca,


en la ejecucin el sistema tomar, en caso de
existir varios centros de coste asociados, el
primero de la lista introducida.

8.3. Ejecucin del programa de consumos automticos


Mediante el programa de consumos automticos lo que se consigue es que, para todos los materiales que tiene stock en el almacenete seleccionado, el sistema
calcula el consumo medio diario (en funcin de los movimientos de consumo y ajuste de inventario registrados en el ltimo ao en el sistema) y realiza un
consumo por la cantidad a la que equivale dicho consumo medio diario, multiplicado por el nmero de das que han pasado desde el ltimo movimiento en el
almacn, bien por una ejecucin anterior bien por un movimiento de ajuste de inventario.
Para poder realizar en el sistema la ejecucin del programa es necesario que existan unos consumos histricos y existencias en el almacn.
La imputacin de los consumos se realizar en funcin de los registros introducidos en el apartado 4.1 y 4.2

TRANSACCIN

DESCRIPCIN

Z22S2_LOTR_00009:
Creacin de
Ejecucin de consumos ejecucin
automticos.

una

variante

JUEGO DE DATOS
de -Acceder a la transaccin
Z22S2_LOTR_00009

RESULTADOS
.

Introducir los datos:

Centro: Z220

Almacn: asignado por grupo

Fecha: vaco.

Ejecucin en test: inactivo

-Grabar como variante de seleccin (Pasar


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DESCRIPCIN

JUEGO DE DATOS

RESULTADOS

aVariantesGrabar como variante)


Z22S2_LOTR_00009:
Ejecucin
del
programa
de -Acceder a la transaccin
Ejecucin de consumos consumos automticos con la Z22S2_LOTR_00009
automticos..
variante creada en la tarea anterior.
-Traer la variante creada en el apartado
anterior
(Pasar
aVariantesTraer):
seleccionar la variante creada
-Ejecutar

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