Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
SUPERIOR DE
TANTOYUCA
CARRERA:
CONTADOR PBLICO
MATERIA:
PLANEACION FINANCIERA
DOCENTE:
C.P: Sandra Elba Delgado Soto
UNIDAD 1:
Administracin Del Efectivo y Valores Negociables
INTRGRANTES:
Arrieta Santiago pedro
Del ngel Martnez Mario
T
IN
O
R
U
D
C
C
N
IO
Concepto
Administracin del efectivo
Es toda gestin que realiza la empresa con relacin al activo circulante corriente ms lquido, es
decir: caja, bancos, valores negociables. Esta gestin implica determinar el flujo mas conveniente
de ingresos y egresos.
La administracin del efectivo comprende el manejo del dinero de la organizacin y obtener as la
mayor disponibilidad de efectivo y el mximo de ingresos por intereses sobre cualquier fondo que
no
se
este
utilizando
PRIMER PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben incrementar las entradas de
efectivo
Ejemplo:
-Incrementar el volumen de ventas.
-Incrementar el precio de ventas.
-Mejorar la mezcla de ventas (impulsando las de mayor margen de contribucin).
-Eliminar descuentos.
SEGUNDO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben acelerar las entradas de
efectivo"
Ejemplo: - Incrementar las ventas al contado.
- Pedir anticipos a clientes.
- Reducir plazos de crdito.
TERCER PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas de dinero"
Ejemplo:
- Negociar mejores condiciones (reduccin de precios) con los proveedores.
CUATRO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben demorar las salidas de dinero"
Ejemplo:
- Negociar con los proveedores los mayores plazos posibles.
- Adquirir los inventarios y otros activos en el momento ms prximo a cuando se
Concepto
Valores negociables
Los Valores Negociables son instrumentos a corto plazo del mercado de dinero que
producen intereses y en las que se invierten las empresas, utilizando los fondos de
efectivo temporalmente ociosos.
Flotacin de cobranza
El cliente
enva el
cheque
La empresa
recibe el cheque
Flotacin
de
envi:
tiempo
de entrega del
cheque
Flotacin
de
proceso: tiempo
que tarda una
compaa en el
proceso interno
del cheque.
La empresa
deposita el
cheque
El banco de la
empresa
acredita el
cheque
Flotacin
de
disponibilidad: tiempo
que tarda el cheque en
ser liberado por el
sistema bancario.
Flotacin de cobranza
Flotacin de correo
Flotacin de procesamiento
Flotacin disponibilidad
Flotacin deposito
Conversin de
cuentas por cobrar
(CCC)
MEJORAS EN
LA COBRANZA
Mtodos de
cobros y
desembolsos
Retardar los
pagos de
efectivo
Banco
concentrador
Juego con la
flotacin
Pago con letra de
cambio (PLC)
Desembolsos de
nomina y dividendos.
Cuentas con saldo
cero (CSC).
Control con el
desembolso
Mejoras en la cobranza
Mejoras en la cobranza
Banco concentrador
La empresa que usa una red de lockboxes y la que tiene numerosos puntos de venta que reciben fondos
en el mostrador tienen algo en comun. Ambas tendrn saldos de depsitos en varios bancos regionales.
Cada empresa vera que tiene ventajas al desplazar todos estos depsitos a un punto central, que se le
conoce como banco centrador.
Mejora el control de las entrada y salidas del efectivo de la compaa.
Reduce los saldos inactivos
Permitir mas inversiones de efectivo
Una manera de retrasar los desembolsos es usar el pago con letra de cambio
(PLC). A diferencia de un cheque comn, la letra de cambio no se paga a la
vista.
El uso de un sistema de cuenta con saldo cero (CSC), que ofrecen muchos
bancos grandes, elimina la necesidad de estimar con exactitud y tener fondos
en cada cuenta de retiros. En este sistema, una cuenta maestra de retiros da
servicio a todas las cuentas subsidiarias. Cuando se liberan los cheques al final
de cada da, el banco automticamente transfiere suficiente dinero de la
cuenta maestra a cada cuenta de retiro para cubrir los cheques presentados.
Es el tiempo (das) que transcurre a partir del momento que la empresa efecta un
desembolso real de caja por la compra de materias primas, hasta el momento en que
se cobra recupera realmente por la venta del producto terminado
Es el mecanismo que establece la relacin que existe entre los pagos y los cobros; es
decir, expresa la cantidad de tiempo que transcurre a partir del momento que la
empresa compra la materia prima hasta que se efecta el cobro por concepto de la
venta del producto terminado o el servicio prestado.
