LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

CONCEPTO:
Los libros contables son aquellos en los que asientan las operaciones
de la empresa, registrados en valor monetario.

Conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que

realiza una empresa, en forma cronolgica y ordenada.
En el sistema mecanizado, es un conjunto de listados en forma de reporte
en hojas continuas, luego segn importancia son o no legalizados

FINALIDAD: cumplir con las obligaciones que impone la ley al respecto

y lograr la informacin o los datos necesarios para conocer la
situacin econmica, financiera y/o legal de la empresa.
Adems se constituyen en autnticos documentos de registro de las
diversas operaciones que efectan las empresas, en forma ordenada,
analtica y debidamente legalizada, de acuerdo a la legislacin
vigente.

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

IMPORTANCIA
Mediante

ellos seremos justos, ante la ley.

Nos permite registrar y/o procesar todos los
movimientos operacionales
Nos da garanta a segundas, terceras personas y a
quienes tienen intereses en el resultados de las
operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando
con los documentos que existen.
Nos otorgan informacin en cualquier momento,
de acuerdo a la necesidad de la empresa.
Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
Muestra el estado Financiero de la empresa en un
tiempo determinado.
C.P.C. Enrique Huatay Culqui

EN LO LEGAL: La Administracin tributaria como usuario externo de

la informacin dentro de su funcin fiscalizadora requiere las
declaraciones de impuestos, basadas en la informacin contable,
contenida en los libros y registros contables, de all la importancia
de los libros contables en este aspecto.
EN LO ECONOMICO: El anlisis de los resultados que se obtienen
del registro de operaciones en los libros contables nos permite
conocer la situacin de la empresa y hacer proyecciones respecto
a situacin econmica futura o tomar decisiones respecto a
correcciones oportunas y tambin decidir sobre la distribucin de
las ganancias y que hacer frente a las `prdidas.
EN LO FUNCIONAL Nos facilita en forma ordenada los datos que
creemos necesarios para una buena administracin.

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

EN RESUMEN LOS LIBROS CONTABLES NOS PERMITE:

Registro y control de las operaciones de la empresa, para

determinar el resultado del Ejercicio econmico.
Demostrar la situacin financiera Econmica de la
empresa dando una seguridad a los acreedores,
deudores y propietarios.
Es una constancia de todas las operaciones que realizan
los comerciantes y el procedimiento empleado en su
registro.
Es un documento que da garanta a quienes tienen
inters en el resultado de las operaciones comerciales.
Es importante para los empresarios, terceras personas,
para el Estado, otros Organismos Pblicos y privados o
para quienes tienen inters en conocer el resultado o la
situacin financiera y Econmica de la empresa.
C.P.C. Enrique Huatay Culqui

LEGALIZACION Y
FOLIACION
Los

libros de contabilidad, para que tengan un

valor legal , debern estar legalizados por un
Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera
pagina, asimismo debern estar selladas y foliadas
cada una de las paginas.

Folio:

Numeracin

correlativa de cada una de las

paginas de los libros de contabilidad.
Existiendo 2 clases de folio:
Folio

Simple, numeracin correlativa de uno en

uno.
C.P.C. Enrique
Huatay
Culqui
Filiacin Doble, numeracin correlativa
de
dos
en
dos.

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA

Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo
contable, que le permite a la empresa analizar, registrar,
clasificar y resumir las transacciones en los Estados
Financieros.

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS

Para facilitar la comprensin de los libros de contabilidad

y su aplicacin se ha diseado un ciclo contable de los
libros, con fines puramente didcticos, que se inicia en el
libro de inventarios y balances y termina en l.

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

Diseo N 2
En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los
Libros de contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso.
No obstante tambin debemos mencionar que existen otras
formas de graficarlo, los cuales nos ayudan a entender otras
actividades contables a realizarse.