Concepto
Ciclo de caja
Ejemplo
Rotacin de Inventarios: 10 das
Promedio de Cobranzas:15das
Promedio de Cuentas por Pagar: 20das
El tiempo que transcurre entre el momento en que esta consume materia prima y
requiere de mano de obra para el proceso de produccin(esto es cuando inicia la
generacin del inventario) y el momento en que se realiza el cobro en efectivo
resultante de la venta del producto terminado, en cuya elaboracin se utilizaron
los insumos de productos mencionados. Este ciclo esta integrado por dos
componentes: La antigedad promedio del inventario y el periodo de cobranza
promedio de ventas. As ,el ciclo de Operacin(CO) de una empresa es la suma de
la antigedad del inventario(API) y el periodo de cobranza promedio(PCP)
CO = API + PCP
Ciclo operativo
Toda empresa tiene un ciclo operativo, el cual se tiene que revisar y estudiar con el fin de
ser lo ms preciso posible al determinar su duracin, ya que es la base que tienen los
gerentes, administradores o toda persona que toma decisiones en la organizacin.
Dicho ciclo comprende el tiempo promedio que transcurre desde el momento en que la
empresa realiza una compra, (materia prima), hasta el momento en que se hace
efectivo el cobro por la venta realizada de la compra hecha en un principio. Este
periodo de tiempo es el ciclo operativo que entre ms exacto ser mejor para las
personas encargadas de lagestin administrativay financiera de la organizacin.
Pero dentro de toda la operacin en este crculo, existen diferentes ciclos que cumplen
con un objetivo especfico, estos son:
CICLO DE EGRESOS:
ciclo de nmina.
este
su
vez
se
divide
en
2,
ciclo
de
compras
CICLO DE INGRESOS: que engloba todas aquellas funciones que se requieran y que
estn relacionadas con la venta de productos y servicios a clientes, esta actividades
incluyen envos, facturacin, cobro, servicio postventa, entre otras. En pocas palabras
es la etapa en la que se intercambia los servicios o productos por efectivo.
ejemplo
Una empresa vende a crdito toda su mercadera. Sus condiciones de crdito exigen de sus clientes
el pago a 60 das. De acuerdo con los calculo de la empresa, le lleva 85 das en promedio fabricar
almacenar y finalmente vender un producto terminado. En otras palabras la antigedad promedio del
inventario(API) de la empresa es de 85 das. Los clculos del periodo de cobranza promedio(PCP)
indican que la empresa le lleva un promedio de 70 das para liquidar sus cuentas por cobrar.
Solucin:
Al sustituir API= 85 das y PCP=70 das en la Ecuacin(CO= API+PCP), resulta que el Ciclo de
Operacin de la empresa es de 155 das(85+70).
En general, las empresas tratan de mantener algn nivel meta de efectivo para
satisfacer sus necesidades para transacciones y/o requerimientos de saldos de
compensacin. Pero mas alla de eso, con frecuencia encontramos empresas
que invierten en valores comerciales a corto plazo.
Segmento de efectivo rpido ($ R): saldo optimo de valores comerciales que se conservan
para ocuparlo en caso de deficiencias probables en la cuenta de efectivo de la empresa.
Segmento de efectivo controlable ($ C): Valores comerciales conservados para satisfacer
flujos de salida controlables ( conocidos), como impuestos y dividendos.
Segmento de efectivo libre ($ L): valores comerciales libres ( es decir, disponibles para
fines todava no designados).
Necesidades de la
empresa
Consideraciones
principales
Seguridad
Bursatilidad
Rendimiento
vencimiento
Valores de mercado
de dinero
Valore de tesorera
Convenios de
recompra.
Etc.
Valores de tesorera
Los valores de tesorera de estados unidos son obligaciones directas del
gobierno de estados unidos e implica toda su fe y crdito. Las obligaciones
de la tesorera de estados unidos constituyen el segmento mayor de los
mercados de dinero. Los principales valores emitidos son documentos para
anticipacin de impuestos, certificados y bonos.
Convenios de recompra
El convenio de recompra o repo es la venta de valores a corto plazo por
parte del negociante al inversionista con el compromiso del negociante de
recompra de los valores en un momento especifico en el futuro. El
inversionista recibe un determinado rendimiento mientas tenga en su
poder el valor.
Aceptaciones bancarias
Las aceptaciones bancarias (BA) son giros temporales emitidos contra el
banco por una empresa ( el emisor o girador) que son aceptados por los
bancos y se utilizan para finaciar el comercio extranjero.
Al aceptar el giro, un banco promete pagarle a su tenedor una cantidad
de dinero establecida al vencimiento.
Papel comercial
El papel comercial esta representado por pagares a corto plazo no
garantizados, emitidos por empresas financieras y ciertas empresas
industriales. El papel comercial se puede vender, bien sea en forma directa
o a travez de proveedores que actan como intermediarios.