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

OBLIGACIN DE LLEVAR
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
Nuestra

normatividad tributaria seala la

obligacin de llevar contabilidad completa o
solo determinados libros y registros en funcin
de la naturaleza de las actividades
econmicas de los contribuyentes o en razn
de su personera natural o jurdica.

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

Clases de Libros
La

clasificacin de los libros se realiza por

dos aspectos: Tcnico y Legal.
ASPECTO

TCNICO

Libros

Principales
Libros Auxiliares
ASPECTO

LEGAL

Libros

Obligatorios:
Libros Voluntarios
C.P.C. Enrique Huatay Culqui

 ASPECTO

TCNICO

Libros

Principales:

Libros

Auxiliares

Libro

de Inventario y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja
Libro

de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos
Libro Registro de Ventas e Ingresos
Libro Registro de Compras
Libro Cuentas Corrientes
Libro Letras por Cobrar
Libro Letras por Pagar
Libro Registro de Importacin y Exportacin.
C.P.C. Enrique Huatay Culqui

 ASPECTO

LEGAL

Libros Obligatorios:
Libro

de Inventario y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja
Libro Registro de Ventas e Ingresos
Libro Registro de Compras
Libro de Actas

Libros Voluntarios
Libro

de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos.

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

L
C
L
A
S
I

I
OBLIGATORIOS

B
R

ASPECTO
LEGAL

S
VOLUNTARIOS

I
C
A
C
I
O
N

C
O
PRINCIPALES

N
T

A
B
L
E
S

ASPECTO
TECNICO
AUXILIARES

Inventarios y Balances
Diario, Caja, Mayor
Actas, Sueldos y Jornales
Registro de Ventas e
Ingresos
Registro de Compras
Registro de Letras
Caja Chica, Bancos
Clientes, Proveedores
Ctas. Ctes., Almacn
Letras x Cobrar, etc.
Inventarios y Balances
Diario
Caja
Mayor
Compras, Ventas, Caja
Borrador, Caja chica,
Clientes, Bancos,
Proveedores, Almacn,
Cuentas Corrientes,
C.P.C. Enrique Huatay Culqui
Sueldos y Jornales, Letras
x Cobrar

IMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades:
Dejan

constancia de operaciones comerciales

Cumplen

las leyes aplicables.

Registran

ganancias o prdidas resultantes de

operaciones.

Muestran

en todo momento, Estados Financieros

de la empresa.
C.P.C. Enrique Huatay Culqui

Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener
en cuenta las siguientes clusulas:

No alterar el orden cronolgico de las

operaciones.
No dejar renglones en blanco. De hacerlo,
inutilizarlos.

No hacer raspaduras o enmiendas.

No arrancar los folios u hojas de los libros.

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

CONTABILIDAD COMPLETA

Los libros y registros que la integran son los siguientes:

Libro Caja y Bancos

Libro de Inventarios y Balances

Libro Diario

Libro Mayor

Registro de Compras

Registro de Ventas e Ingresos

Adems, de acuerdo con las obligaciones de la LIR:

Libro de Retenciones incisos e) y f) del Artculo 34 de la LIR

Registro de Activos Fijos

Registro de Costos

C.P.C. Enrique Huatay

Culqui
Registro de Inventario Permanente en Unidades
Fsicas

Registro de Inventario Permanente Valorizado

CONTABILIDAD

SIMPLIFICADA

Se

establece un tratamiento simplificado para

pequeos contribuyentes acogidos al rgimen general
del impuesto a la renta, que obtengan ingresos menores
a 150 UITs anuales, mediante el uso de:

El

Libro Diario Simplificado, que reemplazara el

Libro Diario, el Libro Mayor y el Libro Caja y
Bancos.

El

Libro de Inventarios y Balances del Rgimen

Especial de Renta (RER) Anexos 1, 2 y 4, que
reemplazara el Libro de Inventarios y Balances
del Rgimen General.
C.P.C. Enrique Huatay Culqui

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES OBLIGATORIOS PARA

FINES TRIBUTARIOS SEGN CATEGORIA
1)
Contribuyentes perciben Rentas Primera categora:
(Ejemplo: Los que reciben rentas por arrendamiento)
No estn obligados a llevar libros o registros contables.
2)
Contribuyentes perceptores de Rentas de Segunda categora
(Los que perciben Intereses )
Llevan libro de Ingresos y Gastos siempre que sus ingresos brutos
sean > a 20 UIT
3) Contribuyentes que generan Renta tercera categora: (Negocios:
personas naturales o jurdicas)
Deben llevar los libros contables segn el tipo de rgimen en el que
se encuentren:
Nuevo Rgimen nico Simplificado
Rgimen Especial de Renta
Rgimen General
C.P.C. Enrique Huatay Culqui

3.1) Los Contribuyentes de tributen en el Nuevo Rgimen nico

Simplificado (RUS)
No se encuentran obligados a llevar libros y registros contables.
Sin embargo los contribuyentes que se encuentren en el RUS y que
realicen operaciones gravadas con el IVAP( Impuesto al Venta del
Arroz Pilado) debern llevar un Registro de ventas e Ingresos, para
estas operaciones.
Adems si reciben o entregan bienes en consignacin llevarn el
libro Registro de Consignaciones.
3.2) Rgimen especial de Renta (RER): Deben llevar los libros y
registros contables siguientes:
Registro de Ventas e Ingresos
Registro de Compras
Libro de Inventarios y Balances del RER.
Este libro es distinto al usado en el Rgimen general, y contiene lo
siguiente:
C.P.C. Enrique Huatay Culqui

Anexo 1: Balance comprobacin

Anexo 2: Detalle anual de saldos de las cuentas contables.
Anexo 3:Control mensual de la cuenta Caja y banco
Anexo 4: Control anual de las mercaderas y Productos terminados.
Anexo 5: Control mensual de los Activos fijos propios
Anexo 6: Control mensual de los bienes del activo de terceros.
3.3) Rgimen General: Deben llevar libros y registros contables segn se trate de personas
naturales o jurdicas:
Personas jurdicas :Deben llevar contabilidad completa (Libros principales y auxiliares
obligatorios).
Personas naturales: Segn los ingresos obtenidos en el ao anterior:

Si los I.B.A.del ao anterior son <= a 100UIT del ao en curso (UIT=3800 para este
ao).
Registro de Ventas
Registro de compras
Libro de inventarios y balances
Libro Caja y Bancos

Si los I.B.A. del ao anterior son >a 100 UIT Del ao en curso.
C.P.C. Enrique Huatay Culqui

3.3) Rgimen General: Deben llevar libros y registros

contables segn se trate de personas naturales o
jurdicas:
Personas jurdicas :Deben llevar contabilidad completa
(Libros principales y auxiliares obligatorios).
Personas naturales: Segn los ingresos obtenidos en el
ao anterior:

Si los I.B.A.del ao anterior son <= a 100UIT del ao

en curso (UIT=3800 para este ao).
Registro de Ventas
Registro de compras
Libro de inventarios y balances
Libro Caja y Bancos
Si los I.B.A. del ao anterior son >a 100 UIT
Del ao en curso.

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

3.3) Rgimen General: Deben llevar libros y registros contables segn se trate
de personas naturales o jurdicas:
Personas jurdicas :Deben llevar contabilidad completa (Libros principales
y auxiliares obligatorios).
Personas naturales: Segn los ingresos obtenidos en el ao anterior:

Si los I.B.A.del ao anterior son <= a 100UIT del ao en curso

(UIT=3400 para este ao).
Registro de Ventas
Registro de compras
Libro de inventarios y balances
Libro Caja y Bancos
Si los I.B.A. del ao anterior son >a 100 UIT
Del ao en curso.

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

C.P.C. Enrique Huatay Culqui